1、英语科技论文基本结构及其英语科技论文基本结构及其关键点关键点第1页一、标题一、标题例例1:Computer-Aided Drafting例例2:Motion planning for multi-robot assembly systems第2页例例3:Industrial strength hypermedia:design,implementation and application第3页二、作者姓名二、作者姓名按按照照欧欧美美国国家家习习惯惯,名名字字(first name)在在前前,姓姓(surname/family name/last name)在后。)在后。但但我我国国人人名名地地
2、名名标标准准要要求求,中中国国人人名名拼拼写写均均改改用用汉汉语语拼拼音音字字母母拼拼写写,姓姓在在前前名名在在后后。所所以以,若若刊刊物物无无特特殊殊要要求求,则则应应按按照照我我国国家标准准执行。家标准准执行。假假如如作作者者含含有有某某种种学学术术组组织织会会员员资资格格(affiliation),则在姓名后面标出。),则在姓名后面标出。第4页Greger Thornel,member,IEEE Xue Li,Fellow,IEE第5页假假如如论论文文由由几几个个人人撰撰写写,则则应应逐逐一一写写出出各各自自姓姓名名和和资资格格。作作者者与与作作者者之之间间用用空空格格或或逗号隔开。逗号
3、隔开。一一些些刊刊物物在在作作者者姓姓名名下下方方还还同同时时著著名名作作者者工工 作作 单单 位位 名名 称称,学学 位位,职职 称称 如如 教教 授授(Prof.),博博士士(Dr.),甚甚至至联联络络电电话话和和电子邮件地址等。电子邮件地址等。第6页Compendex 作作者者姓姓氏氏在在前前,名名字字在在后后,首首字字母母大大写写。如如:林林 皋皋 Lin Gao,钟钟万万勰勰 Zhong Wanxie,欧阳华江欧阳华江 Ouyang Huajiang。请请勿勿将将姓姓氏氏写写在在名名字字后后:Ming-sheng Wang,Mingsheng Wang;请勿将名字缩写:请勿将名字缩写
4、:Wang M.S.,M S Wang第7页Compendex多多作作者者姓姓名名之之间间用用逗逗号号(或或空空格格)隔隔开开:Lin Gao,Zhong Wanxie,Ouyang Huajiang对对于于与与国国外外协协作作项项目目:西西文文作作者者,仍仍按按西西方方习习惯惯,名名先先姓姓后后;俄俄、日日文文作作者者,最最好好采取他们英文姓名。采取他们英文姓名。第8页工作单位 东南大学仪器科学与工程学院,南京东南大学仪器科学与工程学院,南京 210096 School of Instrument Science and Technology,Southeast University,Nan
5、jing 210096,China 第9页对于多作者、多工作单位 Zhang Hui1 Zhou Jian1,2 Shu Huazhong1,2(1 1 School of Computer Science and Engineering,School of Computer Science and Engineering,Southeast University,Nanjing 210096,China)Southeast University,Nanjing 210096,China)(2 2 French-Chinese Biomedical Information French-Chi
6、nese Biomedical Information Research Center,Southeast University,Nanjing Research Center,Southeast University,Nanjing 210096,China)210096,China)第10页Li Zhigang1,Chen Xiangdong1,Wang Ping2,Zhang Yushun3(1.State Key Lab.of Struct.Anal.of Ind.Equip.,Dalian Univ.of Technol.,Dalian 116024,China;2.Inst.of
7、Eng.Mech.of State Earthq.Bureau,Harbin 150080,China;3.Inst.of Earthq.Of Guangdong Prov.,Guangzhou 510070,China)第11页三、文摘三、文摘/摘要(摘要(Abstract)文文摘摘在在汉汉字字里里也也称称为为摘摘要要或或内内容容提提要要,放放在在标标题题页页正正文文之之前前,用用不不一一样样于于正正文文字字体体排版,以突出其显著位置。排版,以突出其显著位置。有刊物注明有刊物注明“Abstract”字样,有则没有。字样,有则没有。第12页Compendex国国际际主主要要检检索索系系统统通通
8、常常采采取取英英语语。它它们们在在收收录录一一篇篇论论文文摘摘要要时时,主主要要看看英英文文摘摘要要写写得好不好。得好不好。英英文文摘摘要要得得书书写写质质量量包包含含:摘摘要要内内容容、格格式、语句时态和用词准确性。式、语句时态和用词准确性。第13页四、关键词(四、关键词(Key words)伴伴随随计计算算机机检检索索和和二二次次文文件件检检索索刊刊物物发发展展,越越来来越越多多刊刊物物在在文文摘摘后后开开始始标标引引关关键键词词(Key words/Indexing terms)。)。国国际际标标准准和和我我国国家家标标准准准准均均要要求求论论文文文文摘摘后标引后标引38个关键词。个关键
9、词。第14页关键词目标1)便于情报文件检索,可作为文件检索或)便于情报文件检索,可作为文件检索或分类标识;分类标识;2)也是论文主题浓缩,有利于揭示文章主)也是论文主题浓缩,有利于揭示文章主旨。旨。第15页关键词要求关关键键词词以以名名词词或或名名词词短短语语居居多多,假假如如使使用用缩缩略略语语,则则应应为为公公认认和和普普遍遍使使用用缩缩略略语语,如如:IP,AIDS,CAM。不不然然应应写写出出全全称称,其后用括号标出其缩略语形式。其后用括号标出其缩略语形式。关键词包含主题词和自由词。关键词包含主题词和自由词。第16页主主题题词词是是专专门门为为情情报报检检索索机机构构编编制制索索引引用
10、用,它它是是从从自自然然语语言言主主要要词词汇汇中中选选取取后后并并加加以以规范化词或词组。规范化词或词组。自由词自由词则是未规范词或词组。则是未规范词或词组。第17页关键词选取首先选取主题词,然后是自由词首先选取主题词,然后是自由词主题词选取最好查阅相关标准主题词选取最好查阅相关标准给文章给文章内容分类作用内容分类作用自由词自由词不是任意选,必须能起到补充不是任意选,必须能起到补充表示论文主体内容目标。表示论文主体内容目标。第18页选取关键词标准1 1)尽可能选取主题词;)尽可能选取主题词;)尽可能选取主题词;)尽可能选取主题词;2 2)在以下情况下可选取自由词:)在以下情况下可选取自由词:
11、)在以下情况下可选取自由词:)在以下情况下可选取自由词:(1 1)主题词表中显著漏选主题词;)主题词表中显著漏选主题词;)主题词表中显著漏选主题词;)主题词表中显著漏选主题词;(2 2)表表表表示示示示新新新新学学学学科科科科、新新新新理理理理论论论论、新新新新技技技技术术术术、新新新新材材材材料料料料等等等等新新新新出现概念;出现概念;出现概念;出现概念;(3 3)词词词词表表表表中中中中未未未未收收收收录录录录地地地地域域域域、人人人人物物物物、文文文文件件件件、产产产产品品品品等等等等名名名名称及主要数据名称;称及主要数据名称;称及主要数据名称;称及主要数据名称;(4 4)一一一一些些些
12、些概概概概念念念念采采采采取取取取组组组组配配配配,结结结结果果果果出出出出现现现现多多多多义义义义时时时时,被被被被标标标标引概念也可用自由词。引概念也可用自由词。引概念也可用自由词。引概念也可用自由词。选选选选取取取取关关关关键键键键词词词词关关关关键键键键在在在在于于于于精精精精选选选选能能能能代代代代表表表表文文文文章章章章主主主主要要要要内内内内容容容容词词词词或或或或词组。词组。词组。词组。第19页汉语主题词表是一部大型综合性科技检索工具,收词范是一部大型综合性科技检索工具,收词范围包含自然科学、医学、农业、工程技术围包含自然科学、医学、农业、工程技术等各领域主要名词术语,适合对各
13、种科技等各领域主要名词术语,适合对各种科技书刊、研究汇报、学术论文、会议录、专书刊、研究汇报、学术论文、会议录、专利、标准以及产品样本等图书情报资料进利、标准以及产品样本等图书情报资料进行叙词标引与检索。行叙词标引与检索。第20页汉语主题词表1 1、选词标准:、选词标准:、选词标准:、选词标准:(1 1)主要是各学科领域文件中经常出现、在情报检索)主要是各学科领域文件中经常出现、在情报检索)主要是各学科领域文件中经常出现、在情报检索)主要是各学科领域文件中经常出现、在情报检索中有使用价值和一定使用频率、能作为主题聚集一中有使用价值和一定使用频率、能作为主题聚集一中有使用价值和一定使用频率、能作
14、为主题聚集一中有使用价值和一定使用频率、能作为主题聚集一定量文件或含有叙词组配功效名词术语;定量文件或含有叙词组配功效名词术语;定量文件或含有叙词组配功效名词术语;定量文件或含有叙词组配功效名词术语;(2 2)必须词形简练、词义明确、严格恪守一词一义标)必须词形简练、词义明确、严格恪守一词一义标)必须词形简练、词义明确、严格恪守一词一义标)必须词形简练、词义明确、严格恪守一词一义标准,而且经过概念组配应能表示文件或用户查询特准,而且经过概念组配应能表示文件或用户查询特准,而且经过概念组配应能表示文件或用户查询特准,而且经过概念组配应能表示文件或用户查询特定主题;定主题;定主题;定主题;(3 3
15、)应符合我国科技发展实际需要,尽可能与国内外)应符合我国科技发展实际需要,尽可能与国内外)应符合我国科技发展实际需要,尽可能与国内外)应符合我国科技发展实际需要,尽可能与国内外主要科技主题词表相兼容,并应注意主题词科学性主要科技主题词表相兼容,并应注意主题词科学性主要科技主题词表相兼容,并应注意主题词科学性主要科技主题词表相兼容,并应注意主题词科学性和思想性。和思想性。和思想性。和思想性。第21页选词范围(1 1)表示)表示)表示)表示含有事物名称含有事物名称含有事物名称含有事物名称名词术语,如汽车、变压名词术语,如汽车、变压名词术语,如汽车、变压名词术语,如汽车、变压器、反应堆、水稻、坐标仪
16、等;器、反应堆、水稻、坐标仪等;器、反应堆、水稻、坐标仪等;器、反应堆、水稻、坐标仪等;(2 2)表示)表示)表示)表示事物状态或现象事物状态或现象事物状态或现象事物状态或现象名词术语,如强度、失名词术语,如强度、失名词术语,如强度、失名词术语,如强度、失真、土壤熟化、船舶过载等;真、土壤熟化、船舶过载等;真、土壤熟化、船舶过载等;真、土壤熟化、船舶过载等;(3 3)表示)表示)表示)表示科学分类科学分类科学分类科学分类名词术语,如数学、物理学、名词术语,如数学、物理学、名词术语,如数学、物理学、名词术语,如数学、物理学、中医学、电子学、建筑工程、水利工程等;中医学、电子学、建筑工程、水利工程
17、等;中医学、电子学、建筑工程、水利工程等;中医学、电子学、建筑工程、水利工程等;(4 4)表示)表示)表示)表示研究方法、技术方法研究方法、技术方法研究方法、技术方法研究方法、技术方法名词术语,如分析名词术语,如分析名词术语,如分析名词术语,如分析(化学)、有限元法、结构功效法、力学性能试验(化学)、有限元法、结构功效法、力学性能试验(化学)、有限元法、结构功效法、力学性能试验(化学)、有限元法、结构功效法、力学性能试验等;等;等;等;第22页(5)表示)表示工艺方法、加工技术工艺方法、加工技术名词术语,如名词术语,如铸造、铸造、热处理、焊接、激光切割等;铸造、铸造、热处理、焊接、激光切割等;
18、(6)表示)表示化学元素、化合物、金属材料与合化学元素、化合物、金属材料与合金金名词术语,如钠、氧原子、硫酸、耐蚀合金名词术语,如钠、氧原子、硫酸、耐蚀合金等;等;(7)表示)表示国家名称、地名、组织结构名称及国家名称、地名、组织结构名称及人名人名专有名词以及专有名词以及文件类型、文件载体文件类型、文件载体名词术名词术语。语。第23页六、致谢(六、致谢(Acknowledgements)论论文文作作者者可可在在论论文文末末尾尾对对他他人人给给予予自自己己指指导导和和帮帮助助表表示示感感激激,即即致致谢谢。普普通通置置于于结结论之后,参考文件之前。论之后,参考文件之前。第24页七、参考文件(七、
19、参考文件(References)提提议议大大家家在在把把握握参参考考文文件件注注录录基基本本标标准准前前提提下下,参参阅阅所所投投刊刊物物“投投稿稿须须知知”或或“作作者者须须知知”中中对对参参考考文文件件要要求求,或或同同一一刊刊物物其其它它论论文文参参考考文文件件注注录录格格式式,使使自自己己论论文文文件举列与标注方法与所投刊物相一致。文件举列与标注方法与所投刊物相一致。第25页Ei Compendex 1 1)参考文件要精选)参考文件要精选)参考文件要精选)参考文件要精选 引用文件中书刊层次、数量、出版年份要仔细挑引用文件中书刊层次、数量、出版年份要仔细挑引用文件中书刊层次、数量、出版年
20、份要仔细挑引用文件中书刊层次、数量、出版年份要仔细挑选核实选核实选核实选核实 引用一大堆教科书、手册、科普类期刊引用一大堆教科书、手册、科普类期刊引用一大堆教科书、手册、科普类期刊引用一大堆教科书、手册、科普类期刊 ()2 2)参考文件编写应该执行国际标准和国家标准,)参考文件编写应该执行国际标准和国家标准,)参考文件编写应该执行国际标准和国家标准,)参考文件编写应该执行国际标准和国家标准,采取次序编码制;采取次序编码制;采取次序编码制;采取次序编码制;第26页加注论文起源 凡凡国国家家自自然然科科学学基基金金资资助助项项目目、科科技技攻攻关关项项目目、八八六六三三高高技技术术项项目目等等主主
21、要要论论文文,不不要要忘忘记记在在篇篇首首页页地地脚脚注注明明标标准准资资助助项项目目名名称称,并并在在括括号号内内写写出出同同意意号号,以以证证实实论论文文价值。价值。第27页八、注释(八、注释(Notes)注注注注释释释释用用用用于于于于补补补补充充充充说说说说明明明明正正正正文文文文中中中中一一一一些些些些需需需需要要要要解解解解释释释释但但但但不不不不适适适适合合合合在在在在正正正正文中叙述内容。文中叙述内容。文中叙述内容。文中叙述内容。注注注注释释释释可可可可放放放放在在在在相相相相关关关关页页页页下下下下方方方方,称称称称为为为为脚脚脚脚注注注注(FootnotesFootnote
22、s),也可集中位于文章末尾,称为末尾注(也可集中位于文章末尾,称为末尾注(也可集中位于文章末尾,称为末尾注(也可集中位于文章末尾,称为末尾注(endnotesendnotes)。)。)。)。注注注注释释释释内内内内容容容容可可可可包包包包含含含含相相相相关关关关背背背背景景景景、人人人人物物物物、专专专专有有有有名名名名称称称称解解解解释释释释,也也也也可可可可作作作作为为为为参参参参考考考考文文文文件件件件一一一一个个个个列列列列写写写写方方方方式式式式。当当当当以以以以后后后后者者者者出出出出现现现现时时时时,其其其其书书书书写写写写格格格格式式式式遵遵遵遵照照照照参参参参考考考考文文文文
23、件件件件注注注注录录录录基基基基本本本本格格格格式式式式,只只只只是是是是每每每每一一一一注注注注释释释释都加有编号。都加有编号。都加有编号。都加有编号。第28页九、符号和术语九、符号和术语(Notation/Nomenclature)有有有有些些些些刊刊刊刊物物物物要要要要求求求求文文文文章章章章作作作作者者者者把把把把本本本本文文文文中中中中出出出出现现现现各各各各种种种种数数数数学学学学、物物物物理理理理符符符符号号号号、希希希希腊腊腊腊字字字字母母母母所所所所代代代代表表表表含含含含义义义义单单单单独独独独列列列列出出出出,并并并并标标标标明明明明为为为为NotationNotatio
24、n或或或或NomenclatureNomenclature,方便读者参阅。,方便读者参阅。,方便读者参阅。,方便读者参阅。此此此此部部部部分分分分普普普普通通通通位位位位于于于于正正正正文文文文之之之之后后后后,参参参参考考考考文文文文件件件件之之之之前前前前,也也也也有有有有放放放放在在在在引引引引言言言言之之之之后后后后,甚甚甚甚至至至至可可可可能能能能不不不不出出出出现现现现NotationNotation或或或或NomenclatureNomenclature字字字字样,只用一方框列出。样,只用一方框列出。样,只用一方框列出。样,只用一方框列出。第29页即即使使所所投投刊刊物物没没有有这这方方面面要要求求,作作者者也也应应注注意意文文中中如如有有自自定定义义符符号号或或字字母母,则则作作者者要要么么在在正正文文中中用用语语句句表表述述其其含含义义,要要么么加加注注脚脚解解释释,或或自自列列Notation/Nomenclature集中解释。集中解释。第30页