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浅谈手工记账训练中存在的问题及对策

【摘要】社会经济的发展促进了会计人才需要，培养技能应用型会计人才是中等职业院校的重要任务，尽管会计专业毕业生就业对口率明显上升，但离社会需要和示范专业的要求还差之较远，手工记账训练中还存在着学生重理论轻实践、不注重会计基础规范、记账流程不清、教师实践能力差等问题，作者针对存在的问题找出了相对应的策略，帮助指导教师有效进行训练。
【关键词】手工记账 训练 问题 对策
北京市教委2008年启动了17个专业以工作过程为导向课程改革，正适应经济社会的不断发展变化的需要，特别是经济全球化的稳步推进，使技能实用型人才逐步受到社会欢迎和用人单位的普遍认可。会计专业课程改革开发阶段的基础调研工作中，对会计人才的培养也提出了更高的要求。会计专业的人才要适度掌握必要的陈述性知识、过程性知识，更要扎实地掌握会计基础技能、专业技能。会计专业是目前中等职业类院校开设的比较普遍的一个专业，为社会输送了大量的财务会计方面的人才。作为培养技能应用型会计人才的中等职业院校的会计教师必须从会计专业培养目标的实际需要出发，注重对知识应用和实践能力的培养，使学生达到会计理论与实践一体化，提高毕业生的岗位适应能力、组织协调能力。
通过几轮校内、校外的会计课改，会计教学由“以理论教学为主”发展到“以技能训练教学为主”，进一步发展到以工作过程为导向的理实一体化的训练，让学生在“做中学，学中做”， 就目前的学生就业情况来看，专业就业对口率明显提高了，但离社会需求和示范专业要求的就业对口率还差之较远，会计专业人才培养还不能够充分满足社会对会计人才的各方面需求。在会计专业实训和手工记账训练中还存在着诸多问题。
一、 手工记账训练中存在的问题
（一） 生源质量参差不齐，过于注重实践操作，缺失理论指导。
近几年，随着各类高等院校的扩招，上高中成为学生和学生家长的首选，不管孩子考的分数如何，家长都想方设法的满足孩子想上高中的愿望，留给中等职业学校（中专、技校、职高等）的生源可想而知。有的考了几十分，有的在社会上流浪了几年的，有的已经工作了的，有的被别的学校劝退的，北京的、外地的，等等……。而中等职业学校会计专业，还是一些学生和家长选择的“热门”专业，上述各类情形的学生集中在一起，组成一个班，学习会计专业，难度相当的大。
为了让这些学生能够学习、掌握会计专业知识和技能，我们搞了以工作过程为导向的课程改革，让学生以实际操作为主，对理论知识的要求“够用”就行。但这些学生连最基本的语文的阅读、理解、表达、复述都弄不清楚，再让他们学习会计专业知识与技能，真如“赶鸭子上架”。理论知识或陈述性知识的缺失，让学生们很难理解“工作过程”中的为什么做，怎么做，谁来做等问题。手工记账训练想选出一些优秀的选手，如同“矬子里面拔将军”一样。
（二） 学生不注重“会计基础规范”，漏填凭证、账簿、报表要素。
会计专业以工作过程为导向的课程改革，让学生在“做中学，学中做”，取得了一定的成效，这种行动导向教学理念强调动手操作学习，学生们的凭证书写、账簿登记，较之前的“以理论教学为主”的阶段，明显有所提升和变化。
但学生没有真正理解《会计基础规范》中对会计凭证、账簿、报表的填制、登记、编报的基本要求，导致他们在手工记账训练中，不注重细节，经常出现原始凭证、记账凭证、账簿、报表中的必要要素的漏填现象。如原始凭证中发票的“抬头”、“日期”、“开票人”，记账凭证中的“附件张数”、合计金额前的“￥”符号、会计科目的“明细科目”，账簿登记时的“对方科目”，报表的“单位名称”等。
（三）手工记账流程不清楚，操作顺序混乱，业务不熟练。
在手工记账训练中，有的学生已经一起集训两周了，还不知道自己在模拟操作比赛时先做什么后做什么，有的同学上来就撕原始凭证，有的上来就先做收、付、转账凭证，有的上来登记“丁字账”，有的上来登记“明细账”、“日记账”，对手工记账的流程不清楚，操作起来动静大，一会儿干这个，一会儿那个，没有操作顺序。尤其对会计业务处理不熟悉，几套模拟题里面出现相同的业务，再做时依然会错，有的稍稍变化一点就不知所措。例如预借差旅费和差旅费报销业务处理时，经常出问题：第一套模拟题中张三借差旅费2000元，出差回来报销差旅费2200元，要用“库存现金”补付差旅费200元；第二套题里变为张三借差旅费2000元，出差回来报销差旅费1800元，要交回多余差旅费200元。
第一套题中张三借差旅费2000元，业务处理：
选择“付款凭证”，“借：其他应收款—张三 2000，贷：库存现金 2000”。
学生在做题时，选择“付款凭证”，“借：管理费用 2000，贷：库存现金 2000”。
第一套题中张三报销差旅费时，选择“转账凭证”，“借：管理费用—差旅费 2200，贷：其他应收款—张三 2200”，再选择“付款凭证”，“借：其他应收款—张三 200，贷：库存现金 200”。
学生做题时，选择“转账凭证”，“借：管理费用—差旅费 2000，贷：其他应收款—张三 2000”，再选择“付款凭证”，“借：管理费用—差旅费 200 ，贷：库存现金 200”。不看原始凭证中的小写金额及大写金额到底是多少。
（四）给定的会计资料适宜性差。
教师给学生会计资料“过于真实”或“过于虚假”，影响了手工记账的可操作性。主要表现在：有些资料只是将企业某一个时期的会计资料毫无遗漏地照搬，没有对这些资料进行分析、加工、整理，使学生学起来难度较大；而有些资料则是完全靠几个老师编造出来，与实际情况相差甚远，其结果造成了手工记账训练就是理论教学的翻版的现象，缺乏真实感使学生失去兴趣。这种过于真实或过于虚假的资料都影响手工记账训练的可操用性，达不到理论与实际相结合的目的。
还有的老师给出的会计资料中原始凭证过时，如税收缴款书，现行的银税通已不再使用缴款书，已经是电子划账时代了，税款直接从银行账中划走，缴税人只需到开户行取电子缴款回单就可以入账了。
（五）指导教师师资力量不够，“双师型”教师匮乏。
教师水平的高低直接关系到学生实践操作技能和综合素质的培养，以工作过程为导向的课程改革，对专任教师的要求较高，要具备“双师”资格，既是讲师，又是会计师，不仅要具有扎实的会计理论知识，同样要具有扎实的会计操作能力。目前中职学校的会计教师一般都是高校财会专业毕业后直接到学校参加工作，缺少相应的专业实践经验，对手工记账训练过程中学生提出的疑难问题也是束手无策，难以适应手工记账实训教学的需要。有的老师在出模拟题时，给出的“期初余额”简单的做到了借贷方合计数平衡了，但经过学生模拟训练过程中检验，期初的数都不平，导致学生登完账后，编制的报表不平，耽误很大时间去查找原因；有的老师明显就是在敷衍了事，随便搬来一套题就上交，连数都不再改的，有损于教师严谨细致的形象。
二、 解决手工记账训练问题的对策
（一）给足学生必要的理论知识，将理论与实践有效结合。
在手工记账训练中，老师应该将必要的理论知识向学生进行认真细致的讲解，学生不是一遍就掌握的，要反复温习才能记住，尤其是一些重要的会计理论，如借贷记账法、会计平衡公式、期末余额的计算、会计科目的性质、会计科目的分类、资产负债表中一些重要项目的填写、会计账簿登记的注意事项、主要经济业务的处理、利润形成与分配的程序、常用原始凭证填制的要求等等，只有学生们真正理解了、懂了，才不会出错。将这些必要的理论知识与手工记账训练中动手操作的内容，有效的结合起来，才能达到事半功倍的效果。
（二） 利用图示展示手工记账流程，理顺操作程序。
手工记账的流程必须让学生弄清楚，首先建立账簿，根据会计科目建立总账、明细分类账、银行日记账、现金日记账；明细分类账有多栏式和三栏式；总账、银行日记账、现金日记账要求是订本式的。根据记帐凭证的方向、金额，记入账簿的借方或贷方，月终，要试算平衡（借方发生额等于贷方发生额）、各明细账、日记账的余额等于总账余额；试算平衡后要月末结帐，在每月的最后一笔业务的下方划一条通栏红线，在此线下面写“本月合计”，并结出本月借贷方发生额及期末余额；在“本月合计”下面划第二条通栏红线，在此线下面写“本年累计”，并结出本年度累计借贷方发生额及期末余额，在“本年累计”下面划第三条通栏红线，在此线下面就可以记下月的账了。
根据总账、明细账的相关余额编制资产负债表。
这样一段话，让学生理解、记忆起来很难，不如采用图示的方式来进行展示，做到一目了然。

还比如企业生产经营过程：

（三） 经常提示学生做好细节工作。
《会计准则》、《会计基础工作规范》是会计人员进行记账、算账、报账的最基本的参照物，手工记账训练过程中，指导老师应多提示学生做好每个细节的工作，将《会计基础工作规范》中原始凭证填制的基本要求、记账凭证填制的基本要求、登记账簿的基本要求、数字大小写书写的基本要求等内容，不厌其烦地反复讲解、训练，增强学生的关注细节的意识。
（四） 重视会计原始凭证资料的质量。
会计资料的质量是直接影响手工记账训练的关键。目前手工记账训练使用的教材比较多，但是大多教材都不精，而且适应新企业会计准则和会计实务新变化的相关教程尤其缺乏。这就要求教师要慎重选用教材，要求有条件、有能力的老师可以自行编写设计出一些有代表性的、符合新会计准则要求和经济发展要求的手工记账训练资料。
为配合手工记账训练的进行，在选用教材时应注意几点：一是选用案例设计，采用案例框架和具体经济业务资料相结合的资料。其中，在案例框架中有明确的要求、具体案例方案。在具体经济业务资料中要有完整的描述企业真实情况的具有代表性的会计业务，将会计系统置于企业系统中，考察会计数据的实际来源。二是教材中要有详细的实务操作指导过程，包括小组协作操作指导流程图、原始凭证填制指导动画、分岗和轮岗业务处理操作指导等。
企业现行的原始凭证、业务在运用时，要进行认真的筛选，尽量做到与手工记账训练的业务类型相一致。
（五） 提高教师会计实践性教学的能力和水平。
创造有利条件,提高教师从事会计手工记账训练的能力和水平,加强“双师型”队伍建设。各学校在倡导搞好实践性教学的同时,应为教师实践能力的提高创造条件,有选择地与当地部分企业、事业、行政单位建立友好合作关系,通过让教师到这些单位顶岗实习、理论指导等方式加强与各级各类部门的沟通和联系,深入了解会计实务操作的流程、方法,还可利用教师们扎实的会计专业理论功底指导这些单位,最后实现共同提高的目的。
中职学校可以通过以下途径培养实训师资队伍：引进具有丰富实践工作经验的专、兼职优秀会计人才；鼓励教师进修或脱产学习，补充实践知识的不足；紧密联系企业，选送会计教师到企业兼职或任职，使教师能及时了解企业会计的工作实际，弥补自身不足；强化会计教师的终身学习思想，把教师继续教育制度化；积极开展学术交流活动，聘请职业会计师来校任课或举办讲座，或者对教师进行培训等，这样既可以优化师资队伍整体结构，提高“双师型”教师比例，还可以对在校专职教师起到“传、帮、带”的作用。其次，中职学校应配置专门的会计实训教师，并采取措施创造条件让他们经常到第一线去发现研究和解决问题，以强化其会计工作的实战能力；或聘请经验丰富的会计师来担任学校的实践教学工作。
当然在手工记账过程中可能还存在着其他一些问题，但我相信，只要我们每个指导老师能够认真的潜心学习与钻研，问题都会得以圆满解决的，办法总比困难多。
【参考文献】
［1］刘文革.关于职业教育会计专业教学模式的探讨［J］.成人教育，2007（5）
［2］王新玲.中职院校会计教学中存在的问题及对策分析.

作者姓名：左振龙 单位：北京市供销学校
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