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业务招待费管理制度

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业务招待费管理制度
1目的
为加强业务招待费管理，既有利于严格规范管理，有效控制费用，树立勤俭节约之风，又有利于满足生产经营活动需要，特制定本制度。
2范围
本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司、控股公司。
3引用文件
3.1《大连港集团业务招待费管理办法》连港财字[2014]47号文。
4管理内容
4.1列支范围
4.1.1业务招待费是指在生产经营管理活动中用于对外会议洽谈、市场营销、招商引资、项目推进、资源和政策争取、渠道建立、沟通联络、客户及公共关系维护、公共交往、来宾接待等方面所发生的费用，列支的具体范围包括如下：
a企业生产经营需要而招待、宴请或工作餐的开支。
b企业生产经营需要而赠送纪念品的开支。
c企业生产经营需要而接待发生的住宿费、交通费及其他费用的开支。
4.2使用原则
4.2.1业务招待费实行“对口招待，预算管理，注意节约，财务监控”的管理原则。
4.2.2业务招待费不得用于与本公司经营活动无关的费用。
4.2.3业务招待费的使用要符合廉政建设、“八项规定”、“六项禁令”的有关规定。
4.2.4业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定，业务招待费不得用于规定之外用途。
4.2.5业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
4.2.6业务招待费应务求节俭，杜绝铺张浪费。
4.2.7业务招待费应在集团规定的使用范围和额度内据实列支。
4.3使用要求
4.3.1业务招待费采用公司总经理‘一支笔’审批。
4.3.2公司各部门、各基层单位如有宴请需求需提前请示主管副总，额度超2,000元的需请示公司总经理。
4.3.3业务招待费必须严格执行公司的费用报销流程。
4.3.4财务部对业务招待费进行财务监控，出现下列情形，财务部有权拒绝报销：
a发票等原始凭证不符合要求。
b超出预算范围内的业务招待费。
c用于礼品、旅游、营业性高档消费的业务招待费。
4.3.5业务招待费审批权限。机关各部室请付招待费时，需先由本部室部长、主管副总审批后，再递交公司总经理审批。基层单位请付招待费需由基层单位负责人审批后，再递交公司总经理审批。
4.4财税处理
4.4.1按照会计制度相关规定，业务招待费计入“管理费”等费用的子科目“业务招待费”，不得另设其他科目列支。
4.4.2按照税法相关规定计缴所涉及的税金。
5附则
5.1本制度由财务部负责解释。

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