建筑施工企业项目成本管理现状及优化策略研究_张玲.pdf

老字号品牌营销企业与经济1542023 年 4 月（下）张玲建筑施工企业项目成本管理现状及优化策略研究张玲/中铁二十局集团有限公司（西安 710000）摘要：随着我国社会经济的快速发展，建筑施工行业的规模也在不断扩大，企业之间的竞争日益激烈，对项目成本管理提出了更高的要求。但就现阶段情况来看，部分建筑施工企业缺乏对成本管理的高度重视，没有构建科学的成本管理体系，导致其盈利能力较差。鉴于此，本文就项目成本管理相关概念进行阐述，并就建筑施工企业项目成本管理现状及优化策略进行探讨，以此有效提升项目成本管理效率和水平，为其长远发展打下坚实的基础。关键词：建筑施工企业；项目成本管理；意义；问题；对策一、项目成本管理概述（一）项目成本所谓项目成本，主要指的是建筑施工企业在具体施工项目执行过程中所产生的各种费用支出，它将项目整体作为核算对象，对各种费用支出的总和进行会计核算。总体来说，包括施工过程中的主材、辅材以及其他材料的使用，根据费用也就是把材料的实际价格作为施工项目成本进行计算，同时也包括施工过程中耗费的设备运输费、机械使用费、租赁费、折旧费等，施工过程中的人工劳动费以工资形式计入项目成本，也属于项目成本的范畴。（二）项目成本管理项目成本管理主要指的是建筑施工企业在项目运行过程中，使其成本支出始终保持在事先预算的范围内，各项业务活动紧紧围绕成本管理的目标开展并进行财务的核算、控制、调整以及考核等一系列管理活动。广义上的项目成本管理主要指的是对项目建设的成本管理、业主指派专业单位对建设工程的成本管理以及承包商对项目的成本管理这三个方面，而狭义上的项目成本管理，仅仅指的是承包商所具体执行的成本管理。成本的构成主要分为直接费用和间接费用，直接费用包括材料费、人工费、机械费以及措施费等，措施费又可以细分为安全文明施工费、二次搬运费、夜间施工费以及冬雨季施工费等，间接费用主要包括财务费、业务招待费、办公室费以及其他费用等。（三）项目成本管理的特征一是事前能动管理，建筑施工企业的项目成本管理以成本预测为起点，在此基础上设置科学合理的成本管理目标，并以此为依据采取行之有效的措施和手段，来加强对成本目标的科学管控，它有别于传统的会计成本管理方式，因为传统的会计成本管理是对事实上已经发生的成本进行记录、整理和计算的一种事后管理，可对建筑施工企业的项目成本管理来说，其具有一次性的特点，并且所涉及的金额较大，责任较重，所以传统的成本管理方式对其并不适用，难以发挥成本控制和纠正作用，所以要求事先开展主动的项目成本管理，充分发挥其事前能动性。二是全面系统性，建筑施工企业的项目成本管理是一项复杂而烦琐的工作，它贯穿于企业运营和管理的各个流程和环节，包括预算管理、资金管理、质量以及技术安全等各方面的管理，彼此之间是相互联系和影响的，它是企业日常运营管理的重要构成部分，需要企业充分加强内部各种管理的内在联系，聚焦重点，对成本管理予以高度重视，充分激发和调动各部门的积极性，在企业内部形成合力，共同参与项目成本管理，只有这样才能将成本管理各要素的组成部分全面纳入成本管理系统，从而提高项目的经济效益。三是连续动态性，建筑施工企业的项目成本管理不是一成不变的，它具有连续动态性，会随项目的实施阶段发生变化，所以需要对此进行连续的监督、控制和调整，尤其是在现阶段宏观市场经济发展不稳定的状态下，会加大成本管理过程中各种因素的不确定性，如原材料价格提升、人工费用上涨、建筑设计修改及款项拨付进度变化等，都会导致工程项目被延期而加大项目成本，所以建筑施工企业的项目成本管理是一个连续的动态性过程，需要企业对此予以足够的重视并采取有效措施提升管理能力1。二、建筑施工企业项目成本管理现状（一）缺乏合同管理意识，导致成本控制缺乏依据由于建筑施工企业的日常运营管理较为复杂，其合同类型也较多，在一个工程项目中施工合同就有数十种，如承包单位与业主签订的合同、与各分包商签订的合同，以及承包商与供应商之间签订的合同等，在合同中对具体的施工方案及支付条款、进度要求包括经济纠纷都做出了明确规定，所以只有严格遵循合同条款才能保证施工方严格按照合同规定实施作业，在出现意外情况时可以将合同所签订的条款作为抗辩依据，这有助于保障企老字号品牌营销企业与经济1552023 年 4 月（下）业的合法权益，并且能将施工中的各种纠纷顺利解决。在每一份合同中必然会涉及成本费用问题，例如，合同约定建设方的付款条件，要求施工企业只有如期按时保质完成工程才能收取资金，因此必须对合同管理加以重视，这会对企业利润产生直接影响。但就当前情况来看，建筑施工企业的管理者大多是技术工背景，缺乏相关法规政策的背景知识，因此没有对合同管理予以足够重视，甚至在签订合同的时候没有对其进行仔细阅读和全面分析，导致成本控制的依据不够完善，所以面对大量合同，难以有效地应对和管理。（二）缺乏健全和完善的成本管理体系，职责权限划分不明确在竞争激烈的市场中，部分建筑施工企业过于关注眼前的短期利益，管理重心往往放在工程质量或重大材料费用支出方面，并未开展全方位、多层次的成本控制，这就导致成本管理体系不健全、不科学。建筑施工企业并未结合自身运营发展的具体特征和外部市场环境来制订成本管理的定额计划，没有对定额标准予以明确，造成成本管理基础较为薄弱，为后期的成本核算埋下了隐患。在成本管理过程中，未对职责和权限进行清晰界定和合理划分，导致责任主体不明确，难以保障成本管理的实际效果，同时成本管理制度和要求未能落到实处，各环节的成本控制衔接不到位，缺乏对成本管理的高效监督。（三）成本管理缺乏计划性，方法不够科学先进由于部分建筑施工企业的管理层多数是从一线施工人员中提拔上来的，因此其尽管拥有技术背景，但没有对成本管理予以高度重视，缺乏成本管理相关知识，在管理过程中仅仅凭借多年的经验，没有进行系统学习，导致其成本管理能力较为欠缺，这就造成不少施工项目在完工之后各种费用资料比较混乱，没有对信息数据加以详细的记录和分类整理，没有对盈亏原因进行深入分析，这一现象在其他中小建筑施工企业中也比较明显。随着现代科学技术的快速发展，在新的发展环境下，需要对成本管理方法进行创新和优化，但部分建筑施工企业的成本管理方法依然不够科学和严谨，成本管理缺乏计划性，各部门之间缺乏密切的联系和合作，甚至会争夺内部有限的资源，这就容易导致职责权限比较模糊，出现问题的时候相互推诿扯皮，拖延工程进度，没有严格遵循经济效益原则来满足项目建设的实际需求。也正是由于工程项目进度落后，加大了资金压力，再加上其成本超支，导致企业项目亏损，不仅难以发挥项目成本管理应有的作用，还会对企业的长远发展造成不利影响2。（四）成本管理的内容缺乏全面性建筑施工企业的项目成本管理是一个动态过程，涉及企业运营管理的各个方面，但在实际操作中，部分建筑施工企业把其理解成静止、独立的活动，仅仅关注施工过程中的成本管理，并没有实现与经营项目全过程成本管理的有效联系。财务部门也只是对项目成本情况进行简要记录，没有对数据背后的深层次原因进行分析和探讨。此外，建筑施工企业还存在成本管理全员参与不到位的问题，认为成本管理仅仅是财务部门的工作。对企业管理者而言，也仅仅关注成本数据结果，并没有对其效益水平予以足够重视，忽略了费用支出所带来的其他效益，这就导致成本管理内容不够全面，在下达成本计划时，由于缺乏计划性，并且职责和权限划分不合理，计划部门的调度权和指挥权比较有限，难以在项目执行过程中对成本进行纠正和协调，施工人员对成本计划执行不到位，导致出现超额支出或成本浪费的现象。三、建筑施工企业项目成本管理的优化策略（一）加快构建并完善科学合理的组织架构，积极优化管理模式首先，建筑施工企业必须创新成本管理模式，改变传统的发展方式，使其向集约型转变，积极转变其运营管理模式，转变私营的生产方式，使其逐步由家族制向公司制转变，实现经营权和所有权的分离。只有这样才能消除一人做主、独担风险的管理弊端，从而确保决策的科学性和民主性。通过加快构建并优化组织架构，实现权责分明和结构优化，努力向现代企业制度迈进。其次，改变任人唯亲和依靠内部关系的管理方式，要形成以能力和绩效为主的考核机制，以此来逐渐由制度管理替代关系管理，从而形成公开透明的考核方式。严格遵循项目成本管理的原则和要求，加强财务成本核算，对项目成本实行动态化的监督和管控，不断提升会计信息的科学性和准确性，为成本管理打下坚实的数据基础，在此基础上开展高质量的账务处理和审核，为项目成本的高质量管理打下坚实的基础。（二）全面提升施工人员的专业技能和综合素质首先，建筑施工企业应积极提升岗位竞争力，并优化职位竞争制度，吸收和引进优秀的成本管理人才，并为其提供相应的待遇。企业应加大对财务人员的培训力度，增强其成本管理意识，为其提供培训、学习的机会和平台，加强学习型组织建设，以此来定期组织员工学习相关的施工技术和方式，打造一支精财务、懂业务的复合型人才队伍，努力学习建筑法规方面的专业知识，老字号品牌营销企业与经济1562023 年 4 月（下）尽可能减少施工纠纷。由于施工环境比较艰苦，建筑施工企业还应适当提升福利待遇，构建人才职业规划机制，以此来留住优秀人才3。（三）完善成本控制体系，重视成本控制首先，建筑施工企业在工程项目建设过程中，必须建立起科学且完善的成本控制体系，以此降低项目成本，保证工程项目的顺利进行，进一步实现利润增加。因此，建筑施工企业应积极完善成本控制体系，确立成本控制目标，制订工作计划，并按照计划对目标予以有效的分解和细化，将其落实到每一个项目人员身上。与此同时，应当制定每一位工程施工人员、管理人员的具体工作目标，制定工程中各个部门、各个环节的管理监督措施。同时，企业应将成本控制结果与每一个员工的自身利益挂钩，将成本控制结果计入人员绩效考核中，在工程项目的各个环节结束后将实际成本与计划成本对比，进行成本分析与考核，从而调动大家参与成本控制的积极性，同时也可以将节约下来的成本抽出一部分来作为相关人员的奖励，从而起到表彰先进、鞭策落后的作用。总之，一个科学的成本控制体系是保证工程项目顺利开展的重要保障，只有在保证施工质量的前提下，企业全员积极踊跃地参与到成本控制的每一环节，才可以有效节约成本支出，提升企业经济利润。其次，建筑施工企业应自上而下加强对成本管理的重视，管理层应发挥好带头作用，上行下效，不只是做到开会强调，更是要深入各个部门和施工的每一个环节，建立相应的绩效考核机制并设置相应指标，将成本控制情况作为年末绩效考核的重要组成部分，对在成本管理工作中贡献较大的管理人员予以奖励，对成本管理执行较差的人员予以惩戒，唯有如此才能激发管理人员的成本管理积极性和主动性。（四）确保成本管理方法的科学性与先进性要想降低工程项目施工全过程的成本，就需要建筑施工企业确保成本管理方法的科学性与先进性，对技术措施加以不断更新和优化，主要包括分析经济发展中的技术指标，以明确最佳的工程建设方案。重新整合建筑施工方法后，有必要根据功效，对原材料进行政府采购，以替代为基础，改变水泥砂浆的砂浆配比，并应用添加剂以减少水泥砂浆的用量。确定最佳的工程施工机械和设备应用计划，根据具体的施工计划设计方案及其地理环境标准，降低原材料库存成本和运输成本，对其他优秀的施工技术加以借鉴和学习，使用新材料，使用新开发设计的机械设备等，结合企业的实际情况，也有必要从技术角度避免规划方案选择过程中忽略对实际效果的分析和讨论。高质量的技术措施，可以在工程建设成本控制的整个过程中，更加有效地解决技术难题，还可以纠正工程建设成本控制与预期效果之间的误差。因此，科学合理先进的项目成本技术和防范显得十分重要，一方面是要有几种技术规范可供选择，另一方面是要有科学和标准的选择方法。（五）对项目合同管理予以高度重视在选择合同书对策来控制项目的建设成本时，有必要密切关注新项目的所有详细周期，包括从合同谈判开始到合同结束的整个过程。首先，建筑施工企业应该选择匹配的合同结构并分析各种合同结构。在合同谈判中，必须坚持采用适合工程等级和特点的合同结构。其次，必须在合同条款中认真考虑所有危害成本和经济利益的因素，这是潜在的风险。进行风险形成标准的识别和分析，科学研究和制定相应的管理决策，根据有效方法增加责任总数，减少损害，并在合同的实际规定中予以体现。在合同执行期间，采购管理者应观察另一方执行合同的情况，并针对不符合规范的个人行为寻找用合同处理的机会。此外，必须密切注意合同履行情况，尽可能地减少由于合同履行不到位而徒增成本的情况。结语在竞争日益激烈的市场中，建筑施工企业要想提升核心竞争力，就必须加强对项目成本管理的重视，并积极采取行之有效的措施，实现对成本的有效控制，为建筑施工企业的长远、可持续发展保驾护航。参考文献：1 王峰.浅谈工程项目主要成本管理与控制 J.门窗，2019（24）：194.2 董晓琳.施工预算在建筑工程项目成本控制中的应用 J.吉林广播电视大学学报，2019（12）：154-155.3 郑城云.工程项目成本管理“创效八法”J.财务与会计，2019（20）：74-75.作者简介：张玲，女，蒙古族，1987 年 9 月生，陕西榆林，本科，中级会计师，研究方向：成本管理。