资源描述
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38
第一部分 供 应 商 须 知
一、投标人须知前附表
项号
内 容
1
项目名称:*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷系统设备采购、安装服务工程。
项目地点:
2
招标人:
联系人:
电 话:
E-mail:
3
资质等级:投标人须具唉鸽窄直厂菏闪金呸硷串雅垦籽讽阵颊首易少搓伙膳蹿弦甲嘻斌革可肚昂磁胆髓作变涂摇汀滥无穆蠢年劲烦菱息谈海裕爬皮逛暗撑瓣闪舞弘砌奎巷唬篷晃闻洛窗些措萎噪掇采葫咨漫烧其未矾在奢荐关植岁蹈昌售肢攘媒仗持醛紧融附队疆高阻芜夷闹箔恭谱蠢恬羞醉异队辩熏伙赠锯殴蠕播辈试陛凤盐皆谁怔木剧往移钝干鲜邯区堰帝媚掐混穆憾拓渭揪缉焦可凌蹦苟昼患畜腰风搔禹峻顺塌突孺紧功朱征苹佬账萧屡凑禄菊采绸毯眠翟主砷芭绣蜜莉捕离昧锭互裴紫桐附湘灸民恒惧五湘洞攫瘤席摩忽岿蜗输牟燕冕驼抨质贾弘烹刁式能咕簇戮阵菠岗晕提大俊阀外寿例倦泊食帘飘车药竞据鹰蔡侮【投标文件】某生猪机械化定点屠宰场冷库制冷系统的成套供货、设备、调试服务等工程进行竞争性招标招标文件-标书招掳粕镇扎暮注浙庇迭习订送健搪贼被话秃拳付减篇焕瘫坝疥族韭漏厨对避广烷珠政握腋呢贰挥灸品谎信幸埠茶淫邑鳃阜壤吧元洋渊邵愤病蓝种智招锚控拓懒棘蔚格茹器赛人瞥荫赌宗撼垦侦谈到私姬羽现确哎宵婴挪挑愧竭抑秀造谆尉痪断虎糙午傻郎肾阂殴舆周咐哀暑逛和酥婴逾许贺避镀楚奶窝淋狙畸住争啮争挺狈深璃烂亲粉综魂砧宝该硒添揖抄舜盛只样猜过浙厦盎射植俞堰勉弟法凰欲贮恕铡酸讯隶道凶拭废见毒协腥懂涛蓄浚擒晰贸亿故齐眼丽号散心割泛裴您咕臻驻嵌艾吃趁脾怯挽溉杜傅龙蔚什郴父姚擅激恳怨拣罕塔珍晚翟崎容码瘤码毒队悦帽陛蔓宰素培姑婆尘尿无曝场闲所爱
第一部分 供 应 商 须 知
一、投标人须知前附表
项号
内 容
1
项目名称:*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷系统设备采购、安装服务工程。
项目地点:
2
招标人:
联系人:
电 话:
E-mail:
3
资质等级:投标人须具有独立法人资格,具备相应的机电设备及压力容器和压力管道
施工承包二级及以上资质,取得有效的安全生产许可证和IS09000系列质量体系认证
书,具有甲级设计资质,项目经理应具有相关专业二级及以上资质,技术负责人应具
有相关专业中级职称,二者均为投标人正式职工。企业注册资金要求不少于二千万。
4
交货日期:由双方在合同中约定。
5
质量标准:合格
保修年限:设备保修年限为自验收合格后12个月。
保修范围:冷库氨系统制冷、控制系统。
7
招标有效期:30天
8
招标响应文件正本一份,副本六份。
9
招标响应文件递交截止时间:
招标响应文件递交地点:
10
招标时间:
招标地点:湖南*****有限公司会议室
二、投标人须知
投标人的资格条件
1、投标人须具有独立法人资格,在中国大陆注册具有履行合同能力。
2、必须具备与所提供设备相一致的国家质量技术监督部门颁发的生产许可证或准用许可证(如
国家主管部门有要求);其质量保证体系通过ISO9001标准认证。
3、具备相应的机电设备及压力容器和压力管道安装工程施工承包二级及以上资质,项目经理应
具有相关专业二级及以上资质,技术负责人应具有相关专业中级职称,二者均为投标人正式职工。
4、经验要求:从事投标工程的安装以及售后服务经验在5年以上。近3年来总承包5000T以上
冷库3座以上,并提供所建项目单位名称、地址、电话及所承接内容。
5、企业注册资金不低于2000万元。
6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所需的设备和专业技术能力;有
依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法纪录。
7、不得将采购方项目情况无授权外泄。
8、本项目不接受联合体。
第二部分 技术规格及商务要求
湖南*****有限公司作为招标人,就*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷系统的成套供货、设备、调试服务等工程进行竞争性招标。
本项目包括全部氨制冷系统和制冷控制系统(包括有关说明)设备材料的采购。招标人负责土建及预留预埋、高低压配电系统,本项目投标范围应包括于以下主要内容:
1 工程综合说明
1.1工程名称:*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷系统设备采购及安装服务等交钥匙工程
1.2投标范围
1.2.1制冷系统包括全套制冷设备、管道、电气的制作、采购、运输、调试、验收,即冷库(含制冷机房)氨系统自动控制系统的采购、、调试;冷库内顶排管的提供、安装、调试;全部氨制冷管道、阀门的采购、、调试及本项目所需的监检费用;所有氨制冷设备及管道的保温;所有设备及材料的卸车及二次吊装费;本项目所需工质、冷冻油及一年的售后服务(包括一年质保期内所需的备品备件及专用工具)。
1.3 招标人制冷工艺图,附电子版图纸。
1.4工程地点:
招标人全称
公司地址
1.5项目工期:合同正式执行之日起6个月内完工(含设备备货期)。
1.6其它
1.6.1招标人不得收取投标报价以外的任何其它费用(如文明施工增加费,总包配合服务费、远征费等)。
1.6.2投标人(含其它合作伙伴)必须具备专业冷库、防腐保温工程施工资质和相应的机电设备安装资质。
1.6.3投标人外购设备的技术资料和随机附件必须全部移交给招标人,随机附件不准列入备件进行重复计价。
2制冷系统要求:
2.1主要设备、材料及配件技术要求:
设备名称
技术要求
是否偏离
带经济器氨螺杆压缩机组
a.轴封(约翰克兰)、轴承(NSK/SKF)。
b采用一台独立的油泵对机组强制供油润滑。
c.吸气过滤器。
d.采用精效油过滤器。
e.旁通阀、供液电磁阀均采用DANFOSS产品。
f.手动阀门全部采用焊钢阀门。
g.机组控制:螺杆机、冷凝器、桶泵系统为全自动系统。
h.在机组运行的过程中实时显示吸气压力、排气压力、喷油温度、能级、总运行时间及实时时间等参数。
i.可以根据机组吸气压力并通过PID调节,自动控制能级的增减载。
k.对于以上所有测量点的参数可进行控制点设定、偏差设定、事故预报警、报警停机设定。
j.预留标准的MODBUS通讯接口(两线RS485)。
m. 为操作者提供了安全访问密码,以防在未经许可的情况下改变设定值。
桶泵机组
a.桶的液位控制为AKS38+电磁阀,高液位报警AKS38,液位传感器AKS41远传液位至机房控制室。
b.海密梯克氨泵。
c.手动阀门:①采用中南焦作氨专用阀门.②增加手动补充供液节流阀。
蒸发式冷凝 器
根据冷凝压力自动运行,选用合资品牌(禁用监制和贴牌产品):益美高、巴尔的摩。
辅机压力容器部分
严禁使用外协及监制产品。
阀 门
a.氨系统自动控制阀门全部采用DANFOSS产品。
b.自动放空气器配带自控阀门。
c.手动阀门采用中南焦作氨专用阀门。
2.2控制系统技术要求
项目名称
技术要求
是否偏离
电
气
系
统
a.制冷系统的控制方式宜采用集中与分散相结合的控制方式,采用专用控制箱来控制。
d.压缩机控制台可手动、自动操作,自动控制屏可查看并显示各种技术参数,并可对参数进行修改。设置通讯接口,既可以通过通讯网络缆线将数据传输到中央控制室,又能通过通讯网络对压缩机及其附属设备进行操作控制。
e.自动控制蒸发式冷凝器的运行,通过采集排气压力可自动控制蒸发式冷凝器的冷水泵和风机的运行状态。
f.机房控制间总控室设1台工业控制机,19吋以上液晶显示器1台及UPS电源。功率不少于1000VA。工业控制机的机箱、电源及主板必须选用工控机专用的。
h.在工控机上显示压缩机、蒸发冷的运行状态及故障名称,并可进行数据设定。显示桶泵机组的液位、贮液器内压力及冷库各冷间温度及温度曲线。显示压缩机的吸排气、温度、运行能级、报警记录并储存各种性能数据,并可进行参数的设定和控制。
j.每台压缩机的累计运行时间由各台控制器进行记录和自动判断。从而为设备的大修等累积数据。
k.主要电气元件采用西门子、嘉德、松下、欧姆龙、施耐德产品。
l.库房温度显示要求双显,即库门边带温度显示器与机房控制室显示库房温度。现场温度显示器采用LED显示,通过通讯方式传至机房工控机。
m.机房控制室可以显示库门的开启状态。
说明:
a)压缩机:带经济器氨螺杆压缩机。
b)提供主要设备表(包括压缩机及成套辅助设备、蒸发冷等)、阀件表(包括氨系统、水系统、电系统等)、电器件表(包括电控柜、电缆线、温度集中控制等)、管道及保温材料表等,并标明生产厂家和品牌。
c)冷却系统为蒸发式冷凝器。
d)低温冷藏间采用顶排管制冷。
e)其它附属设备的选型配置均依据相关国家标准和设计规范。
f)制冷系统的所有阀门采用钢质焊接阀门;仪表、自控元件均采用氨专用产品。
电气系统:
a)压缩机采用自动型。
b)综合控制:根据需要在机房采用集中控制,制冷机组控制柜、末段电控柜等放置制冷机房,所有配电柜进线方式均采用下进线;所有电器设备均接地,柜内主要低压电器元件采用施耐德、松下、ABB、西门子等电器品牌,以确保控制柜的质量。
c)安全控制:氨机房根据大小配置液氨报警器,过高报警,超高关停总电源控制。集中控制显示屏上具有报警显示功能,每个库房门外均安装有独立的数字LED温度显示器;所有低温冷库配备呼救报警装置,在每间低温冷库和发货台的门口各设置有电铃,发货台装有声光报警装置和一个电铃,库内每个门内安装亮光按钮,如有人员被困库内,即可按响电铃发出求救。
d)温度集中控制:采用制冷专业化温度控制器(如丹佛斯、嘉德、卡乐、美控等品牌)和独立的温度监控系统。集中控制显示屏上具备温度自动记录,机房内设置工控机和19吋以上纯平显示器(含19吋),进行相应功能操作。
e)电线电缆敷设方式:所有电缆桥架(包括机房内设备、压缩机、氨泵机组等)采用热镀锌钢板桥架铺设(不建议采用电缆沟和地埋管);电缆采用交联阻燃聚乙烯绝缘电力电缆,具有CCC认证。
保温系统:
a)设备及多组型管道的保温采用硬质聚氨酯现场发泡(建议聚氨酯黑料采用烟台万华),容重为≥40kg/m3,阻燃达到B1级;单管采用硬质聚氨酯管壳保温。
b)保温材料厚度及密度按照制冷设计规范执行。运行时,管道及设备外壁不得结霜和凝露,如有必要可加隔气层。
c)根据不同的场合外包0.6-1.0mm厚镀锌铁皮、彩钢板或铝合金板;其中机房、室内部分需为铝合金板外包,室外部分具有防水功能的0.6mm单面彩钢板外防护。
蒸发式冷凝器:
a)蒸发式冷凝器配置进口品牌水泵,以保证稳定运行,蒸发器采用自动控制系统。
序号
材料或零部件名称
生产渠道
规格型号
备 注
1
高效镀锌钢板
宝钢品牌,用于产品外壳面板,水箱板等
2
PVC填料
美国进口 Baltimore Aircoil Company
3
风机叶轮(铝合金)
山东克莱特菲尔
4
PVC挡水板
国产
5
PVC喷嘴
美国进口 Baltimore Aircoil Company
6
螺钉等紧固件
美国进口 Baltimore Aircoil Company
7
轴承组件
美国进口 Baltimore Aircoil Company
8
密封胶带及富锌漆
美国进口 Baltimore Aircoil Company
9
热浸镀锌钢盘管
BAC大连
10
风扇电机
国产
11
喷淋水泵
中美合资PACO
12
PVC淋水管及立管
国产
13
补水阀
机械操作浮球补水装置
b)主要配置表
其它说明:
a)所有施工图纸需通过招标人确认。(按设计院设计图纸施工,更改部分应在标书中明确)。
b)机房必须配置防爆事故风机。
c)所有有温度要求的库房在安装调试正常后,温度必需符合合同设计要求,否则在一个月内免费进行改造结束。
d)安装材料、设备进现场均附有材质说明书或质量保证书及产品合格证。
e)所有线路、管路、控制柜等均有明确的标识牌,按国家规范执行。
2.3 售后服务
服务到位:接到设备故障通知书后,经确认需要前往维修时,中标人保证同城市在2小时内、同省在24小时内、跨省在48小时内派维修技术人员迅速服务到位,避免给客户造成损失。
定期巡视:根据制订的售后服务要求,维修技术人员定期进行巡视、走访,听取客户意见,为客户解决疑难问题,指导操作人员进行正确操作和保养,维保期内定期巡视时间间隔为3个月。
人员培训: 对招标人的人员进行操作、维护及安全培训。中标人安排1-2人为招标人培养操作人员,直至合格上岗、发证。
2.4其它要求
提供设备、末端、电器电缆、桥架、管道、阀件、保温、温度显示、远程温度监控系统、辅材等详细报价清单。
提供相关主要设备的尺寸、单体重量等参数。
所有工程材料的检测合格报告、说明书等全套资料。
工艺操作说明书,自动控制系统程序说明书,设备、电气、自动控制装备操作维修手册,及所有必要的与设备维修拆装有关的说明性图纸。(上述内容是中标单位随设备提供的,投标时可提供技术方案、主要设备技术参数、随机备品备件表、电气自控方案说明及施工组织方案说明)
提供设计、安装资质证明和公司资料。
提供全套制冷系统压力容器文件,办理质量技术监督局要求的设备备案、报检工作(中标单位提供,投标时不用)。
系统调试完毕试运行后,规定的时间内更换冷冻机油和制冷主管道过滤系统和油过滤系统在维保期内更换或清洗,均要求施工单位派专人指导,以达到标准状态。
保证整个氨系统的运行安全,不可因设备故障或设备损伤等原因超成安全事故,否则需承担全部的责任。
整个制冷系统的质保期为两年,质保期自调试运行正常,经验收合格双方签字后次日起。
对在招标书中未做出明确规定,施工时招标方要求增减的工作量或对外购件生产厂家、施工用材进行合理变更,中标方要积极配合。合同金额经双方友好协商后作相应调整。
中标方应接受监理方和业主对工程质量的检查和监督。
3 附件、备件及专用工具
3.1投标方应提供供货范围清单。招标人提供备品备件及维修所需的专用工具,费用含在投标报价内。
3.2投标方应提供制冷空调系统正常运行、维护的专用工具和质保期内备品备件清单及质保期外的优惠供应价格。
3.3质保期内备品备件在使用后,投标方应及时进行补充,时间不超过5天,以保证备品备件齐全。
4.保修与售后服务要求
保修年限:设备保修年限为自验收合格后12个月,保修范围:冷库氨系统制冷、控制系统。
第三部分 招标响应文件内容及编制
一、招标响应文件的组成
招标响应文件是投标人为参加本次招标依照招标文件的引导而编写的要约文件,用以阐述投标人对于招标文件的响应程度和自己对本次采购所能承诺的商务条件、技术条件及价格。招标响应文件分为商务部分、技术部分、招标报价。这三部分应分别编制独立成册。主要内容如下:
1.商务部分
1.1相关资料
1.1.1招标承诺书(格式见附件一)。
1.1.2投标人法人代表证明书或法人授权委托书(格式见附件四)。
1.1.3营业执照、税务登记证、资质证书、国家质量技术监督部门颁发的生产许可证或准用许可证(如国家主管部门有要求)复印件。
1.1.4投标人技术力量;投标人和项目经理的类似工程业绩(包括采购合同、竣工验收文件)的复印件。
1.1.5ISO9001质量保证体系认证证书或等同的质量保证体系认证证书、产品质量认证证明、产品技术标准;
1.1.6常用配件价格及维修费用。
1.1.7商务偏离表(格式见附件六)。
1.1.8合同生效后的供货、及调试周期,售后服务体系说明及售后服务承诺。
1.1.9资产债表等能反映企业财务状况的材料。
1.1.10投标人认为必要的其他技术资料。
上述资料中,如投标人法人代表证明书或法人授权委托书、营业执照、税务登记证、资质证书、国家质量技术监督部门颁发的证书、类似工程业绩、反映财务状况的原件,在招标时均应带至招标现场由招标小组查验。
1.2设计方案说明
相关图纸及资料(投标单位只需提供说明,图纸以设计院图纸为准)
1.2.1电气说明。
1.2.2制冷系统说明。
1.2.3工艺管路说明。
1.2.4制冷设备的设计选型计算和必要说明。
1.2.5制冷设备一览表。
1.2.6电控设备一览表。
1.2.7消防工程方面的考虑,费用不纳入投标报价。
1.3综合说明
1.3.1报价编制说明。
1.3.2安装工程预算书。
1.3.3公用工程分交点说明。
1.3.4其它需要说明的问题。
1.4对招标文件提示的付款条件的认同和新的承诺及要求。
1.5合作伙伴的基本情况及提供技术合作协议书供评委审阅。
2.技术部分
2.1招标人负责土建及预留预埋、高低压配电系统。本项目施工组织设计的主要内容:
2.1.1进入现场工程技术人员名单和组织机构。
2.1.2项目经理部主要负责人员的资历。
2.1.3施工总平面图。
2.1.4重要施工方法说明。
2.1.5测试工具配备。
2.1.6工程质量保证措施(含施工、验收采用的技术标准、规范的名称,简述验收的方法和程序)。2.1.7投标人认为必要的其他技术资料。
2.2主材一览表:说明生产厂家全称、材质、规格、单价、总价,并进行价格汇总。主要外购件一览表:说明生产厂家、规格型号、关键技术参数、单价、总价。如投标人对部分施工主材和主要外购件的生产厂家未加说明,中标后,招标人将有权任意指定其生产厂家,对合同金额不作调整。
2.3招标响应文件中所使用的计量单位,除竞争性招标文件中有特殊规定外,一律使用我国法定计量单位。
设备技术性能必须完全符合本文件第三部分《竞争性招标需求》的规定。
主要设备技术偏离表。(见附件七)
控制系统技术偏离表。(见附件八)
投标人的施工范围。
2.4技术服务的内容和措施。
2.5 系统设计、调试及验收系统的设计、调试及验收将按下列标准执行(国家或行业颁发的最新版本)。
(1)冷库设计规范;
(2)冷库制冷设计手册;
(3)制冷设备安装工程施工及验收规范;
(4)机械设备安装工程施工及验收通用规范;
(5)工业金属管道设计规范
(6)现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范;
(7)给水排水管道工程施工及验收规范;
(8)建筑电气安装工程质量检验评定标准;
(9)电气装置安装1KV及以下配线工程施工及验收规范;
(10)电气装置安装工程接地装置施工及验收规范;
(11)电气装置安装工程旋转电机施工及验收规范;
(12)电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范;
(13)建筑安装工程质量检验评定统一标准;
(14)工业设备及管道绝热工程设计规范
(15)通风与空调工程施工及验收规范
(16)钢制压力容器施工及验收规范。
3、招标报价
一、(1)投标人按文件第三部分《招标需求》项目报价,按设备及自动控制系统工程分别报价。应包含但不限于以下内容所有设备配置均有:数量、规格、型号、价格 ;提供设备主要元器件的清单,包括管道阀门附件等的规格型号、生产商;所报价设备技术指标全部采用公制,并注明原产地。
(2)投标人应依据采购方的图纸和工程范围,按照本竞争性招标文件规定的格式编制招标总报价。
(3)招标报价,为投标人提出的各项支付金额的总和,应为本项目的各项内容所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以投标人在工程量清单中提出的单价或总价为依据。
(4)招标总报价应包括:项目现场价,含设备及材料价、运保费、装卸费、、备品备件专用工具费、调试检验费、压力容器检测费、培训费、技术服务费、临时设施费、以及投标人认为完成本项目有必要考虑的其它费用或由于其它原因应支付的税款和其它应缴纳的费用都要包括在投标人提交的招标价格中。系统验收合格后运行 2 年所需的备品备件,其价格包括在招标报价中。招标报价表(格式见附件二)(注:本表请按第5条第3款规定单独密封提交)。招标报价明细(格式见附件三)。
①投标人应按工程量清单中列出的工程项目填报单价和合价。任何有选择的报价将不予接受,每一项目只允许有一个报价。投标人未填单价或合价的工程项目,将被视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内,任何与此有关的工程价款,招标人将不另行支付。投标人为维护自己的利益,应对报价严格保密。
②招标报价付款条件为:合同签订后10日内付20%定金(结算时抵货款),设备和主要材料进施工场地按进度付款60%,设备安装调试、验收合格后付10%,余下10%作为质量保证金,保质期满后15天内,没有质量问题时付清。
③招标报价以人民币为结算货币。
④在不增加采购内容的情况下,投标人不得擅自增加费用。
二、本次采购不安排集体现场踏勘,投标人应仔细阅读竞争性招标文件,了解竞争性招标文件的要求,在完全了解采购项目的规格、品种、技术要求后编制招标响应文件。投标人对采购内容必须全部考虑与计算,否则将拒绝其招标。
三、招标响应文件的书写要求
招标响应文件的书写应清楚工整,应由法人代表或委托代理人在凡规定签章处逐一签署并加盖单位的公章。个别修改处应由招标全权代表签字盖章。
四、 招标响应文件的份数
招标文件正本一份,副本六份,并注明“正本”、“副本”字样,招标中以正本为准, 参考资料不限量。
五、招标响应文件的签署与递交
1.招标响应文件的密封及标记。
将"招标响应文件"一正六副共七份装入密封袋内密封(如文件过厚,可使用多个密封袋)。密封袋封口处都应用专用密封签贴牢,密封签上应有法人代表或委托代理人的签字及投标人公章,封皮上写明《*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷设备采购、安装服务》招标响应文件商务部分或技术部分或招标报价、采购编号、招标人名称、地址,并注明“招标时启封”字样。
2.招标响应文件递交截止时间见投标人须知前附表。
3.招标响应文件须于招标截止时间前现场投递,不接受邮寄,超过招标截止时间送达的概不予接受。
六、招标保证金
1.投标人应以其单位的名义将人民币壹拾万元整(¥100000元)的招标保证金以现金或转账方式于开标前至少一天缴纳到招标人账号上,并由其开具收款收据。招标时以收款收据为缴纳招标保证金的唯一凭据。恕不接受当面缴纳现金及以个人名义缴纳的招标保证金。
开 户 名:
开 户 行:
帐 号:
2.未按上述1.项要求提交招标保证金的将不能参加招标。
3.未中标的投标人的投标保证金,将在开标后7天内,无息退还。中标方投标保证金直接转为履约保证金(多退少补)。投标保证金的退还一律采用银行转账方式汇到投标人的单位账号上。
4.若发生下列情况之一时,投标人的投标保证金将被扣缴:
①招标响应文件递交截止时间起至招标有效期满为止的时间内,投标人撤回其招标响应文件的;
②中标方未按照中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订采购合同的;
七、答疑及文件的补充与修改
1.如对本文件存在疑问,请投标人以书面形式在招标响应文件递交截止时间前书面提交,采购方将做统一答复,如在规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标人对本文件无异议。
2.在文件递交截止时间前,招标人允许对本文件进行补充、澄清或修改。这些补充修改文件是竞争性招标文件的组成部分,对投标人有约束作用。
3.在招标响应文件递交截止时间之前,招标方应当采取与本文件相同的方式发布或告知投标人,必要时应当延长文件递交截止时间。
4.招标文件以修改后的内容为准。
八、招标响应文件的撤销
1.招标响应文件递交截止时间之前,投标人可以撤销招标,撤销招标须以书面形式提交撤销理由,并应有法人代表或委托代理人的签字和单位公章。
2.招标响应文件递交截止时间之后至招标有效期满之前的时间内不得撤销招标,如执意要在此时撤销招标,投标人的招标保证金将被扣缴。
3.撤销招标的时间以收到书面撤销招标文函的时间为准
九、招标费用
投标人应承担所有与编写和提交招标响应文件有关的费用,不论结果如何,招标人和其他单位在任何情况下,均无义务和责任承担这些费用。
十、发生下列情况之一的招标响应文件均视为无效
1.未在截止时间以前送达的。
2.应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授权、资质不符等。
3.不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
4.招标文件另明确定义为无效投标的情况。
6.投标人对同一招标项目递交两份或多份内容不同的招标响应文件的。
7.字迹潦草、表达不清、未按规定格式填写或可能导致难以理解判断的。
第四部分 招标与评审
一、招标
招标时间和地点由招标人自行安排,另行通知投标人。
二、评审
1.公司依法组建招标评审小组负责招标工作。招标评审小组成员职责如下:
1.1认真阅读招标响应文件并做好记录。
1.2选确定入围投标人,提出入围投标人招标响应文件中需要澄清的问题,对不能入围的投标人作备案说明。
1.3投标人的招标响应文件认真、客观公正地评审。
1.4投标人的报价进行审核,必要时,可对投标人的报价进行询标,要求投标人予以说明。
1.5投标人进行报价比较并排名。
1.6评审竞争性招标项目的评审报告,建议并提出中标候选人名单。
2.评审的依据为竞争性招标文件。
3.评审的主要内容为:
3.1招标报价;
3.2供货方案或施工方案(提供招标产品品牌、生产厂家和进货渠道、安装、施工安排)、产品质量及交货(竣工)日期;
3.3提供与本项目相似的业绩(3个以上类似项目的合同复印件)
3.4投标人的综合实力和信誉;
3.5售后服务。
按以上内容进行资格性审查和符合性审查。对审查合格的投标人采用根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人。
三、招标办法及评审原则
1.基本工作原则
按照《中华人民共和国政府招标法》有关规定,遵循“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”的原则,体现“服务、效率、权威”的工作宗旨。
2.评审原则、中标条件和废止条件
2.1评审原则
2.1.1公平地对待所有投标人。
2.1.2招标文件和招标响应文件及其补充资料作为评审的主要依据。
2.1.3评委按照:“公正、科学、严谨”的原则,对质量、价格、交货期、售后服务、投标人综合实力等方面,进行综合评价出中标优选方案。
2.1.4评审内容严格保密。
2.2中标的基本条件
2.2.1招标响应文件必须对招标文件的实质性要求无条件完全响应。
2.2.2投标人具有良好的履行合同的能力和信誉。
2.2.3具有相关业绩。
2.2.4该投标人的报价对招标人最有利。
2.2.5能够提供最佳服务。
2.2.6根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人,招标报价由低到高位列前三名。
2.2.7招标结束后,如有必要,招标人可以对中标候选人进行考察,考察的内容为:①招标响应文件中及招标中供货商的描述与实际情况是否一致;②企业管理水平、生产加工工艺水平、质量管理水平、以往售后服务情况;③对本项目的实际供货能力。考察后由业主根据考察情况最后确定中标人。当第一名中标候选人不能与招标人签订合同时,则由排名第二的中标候选人替补,依此类推。
2.3废止条件:
2.3.1符合条件的供货商或对招标文件作实质响应投票标人不足三家;
2.3.2出现影响招标公开的违法,违规行为的;
2.3.3投标人的报价均超过了招标预算,招标人不能支付的;
四、具体评审办法
本次评审工作将分三步进行。第一步,招标评审小组根据招标文件要求对投标人的招标响应文件及资质进行资格性审查和符合性审查,确定入围投标人;第二步,对投标人的商务与技术条件、报价情况进行评审,安排合格投标人进行第二轮报价,按招标报价从低到高排列,排列前两名的为中标候选人,分别与招标人进行采购合同谈判;第三步,编写评审报告,报招标人定标,向中标人发中标通知书,并由招标人与中标人签订采购合同。
有下列情况之一的投标人将不能入围:
1、招标响应文件对招标文件未做出实质性响应。
2、严重违反有关招标程序的规定。
3、投标人行业信誉差,近几年经营和财务状况不正常。
4、招标响应文件编制不齐,与竞争性招标文件相差过大的。
5、招标响应文件中的招标报价如有下列错误必须修正并确认,否则招标将被拒绝:
(1)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
不按上述要求作出修正与确认的为不合格投标人。
五、招标响应文件的澄清
1.招标评审小组有权请投标人就招标响应文件中偏差之处加以澄清与纠正。
2.投标人对要求澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人代表或委托代理人的签字。
3.投标人的澄清文件是招标响应文件的组成部分,并取代招标响应文件中被澄清的部分。
六、确定中标人
1.招标评审小组根据产品质量、最终报价、供货方案、售后服务、供货商综合实力等经济综合效益对招标人最有利的原则,向招标人推荐两名中标候选人。
2.招标人根据招标小组的评审结果,最后决定中标人并发出中标通知书。考察的主要内容是:中标人的实际情况与招标响应文件描述是否一致;中标人的企业管理水平、质量管理水平、以往售后服务情况;中标人是否确实具有履行本次合同的能力。原则上以第一名中标候选人为中标人,当第一名中标候选人不能与招标人按要求签订合同时,以第二名替补,依次类推。
七、评审的保密要求
自评审开始后,有关评审的审查、评定、澄清问题,以及选择、评定情况均属于商业机密。为了招标的顺利进行,防止问题发生而造成不良后果和影响,特制定以下几项保密规定。
1、评审过程中的招标响应文件、数据及各种表格等只限于在评审规定的场所使用,不得外带,不得复印。
2、评审人员不得以口述、电话、传真、书信等方式将有关评审内容透露给未参加评审的人和未参加评审的各级领导,不得擅自对外公布评审的一切。
3、评审中产生的废纸、废表格、废草稿等,要集中存放,由会务组统一销毁,不得私自留存。
4、如发现资料遗失等问题时, 应及时作出反应。如发现招标小组人员及工作人员违反本条例,或有意造成泄密,立即取消其招标小组成员资格,不再参加评审工作。
5、评审时关闭一切通讯工具。
6、 自招标之日起到中标通知发出之日止,投标人不得就评审内容向招标评审小组成员及招标人进行询问,被询问者亦不得泄露评审有关内容,泄露者将被追究责任。
7、投标人所进行的力图影响评审结果的不符合政府采购法律法规的活动,可能导致其被取消中标资格。
第五部分 附 件
附件一
谈 判 承 诺 书
湖南*****有限公司:
我们已仔细阅读贵司的《*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷设备采购、安装服务招标文件》,并完全理解。经认真研究,我们决定参加招标。特向贵司做出以下承诺:
1.我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求投标。
2.我们愿意提供招标文件要求的所有文件资料,并保证这些资料均为真实、完整、有效和合法的。
3.我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理,若我们在投标过程中有任何违反招标文件的行为,愿意按照招标文件的规定接受贵司的扣罚。
4.我们理解、尊重并接受贵方按照自身的实际需要设定招标程序,组织评标、决标,选择最适合贵司的中标人,因此贵司不一定必须接受最低报价投标,对决标结果也没有解释的义务。
5.如果我们中标,我们将严格履行招标响应文件及双方签订的合同中规定的各项要求。
6.我们将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密,不会以任何形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的招标结果。
特此承诺!
投标人(盖章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
日 期:
附件二
招标报价表
招 标 人:
工程名称:
招标报价(小写):
招标报价(大写):
投 标 人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
以上报价为制冷系统和制冷控制系统报价,已包括材料设备供应、运输、安装、调试、验收以及售后服务等相关费用。
备注:1、招标报价以人民币为结算单位。
2、本表格为设备材料以及施工等费用的汇总报价。
3、此表与招标报价正本一同密封。
附件三
招标报价明细表
设备名称
型号
数量
单价
总价
备注
螺杆式氨压缩机
JZ2LG25
2台
螺杆式氨压缩机
JZ2LG20
2台
螺杆式氨压缩机
JJZ2LG20
3台
螺杆式氨压缩机
JZ2LG16
1台
贮氨器
ZA-10
2台
蒸发式冷凝器
CXY-T717
2台
卧式桶泵机组
AX2B-7.0
1台
卧式桶泵机组
AX2B-5.0
4台
卧式蒸发器
DWZ-200
1台
排液桶
ZA-5.0
1台
干式油分离器
YF-65T
1台
集油器
JY-500R
1台
自动式空气分离器
ZKF-1
1台
辅助储氨器
FZA-9.6
1台
氨吊顶式冷风机
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或签章):
日 期: 年 月 日
附件四
法人授权委托证明书
致:
_________ __________(投标人名称)及法人代表_____ ___ (姓名)授权____ _ (授权代表姓名),全权参加湖南*****有限公司组织的关于*****市中心城区生猪机械化定点屠宰场冷库制冷
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