地产项目三维动漫招标文件执行版要点.doc

XX有限公司

XX项目三维动画宣传片制作
招标文件

XX有限公司（章）

2015年9月
第一部分 招标邀请
XX有限公司为其所需的XX项目三维动画宣传片制作进行招标邀请
简要内容：
项目验收单位： XX有限公司
项目名称： XX项目三维动画宣传片制作
技术要求： 详见第二部分
招标文件发布时间： 2015年9月XX日上午10：00
招标文件发放地点：
联系人：
邮政编码：
联系电话：
传真：
方案提交时间： 2015年9月XX日XX：00
方案提交地点：
答疑时间： 2015年9月XX日～XX日

特此邀请有兴趣的方案者前来投标
敬请光临！

XX有限公司
2015年09月XX日第二部分 服务规范及要求
A 服务项目规范
1 项目名称
XX有限公司XX项目三维动画宣传片制作。
配合立事达集团发展战略以及项目开发战略是三维动画宣传的重要组成部分。良好的创意和表现力是三维动画成功与否的关键，因此三维动画宣传片工作的表现力非常重要。此次的三维动画宣传项目并非简单的项目展示，而是对项目的理解能力和创意表现能力都有着较高的要求。
本次招标我公司考核被邀请人的核心是：被邀请人对XX项目的全方位的理解，对房地产三维动画宣传片制作的经验，对XX项目整体表现能力的大胆构思和创意表现，结合以上综合能力所提出的三维动画宣传片方案的行之有效性。
请根据我公司提供的图片资料、招标范围、招标要求或现场实际考察，详细设计三维动画制作方案，以确保三维动画整体效果；三维动画宣传片及项目三维效果展示基本要求：
1. 制作内容为XX项目整体三维动画宣传片及项目三维效果展示。
2. 主题突出，创意性强，符合项目风格定位。
3. 画面表现能力强、场景设计细腻，可突出项目整体卖点。
4. 音乐、音效设计、运用恰到好处。
5. 动画包含中文配音，提供配音员声音特点简介。
6. 整体表现流畅，杜绝坏帧、夹帧,根据实际要求建议画面分辨率。
虚拟漫游：只做户型

2、目的和方式
2.1、通过综合评比的方式确立合作单位，服务内容为XX项目三维动画宣传片制作。
2.2、本次招标以最优方案竞标公司胜出，除非合作条件相差悬殊。

3、 竞标资格
3.1、投标人必须是依法成立的，注册资金50万以上，具有房地产三维动画宣传片制作和项目效果图制作等技术能力和经营范围，有能力提供本次招标项目所要求各项服务的法人单位。
3.2、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近2年内在经营活动中没有重大违法和不良记录，在市场中有良好的信誉。
3.3、投标人具有良好的专业水平和制作能力，能独立设计和制作，具有充足的技术人员、机械设备等条件。
3.4、投标人有2个以上房地产楼盘三维动画宣传片及效果图制作服务经验。
3.5、投标人具备足够的沟通执行力，主要技术人员应当具备完成本项目的能力（项目负责人和各专业负责人应从事本专业工作3年以上），能准确把握乐山最新规划，理解和表现项目优势。
3.6、投标人承诺履行国家招标投标法、合同法的有关规定，遵守国家法律及行政法规。
3.7、投标人应承担投标及履约实施过程中应承担的全部责任与义务。
3.8、法律、行政法规规定的其他条件。
4、 方案文件内容和格式
4.1、方案文件必须包括一下内容：
1) XX项目三维动画宣传片方案
2) 项目报价及说明
3) 服务人员承诺

4.2、方案文件规格
1) 方案单位的标记和名称，统一为华文仿宋体，字号为标准小4号。
2) 方案相关的文件说明和图示必须使用统一制作的封面装订成册，幅面为A4，装订线在左侧。其中正本壹份（要求：彩色打印），副本叁份（正本的复印件）。封面印刷为：字体为黑色字体，字号为标准二号，打印在封面中央：
XX有限公司
XX项目三维动画宣传片制作果
方案书
2015年9月
3) 应将“项目方案”等全部电子文件刻入光盘。光盘壹式贰份，并且全部注明“项目方案”
4.3、方案文件内容（包括但不限于）：
1) 《XX项目三维动画宣传片制作方案》
l 针对XX项目整体定位的构思
l 依据构思规划的创意表现和策略与步骤
在准备《XX项目三维动画宣传片制作》时，方案单位应当对乐山以及XX项目有较深的理解，详细描述三维动画宣传片创作表现手法和方式等。方案单位对某一项内容或要求未回应的，视为其拒绝接受此项目服务内容或要求。
2) 《XX项目三维动画宣传片制作方案》
l 招标单位拟定合作形式为：按既定标准执行。
l 方案单位报价内容：严格根据招标单位拟定的三维动画宣传片要求进行报价，
l 在项目介绍、解释、协商、谈判以及XX有限公司对方案单位的方案与条件进行评估期间，方案单位应当保证并不对项目方案（包括三维动画制作方案、报价方案等）及相关条件等进行任何不利于XX项目的变更或调整。
3) 服务人员承诺
l 方案单位必须根据项目管理要求参与人员数额；
l 方案单位在提交的方案书内，必须向招标单位提供服务于方案公司的团队人员详细资料（包括：姓名、职称、学历、曾经主要负责/参与项目、参与该项目责任。）

B XX项目三维动画制作服务规范
5、三维动画制作公司的工作内容
5.1三维动画方案撰写
1) 创意撰写与表现手法解说
2) 创作执行
3) 日常沟通及工作汇报
C 服务验收标准
6、验收标准
6.1按照方案文件要求和胜出单位方案书承诺的标准对每个时间段的日常服务和具体项目的服务进行验收；
6.2合同签订执行后，任何阶段性成果必须经过招标单位公司确认验收后方可付款。

D 评审标准和方法
7、评审委员会的组成
评审委员会由招标单位自行组成，成员不少于4人，评审委员会将推荐1名组长负责主持评审工作。

8、评审标准
8.1、公司的资质水平，资产规模，人员稳定程度；
8.2、公司业务水平，在地产行业所操作项目案例；
8.3、对房地产行业的三维动画宣传片表现能力、创新能力，方案策略亮点和广告宣传的理解能力；
8.4、诚信水平、服务水平、成本控制水平。
8.5评分权重
技术和能力权重70%
序号
评分项目
分值
评分标准
分项得分
得分
1
公司及团队实力
10
是否有专业制作团队，服务主要客户等判断公司规模；根据和我司合作情况判定是否有充足的制作能力承担项目；根据项目团队沟通能力，执行过满意度项目的数量；
公司主创及专业制作团队能力 0-5分

团队沟通能力和执行能力 0-5分

2
创新性内容
30
对于项目提出了独特建议、方法或者有其他创新性设计
创新性内容
0-30分

3
项目研究思路
40
对于房地产行业的三维动画表现手法有着清晰、深刻的认识；能够从全局洞察项目特殊性并准确理解我方战略思路；针对内容的理解能够准确运用合适的制作方法及相关模型；整体创作思路清晰，科学合理具有可行性，能够表现出项目特定性；能根据其他项目的合作经验，提供合理、可行的创作建议；创作表现建议对实际问题有指导性作用
对于目标市场的认识
0-10分

对需求/目的的把握
0-10分

制作方法及设计模型 0-10分

4
项目方案设计
10
各阶段时间分配合理，能够按时完成项目；能够及时准确的反馈项目进展和思路；对项目所在区域的前瞻性和表现能力
项目时间的合理性
0-5分

项目进展及思路说明 0-15分

前瞻性和表现能力 0-15分

5
过程控制
10
执行流程符合要求，监控效果清晰，执行流程设计科学合理；项目质控体系完善
流程科学合理 0-5分

质控体系完善 0-5分

合计得分

商务权重30%

序号
评分项目
权重%
评分标准
得分
1
价格
60
本次最低报价/供应商报价*60

2
业绩
30
根据供应商参与类似且同等规模项目数量及品质依次按30分、20分、10分计分（提供类似且同等规模项目合同）

3
付款条件
10
满足得10分，不满足得0分。

E 项目管理服务的基本要求
9、 胜出公司安排至少5人的项目服务小组，其中项目负责人1名，项目专员4-6人；
10、胜出公司必须随时向招标单位通报日常服务情况进展报告和具体项目执行情况报告等报告，并保证具体项目按时完成。
第三部分 方案提交方须知
A 说明
1 、适用范围
1.1、本招标文件仅适用于本方案邀请中所述项目的服务；

2、招标费用
2.1、无论方案过程中的程序和结果如何，方案提交方自行承担所有与参加方案有关的全部费用。
B 方案文件的编写
3 、方案文件的组成
方案文件应包括下列部分：
3.1、方案书、评比一览表、服务简要说明一览表；
3.2、方案资格证明文件；
3.3、方案符合招标文件规定的证明文件及方案提交方认为需加以说明的其它内容。
方案提交方应将方案文件装订成册，并填写“方案文件资料清单”。

4、方案报价
4.1、被邀请单位应按招标文件附件的方案价格表格式（附件3）填写方案服务的单价和方案总价。如果招标单位认为有必要，可以对某一分项目进行再次细分，但是不得自行修改该分项目的内容；对于未做任何费用填写的项目，招标单位有权认为供应商自愿提供该分项目的免费服务。
4.2、如果方案提交方应逐行填写方案价格表中各方项目的单价与方案总价。如果单价与方案总价有出入，以单价为准。方案提交方对每种服务只允许有一个报价，不接受有任何选择性的报价。
4.3、招标单位不接受超越报价的费用，除非预先得到XX有限公司的书面批准和对报价修订的确认。

5、方案货币
5.1、方案书、方案价格表及评比一览表中的报价一律用人民币填报。

6、方案提交方资格的证明文件
6.1、方案提交方必须提交证明其有资格进行方案和有能力履行合同的文件，作为招标文件的一部分。
1) 方案公司营业执照复印件
2) 方案公司法人代表身份证复印件
3) 组织机构代码复印件
4) 法人代表身份证明书（方案公司提供的证明书）
5) 开户银行名称与帐号，以及开户银行提供的方案公司资信证明书；
6) 企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件；
6.1、方案提交方具有履行合同所需的财务、技术和服务能力以及公司权力；

7、对方案稳健的评估和比较
6.1、招标单位及其组织的评估组将对实质性响应的方案文件进行评估和比较。
6.2、评审时除考虑方案价和综合能力外，还将考虑以下因素：
1) 方案文件中所报服务期期限及付款方式；
2) 服务的技术水平和提供服务的能力；
3) 服务的质量和适用性；
4) 其它要求因素。

8、评审原则及方法
8.1、对所有供应商的方案评估，都采用相同的程序和标准，遵循公平、公正、科学、择优的原则；
8.2、评估严格按照招标文件的要求和条件进行；
8.3、在评审时进行综合分析、比较，采用综合评估法确定出最高评审分数的方案单位予以胜出。

9、保密
9.1、有关方案文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一合作单位或上述评估工作无关的人员。
9.2、方案提交方不得干扰招标单位的评估活动，否则将废除其方案。

10、定标准则
10.1、合同将授予其方案符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的、对招标单位最为有利的最高评价分数的方案提交方；
10.2、招标方不保证最低报价的方案最终胜出；
10.3、招标方确定胜出结果后，将以书面通知的形式通知胜出方和为未胜出方。
11、接受和拒绝任何或所有方案的权力
11.1、招标方在发出胜出通知书之前仍有选择或拒绝任何或全部方案的权力，并对其所采取的行为不作任何解释。

12、签订合同
12.1、胜出方按招标文件制定的时间、地点与招标方签订合同；
12.2、招标文件、胜出方的方案文件及其经招标单位认可的澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
第四部分 附件——招标文件的格式
附件一：方案书（格式）
致：XX有限公司
根据贵方为__XX_项目三维动画宣传片制作方案邀请____________________，签字代表____________________（全名、职务）经正式授权并代表方案提交方____________________(方案提交方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式贰份。
1) 评比一览表
2) 方案价格表
3) 服务简要说明
4) 资格证明文件

据此函，签字代表宣布同意如下：
1. 所附方案报价表中规定的应提供和交付的服务方案总价为____________________（注明币种），即____________________（文字表述）
2. 方案提交方将按方案文件的规定履行合同责任和义务。
3. 方案提交方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4. 其方案自评比日起有效期为_______个工作日。
5. 如果在规定的评比时间后，方案提交方不在方案有效期内撤回方案。
6. 按标方同意提供按照贵方可能要求的与其方案有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的方案或收到的任何方案。
7. 与本方案有关的一切正式往来通讯请寄
地址：____________________________________________________________邮编
电话：____________________________________________________________传真
方案提交方代表姓名、职务（印刷体）：
方案提交方名称：
（公章）：
日期：____________年____________月____________日
全权代表签字：
附件二：评比一览表

方案公司为XX有限公司“XX项目三维动画宣传片制作”所递交的方案文件（正本一份和副本贰份）有以下几个部分组成：

1. 项目方案书：附件一
2. 项目方案价格表：附件三
3. 项目建议书
4. 项目最终提交的报告清单：附件四
5. 项目方案承诺书：附件五
6. 方案文件签署授权委托书：附件六
7. 保密协议：附件七
8. 项目方案资格证明文件：附件八
1) 方案公司营业执照复印件
2) 方案公司法人代表身份证复印件
3) 组织机构代码复印件
4) 法人代表身份证明书（方案公司提供的证明书）
5) 开户银行名称与帐号，以及开户银行提供的方案公司资信证明书；
6) 企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件；
9. 方案公司简介及主要客户介绍（房地产行业经验的案例，请特别注明）；
10. 参加方案项目人员的工作简历。
附件三：方案价格表
（注：各方案单位在招标单位进行技术、商务评估前只有一次报价机会）
备注：根据具体项目的内容和要求，可以自行安排标价格式，但是必须接受招标单位最后的价格表格式进行报价的可能性。
XX项目宣传片
单位（秒）
单价（元）
总价（元）
三维动画制作

实景高清拍摄

制作时限

付款方式

附件四：提交报告清单
报告名称
报告提交形式

附件五：方案承诺书

XX有限公司：
我方已经收到“XX项目三维动画宣传片制作”的招标文件，经研究上述招标文件，我方决定参加方案，并承诺如下：
1. 我方愿意按照招标文件的规定，承包上述方案任务。
2. 如果我方胜出，我方保证按招标文件所述的质量和进度完成全部工作。
3. 我方承诺对方案文件的内容及其涉及的所有有关方案单位的资料进行保密。
4. 我方理解，方案人不一定接受收到的任何方案书。

方案人：（盖章）

法人代表人或授权委托代理人：（签字或盖章）

地址：

邮编：
附件六：方案文件签署授权委托书

XX有限公司：
我作为：____________________的法定代表人授权____________________为我的合法代理人，代表我单位在“XX项目三维动画宣传片制作”的方案中，签署方案文件、进行合同谈判、签定合同协议书和执行一切与此有关的决定。

方案人：

授权人：

被授权人：
附件七：保密协议

保密协议

协议由以下各方于________年________月________日在中国乐山签定，

协议方：

甲方：XX有限公司
地址：

乙方：________________________
地址：

1、 乙方有意就『XX项目三维动画宣传片制作』与甲方进行协商/提供服务（以下称“业务”）；
2、 为业务之目的，甲方有必要向乙方披露一定的信息，为促使信息乙方对甲方具有保密价值的信息予以保密，双方特签订如下保密协议。

协议：

一． 定义
1、“保密信息”指，在“过程”中由甲方以任何形式向乙方提供的在披露之时不为公众所知晓的商业、技术及管理信息，包括但不限于专有技术、保密资料、商业秘密、商业计划、投资信息、财务信息、营销策略、产品信息、技术资料等。
2、“过程”是指从__________________起为“业务”之目的甲方与乙方通过会议、电话、传真、Email、参观以及其他方式，进行的直接或间接接触、信息提供、报价与还价等的期间。
3、 “载体”指用于植入、记载或反映“保密信息”的任何和所有的仪器、模型、样品、原型、纸张文 本、图纸、磁盘、磁带、光盘、存储器、芯片、单片机等物体。
4、 “关联公司”是指控制乙方或被乙方另一“关联公司”所控制的任何企业、公司或其他实体，其中“控制”意味着直接或间接地拥有该等企业、公司或其他实体的表决资本的50%的所有权或控制权， 并且只有在该等拥有或控制权存续期间，该等企业、公司或其他实体才被认为是乙方的“关联公司”。

二．保密规定
5、 乙方只能因“业务”之目的使用甲方的“保密信息”，除非甲方以书面明确做出相反同意；
6、 乙方不得以任何方式或形式将甲方“保密信息”发布或披露给任何人，除了那些因为“业务”有必要知道该等“保密信息”的乙方或其“关联公司”的雇员或为乙方和/或其“关联公司”提供咨询的咨询顾问，但前提条件是该等雇员、关联公司及咨询顾问受到雇佣协议或其他书面协议所规定的不比本协议宽松的保密义务的约束。乙方将对其“关联公司”或“关联公司”的雇员或其咨询顾问的任何未授权的发布、使用和/或披露“保密信息”的行为负责，无论是由于疏忽或其他原因；
7、 乙方应对甲方的保密信息方进行保密，以避免被披露给任何第三方，且该等保密的注意程度不应低于对乙方自身同等重要的“保密信息”进行保密的注意程度（但起码应是合理的注意）；
8、甲方保密信息及其所反映的知识产权系甲方的财产，除本第二条1、2的规定外，乙方并不因为该等披露而取得任何有关该等保密信息及知识产权的权益（包括但不限于所有权及许可）；
9、未经甲方事先书面同意，乙方不得对甲方的保密信息予以复制或从甲方控制所在地移除。

三．例外
乙方在本协议的保密义务不适用于以下情形：
1、在甲方为业务提供“保密信息”之时，该等“保密信息”已经为公众所知，或在披露之后非由于乙方违反本协议的原因而使公众知晓；
2、在甲方披露保密信息之时，乙方从不负有保密义务的第三方处知悉该等“保密信息”，前提是就乙方所知该第三方没有违反与该等“保密信息”相关的保密义务；
3、法律和政府规章要求披露该等“保密信息”，前提是甲方收到该等司法行动的书面通知且乙方尽可能使该等披露控制在最小的范围内。
4、在“保密信息”被披露之前或之时，乙方已经独立地开发出“保密信息”,例如通过自身创造，拥有与该等“保密信息”相关的同样的权利；
5、甲方书面同意披露该等“保密信息”；
6、如果乙方主张适用本例外情形，则乙方负有举证责任。

四．保密期限
保密期限为“保密信息”披露之日起五年内。

五．“载体”的返还和消除
保密期限界满后或不时地经甲方事先书面要求，乙方必须按照甲方的要求把甲方给予乙方的任何“载体”或复制品（如有）返还给甲方或销毁。

六．赔偿
如果乙方（包括其“关联公司”、咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表）违反或怠于履行本协议下的任何规定、保证及陈述的，乙方应当对甲方及其委托人、关联公司（以其子公司或控股公司为 限）由于该等违反或怠于履行而造成的损失进行赔偿。

七．适用的法律与争议管辖
1、双方同意对本协议及执行本协议所产生的争议将由中国法律进行管辖和解释；
2、双方同意将本协议所产生的争议，包括但不限协议无效、终止，提交中国乐山仲裁委员会）根据现有效并且随后可能修改的仲裁规则进行仲裁。仲裁由一名指定的仲裁员裁决。仲裁中适用的语言应当为中文。在前述仲裁条款无效并且只有在这一前提下，招标方所在地法院拥有对本合同争议拥有排他性的管辖权。

八．协议的更改与无效
本协议任何部分的更改或无效，不影响其他部分的效力。

九．生效
本协议自双方当事人签字时生效。
甲方：XX有限公司
签字：
乙方：
签字：