名片管理规定.doc

名片管理规定(范本) 1 目的及适用范围1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象；1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容3.1 名片印制程序3.1.1 需印制名片员工，应填写印刷申请表，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据印刷申请表内容组织印制；3.1.2 名片印制申请人应在印刷申请单上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在名片领用登记表中签字；3.1.4 行政部对印制名片应留底存档；3.2 名片印制要求3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求；3.3 名片使用要求3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；3.4 费用核算3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：名片领用登记表来源:亚商在线论坛1. 目的 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2. 适用范围 本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3. 名片格式 公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统办公 用品系列”个人名片格式。4. 名片印制程序4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写名片印制申请单，经部门负责人审核，人力资源及行政部复 核并负责承办。4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比 实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5. 名片使用5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。