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本科生实践教学活动周实践教学成果
成果形式: 专业实践报告
成果名称: 房产信息管理系统分析报告
学生姓名:
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本科生实践教学活动周实践教学成果
成果形式: 专业实践报告
成果名称: 房产信息管理系统分析报告
学生姓名:
学 号:
专 业:
班 级:
指导教师:
完成时间: 2012年09月05日
一、研究背景
随着信息技术的发展,房产公司对房产管理的要求越来越高,很多房产公司已明显觉得不能适应当前的发展和需要,意识到使用计算机管理的重要性。目前各种信息化管理工作也迫切需要从繁杂的事务中解放出来,提高工作效率。因此信息化管理变得越来越重要,而真正实用的房产信息管理系统必须有完善的权限管理机制,这种机制通常是通过用户管理来实现的,并进行相关的信息查询和处理。本论文的房产信息管理系统,重点是业务数据整合、基于异构数据的图文整合、基于工作流管理、房产测绘管理信息子系统等四个部分。数据整合过程主要包括数据的提取、数据的转换、数据的清洗和数据的加载,在业务操作中,是一个动态的管理过程,房屋有新建、扩建、分割和拆毁等状态,产权人有新登记、转移登记、变更登记和注销登记等状态,产权人与房产的关系有完全占有、部分占有和共有等状态,这些状态随着时间而发生变化。因此,系统设计是在基于面向对象的分析基础上,在数据库的设计中以实体为单位建立时间索引,数据的变更则以实体的变化为事件触发;基于异构数据的图文整合是房产管理的一种新思路,它通过房产地形图,获取房屋的丘号、幢号和房号,对房屋的坐落进行精确界定,通过唯一的丘号、幢号和房号这条主线,贯穿房产管理的各个环节,连接起各种数据,用一种直观可视的方法,综合各类信息,提高管理质量,减轻工作强度;工作流定义子系统是整个系统正常运行的数据基础,也是工作流子系统的核心之一,它完成整个系统的业务主角(职员)定义和描述、业务用例(业务)的数据定义和流程定义、业务主角和业务用例的相关关系(权限)以及完成上述定义而进行的其他定义;房产测绘管理信息子系统包括房产平面图管理模块、分层分户图管理模块、基础地理信息管理模块、测绘配图和测绘成果管理模块等四个部分,其中测绘配图和测绘成果管理模块的实现要紧密依靠房产平面管理模块和分层分户图管理模块,其功能是平面管理模块和分层分户图管理模块的一部分,是独立运行的专门为配图和发证业务服务的模块,以保证每个用户所查询信息的真实性和安全性。通过房产信息管理系统的设计,研究成果已经交付相关实施部门进行编码和部署,从而使房产管理实现信息化、网络化;以高速度、系统化来提高房产管理的快速反应能力和协调能力。
二、应用状况
近年以来,中国房地产行业在投资额、竣工面积和销售面积等方面都处于高速发展的状态。随着国家宏观调控陆续组合,地产企业拿地门槛和融资门槛不断提高,产品同质化导致的的竞争压力、以及日益成熟的客户群体,使得房地产开发企业的生存和发展面临着严峻的考验。另一方面,大批房地产企业纷纷加快区域化、全国化战略的实施步骤。目前,除了中海、万科等传统房地产企业仍旧继续领跑全国的版图布局外,一些原本立足于本地化经营的房地产企业也抓住了土地挂牌招标政策的机会,通过融资、合资、合作等各种投资方式在全国紧锣密鼓的争夺性扩张,快速形成一批跨区域的专业房地产集团。在此过程中,企业内部经营管理中存在的许多问题逐渐暴露出来,变得尤为突出和棘手,比如集团缺乏明确的发展战略、集团对分子公司缺乏行之有效的管理和控制,组织结构不清晰,业务流程缺乏规范性、科学性、先进性,管理制度体系薄弱,项目管理混乱、资源难以跨项目协调,项目采购成本居高不下等问题普遍存在,如何突破企业发展瓶颈、增强核心竞争力已成为行业发展的焦点。
随着信息化管理系统的风靡,通过信息化建设提升企业管理水平已经成为行业共识,各个公司都或多或少地建立几个系统来支持业务运作。但是由于前期市场和软件的不成熟、缺乏统一规划等因素,目前整个行业都面临着已经建设的诸多信息孤岛的突出问题。根据之前对于国内近百家房地产企业的实际应用调查,概括出目前国内房地产企业管理信息化的应用现状有以下几个问题:
企业的信息流通不畅、信息对称性不够;电子协作和资源共享不够;应用系统之间缺乏统一平台、借口不统一;企业领导的监控、资源配置、任务分配、执行情况不够完善;缺少必要的决策分析和商业智能支持等等。
而且,房地产行业由于企业管理层多、专业分工复杂、区域分散等管理特点,对于信息化有其特殊的需求和要求。比如,针对区域,如何在信息系统支持分子公司业务运作时,又能到集团的统一集中管理;对于各个项目之间如何进行资源的调度平衡、人员的沟通协调,专业计划之间的衔接。
为此,整体规划、一体化逐渐成为业内信息化最热门的话题。越来越多的企业高层意识到,通过整体信息化平台来提高企业的整体信息互通和流程协同,在信息化平台基础上进行经营和管理的专业化、规范化和精细化,进而提升企业的运营效率。实施信息一体化建设,已经上升到房地产企业战略管理的高度。
三、 用户需求调研
(1)用户需求
经过对目前房产信息管理管理系统的现状了解,可以看到在新系统的设计中,要实现以下几个目标:
对房屋信息进行统一管理,包括添加,修改,查询等功能。对买卖方信息进行统一管理,买卖方在交易完成后可以提出反馈意见。后台管理员可以对所有信息进行管理,包括添加,修改,删除和查询的功能。买卖方对自己的个人信息进行管理,包括修改,删除等功能。买卖方可以在前台页面查询各类房屋信息,为买卖方提供优质的服务。系统具有高安全性和高保密性。提高公司管理的工作效率。
用户对整个系统的需求如下:1.建立对房地产信息提供全面管理的信息系统,数据库结构能够满足对信息的输入、输出和查询,对所有的买卖方及房地产信息提供全面的管理,买卖方可以进行基本的房屋交易信息查询。2.对买卖方信息进行保密,买卖方可以方便及时对房屋交易提出反馈意见 ,后台管理员能方便的查询和更新网站的基本信息,实现后台管理员对网站的管理,包括添加修改房屋交易信息,更改密码和用户权限,买卖方可以方便的查看个人信息以及交易情况,并给出相应的评价。功能需求有:1.房屋买卖方的信息提供全面和管理,方便实现后台管理员对买卖方信息的查询。2.后台管理员可对所有信息进行管理,不同的管理员权限可以更加安全的进行管理,买卖方信息数据的高安全性,保密性,后台管理员可以拥有不同的权限。非功能性需求如下:1.保证软件、硬件开发等方面费用少,使用稳定,操作灵活性高,操作方便易于掌握。2.系统的安全性强,中介公司房地产信息实现电子化管理,替代所有手工操作。买卖方可以在前台通过网页浏览查询房地产信息。3.系统处理效率要比手工操作提高30%。系统界面设计友好操作方便灵活,具有安全检查机制非授权用户不能使用后台不能偷看统信息要用密码才可以访问。4.具有高可靠性和容错能力。根据以上的分析,新系统的功能模块图如下:
房产管理系统
查询
房产管理
住户管理
系统管理
信 息 查 询
基本信息维护
家庭信息维护
退 出
房产信息维护
住房信息维护
代码表设置
(2)市场数据分析
四、系统分析
1.原系统业务流程分析
基本符号:
业务处理单位
收集/数据处理
业务处理功能描述
信息传递
数据、文件存档
在原房产信息管理系统中,往往是由管理员将房产信息先上交给系统管理员审核,审核通过的房产信息将录入房产信息档案进行长期的保存。最后将统计结果公布在网站上。其业务流程图如下:
2. 新系统业务流程分析
在新的房产信息管理系统中,后台操作员即管理者从人事处获得房产信息,对其进行录入、修改和删除,接到前台填好的房产信息单,通过的信息进行录入、统计,对已经过期的房产信息进行删除,并根据前台修改的信息的修改随时进行修改,更新房产信息。根据各个部门的需要,将成果不同的分类统计结果导出,形成excel、world文件等,方便各部门使用,提高各个部门的工作效率,形成信息化的管理。其业务流程图如下:
新增房产信息业务流程图
管理员根据新的需要新增的信息,点击房产信息的新增按钮,根据掌握的房产信息及房产信息的实际内容,将内容依次录入到表格当中,并点击保存新增内容;最后点击退出,则退出该子系统。再点击房产信息查询查看是否已经新增成功。
修改房产信息业务流程图
管理员根据新的需要修改的信息,点击房产信息的修改按钮,根据掌握的房产信息及房产信息的实际内容,将表格中的内容依次修改,并点击保存修改内容;最后点击退出,则退出该子系统。再点击房产信息查询查看是否已经修改成功。
删除房产信息业务流程图
管理员根据新的需要删除的信息,点击房产信息的删除按钮,根据掌握的房产信息及房产信息的实际内容,将表格中的内容依次删除,并点击保存删除内容;最后点击退出,则退出该子系统。再点击房产信息查询查看是否已经删除成功。
3.数据流程分析
基本符号:
根据以上的业务流程图分析,我们可以分析得到新系统的逻辑数据流程图:
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本科生实践教学活动周实践教学成果
成果形式: 专业实践报告
成果名称: 房产信息管理系统分析报告
学生姓名:
学 号:
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