超市仓库管理系统需求规格说明书.doc

超市仓库管理系统需求规格说明书
一：引言：
（一）为了满足广大消费者的消费愿望（不在劳神费力），特有软件开发团队，结合用户的需求为超市开发仓库管理系统，来来解决后顾之忧，众所周知:大的超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题，和好的后备调配为前台的产品销售有很大的帮助，也可以很大程度上提高产品的销售效率，满足消费者的消费需求
（二）实现超市仓库管理系统，至少有以下优点：
1．记录规范化，为货物的采购、记录、查询质量的提高打下基础。
2．查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地澄清超市货物的状态。
3．资源共享的优势，通过局域网可以在全超市范围内实现资源共享，为消费者提供便利条件。
二：系统设计
（一） 系统指导思想和建设目标
立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高超市仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。
1. 系统建设目标
(1) 建立超市仓库系统
(2) 规范超市仓库的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3) 建立标准货物数据库
依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
(4) 提高超市仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。
（二）总体功能设计
我们超市仓库管理进行了详细调研，发现现行软件很难满足我们超市仓库管理货物的需求。好的软件价格相当昂贵，只有少部分的软件在市场上流通由于他们的局限性我们的软件会弥补市场上大多软件的不足而更人性化的为销售者和消费者服务
（三）定义
数据流图——用于描述系统对数据的加工过程。

数据字典——各类数据描述的集合，能够提供对数据的详细规格定义，并可用于验证数据，以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。
三：系统概述
（1）系统定义
系统顶层数据流图如下：
商品汇总报表
订货报表
出库单
入库单
商品流通表
商品分析计划

超市仓库管理系统
计划部门
仓库管理部门
销售部门
采购部门

（2）处理流程
系统0层数据流图如下：
订
货
报
表
商
品
流
通
表
商品汇总报表
库存量
出库单
入库单
出库单
入库单
订货报表
商品计划
商品数量控制值

商品计划
计划部门
录入商品采购计划
商品信息表
超市仓库管理部门
生成订货报表
采购部门
1.录入入库单
销售部门
1.录入出库单
商品流通表
生成商品汇总报表

类汇总报表

打印商品汇总报表

打印订货报表

（3）运行环境
Pentium 133以上、内存至少128MB、硬盘至少10G HD、操作系统为Win2000、WinXP、WinNT、Win98其中之一、要有数据库软件（SQL）的安装、打印机
（4）功能需求
1．功能划分
系统组成和功能框图如下：
超市仓库管理系统
采购部门
销售部门
仓库管理部门
采购分析
采购订单
销售统计
售后服务
进出货物管理
货物状态确认
计划部门
超市仓库管理系统
处理数据的变更

系统组成和功能框图
四：条形码的使用
条形码具有唯一性和一次输入后就可反复使用的优点，利用条形码技术作为信息快速输入的手段可迅速且不易发生错误地处理商品业务。本系统使用条形码作为商品的标识，实现标识的唯一性。
使用条码后，能够使超市仓库管理工作更加简单、快捷、不易出错。例如，当一种商品有唯一条形码标识，商品的销售、查询就十分便捷了。应用条形码取代了以往填写表单,核对商品销售状况等繁琐的手工劳动,登录超市仓库管理系统后，用条形码阅读器扫描商品上的条形码，屏幕就会显示出该商品的信息.
在本系统中，商品的条码规定为8位数字，按照商品的分类来规定条码的起始号，条形码方案用户可以在系统初始化时设立，
1．功能描述
（1）提供针对部门的权限管理机制和针对工作人员的登录注册机制
（2）对商品进行类别录入
（3）仓库商品的流通，涉及入库、出库、报损三种流通方式
（4）仓库管理各种数据的查询，更新和维护
（5）按月打印商品汇总报表并备份商品流通数据
（6）自动产生定货请求
2．性能需求
（1）数据精确度
五：数据描述
（一）静态数据
ER图如下：
商
品
信
息
商品条形码
商品数量控制值
库存量
更新
商
品
流通表

商品条形码
采购量
余存商品量
销售量
（二）动态数据
产品数据的录入,报损产品数据,产品数据的变更
（三）数据库描述
数据库名称：超市仓库管理系统
（四）数据词典
“超市仓库管理系统”中的数据接口
名称
描述
所连接的数据流
计划部门
通过商品计划输入商品信息数据
商品信息表
超市仓库管理部门
通过商品流通表跟新商品库存量
商品流通表、商品信息表
销售部门
通过出库单输入出库数据
入库单、商品流通表
采购部门
通过入库单输入出库数据
出库单、商品流通表
“超市仓库管理系统”中的数据流
名称
描述
来源
去向
组成
商品信息表
由计划部门制定的商品信息
计划部门
系统
商品条形码+库存下限值+库存量
商品流通表
由仓库管理部门整合的入库和出库信息
仓库管理部门
系统
商品条形码+采购量+销售量+现存量
入库单
由采购部门提供的入库商品信息
采购部门
系统
商品条形码+采购量
出库单
由销售部门提供的出库商品信息
销售部门
系统
商品条形码+销售量
订货报表
当库存量低于下限值时自动生成
系统
采购部门
商品条形码+订货数量
商品汇总报表
按月从系统产生，为计划部门制定商品计划提供依据
系统
计划部门
商品条形码+采购量+销售量
“超市仓库管理系统”中的数据存储
名称
描述
输入
输出
组成
商品信息表
存储由计划部门制定的商品信息
录入商品计划
订货报表
商品条形码+库存下限值+库存量
商品流通表
存储由仓库管理部门整合的入库和出库信息
录入入库单、出库单
打印商品流通分类汇总报表
商品条形码+采购量+销售量+现存量
“超市仓库管理系统”中的数据元素
名称
类型
长度（字节）
限制
商品条形码
字符串
8
8{字符}8
名称
字符串
10
10{字符}10
类别
字符串
6
6{字符}6
商品数量控制值
整型
1
>=0
采购量
整型
1
>=0
销售量
整型
1
>=0

（五）数据采集
1.货物信息有计划部门和采购部门两者相结合,最后生成采购计划进行商品数据的统计
2.具体需用的硬件设备是:计算机键盘、鼠标、打印机、复印机（有必要时）。