超市仓库管理系统需求规格说明书.doc

超市仓库管理系统需求规格说明书一：引言：（一）为了满足广大消费者的消费愿望（不在劳神费力），特有软件开发团队，结合用户的需求为超市开发仓库管理系统，来来解决后顾之忧，众所周知:大的超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题，和好的后备调配为前台的产品销售有很大的帮助，也可以很大程度上提高产品的销售效率，满足消费者的消费需求（二）实现超市仓库管理系统，至少有以下优点：1记录规范化，为货物的采购、记录、查询质量的提高打下基础。2查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地澄清超市货物的状态。3资源共享的优势，通过局域网可以在全超市范围内实现资源共享，为消费者提供便利条件。二：系统设计（一） 系统指导思想和建设目标立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高超市仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。1. 系统建设目标(1) 建立超市仓库系统(2) 规范超市仓库的管理工作模式用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。(3) 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配(4) 提高超市仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。（二）总体功能设计我们超市仓库管理进行了详细调研，发现现行软件很难满足我们超市仓库管理货物的需求。好的软件价格相当昂贵，只有少部分的软件在市场上流通由于他们的局限性我们的软件会弥补市场上大多软件的不足而更人性化的为销售者和消费者服务（三）定义数据流图用于描述系统对数据的加工过程。数据字典各类数据描述的集合，能够提供对数据的详细规格定义，并可用于验证数据，以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。三：系统概述（1）系统定义系统顶层数据流图如下：商品汇总报表订货报表出库单入库单商品流通表商品分析计划超市仓库管理系统计划部门仓库管理部门销售部门采购部门（2）处理流程系统0层数据流图如下：订货报表商品流通表商品汇总报表库存量出库单入库单出库单入库单订货报表商品计划商品数量控制值商品计划计划部门录入商品采购计划商品信息表超市仓库管理部门生成订货报表采购部门1.录入入库单销售部门1.录入出库单商品流通表生成商品汇总报表类汇总报表打印商品汇总报表打印订货报表（3）运行环境Pentium 133以上、内存至少128MB、硬盘至少10G HD、操作系统为Win2000、WinXP、WinNT、Win98其中之一、要有数据库软件（SQL）的安装、打印机（4）功能需求1功能划分系统组成和功能框图如下：超市仓库管理系统采购部门销售部门仓库管理部门采购分析采购订单销售统计售后服务进出货物管理货物状态确认计划部门超市仓库管理系统处理数据的变更系统组成和功能框图四：条形码的使用条形码具有唯一性和一次输入后就可反复使用的优点，利用条形码技术作为信息快速输入的手段可迅速且不易发生错误地处理商品业务。本系统使用条形码作为商品的标识，实现标识的唯一性。使用条码后，能够使超市仓库管理工作更加简单、快捷、不易出错。例如，当一种商品有唯一条形码标识，商品的销售、查询就十分便捷了。应用条形码取代了以往填写表单,核对商品销售状况等繁琐的手工劳动,登录超市仓库管理系统后，用条形码阅读器扫描商品上的条形码，屏幕就会显示出该商品的信息. 在本系统中，商品的条码规定为8位数字，按照商品的分类来规定条码的起始号，条形码方案用户可以在系统初始化时设立，1功能描述 （1）提供针对部门的权限管理机制和针对工作人员的登录注册机制（2）对商品进行类别录入（3）仓库商品的流通，涉及入库、出库、报损三种流通方式（4）仓库管理各种数据的查询，更新和维护（5）按月打印商品汇总报表并备份商品流通数据（6）自动产生定货请求2性能需求（1）数据精确度五：数据描述（一）静态数据ER图如下：商品信息商品条形码商品数量控制值库存量更新商品流通表商品条形码采购量余存商品量销售量（二）动态数据产品数据的录入,报损产品数据,产品数据的变更（三）数据库描述数据库名称：超市仓库管理系统（四）数据词典“超市仓库管理系统”中的数据接口名称描述所连接的数据流计划部门通过商品计划输入商品信息数据商品信息表超市仓库管理部门通过商品流通表跟新商品库存量商品流通表、商品信息表销售部门通过出库单输入出库数据入库单、商品流通表采购部门通过入库单输入出库数据出库单、商品流通表“超市仓库管理系统”中的数据流名称描述来源去向组成商品信息表由计划部门制定的商品信息计划部门系统商品条形码+库存下限值+库存量商品流通表由仓库管理部门整合的入库和出库信息仓库管理部门系统商品条形码+采购量+销售量+现存量入库单由采购部门提供的入库商品信息采购部门系统商品条形码+采购量出库单由销售部门提供的出库商品信息销售部门系统商品条形码+销售量订货报表当库存量低于下限值时自动生成系统采购部门商品条形码+订货数量商品汇总报表 按月从系统产生，为计划部门制定商品计划提供依据系统计划部门商品条形码+采购量+销售量“超市仓库管理系统”中的数据存储名称描述输入输出组成商品信息表存储由计划部门制定的商品信息录入商品计划订货报表商品条形码+库存下限值+库存量商品流通表存储由仓库管理部门整合的入库和出库信息录入入库单、出库单打印商品流通分类汇总报表商品条形码+采购量+销售量+现存量“超市仓库管理系统”中的数据元素名称类型长度（字节）限制商品条形码字符串88字符8名称字符串1010字符10类别字符串66字符6商品数量控制值整型1=0采购量整型1=0销售量整型1=0（五）数据采集1.货物信息有计划部门和采购部门两者相结合,最后生成采购计划进行商品数据的统计2.具体需用的硬件设备是:计算机键盘、鼠标、打印机、复印机（有必要时）。