论文——企业合同管理系统1.doc

企业合同管理系统1 系统概述1.1 产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源1.2 产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。企业合同管理系统供应客户信息合同信息供应商发票客户信息添加新的客户信息查询供应商信息修该供应商信息删除客户信息添加新合同信息查询合同信息修改合同信息添加发票信息查询发票信息修改发票信息添加发票信息查询发票信息修改发票信息图1 企业合同管理系统的功能分解图1.3 系统目标记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。1.4 软件支持及开发工具操作系统：WINDOWS XP数据库软件：SQL server 2005应用系统开发软件：Visual C+ 6.02 系统总体结构2.1 数据流图对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。企业合同管理人员企业合同管理系统客户供应商合同管理请求合同查询请求记载信息请求管理资料请求合同信息供应商，客户信息供应商发票客户发票图2 顶层数据流图1请求分类2处理资料3处理合同合同管理请求管理合同请求记载信息请求管理资料请求合同处理要求资料处理要求供应商，客户信息供应商发票客户发票合同信息图3 第0层数据流图2.1资料处理命令分类2.3 新建资料2.2 资料查询2.4 修改资料供应商，客户信息文件供应商，客户信息资料处理要求2.5制作供应商，客户信息表图4 加工2的数据流图3.1 合同处理要求分类3.2 创建新合同3.3 查询合同合同信息文件库3.5 处理新合同供应商发票信息库客户发票信息库3.4创建合同查询信息表3.6 制作供应商发票3.7 制作客户发票供应商发票客户发票合同信息合同处理要求图5 加工3的数据流图2.2 数据字典根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。供应商客户信息的数据项描述：数据项名类型长度备注编号Int4主键名称Char10地址Char80开户帐号Char10联系人Char20联系电话Int4合同信息的数据项描述：数据项名类型长度备注合同号Int4主键合同日期Datetime8货种Char10合同数量Int4买入价格Money8出口港Char40卸货港Char40到期日期Datetime8卖出单价Money8实际提货数量Int4供应商发票信息的数据项描述：数据项名类型长度备注卖方发票号Int4主键合同号Int4外键应付日期Datetime8提货数量Int4提货日期Datetime8船名Char20应收金额Money8客户发票信息的数据项描述：数据项名类型长度备注买方发票号Int4主键合同号Int4外键应收日期Datetime8提货数量Int4应收金额Money82.3 ER图设计2.3.1 实体属性图供应商，客户信息开户行帐号联系人联系电话编号名称地址图6合同合同号合同日期买方实际提货数卖方合同数量货种买入价格出口港卸货港到期日期卖出单价图7供应商发票卖方发票号合同号应付日期提货数量应付金额船名提货日期图8客户发票应收金额提货数量应收日期买方发票号合同号图92.3.2 实体关系图供应商，客户信息供应商发票合同客户发票涉及发放发出MN1NM1图102.4 关系模型设计根据设计好的E-R图，可以将其转换为以下一组关系模式，其中关系模式的码用下横线标出。供应商客户信息（编号、名称、地址、开户行帐号、联系人、联系电话）此为供应商客户信息实体型所对应的关系模式。其中编号唯一确定一个供应商客户信息，所以为该关系模式的码。合同（合同号、合同日期、货种、合同数量、买入价格、出口港、卸货港、到期日期、卖出单价、实际提货数量）此为合同实体型所对应的关系模式。其中合同号唯一确定一个合同，所以为该关系模式的码。供应商发票（卖方发票号、合同号、应付日期、提货数量、提货日期、船名、应付金额）此为供应商发票实体型所对应的关系模式。其中卖方发票号唯一确定一个供应商发票，所以为该关系模式的码。客户发票（买方发票号、合同号、卖方发票号、应收日期、提货数量、应收金额）此为客户发票实体型所对应的关系模式。其中买方发票号唯一确定一个客户发票，所以为该关系模式的码。合同记录（编号、合同号）编号和合同号是该关系的码。3 总体实施3.1 基本表设计CREATE TABLE dbo.供应商客户信息 (编号 int NOT NULL ,名称 char (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,地址 char (80) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,开户帐号 char (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,联系人 char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,联系电话 int NULL ) ON PRIMARY图11 供应商客户信息表CREATE TABLE dbo.合同信息 (合同号 int NOT NULL ,合同日期 datetime NULL ,货种 char (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,合同数量 int NULL ,买入价格 money NULL ,出口港 char (40) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,卸货港 char (40) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,到期日期 datetime NULL ,卖出单价 money NULL ,实际提货数量 int NULL ) ON PRIMARY图12 合同信息表CREATE TABLE dbo.供应商发票 (卖方发票号 int NOT NULL ,合同号 int NULL ,应付日期 datetime NULL ,提货数量 int NULL ,提货日期 datetime NULL ,船名 char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,应收金额 money NULL ) ON PRIMARY图13 供应商发票信息表CREATE TABLE dbo.客户发票 (买方发票号 int NOT NULL ,合同号 int NULL ,应收日期 datetime NULL ,提货数量 int NULL ,应收金额 money NULL ) ON PRIMARY图14 客户发票信息表CREATE TABLE dbo.合同记录 (合同号 int NOT NULL ,编号 int NOT NULL ) ON PRIMARY图15 合同记录信息表3.2 关系图设计图16 关系图3.3 角色创建于不用的系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。在这次企业合同管理系统数据库的设计中，主要用户包括管理员、供应商和客户。管理员应该具有超级用户的权限，而供应商和客户只能对数据进行简单的查询，不能修改数据库中的数据。因此在数据库中分别建立3个角色：管理员、供应商和客户。图17 管理者的权限图18 客户的权限图19 供应商的权限3.4 数据载入在本次住院数据库的设计中，数据载入并不是一次性全部入库的。对于第一次使用该系统的供应商和客户，要为其新建档案，将该档案的信息写进数据库中，而对于已经在使用过该系统的供应商和客户，只需要调出其档案信息，当有供应商或客户信息需要更改时，须更新数据库。对于合同信息和发票信息的录入，基本与档案信息载入相似，下面几张图表现了部分资料：图20供应商客户信息图21 合同信息图22 供应商信息图23客户信息图24 合同记录信息4 研制报告4.1 研制过程在这次课程设计中，我在图书馆查阅了大量的关于数据库技术的书籍，了解了很多关于数据库编程知识。在设计数据库时，我知道了关于数据库设计的一些要求，对数据库的设计有了重新的认识。对于一些不懂的问题，通过网上搜寻资料，终于得到了解决。4.2 对设计评价这次数据库课程设计，我运用了教材上的几个设计方法，按照老师的要求，从需求分析到数据库实施，每一步都按照老师的提示完成。但是由于对编程技术的缺乏，没能实现应用系统设计，是这次设计的最大缺陷。虽然应用系统设计失败了，但我在这个过程对一些关于数据库编程开发还是有了一些认识，对ODBC,ADO一些技术有了一部分的了解，相信在以后的过程中，一定会弥补这个缺陷的。4.3 心得与体会通过这次课程设计，我对数据库又有了重新的认识。在这次课程设计中，我充分认识到了自己的不足，对数据库知识有了进一步的了解。对自己的理论知识和动手实践能力都有了很大的锻炼和提高，只有多通过这些练习与锻炼，自己的知识和能力才可以得到提高，才可以发现自己的不足，才可以在以后的学习和工作中避免相似的错误。通过这次课程设计所学的一些知识将会对我以后的学习工作有着很大的帮助。5 参考文献1. 王珊.数据库系统简明教程.北京：高等教育出版社，20042. 王珊，冯念真.计算机应用系统的设计与开发.北京：高等教育出版社，19893. 萨师煊，王珊.数据库系统概论.第三版.北京：高等教育出版社，20004. 王珊，陈红.数据库系统教程.北京：清华大学出版社，1998