气象局变压器设备采购安装招标文件定稿电力水利工.doc

望江县气象局变压器设备采购及安装项目

招 标 文 件

采购人：望江县气象局（盖章）

招标代理机构：安庆信德建设咨询有限公司（盖章）

2016年3月

目 录

第Ⅰ部分 供货商须知
    1、供货商须知前附表
2、供货商须知

第Ⅱ部分 采购范围
     1、采购范围
     2、采购产品要求

第Ⅲ部分 主要合同条款

第Ⅳ部分 投标文件格式

第Ⅰ部分  供货商须知
一、 供货商须知前附表
序号
名称
内 容
1
项目名称
望江县气象局变压器设备采购及安装项目
2
采购人
望江县气象局
采购人联系人：田先生 联系电话：[phone]
3
招标代理机构
安庆信德建设咨询有限公司
联系人：汪锋 电话：[phone] 传真：[phone]
4
采购方式
邀请招标
5
产品送达地点
望江县气象局（望江县华阳镇莲花乡6号）
6
免费维保时间
验收合格后1年
7
供货安装完成时间
自采购人通知20个日历天送达指定地点并安装调试结束。
8
采购范围
变压器基础、设备、安装调试、管线（交钥匙工程）
9
供货商资格条件
具有独立法人资格的设备制造商或经销/代理商。变压器设备安装必须委托具有承装类《承装（修、试）电力设施许可证》五级及以上资质企业施工。
10
资金来源
自筹资金
11
投标保证金
参与投标的供货商在递交投标文件同时提交人民币陆仟元（现金，用信封密封）投标保证金，未中标的当场退还。
12
履约保证金
中标人的投标保证金自动转为履约保证金，项目供货安装完毕验收合格后一次性退还。
13
合同方式
固定总价合同
14
投标文件份数
正本一份、副本一份；
15
招标文件领取时间及地点
2016年3月11日，地点：安庆信德建设咨询有限公司（安庆市纺织南路19号），领取招标文件时招标代理机构收取招标文件工本费300元/份（不退）。
16
招标文件的答疑
供货商领取招标文件及相关资料后，如有疑问于领取资料后3日内以书面形式（加盖公章），递交或传真给采购人（传真号：[phone]）；采购人对提出问题的答复采用答疑文件形式，并有权对认为有必要进行答复的问题进行答复，形成答疑文件后发送或传真给各供货商，供货商以签字的形式予以确认。
17
现场勘察
投标单位自行组织安排踏勘现场。
18
投标文件递交开始时间、截止时间及递交地点
投标文件递交开始时间: 2016年3月31日9时00 分；
投标文件递交截止时间: 2016年3月31日9时30 分止，迟到的投标文件将拒绝。
投标文件递交地点: 安庆信德建设咨询有限公司（安庆市纺织南路19号）
19
开标时间
2016年3月31日9时30 分
20
最高限价
120000.00元，供货商投标报价不得超过最高限价，否则为无效报价。

二、投标人须知
（一）总说明
1、合格的投标人
1.1具有独立法人资格的制造商或经销/代理商。变压器设备安装必须委托具有承装类《承装（修、试）电力设施许可证》五级及以上资质企业施工。
1.2投标人应遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其它有关的法律和法规；
1.3投标人被视为充分熟悉本采购项目建设地区的各种情况以及当地的自然环境、气候条件、劳动力和当地设施等与履行合同有关的一切情况；
1.4必须是全新的货物；
1.5 产品质量符合国家相关规定。
2. 投标费用
2.1 不论采购过程的结果如何，投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。  

（二）招标文件
1、综述
1.1投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容(包括说明、格式、条款和技术要求)。由于对招标文件的理解发生误差，以及没有按招标文件的要求提供全部资料或递交没有对招标文件诸多方面做出实质性响应的投标文件，而造成投标失误，将由投标人承担其风险，采购人有权拒绝没有对招标文件要求做出实质性响应的投标。
2、招标文件的组成
2.1投标人须知
  ①投标人须知前附表
②投标人须知
2.2采购范围
  ①采购数量
  ②采购产品要求
2.3评标细则
2.4主要合同条款
2.5投标文件格式
3、招标文件的澄清
3.1投标人领取招标文件后，如有疑问于领取后3日内以书面形式（加盖公章），递交或传真给采购人，传真号[phone]，联系电话：[phone]，联系人：汪锋，13705569696。采购人对提出问题的答复采用答疑文件形式，并有权对认为有必要进行答复的问题进行答复，形成答疑文件后发送或传真给各投标人，投标人以签字的形式予以确认。
4、招标文件的修改
4.1 在投标截止时间以前，不论是出于采购人的考虑, 还是出于对投标人提出的澄清要求的答复,采购人都可以用修改文件的方式对招标文件进行修改。如修改内容影响投标人制作标书时间，采购人可适当推迟开标时间，并书面通知各投标人。
4.2 修改文件将以书面形式通知所有招标文件收受人，投标人应立即予以确认，不予确认所造成投标失误自行承担。

(三)投标
1、投标文件的组成
1.1 投标人准备的投标文件应包括下列部分:
序号
分 项 名 称
1
投标文件封面
2
目录
3
法定代表人授权书及被授权人身份证复印件（如授权代理人参与开标）
4
投标函
5
报价明细表
6
相关资质资料
2、投标报价
2.1报价以施工图纸所包含内容，采用固定总价不变方式，合同履约期间除合同另有规定外，总价一律不作变动，所有产品只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。在投标文件中，不得以“遗留问题”或其它方式提出各种理由引起报价变化，否则将以无效投标文件处理。
2.2总价应包括投标人为完成本合同规定的全部工作需要支付的一切费用和各种税费（交钥匙工程）。采购清单中所列设备材料品种不完备的，以施工图纸为准。
2.3投标文件报价正本与副本不一致的，以正本为准。
3、投标文件有效期
3.1投标文件自开标时间起生效，有效期为30个日历天，在此期间，投标人不得要求撤回或修改其投标文件。
3.2在特殊情况下，采购人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，在不修改投标文件的前提下，按投标保证金的规定，在投标有效期的延长期内继续有效。
4、投标保证金
4.1投标人必须在递交投标文件同时提交人民币陆仟元投标保证金。
4.2未中标的投标人的投标保证金，在宣布评标结果后予以退还。
4.3中标人的投标保证金，自动转为履约保证金。
4.4 发生以下情况，投标人的投标保证金将不予退回：
4.4.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
4.4.2如果中标人在规定时间内无正式当理由拒签合同。
4.5 履约保证金自工程验收合格后全部退还。
5、投标现场勘察
5.1投标人可自行组织相关人员进行现场勘察,以便编制投标文件,勘察现场的费用由投标人自行解决；
5.2投标人的任何人员为了勘察现场而需进入现场时,需经采购人同意,所发生的人员伤亡和财产损失由投标人自行负责。
6、投标文件的份数及签署要求
6.1 投标人应准备的投标文件为一份正本、一份副本，在投标文件封面上注明“正本”、“副本”。
6.2 投标文件均应是打印文件或黑墨水书写。投标文件应由投标人、法定代表人、经法定代表人正式授权的投标人代表在“投标文件”要求的地方签字和盖章。
6.3 除投标人对错误处作必要修改外，投标文件中不得有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的授权人签字。
7、投标文件的密封和标记
7.1 投标人应将投标文件 “正本”、“副本”用同一个密封袋密封。
7.2 密封袋应写明:
7.2.1招标人名称、投标人名称、采购项目名称；
7.2.2密封袋封口处加盖单位公章。
8、下列情况之一者，应被视为无效投标文件予以拒绝并不予开启：
8.1逾期送达；
8.2投标人未按规定提交投标保证金的；
8.3未按上述第6、7条规定签署、密封及标记的；
8.4开标前未按规定提供相关证件的。

（四）开标
1、开标程序
1.1主持人介绍参加开标会议人员；
1.2监督人员宣读开标纪律；
1.3宣布启封人、记录人、监督人及其它单位人员名单；
1.4检查投标人授权委托人授权委托书、身份证、投标保证金；
1.5开启投标文件进行唱标（唱标顺序按投标文件递交时间先后顺序）；
1.6 主持人宣读投标文件规定内容并公开各投标人报价，记录并要求投标人、启封人、记录人、监督人签字确认。

（五）评标
1、评标程序
1.1资格后审、商务报价评审、宣布中标候选人。
2、资格后审
2.1评审小组将根据招标文件对投标人的资格要求进行审查，不符合要求的为废标。（投标人应提供营业执照副本原件）
3、商务报价评审
3.1评标小组对各投标人投标报价的完整性、是否有缺项报价、总报价是否超过最高限价等进行评审，符合规定后根据定标原则进行定标，否则按无效报价处理。
4、评审小组的组成：
评审小组由采购人依法组建。     
5、投标文件的澄清  
评审小组可以请投标人澄清其投标内容，其澄清的答复均应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。
6、定标详见评标细则

第Ⅱ部分  采购清单及技术要求
采购清单
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
1
欧式箱变
S11-200KVA/10
台
1
详见系统配置图
2
跌落保险
RW33-80A
组
1

3
氧化锌避雷器
HY5WSD-17/50D
组
1

4
高压电缆
YJV22-10KV-3*50mm2
米

自行报量报价
5
10KV电缆头
-3*50mm2
套
2

6
低压电缆
YJV22-1.0-4*50mm2
米
20

7
低压电缆
YJV22-1.0-4*95mm2
米
20

8
低压电缆
YJV22-1.0-4*120mm2
米
20

9
接地极

组
1

10
1.0级的IC卡考核表

只
1

11
基础及电缆沟

项
1

技术要求
一、产品质量要求：
1、产品质量应遵循国家现行规范及相关的强制性技术标准；
2、外观质量技术参数需符合验收的允许偏差范围，投标人应在投标文件中详细说明品牌、厂名、产地及技术参数配置偏离情况并作为检查验收的依据；
二、报价内容：
投标报价为含税到货价，包括设备材料款、安装调试费、运输费、装卸费、质保期内的维修费、其他费用（如包装费、仓储费、保管费、资料费、以及投标人认为完成投标项目所需要的其他费用）及合理利润等。
三、售后服务内容：
1、产品免费保修1年，如产品在安装或使用过程中发生质量问题，应自采购人通知24小时内到达现场并提出解决方案，免费维修或更换问题产品。
四、变压器设备产品具有检测报告，技术参数要求详见图纸。

第Ⅲ部分 评标细则

一、评审方法：最低评标价法
二、最高限价：120000.00元，投标单位报价高于最高限价的，为无效报价。
三、评审细则：
1、资格后审
评审小组将根据招标文件对投标人的资格要求进行审查，不符合要求的为废标。（投标人应提供营业执照副本原件）
2、商务部分评审内容
评标小组对各投标人投标报价的完整性、是否有缺项报价、总报价是否超过最高限价等进行评审，符合规定后根据定标原则进行定标，否则按无效报价处理。
四、定标原则
1、评标委员会对通过资格后审、商务部分评审的投标单位推荐三个中标候选人，并按报价低高排列顺序，投标人有效投标价最低的为第一中标候选人，次低的为第二中标候选人，依次类推。
2、公示期结束招标人将确定排名第一的中标候选人为中标人；排名第一的中标候选人无正当理由放弃中标的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，并没收第一中标候选人投标保证金，中标价不变。
五、附则
1、对投标单位所提供的有关证件，若发现有弄虚作假行为，一律按废标处理。若全部标函为废标时，由招标人（业主）重新组织招标。
2、在有效标函的前提下，若出现两个或两个以上投标单位报价最低且相等，则由业主现场抽签确定第一中标候选人。
3、若投标单位投标报价与招标人标底相比全部超出报价范围，则本次招标活动无效，由招标人重新组织招标，本次所有投标人的投标保证金被没收，且不得再次参加本工程的投标。
4、本招标文件的解释权为招标人和招标代理机构。
六、中标公示及中标通知书的发放
评标结果将在安庆信德建设咨询有限公司网（）公示，公示期结束无异议，招标人将发放中标通知书,确认接受其投标文件。中标通知书为合同的组成部分。
七、合同的签订
1、中标人应在收到中标通知书后的5日内,由中标人与采购人签订采购合同。
2、若中标人无正当理由拒签合同或不提供履约保证金,采购人有权取消其中标资格,投标保证金不予退还；
3、采购人发出中标通知书后,无正当理由拒签合同,采购人将双倍返还投标保证金。

第Ⅳ部分 合同主要条款

一、合同价格
价格形式：采用固定单价不变，采购数量按实结算方式。
二、付款方式
工程结束验收合格后支付合同金额的95%，质保金保留5%，验收合格一年后如无质量问题将一次性付清。
三、供货及安装时间
甲方通知20个日历天供货安装调试完毕。
四、设备材料验收
1、设备材料到现场后，甲方将组织相关人员进行验收，如发现与投标时材料不一致或有弄虚作假情况，乙方应无条件更换，供货周期及罚则不变。7个日历天仍不能达到验收要求时，甲方有权终止合同，没收履约保证金并处合同金额30%的罚款。
2、在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份第三方检验报告及产品合格证。
3、货物运抵现场后，买方将对货物的质量、规格、数量和重量进行初步检验。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，买方有权在货物运抵现场后30天内，根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔。
4、如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物是有 缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方将有权向卖方提出索赔。
5、货物的最终验收待工程安装调试完毕，由采购人、工程监理部门共同负责验收工作。
6、货物验收标准按国家有关标准执行。
五、售后服务
按中标人的承诺条件执行。
六、违约责任
1、因卖方原因在合同规定期限内无法交货及安装完毕，买方有权终止合同，取消中标资格，不予退还投标保证金或者经协商甲方同意乙方继续履行合同，除不予退还投标保证金外，甲方还将在延迟交货期内每天收取合同总额3%的违约金，在履约保证金中扣除，直至履约保证金扣完为止。造成的损失由卖方承担。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同处理。
2、因卖方设备质量原因不能满足买方使用的，乙方经维修及更换仍不能达到要求的，甲方有权终止合同，退回设备，没收履约保证金。

第Ⅴ部分 投标文件格式

正本或副本

望江县气象局变压器设备采购项目

投标文件

投标人： （盖章）

法定代表人
或其委托代理人： （签字或盖章）

2016年3月31日

目 录

     1、授权委托代理人委托书及身份证复印件
2、投标函
3、投标明细表
4、相关资质文件（营业执照、变压器证书）

法定代表人授权委托代理人委托书

望江县气象局:
  现委派               （被授权人姓名）参加你单位组织的 项目采购活动，全权代表我单位投标、签署合同及处理一切与采购有关的事宜。

授权单位名称： (盖  章)
法定代表人： (签  字)        授权委托代理人： (签  字)         
年   月   日

附授权委托人身份证复印件

注：如果授权委托人参加开标，本委托书除投标文件中装订成册外，开标现场手执原件一份备检。

投 标 函
致： {采购人名称}

1、根据你方 项目招标文件，遵照《中华人民共和国采购法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知，我方愿以人民币(大写) 元 （人民币￥ 元）的投标报价总价，按招标文件条件要求承包上述项目的设备供货、安装调试，内容并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件并响应招标文件全部条款。
3、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的日历天内完成并移交全部工作内容。
4、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的售后服务内容实施。
5、一旦我方中标，我方将按照规定提交履约保证金。
6、我方将按照招标文件规定要求达到或超过关于技术参数方面要求。
7、我方同意采购人关于货款支付方式的相关规定。
8、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。(投标文件内容与招标文件条款有抵触的,以招标文件条款为准)
6、我方将与本投标函一起，提交投标担保金。
7、如果我方中标，我方未经招标人同意，愿承担招标文件中规定的违约金。

投 标 人： （盖章）
单位地址：
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
邮政编码： 电话： 传真：

日期：_____年____月___日

报价明细表

序号
名称及规格型号
单位
数量
单价
金额
1
欧式箱变（S11-200KVA/10）
台
1

2
跌落保险（RW33-80A）
组
1

3
氧化锌避雷器（HY5WSD-17/50D）
组
1

4
高压电缆（YJV22-10KV-3*50mm2）
米
自行报量报价

5
10KV电缆头（-3*50mm2）
套
2

6
低压电缆（YJV22-1.0-4*50mm2）
米
20

7
低压电缆（YJV22-1.0-4*95mm2）
米
20

8
低压电缆（YJV22-1.0-4*120mm2）
米
20

9
接地极
组
1

10
1.0级的IC卡考核表
只
1

11
基础及电缆沟
项
1

合计

投标人：（盖章）    

相关资质资料

营业执照副本、变压器设备检测报告