004培训管理制度.doc

广州众恒光电科技有限公司
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HR-004
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培训管理制度
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审核
批准
生效日期
陈枝林
陈粮
王海卞
2014.1.15

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培训管理制度

中心
资源中心
国际营销中心
国内营销中心
研发中心
制造中心
分发部门
人力部
财务/审计部
IT部
国际营销中心
销售中心
电商部
流通部
市场战略部
产品部
研发部
行政外事部
生产部
采购中心
工业工程部
品管部
技术部
物控部
份数
1
1
1
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1
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修改记录表

版本
修改章节
修改内容提要
制/修订人
制/修订日期
A/0
无
1. 将原《各部门内部培训方案》、《员工学历、技能提升资助管理办法》进行整合优化，
归纳为同一份管理制度；
2. 明确培训的不同分类与展开，重点普及新员工入职培训；年度培训计划的制定与实施；特种岗位人员的培训、外训与员工职业生涯发展规划；
3. 明确培训纪律与外训《培训协议》的签订。
陈枝林
2014．1．15

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1.目的:为了规范培训管理，实现帮助员工成长、提升公司管理达致双赢，透过有计划的系统培训，促进公司培训工作持续、系统、有效地进行，通过知识、经验、能力的积累、应用与创新，提高员工素质、技能与工作绩效，达成企业经营目标，特制定本制度，并自总经理签字批准之日生效执行。

2.适用范围：本制度适用于众恒公司、众光公司及众恒的全资子公司。

3．定义：
3.1特定人员：指在特殊工作岗位上从事特种工作的工作人员，包括品质检验员、叉车司机、电工、
司机和国家法律规定的特种作业人员，该部分人员原则上应持《特殊工种证》或《职
业资格证》上岗；
3.2一般员工：指计件员工、职员及无管理职能的管理员，包括班组长、文员、品管人员、业务员等
非管理人员；
3.3基层管理人员：指各部门有管理职能的管理员、主管级管理人员；
3.4中、高层管理人员：指各部门正、副经理及以上管理人员。

4．管理职责：
4.1人力部：
4.1.1根据公司发展战略结合员工培训需求，搭建公司的培训体系；
4.1.2主导公司所有内部培训与外部培训的组织、策划、协调、实施及跟踪；
4.1.3培训过程的跟进与培训效果评估；
4.1.4公司内部培训讲师队伍的建设与管理；
4.1.5培训教材与培训课件的组织开发、审核、管理与评审、建立系统的培训档案；
4.1.6培训费用的管理、控制。
4.2 各部门：
4.2.1根据公司发展战略结合本部门员工培训需求，制定本部门的培训计划并实施执行；
4.2.2本部门内部讲师的推荐及管理，培训教材与培训课件的编辑及修订；
4.3.3协助人力资源部及其它部门完成相关培训课程的组织实施及效果评估；
4.3.4 部门培训文化、学习文化的塑造与内部人才培养、人才梯队建设；
4.3.5 本部门培训的组织与动员，培训考核与培训档案建立。

5. 内部培训：
5.1 新员工入职培训：
5.1.1 所有新进人员入职后，都必须在一周内参加人力部组织的入职培训，任何新进员工不得以
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任何理由缺席培训（出差人员除外）；
5.1.2培训内容：公司发展历程、企业文化、组织架构、厂纪厂规、安全与消防知识、产品认识等；
5.1.3培训考核：培训结束后统一进行考核，考试合格后再上岗；考核不合格者进行第二次培训，直至考核合格为止；
5.1.4 培训档案: 培训前在《培训签到表》上签到，考试试卷列入培训档案，以备追溯。
5.2年度培训计划与实施：
5.2.1 每年12月份，由人力部发出制定《次年度培训需求计划》通知，各部门结合本年度培训效果、本部门人员结构状况，结合公司发展战略，制定出《次年度培训需求计划表》，经部门主管、经理审核、中心最高负责人批准后，统一于20日前交人力部汇总；
5.2.2 人力部根据本年度培训效果与人员结构状况，结合公司发展战略，根据各部门提交的《次年度培训需求计划表》进行汇总，根据实际需求结合外训成本，制定内、外训相结合的《次年度培训汇总计划表》，交资源中心副总审核，总经理批准之后生效；
5.2.3 各部门根据《次年度培训汇总计划表》上的培训课程，在每个月完成实施，人力部全面统筹、跟踪；如当月不能按培训计划如期实施的部门，必须填写《培训延期计划表》注明推迟的原因与日期，经中心最高负责人批准之后交人力部存档，人力部跟踪直至该部门完成为止；如在推迟之日仍未能按时完成之部门，给予部门组长捐款30元、部门主管捐款50元，部门经理捐款100元。

6．特种岗位人员培训(电工、安全主任、叉车、锅炉工、焊工、电梯工等国家法令规定的特殊工种工作人员)：
6.1人力部招聘特种岗位人员时，该人员必须具备相应的资格证书及技能方可录用；
6.2人力部与当地政府部门对接，组织特种岗位人员定期参加由当地政府部门组织的技能培训；
6.3 如在公司内部培养或提拔非特种岗位人员从事特种岗位作业前，必须对其进行培训，让其具备
相应的技能，获取国家指定专业机构考核合格后颁发的资格证书方可上岗。

7.储备人才培训与人才梯队建设：
7.1 由人力部与各部门一起制定《人才储备计划》，即内部人才培养机制，指定各部门相关岗位培养人员；
7.2 针对性培训：针对指定的培养人员，结合其学历、知识、技能、优缺点与岗位要求，对其短板
量身打造培训课程，以提升其综合能力，使其尽快达到岗位要求；
7.3培训考核：定期对其进行培训考核，以测试其对培训知识与技能的掌握情况；并将考核资料与
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考试成绩存档，以便追溯。

8．共识发展培训：
8.1 针对公司需要员工所具备的共识如：质量意识、团队精神、职业道德、工作价值观、凝聚向心
力以及对企业文化的认同感等，由人力部不定期组织培训，以增进员工职业素质及对公司价值
观的认可；
8.2 针对公司所推行的专案如：SAP系统、OA系统、TQM（全面质量管理）等活动，有相关责任部
门不定期举办培训；
8.3培训档案: 培训前在《培训签到表》上签到，形成培训记录以备追溯。

9．外部培训与职业生涯发展规划：
9.1 公司每年根据发展战略、市场拓展、产品结构调整、技术升级等事务，由人力部统筹相关外部培训，采取“送出去”或“请进来”的综合方式，对相关部门负责人或指定人员安排专业培训课程，以提升其专业知识面，从而达致带动与提升公司发展的目的；
9.2为了促进公司的人才梯队建设，公司将为部分岗位人员制定职业生涯发展规划，量身打造培训计划与培训程，让个人不断成长与提升自身的综合能力，成为公司发展需要的复合型人才与专业人才。
9.3 公司每年投入一定的培训经费，为广大基层、中高层干部或技术人员提供一定的培训与学习机会，以提升其管理或技术能力，同时提升公司的管理不平；
9.4如外训费用在2000元以上的，则培训者需与公司签订《培训协议》，协议中约定服务年限，如未达到服务年限而在中途离职者，则须在培训者工资中扣除公司支付的培训费用。

10．员工自我发展培训与学历及技能提升资助：
10.1 定义：除参加公司安排的培训课程之外，公司提倡并鼓励员工通过自费学习或在职进修等方
式进行自我能力与技能提升资助；
10.2 资助原则:先学习再资助；同时以不影响工作为前提；
10.3 资助内容：
资助内容
学习方式
说明
证明材料
学历提升/课程研修
个人选择
参加正规教育机构的学习，完成学业后，获得学校颁发的国家统一印制的毕业证书或学位证书，如：中专、大专、本科、硕士、博士学历提升和课程研修班如EMBA、MBA等。
毕业证/结业证/学位证
资格认证/职称评定
个人选择
通过参加国家正规部门或协会举办的职业资格培训和考试，取得相应资格认证/职称认证。如初级技能（五级）、中级技能（四级）、高级技能（三级）、技师（二级）、高级技师（一级）。
资格证书/职称证书
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10.4资助标准：
10.4.1 资助费用范围只限于学费和教材费用；
10.4.2 根据员工职务职称等级，年资助金额上限如下：
职务职称
等级
其他岗位职称
（副）主管级、（副）经理级、高级工程师级、主办级
（副）总监级、副总经理级
年资助上限（元/人/年）
3000
5000
8000
10.4.3员工学历或技能年度学习费用大于该员工年度资助金额上限的，则按资助上限计发；小于资助上限的，则按实际费用计发（凭正规发票）。

10.5申请资格:
10.5.1 与公司签订正式劳动合同的员工，并有长期服务于公司的意愿；且必须是入职本公司后进行的自费学习（入职本公司之前的学习未完成而在入职本公司之后继续学习的不在此范畴之内）；
10.5.2 热爱公司和本职工作，认同公司企业文化；
10.5.3 工作表现良好，无重大工作失误和违纪行为。

10.6 申请审批流程:
部门负责人根员工实际工作情况，在《员工学历/技能提升费用资助申请表》上进行初步审查并签署意见；
由本人根据自身需求填写并提交《员工学历/技能提升费用资助申请表》（附件）；

人力部根据员工申请资格对《员工学历/技能提升费用资助申请表》进行审核并签署意见。
总经理确认批准并在《员工学历/技能提升费用资助申请表》签字；

10.7 服务期限:
10.7.1 服务期限是指从《员工学历/技能提升费用资助申请表》批准之日起，员工继续承诺为公司服务的年限，而非员工自入职之日起的服务年限。员工承诺的服务期限最小单位为1年，且以整年为计算单位；
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10.7.2 如遇分段支付学费的情形（如学历教育每年缴纳一次学费），则根据费用总额约定服务年限；
10.7.3 服务年限叠加：当员工一个服务年限未履行完成，又申请了另一个资助项目，则员承诺及履行的服务年限也相应的累加。
10.8 资助金的发放:
10.8.1必须符合以下条件才发放资助金:
10.8.1.1 达到约定的服务期限；
10.8.1.2 取得相应的毕业证、结业证、资格证书、职称证书；
10.8.1.3 在承诺服务期限内未发生辞职、渎职、严重违反公司规章制度等行为；
10.8.1.4 在承诺服务期限内绩效考核等级不低于“合格（含）”的情形。
10.8.2资助金发放时间:
10.8.2.1 由人力部提出申请，经人力部经理确认签名，资源中心副总审核，总经理批准后，资金以现金的形式发放；
10.8.2.2 承诺服务期间的当月凭相关证书、正规发票（必须是正规发票且抬头是公司名称，以个人名义开的发票无效）领取；

11.培训纪律:
11.1 内训因故不能参加培训的人员，须按规定办理请假手续，经部门负责人批准后于培训课程举办
前反馈至培训组织部门；培训时无故迟到者，按《考勤管理制度》章节中“迟到”条款执行处
罚；培训未结束而无故擅自中途离开者，按《考勤管理制度》章节中“早退”条款执行处罚；
培训未请请假无故缺席者，按《考勤管理制度》章节中“旷工”条款执行处罚；
11.3 参加外训是凡未经批准而擅自退（旷）训人员，当次外训费用从个人薪资中扣除，受训日如属于正常上班时间，则考勤按旷工论处，且自缺席之日起，取消该学员当年全部外训受训资格。

12．解释权：本制度由人力部统一制定、修订，解释权归人力部，经总经理审核签字后生效执行；同时新文件颁发之日，有关培训的旧文件废止。
13．参考文件：
13.1《考勤管理制度》；
13.2《年度培训需求计划表》；
13.3 《培训签到表》；
13.4 《员工学历、技能提升费用资助申请表》；
13.5 《员工学历、技能提升资助金发放表》；
13.6 《培训协议》。
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