宿州学院学生社团公章管理规定.doc

学生团体联合会学生社团公章管理规定第一章总则第一条 为了贯彻共青团宿州学院委员会对全院学生社团管理的要求和规范学生社团建设工作，以增强我院学生社团的综合实力和竞争力，根据宿州学院学生团体联合会管理手册制定本规定。第二条 学生社团的公章是指对内对外可以代表本社团的印文中带有本社团名称的印章。第三条 学生社团的公章包括社团总会公章，分会公章及特殊情况下使用的总会代章。第四条 学生社团总会只允许拥有一枚公章和最多一枚代章，分会只允许拥有一枚分会公章或总会代章，多余的交学团联资格审查部封存或由学团联资格审查部成员监督销毁。第二章 公章管理第五条 学生社团公章的刻制：在院团委批准社团成立后，由社团负责人向学团联资格审查部提交书面申请并附公章设计图稿，经资格审查部审核后上交院团委审批。院团委批准后，在资格审查部成员监督下，方可在制定地点刻制与院团委批准的公章样式相同的公章。第六条 学生社团公章的样式及格式： 1.公章原则上为椭圆形状，社团可以根据本社团情况并报院团委批准可以使用其他形状的公章，但社团的公章不得为圆形； 2.分会公章应与总会公章形状一致且分会印章应在印文上注明“分会”字样；3.总会代章必须为椭圆形状且总会代章应在印文上注明“代章”字样；4.公章的印文格式应为“宿州学院+社团名”或“宿州学院+挂靠系院名+社团名”，其余部分可以根据社团情况自定。第七条 学生社团公章的使用： 1.用于社团内部的文件盖章生效； 2.用于社团上交材料的盖章生效； 3.用于拉赞助时协议的盖章生效； 4.用于社团荣誉证书、奖状、聘书、会员证的盖章生效； 5.其他院团委及学团联要求的盖章。第八条 学生社团公章的保管：学生社团公章的保管原则上由学团联代为保管。为提高社团的自主性和效率性，学团联将社团公章的保管权下放，由各社团办公室或资格审查部门保管，学团联资格审查部负责监督社团公章的使用。第九条 学生社团公章的使用监管：社团公章的使用情况由学团联资格审查部负责监督。对于违规使用的，学团联资格审查部有权对其所加盖的文件、协议等作无效处理并追究违规使用人的责任，造成严重后果的将上报院团委进行处分，如违反法律法规，资格审查部将配合院团委将其移交司法机关进行处理。第十条 学生社团公章的交接：在社团换届时，卸任的社团公章保管部门（办公室或资格审查部门）负责人应在换届后的一周内向新任的社团公章保管部门（办公室或资格审查部门）负责人交接公章，并由学团联资格审查部核查公章的真实性和有效性。第十一条 学生社团公章的重刻：1. 社团公章损毁、印文残缺的，报院团委批准并经学团联资格审查部监督可以重刻公章，印样与原章一致，原章交学团联资格审查部封存或由资格审查部成员监督销毁。2. 公章丢失经学团联资格审查部审核属实的，应追究丢失人责任。报院团委批准并经学团联资格审查部监督可以重刻公章，但印样与原章应有所区别，并且应张贴原章丢失公告并附新章印样。3. 经院团委批准更改社团名称的，报院团委批准并经学团联资格审查部监督可以重刻新名称的公章，原章应交学团联资格审查部封存或由资格审查部成员监督销毁。第三章 附 则第十二条 本规定由学生团体联合会全体成员大会审议通过并经院团委批准，自公布之日起实施，原社团公章管理规定同时停止实施。第十三条 本办法若与法律法规及学院规章制度冲突的以法律法规及学院规章制度为准；各学生社团章程与本办法冲突的以本办法为准。第十四条 本规定的解释权在共青团宿州学院委员会和宿州学院学生团体联合会。