天域酒店客房管理信息系统系统分析讲解.doc

第二章 天域酒店客房管理信息系统系统分析
2.1 系统分析概述
系统分析是管理信息系统开发生命周期中系统开发的第一环节，这一环节工作质量的高低直接影响到后继工作的进行。系统分析阶段的目标就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中要解决“做什么”的问题提出逻辑模型，为了下一阶段进行物理设计“怎么做”提供依据。
系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
系统分析的工作特点：
² 工作内容涉及面广，不确定性大。
² 系统分析工作主要成果（产品）是文件。
² 系统分析的工作追求的是有限目标。
² 系统分析工作主要面向组织管理问题，工作方式主要是和人打交道。
2.2 系统初步调查
系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与天域酒店各级主要管理人员进行交流，并到经营管理现场参观了解情况，经过初步调查了解到，天域酒店的基本情况为：
天域酒店总经理是最高决策者，客房部经理、餐饮部经理、大堂经理、财务部经理、人事部经理、设备部经理、娱乐部经理分别在客房、餐饮、财务、人力资源、设备建设与维护、娱乐休闲健身等方面实施管理，并向总经理负责。其中客房部的管理是天域酒店管理的一个分支，也是酒店管理的一个重要部门。下设客房预订管理部门、前台接待管理部门、房态及客史管理部门、客房服务部门、前台收银管理部门。各部门互相协调，综合管理实现整个客房部管理的统一。
2.3 现行系统的详细调查
对现行的管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作，因此要对天域酒店的各项管理工作进行全面、细致、充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到经营管理的现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上而下逐步细化的进行了解，调查内容涉及上至企业发展目标、经营管理情况，下至具体职能管理工作和业务处理操作的酒店经营管理全过程。
首先与酒店高层管理人员进行座谈，了解酒店的整体经营管理活动及他们对信息系统的需求，在此基础上，调研工作深入到具体各管理部门，从部门经理到具体基层管理人员，逐一进行详细的调查，了解各层管理人员的工作内容、方式和方法，了解他们对管理信息系统的需求情况，与他们共同讨论如何通过信息系统支持他们的工作及辅助高层管理人员的决策。
1. 组织机构的调查
从天域酒店的管理和职能分工角度，组织机构如图2-1所示。
总经理

娱乐部经理
设备部经理
人事部经理
餐饮部经理
大堂部经理
财务部经理
客房部经理

前台收银管理部门
客户指导服务部门
客房预订管理部门
前台接待管理部门
房态客史管理部门

图2-1 天域酒店组织机构图
2. 业务处理状况调查
为了弄清各部门的信息处理工作，哪些与系统建设有关，哪些与系统建设无关，就必须了解组织的业务流程。按业务活动中信息流动过程，逐个调查所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求，弄清楚各环节需要的信息内容、信息来源、去向和处理方法，提供信息的时间和信息形态等有关调查情况并用“业务流程图”来表示。
业务流程图是一种表明系统内各单位，人员之间业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程图。它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等，业务流程图中的符号说明如图2-2所示。

处理 数据存储 物或单据 物或信息流 外部环境
图2-2 业务流程图图例
天域酒店客房预订业务流程图如图2-3所示。
客房状态信息表
房满通知单

客人
需求说明
客房预订部门受理

确认通知单

受理单

预付款台账
客房部经理

统计报表

财务部

图2-3 客房预订业务流程图
2.5 新系统逻辑模型的提出
系统分析的主要成果是系统的逻辑模型，本系统的逻辑模型主要以数据流图和数据字典为描述工具。在对天域酒店的管理方式和业务流程进行分析和研究的基础上，通过对系统的初步调查和详细调查，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。
1. 数据流图
数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能。图形描述简明，清晰，不涉及技术细节，所描述的内容是面向用户的。因此数据流图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一。
数据流图是在对业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确的描述新系统具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。
2. 数据字典
数据流图重点在描述以处理逻辑为中心的数据的流入与流出，而对数据本身未加描述，影响了用户对数据流图的理解。数据字典是对数据流图的很好的补充，它是数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合，它是对数据流图的各种成分起注解、说明的作用，同时它还对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。系统分析人员把不便在数据流图上注明而对于系统分析应该获得，对整个系统开发以至将来系统运行与维护是必须的信息尽可能放入数据字典。
数据字典对数据流图的描述尽可能说明下列问题：
什么？(是什么或是什么)
何出？(在何处来或者来自何处，去向何处)
何时？(何时出现，时间长短)
数据字典的主要内容包括五个部分：
(1) 数据流：由一个或一组固定的数据项组成，表明系统中数据的逻辑流向。
(2) 数据元素：又称数据项，是具有独立意义的最小标识单位，即逻辑上不可再分
在表2.1中对图2-7数据流图中的数据流入房通知单进行了说明，入房通知单是客人在前台收银处经过申请审核合格后准予入住的通知。
表2.1 数据字典《数据流》条目示例
数据流
系统名：酒店客房管理 编号： F1.1
条目名：入房通知单 别名：
来源：客人
去处：处理入房凭证
数据流结构：
入房通知单={客人姓名+客人电话+房间号+入住日期+预付定金}
简要说明：客人通过入房通知单办理入住手续，并缴纳定金。
修改记录：
编写
国富强
日期
2003.9.18
审核
史妍萍
日期
2003.9.26

第三章 天域酒店客房管理信息系统系统设计
3.1 系统设计概述
3.1.1 系统设计的目的与任务
系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理方案。
这一阶段的主要任务就是从管理信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求，并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机和通信的软、硬件设备，提出系统的实施计划，确保系统总体目标的实现。
3.1.2 系统设计阶段的主要活动
系统设计阶段的工作是一项技术性强、涉及面广的活动，包括如下主要活动：
1. 系统总体结构设计：
(1) 系统总体布局方案的确定；
(2) 软件系统总体结构的设计；
(3) 计算机硬件方案的选择和设计；
(4) 数据存储的总体设计。
2. 详细设计：
(1) 代码设计；
(2) 数据库设计；
(3) 输出设计；
(4) 输入设计；
(5) 用户界面设计；
(6) 处理过程设计。
3. 系统实施进度与计划的制定。
4. 系统设计说明书的编写。
3.1.3 系统设计工作的特点
1. 系统设计阶段，大量工作是技术性的。
2. 允许用户对已提出的信息需求做非原则性的修改或补充。
3. 用户在操作使用和运行环境等方面的具体要求也要在系统设计阶段加以明确并在系统的技术方案中得反映，因此系统设计人员还要同管理环境打交道。
所以，系统设计工作的环境是管理环境和技术环境的结合，是系统设计工作的重要特点。
3.2 系统总体结构设计
系统的总体结构设计是指整个系统由哪些部分组成，以及各部分在物理上、逻辑上的相互关系，包括硬件部分和软件部分。
3.2.1 软件系统总体结构的设计
1. 软件系统总体结构的设计任务
为了实现系统的总体功能，提高系统的各项指标，总体结构设计的主要任务就是将整个系统合理的划分成各个功能模块，正确地处理模块之间与模块内部的联系以及它们之间的调用关系和数据联系，定义各模块的内部结构等。
2. 软件系统总体结构设计的原则
l 分解协调原则：要善于把一个复杂问题分解成多个易于解决、易于理解的小问题分别处理，在处理过程中根据系统总体要求协调各部分的关系。
l 信息隐蔽、抽象的原则：上层模块只规定下层模块做什么和所属模块间的协调关系，但不规定怎么做，以保证各模块的相对独立性和内部结构的合理性，使模块与模块之间层次分明，易于理解、实施和维护。
l 自顶向下的原则：先抓住总的功能目标，然后再逐层分解。
l 一致性原则：要保证整个软件设计过程中有统一的规范、标准和文件模式。
l 面向用户的原则：各模块必须功能明确，接口明确。
3. 软件系统的划分
系统总体结构设计的一个主要任务就是划分子系统，就是根据系统说明书的要求和组织内的实际情况，对新系统的总体结构形式和可利用的资源进行大致规划。它是一种宏观、总体上的设计规划。