大学生社会实践指导中心章程.doc

文

共青团华中科技大学文华学院
大学生社会实践指导中心
章

程

2010年10月

共青团华中科技大学文华学院委员会
大学生社会实践指导中心章程

本指导中心是为了规范和促进青年学生们更好的发展自己和为大家服务以及协助我系团委搞好工作，推动社会主义精神文明和物质文建明设，根据我院有关规定，结合我院实际，特制定以下章程。

第一章 总则
第一条 华中科技大学文华学院委员会大学生社会实践指导中心是由华中科
第二条 技大学文华学院在校青年学生组成的社会团体。本指导中心接受院团委的指导。
第二条 本中心以为大家服务为宗旨，培养大学生的交际能力，增强大学生的 责任感，立足校园，面向社会，组织和领导全务意识，努力提高大学生的综合素质，推动我院精神文明建设的非赢利性组织
第三条 本中心 在法律和学院的规章制度允许的范围内开展活动。
第四条 本中心以为大家服务为宗旨。

第二章 细则
第一节 中心结构设置以及人员设置
第五条 中心组织机构设置：秘书部 ，项目部， 创业实践部， 创新实践部 ， 调研部，外联部。
第六条 中心主要人员设置：主任1名，常务副主任名，副主任2名，秘书部部长1名，项目部部长1名，创业实践部部长1名，创新实践部部长1名，调研部部长1名，外联部部长1名以及各个部门副部长和干事若干。
第二节 各部门职能以及权限
第七条 各部门职能简介
(1).秘书部职能简介
主要负责中心内部秘书工作及中心宣传工作。
a. 管理中心内部的文书档案，作好文件的收集，整理归档工作。
b. 做好中心活动经费的回执和报销等财务工作。
c. 负责中心工作计划、总结材料、活动材料的起草、拟订、书写和打印。
d. 充分发挥上传下达职能，做好协调工作，密切配合中心其它各部圆满完成各
项工作任务。
e. 负责中心的对外与对内宣传，通过网站、院刊、院报、广播台等媒介与其它
宣传口多交流并大力做好指导中心各项工作和活动的宣传工作。

(2).项目部职能简介

主要负责整个中心的活动的策划、筹备和组织工作。对内起到调度和统筹分配枢纽性质的作用，对外负责联系学校各部门和校外各单位相关活动组织并进行经验交流。
a. 安排协调中心活动的时间，人员安排及后勤工并作。活动中指挥并保证活动
的正常有序开展；
b. 组织策划相关加强中心人员联系；
c. 组织策划相关社会实践活动，给同学们提供更多的实战机会；
d. 与相关企业联系，努力为同学们提供实习岗位；
e. 集中做好每学期整个中心的工作策划和总结汇总等工作；
f. 负责中心各部门的项目活动的申请、审批工作，尤其是对大学生素质拓展项目
工作的规划与审核。
g. 积极开展各种优质项目的创建与规划工作，并联系学校相关部门展开工作。
h. 组织、引导同学们参与学院、中心的各种项目，同时结合创新创业大赛等学
术、创业项目，给大家提供一个参与管理的实践平台，以求更好地服务同学。

（3）创业实践部简介
a.组织挑战杯创业计划竞赛及创业团队的培养工作；
b.搭建创业平台，提升学生自主创业的意识；
c.联系兄弟学校，积极搭建创业信息平台；
d.组织创业实践等相关主题讲座。

（4）创新实践部简介
培养创新意识,鼓励创新意识,投身社会实践.同时指导全院学生创新
向上,投身社会实践。

（5）调研部简介
大学生社会实践指导中心调研部成立于2010年9月,是中心为了发展需要而新设
立的部门,主要负责调查类的社会实践活动的组织策划及对其他部门活动结果的
反馈调查,本部门旨在通过上述活动,完善中心职能,扩大中心活动覆盖范围,使中
心能更好的为同学们服务；
a.策划并组织问卷调查类社会实践；
b.协助学校、政府、企业进行民意调查或者市场调查；
c.针对企业进行合作意向调查；
d.配合其他部门活动进行意向调查及结果反馈。

（6）外联部
主要是进行交流，学会基本的交际能力。
a.和商家接触，为中心的部分活动提供资金支持；
b.联合其他学校的有关组织，进行关于实践、创新和创业发面的 交流，为中
心的发展提供丰富的资料；
c.协助其他部门开展活动。

第八条 各部门制度

（1）秘书部制度
认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协助主任开展工作，
协调各部的关系和工作。
b.细致了解本部本职工作，认真落实、完成各项任务。
c.时刻关注中心其他部门的工作动态，做好及时的计划安排。
d.采取例会制度，每周召开一次例会，在例会中，总结上周的工作，相互交流工作经验，并讨论、布置近期的工作计划或总结，传达上面的有关精神；
有特殊情况，可召开本部的紧急会议讨论相关问题。
e.部门内部讨论事情采取公平、民主的原则，即部内成员对工作事务可各抒己
见，遇到意见不一致时，采取多数服从少数原则，但正确意见统一后，各人
员务必服从并认真贯彻。
f.本部的成员要诚恳待人，工作要热情、认真、迅速、高效，并按时完成工作
计划和工作总结。
h.本部成员要相互交流沟通、相互学习，相互尊重、相互团结、相互协助，并
借鉴校和其他院秘书部的管理经验；部长要了解干事的情况，做好传、帮、
带工作，干事要主动学习，积极热情。
i.完善本部的建设工作，公正、公平地招收得力干事，定期进行部内培训，选
拔优秀接班人。
j.本部成员务必熟悉以上规章制度，并且要严格要求自己，认真贯彻执行。
k.本部成员需密切跟部长和辅导员多联系沟通，以便更好的工作。
以上是本部暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部的工作制度，力求把
本部的工作做得更好，不断为大家服务。

（2）项目部制度
1.会议制度
a. 每周三在固定教室进行部门例会，例会实行签到制度，所有应与会人员提
前五分钟到会，不得缺席、迟到、早退。由于特殊原因不能参加会议的，应
提前一小时请假，不得由他人代请，干事向副部长请假，副部长向部长请假
部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理，请假情况须在会前汇总给秘
书并通报与会者。针对无故迟到者点名批评；迟到半小时视为旷会。
b. 例会时遵守会议秩序，所有与会人员应将手机设置在无声或振动状态下,不得
喧哗，与会人员需带笔记本，养成良好的会议记录习惯。会议时要有自主想法，
积极思考，发言。
2.管理制度
a.大学生社会实践指导中心项目部是在院团委领导下，实践中心指导下，
主要负责大学生社会实践的学生组织。
b.项目部成员应服从实践指导中心的统筹安排，并积极完成本部门工作，
同时配合指导中心其它部门开展工作。
c.大学生社会实践指导中心项目部由一名部长、两名副部长、若干名干事
组成。
d.项目部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守实践指导中心部长职责，
全面主持本部日常工作。
e.副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工
作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，
落实各项具体工作。
f.加入本部，并无严格的职务、阶级之分。部长、副部长有何不当之处，
各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心接受，积极改善。
3. 奖罚制度
a.对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动三次以上或开展活动
时出现严重问题的个人，给予形影的批评处分。累计达五次不参加本部门活动
的干事，作为自动退出部门处理。
b.本部门实行期末评优制，每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的
个人综合评定，有部长或副部长提名，全体干事选举评选出“优秀干事”，给予相应的荣誉称号并发证书。
c.对工作不力和犯有错误的干事，视情节情节轻重给予内部教育、批评或处分。
d.对有记过、留职查看等重大错误者取消评优资格。对于情况严重者对其开除
或撤销职务。
e.优秀干事评选条件：服从领导，与同学和睦相处，能积极主动完成上级交达
的任务，活动内容丰富，成绩突出，组织纪律性较强，管理严格，在同学中影
响较大。遵守本部门管理条例，工作尽职尽责，在活动中有一定的带头作用。
4. 档案管理制度
a. 档案管理范围：
（ 1）每月和每学期计划、总结；
（ 2）本部门举办活动的策划们、总结及有关资料表格；
（ 3）实践指导中心各部门干部层人事档案；
（ 4）日常工作文件；
（ 5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。
b. 学期初始，人员确定以后，一周内向秘书提交一份部门全体人员名单，由秘
书存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。
c. 本部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一
交由秘书归档管理。
d. 部门举办活动前要有详尽的策划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成
活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），
入本部门文件夹以便于管理。
e. 对活动中策划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以
书面形式向中心主任、指导老师提交详细的报告说明，经审批后方可。
f. 无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本
部门文件夹管理。
g. 部门每年换届时，以往文件移交下届负责人作为参考。
注：如有合理的制度规定，可再添加更改。

(3)创业实践部制度
1、 部门管理条例
国不能无法，家不能无规，一个集体也要有自己的规章制度，经讨论我部管理条例如下：
a. 各干事必须热爱集体，对工作充满热情，努力做好分配给自己的任务，积
极准备每个项目；
b.严格遵守条例制度如有违反者，按条例制度作相应惩罚；
c. 服从组织的任务安排，处事皆以集体为重。
d. 出校代表文华学院乃至华中科技大学的形象，注意个人形象，不许做有违
社会道德的事给学院、学校抹黑，如遇到此类情况，视情节予以处理。

1、 例会制度
从第六周起，我们创业实践部每周开展一次例会（以后若事情多的时候适当
增加会议，将另行通知），部门全体成员都要参加，我们将就新任务、工
作进展、遇到的问题等进行讨论。
时间：每周二中午12：20（如会议时间有变，将另行通知）
地点：待定
要求：不迟到，不早退，不无故缺席，如有特殊情况需提前向部长或副部长
请假。
务必请大家严格遵守纪律，如遇未请假迟到或缺席者，将根据部门考核
条例相应扣分，扣分达到一定将给予相应惩罚。

2、 部门考核制度
a. 部内工作采用工作小组制，即部门分设若干个工作小组，各组每项工作
都分配到组，工作业绩均以总结方式归档，以作为评优指标。
b. 各组工作总结由小组长在每次活动后作出，汇总给正副部长。
c. 正副部长经由商议后按部门内部评分标准予以每个干事详细评分。并将各
组工作突出者提名给予表扬。
d. 部内活动采取例会制度，无特殊情况下，基本定为每周一次，有工作任
务时例会改期。部门活动要求全体成员一律参加。除非有特殊通知，每次例
会要准时召开，部内成员一律不得随意迟到或旷会，有事者须在会前向部长
请假。到会者及时签到，无故迟到三次者论旷会一次处理，会议期间，配手
机者一律改为振动。
e. 干事每周签到至少1次。第一次没达到，部门内提出警告；第二次没有
达到按评分中工作拖分扣分，第三次没达到者论开除处理（有特殊情况
需向部长做书面解释）。签到值班工作人员有事无法到达，则应提前告知
部长，并制定一人代替，否则按工作拖拉计。 部内成员不得擅自离部，退
出创业实践部必须向部长提交申请，批示后方有效，否则论开除处理。
f. 学年末按以上评分标准给干事全面考核，考核评分高者推荐上报。部门评优
以评分为主要参考，并由部长根据实际情况推荐。

（4）创新实践部制度
a.出勤.不得无故迟到.迟到两次算缺勤一次.一月事假不得超过2次.需向部
长请假.累计缺勤3次视为自动退出创新实践部；
b.会议.首先签到.会议进行时各成员关闭一切响铃设备.临时召开的紧急会
议,大家务必积极参与；
c.奖励.工作积极认真,态度端正,工作效率高者,在内部会议时对其公开表
扬，有个人见地,有重大工作业绩者,公开表扬,上报干部层,提名干部。
d.处分.对布置的任务,没有积极完成者,敷衍了事者,2000字检讨.三次以
上,视为自动退出创新实践部。

（5）调研部制度
a.一周一次例会(周三中午 11:45 4404-1),不得迟到,不得无故缺席.会议
过程中不得进行与会议内容无关活动,不得私自退场；
b.参加部门及中心活动,态度认真负责,活动过程中听从指挥,不得擅自行动；
参加活动时注意自身言行形象。

（6）外联部制度

1.考勤制度
a.时间观念要强。时间观念问题一向都是很严肃并且棘手的问题。针对我部
的工作，更需要有强烈的时间观念。所以除非有特殊的事情发生，普通情
况下都要准时到场；
b.部门考勤制度将采取点名制，无故勤者两次将被视为志愿退出，最后干事
的考勤情况将作为学期考核的一项评估标准；
c.每一周会有一次部门例会，每一个月将举行外联大例会，干事不得无故不
参加。迟到三次者，请退；
d.因重要事情不能来开会必须向副部以上的干部请假，一个月请假超过三次
者，请退，故意找借口不来被发现者，请退。
2.干部干事守则
a.部长以及副部都要做好领导作用，以身作则；
b.部长和副部要经常关心干事的工作和生活，与他们谈心，帮他们解决一定
的困难。对待干事不能摆出一副高高在上的态度；
c.如果部门内部发生干事之间的矛盾，部长和副部要及时调解，将矛盾化解
到最低；
d.干事在部门工作的过程中，必须要具有一定主人翁意识，对部门的事物要
有责任感，不能因为这件事不是自己的工作就抱着一种事不关己的态度。
e.每个成员都要留下联系方式，以便工作的安排；
f.对于部长和副部提出的工作决策和安排的工作任务，干事有任何异议的
可以当面或私下提出自己的想法，让部长和副部考虑。但不能因为有异议
就不服从工作安排；
g.对于请假问题，如需请假必须提前打电话给部长或副部，无事先请假者
视为缺席，并处以警告处分；
h.分配到工作时，如因时间冲突，可以找另外一个人帮忙，但必须跟他
说明工作细节，并留下联系方式。（注：此人必须是中心内部成员）。
第三章 附则
第九条 本章程的解释权属共青团华中科技大学文华学院大学生社会实践指导中心所有。
第十条 本章程若与学院团委、学生会相关章程不协调,则以团委,学生会章程为准。
第十一条 本章程从指导中心核准之时生效。