建筑研究所档案管理员岗位职责样本.doc

档案管理职务说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号

所在部门
印刷管理
岗位定员

直接上级
印刷管理主管
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责发行室档案管理
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助印刷管理主管制订印刷计划，为重大营销决议提供提议和信息支持
工作时间百分比： 10%

工作
任务
帮助印刷管理主管制订印刷管理计划

向发行室领导或相关岗位提供相关档案管理等信息资料，为发行室重大决议提供信息支持或对日常工作提供信息服务

职
责
二
职责表述： 负责档案管理
工作时间百分比：90%
工作任务
制订档案管理年度工作计划，并负责实施

制订档案管理制度，并负责实施

负责建立档案管理工作台帐并将相关信息录入计算机，定时形成份析汇报

职责三
工作
任务
职责表述：完成营销主管交办其它工作任务

权力：
档案管理计划提议权
档案管理计划提议权
工作协作关系：
内部协调关系
印刷管理主管、印刷计划
外部协调关系
行业协会、行业管理部门等
任职资格：
教育水平
大专
专业
档案管理或相关专业
培训经历
编制技术、统计、出版发行、法律等方面培训
经验
3年以上工作经验，1年以上档案管理工作经历
知识
通晓档案管理相关知识，含有市统计分析知识，了解图书发行知识
技能
熟练使用自动化办公软件，含有基础网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，依据需要加班
所需统计文档
工作计划、分析汇报及相关资料
备注