建筑工程有限公司管理制度汇编样本.doc

山东XXXX建筑工程管 理制 度二零一七年十二月目 录 第一章 总则1第二章 企业机构设置2第三章 企业经理职责3第四章 各部室岗位职责5一、总工岗位职责5二、办公室岗位职责5三、财务部岗位职责6四、经营发展部岗位职责7五、工程技术部岗位职责8六、项目管理部岗位职责9项目部岗位职责10七、物资供给部岗位职责11仓库保管员岗位职责11八、机械施工部岗位职责12 九、预算部岗位职责.13第五章 各项管理制度16一、会议及学习制度16二、劳动纪律16三、各部室工作检验违规处罚处理细则19四、费用管理措施23五、奖惩措施26六、行政管理271、印章管理272、收发及文印管理283、食堂管理294、车辆管理295、环境卫生管理30七、生产调度管理31企业工程项目管理程序图33八、物资材料管理34工地建筑材料管理步骤图35九、技术管理36十、安全保卫制度36第六章 附 则37第一章 总则为推进现代化管理制度、完善机制、规范行为，使企业管理科学化、制度化、规范化，促进企业可连续健康发展，依据国家企业法等相关法规，结合企业实际，特制订本管理制度。一、规章制度是企业内部法规，是各项工作遵照程序和准则，是推进现代化企业管理关键基础。企业每个职员须严格认真地自觉遵照实施。二、企业编制本制度，意在规范职员行为，发挥团体精神和激励个人创业主动性，建立科学管理体系，从而实现企业长久有效科学发展。三、企业职员必需努力提升个人素质，经过科学实践、业务学习和培训，造就一支思想好、作风硬、技术精职员队伍。四、企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥自己聪慧才智，提出合理提议。五、企业职员要牢靠树立“厚德为本、诚信兴业”企业理念，发挥求真务实、艰苦奋斗工作作风，团结互助、和舟共济，讲究职业道德和企业自律，视企业声誉为自己生命。六、全体职员实施本制度一律平等，对多种违章违纪行为，全部将按本制度处理。第二章 企业机构设置董事长总经理总工室综合办公室预算部机械施工部物资部项目管理部工程技术部经营发展部财务室第三章 企业总经理职责总经理是企业关键责任人，对企业生产和经营管理，全权负责。其职责是：一、认真落实实施国家和地方法律、法规及各项工作决议，落实各项经济指标，依据企业布署，制订企业发展计划和本年度应完成各项工作任务。二、制订企业管理方针和目标，同意公布企业各项规章制度等文件。三、全方面负责对企业人、财、物统一管理，主持企业全方面工作。四、任命管理代表，授权管理代表，督促、检验，协调各职能部门和单位质量、安全管理。五、组织、领导企业各部室编制，制订企业发展计划及实施细则和具体工作方案。六、依据建筑市场竞争规律，建立统一、高效组织管理体系。七、建立以人为本企业激励机制，为职员发明施展才能平台。八、建立全方面质量管理体系，引导职员树立工程质量精品意识、品牌意识。九、组织建立和建全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考评制度，实施统一领导分工负责，并依据考评结果同意实施奖惩。十、控制管理财务资金合理流向，使企业管理实现科学化、规范化、制度化。十一、负责主持召开企业办公室会议处理企业项目重大、项目经了处理不了问题。十一、吸纳职员提出各项合理化提议，形成含有科学决议、民主管理等特点现代化企业管理模式。十二、负责企业内部关键文件及报票签字等。第四章 各部室岗位职责一、总工岗位职责（一）帮助经理全方面抓好企业工程技术管理工作。（二）负责落实实施国家相关技术法规、标准实施，对项目施工技术工作全方面负责。（三）牵头做好施工图会审、技术交底和图纸变更工作。（四）组织编写施工组织设计和指导施工中关键工序施工，并督导工地质量、工期、材料使用和安全文明生产工作。（五）负责企业职员技能培训工作。（六）完成领导交办其它工作。二、办公室岗位职责（一）参与政务：办公室是综合职能办事机构，负责处理日常事务性工作。1、传达上级指示，组织职员具体实施；2、负责搜集各类政策、法规、信息，立即反馈给领导，为其决议和管理提供科学依据；3、负责各类汇报、总结、决定等文件起草发送和企业相关会议组织、统计及用具准备工作，并做好文件归档和收发登记；4、检验、查处企业制度、措施落实实施情况；5、管理好企业环境卫生，节假日值班和企业安全及精神文明建设工作。6、做好职员考勤管理工作、检验各部门对企业考勤管理实施情况。5、做好企业考勤、绩效考评工作；6、管理企业固定资产和印章。7、负责职员培训工作，做好岗前素质专业培训。（二）协调工作：综合各部室工作情况，做好对内对外协调服务工作，化解各类矛盾，维护企业安定团结。（三）管理后勤。1、负责办公用具、招待物品、劳保福利物资采购和发放；2、负责对外行政事务联络和接待工作；3、责任人事、劳资、档案、企业职员、培训和职称晋级工作；4、负责管好企业车辆、食堂、门卫收发等工作；5、管理好企业环境卫生，节假日值班和企业安全及精神文明建设工作。（四）完成好企业交办其它工作。三、财务部岗位职责（一）严格实施会计法和企业会计制度，遵守各项财经纪律。（二）严格按建筑施工企业会计原理，参与对各工地进行成本控制和完工决算，会计资料须真实、正确、完整，做到“账账、账物、账表”相符。（三）参与制订企业经济发展计划和经济分析，每个月向企业领导汇报一次经济运行情况和会计报表，为领导决议提供财务依据。（四）负责企业一切资、现金收支和业务往来结算，按企业要求合理调配资金，确保生产经营正常需要。（五）负责工程、机械应收账款清收，确保立即足额到账。（六）严格印鉴、关键凭证管理，妥善保管、安全使用。（七）做好凭证、账表装订归档，并按会计档案保管期限保管。（八）完成好企业交办其它工作。四、经营发展部岗位职责（一）帮助经理做好经营性日常事务工作。（二）检验、督促企业经营决议计划落实实施情况。（三）负责企业协议签署，跟踪监理协议实施情况。（四）负责企业年度经营目标，提升企业投标中标率。（五）帮助办公室做好企业资质年检、升级、增项及ISO贯标工作。（五）负责企业市场开发，制订生产经营发展中长久计划和年度发展目标，做好每个月生产完成情况统计核实和每个月汇报一次经济活动分析工作。（六）立即搜集市场信息，包含绿化置林行业动态、材料机械劳动力价格，为领导提供经营决议依据。（七）负责经过工程投标、上级行政发包和其它等渠道，全方位承接工程任务。（八）负责项目中标后前期联络和帮助监理科做好立案工作。（九）完成好领导交办其它工作。五、工程技术部岗位职责（一）负责投标业务，工程内外部结算等相关事宜及保密工作。（二）负责各工程成本控制、内外部结算工作，即和业主完工决算，和施工队分项、分部完工工程量收方结算，各工程开工前成本预算（含材料单）。（三）负责企业关键仪器使用管理及企业技术工作，包含小型设计、图纸会审、技术交底、施工组织设计、关键工序施工方案、工程索赔、新技术应用。（四）配合项目管理部督导项目经理，抓好工程质量、安全和施工组织设计实施，参与分项、分部、单位工程施工质量验收工作。（五）做好工程各类技术资料搜集、整理和归档工作。（六）完成好领导交办其它工作。六、项目管理部岗位职责（一）负责施工生产人、材、机全方面调度和管理工作，包含施工工地前期工作、施工管理、完工验收和用户回访等。（二）负责各工地施工项目经理行政管理工作，做好定时绩效考评和工程管理常规学习工作。（三）常常到工地，督促和帮助项目经理按施工组织设计方案抓好工程质量、进度、成本控制和安全文明生产等各项工作，对达不到规范要求项目，要按规范要求立即妥善处理。（四）负责组织施工队伍签署施工协议和审核工程进度款拨付。（五）负责各工地工作情况上报工作。（六）会同工程技术部一道抓好图纸会审、技术交底、设计变更和工程成本预算、成本核实工作。（七）负责分项、分部和单位工程验收及其对应组织工作，组织和业主、监理、工长等部门参与每个月工程例会，并负责做好业主、设计、监理、质检和行业主管部门等单位关系协调工作。（八）负责施工机械、生产用具调度和管理工作。（十）负责对工地材料、质量、数量、验收、保管和使用。（十一）负责组建自己专业施工队伍，搞好和社会施工队伍松散性联合，建立施工队伍行为规范档案，组织施工管理人员培训学习，努力提升业务水平。（十三）处理项目部善后工作，帮助项目检验、判定和评奖申报。（十二）完成好领导交办其它工作任务。项目部岗位职责（一）项目经理代表企业实施施工项目管理，对项目全权负责，落实实施国家法律、法规、方针政策和强制性标准，实施企业各项管理制度，维护企业正当权益。（二）项目经理直属项目管理部管理，全方面接收企业各项职能部门指导、监督、检验、考评。（三）负责具体实施工程施工组织设计，抓好对工期、质量、成本、安全文明生产和环境保护等工作，全方面优化配置人、材、机资源，合理有序地组织生产。（四）会同项目管理部签署经企业同意施工协议和安排工程进度款拨付计划。（五）负责各类材料试验送检、试块制作，随工程进度做好多种工程资料。（六）负责对工地材料、质量、数量、验收、保管和使用，负责采购300元以下零星物资材料。（七）实施项目管理部制订质量工期管理体系和安全管理体系。（八）在授权范围内负责和业主、管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理等协调、处理项目中出现问题。（九）进行现场文明施工管理，处理突发事件。（十）参与完工验收，做好各项结算资料和分析总结。（十一）处理项目部善后工作，帮助项目检验、判定和评奖申报。（十二）完成领导交办其它工作任务。七、物资供给部及仓库保管员岗位职责（一）负责对工程物资材料按企业核定计划采购供给。（二）负责按工程需要，项目经理要求，确保物资材料立即供给。（三）建立物资材料保管制度，做好物资材料领用、回收、保管工作并建好台帐。（四）监督检验工地物资材料使用情况，确保不损失浪费。（五）搜集市场物资材料价格信息，为领导决议提供依据。（六）发展物资材料、设备、购货渠道，有效地控制物资设备成本计划。（七）完成好企业交办其它工作。仓库保管员岗位职责（一）对企业新购机械设备、全部废旧设备、物资材料等进行保管、收发、登记。（二）建立工地物资材料回收台账，做好进出库物资材料登记。（三）库内物资做到勤查、勤翻，做到库内干燥，预防货物霉烂损坏，通常能利用充足利用，降低积压、浪费，发挥物资作用。（四）库存物资做到零整分开，分类存放，保持仓库整齐、洁净。（五）严格遵守安全管理，防火防盗，消除安全隐患。（六）工地领用物资、材料对交回缺乏部分作好具体统计。（七）完成好企业交办其它工作。八、机械施工部岗位职责（一）承接市场机械施工任务，并对本企业所属施工机械和机械操作人员进行常规管理。（二）建立机械设备台账档案，立即正确统计设备运行情况，做好施工日志。（三）适时进行机械保养、小修、中修和大修，保持机械完好率，能正常运转。（四）建立机械设备操作规程，操作人员须持证上岗和培训。（五）建立机械设备安全使用制度，做到防盗、防损坏、防火，保障生产安全。（六）做好设备维修计划，通常小修保养费用300元以下，口头汇报企业后自行购置，中修和大修必需提前做出计划报经理同意后，方可进行。（七）机械设备租赁，须报经企业经理同意方可实施。（八）按月上报生产运行报表，机械收入及手续立即交企业财务入账，并要负责清收欠款。（九）完成领导交办其它工作任务。九、预算部岗位职责部门人员设置：部门经理 预算员预算部是企业对项目成本预算和结算管理机构。部门职责：（1）、编制项目投资分析、成本估算。（2）、编制项目资金金华、项目年度资金计划、项目月资金计划； 帮助编制可行性研究汇报经济分析部分参与招投标，参与 起草招标文件、工程协议。 （3）、负责工程预算书编制工作。 （4）、审议工程付款情况。 （5）、了解市场材料价格，负责评审变更对造价影响，提出评 审意见。 （6）、负责建立系统成本管理制度并实施。 （7）、确定各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制实施情况。 （8）、组织研究、确定材料、设备限价。 （9）、负责进行时候造价分析，寻求并提出成本管理改善提议。 （10）、负责立即编制各分部分项工程施工预算，以确保资金 计划落实实施。部门经理岗位职责： （1）、负责本部门全方面工作。全权处理预算部一切工作事务， 主持部门工作，做好部门工作指导监督和管理。 （2）、做好部门职员培训，提升职员业务能力，做好部门整理 管理。 （3）、负责参与项目标投资、经济效益评价分析、工程成本预 算前期计划工作。 （4）、负责审核、控制工程项目建设成本，对工程预算把关， 编制项目决算汇报、成本分析。 （5）、负责依据国家和地域建材料价格标准，制订本企业招 标时采取价格标准。 （6）、根据企业要求标准，参与投招标、比价工作。 （7）、帮助工程部起草招标文件、工程协议。 （8）、审定各类咨询合作协议。 （9）、立即完成企业领导交办其它工作。 预决算员岗位职责： （1）、帮助预算部经理做好工程项目标前期运作，负责参与项 目标投资分析、建筑成本预算前期计划工作。 （2）、帮助编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资 金计划。 （3）、负责组织搜集工程造价方面信息资料，追踪国家、地 区相关法律、法规和政策动态。 （4）、根据企业要求标准，参与投招标、比价工作，负责配 合标编制。 （5）、负责审核、控制工程项目建设成本。 （6）、对变更引发工程量增减进行检验确定。 （7）、依据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控 制计划进行调整。 （8）、对工程款发放进行检验控制。 （9）、负责完工结算。 （10）、完成领带交给各项临时性工作。第五章 各项管理制度一、会议及学习制度（一）工作例会1、每日各部门各自召开晨会，完成当日工作日志，总结前日工 作情况。2、每七天召开一次工作例会，由各部室领导和办公室共同组织。3、每个月召开一次职员大会，全部职员参与。4、每六个月小结一次工作，分析经济指标完成情况，布署下六个月 关键工作。 5、每十二个月初总结上年度工作，安排新十二个月各项经济发展目标。6、各工地班组每个月召开一次班组生活会，处理生产工作中各 类问题。（二）学习1、每个月安排全体职员政治学习两次，时间为3-4小时，学习内容为科学发展观、政治理论时事、法律知识等，学习要联络实际。2、每个月安排两次业务学习（或培训），每次为3-4小时，学习内容为岗位应知应会知识，本专业理论知识和生产中碰到难点问题等。（三）会议学习不得迟到早退或缺席，期间须关停手机，做好笔记，凡违犯一条第一次通报批评，第二次写检验检讨，第三次罚款20元。二、劳动纪律（一）热爱企业、团结同事，尊重服从上级、关爱帮助下级。（二）实施上班签到制，设置签到簿，内勤人员由办公室统计出勤，工地由项目经理统计出勤，机械施工部由机械施工部责任人统计出勤，月底交办公室审核，作为工资发放和考评效益工资依据。（三）企业外勤人员在工程完工后，必需到企业上班签到，签到不得代签和补签，签到应注明到岗时间，签到时间必需具体真实，如有弄虚作假，第一次通报批评，第二次写检验检讨，第三次罚款20元。（四）遵守上班时间，不迟到，不早退，不中途脱岗，有事必需先请假。（五）迟到1分钟即为迟到，迟到30分钟作旷工处理。第一次通报批评，第二次写检验检讨，第三次罚款20元。（六）无特殊事由，未经领导同意，提前10分钟离岗作早退处理，中途脱岗30分钟作旷工处理，第一次通报批评，第二次写检验检讨，第三次罚款20元。（七）旷工一天扣发两天工资，十二个月累计旷工达成十二天扣除整年奖金。 （八）实施请销假制度，事假病假一天以内报分管领导同意，办公室登记，超出一天，写请假条交企业经理同意，办公室登记，事假、病假（其中病假须持市直医院证实）期间不计发效益工资。（九）遵守劳动纪律，坚守工作岗位，如有出勤不在岗位或有弄虚作假行为一次处罚款100-200元；工作中以权谋私、损公肥私、贪污偷窃一次处罚200-500元，并赔偿全部经济损失，情节严重追究法律责任。（十）实施节假日安排专员值班制度，值班人员由办公室安排，上下班及签到按常规实施。（十一）企业实施每人每个月休息四天制（国家法定节假日另行安排），依据工作需要，通常轮休。因工作需要加班或节假日不能休息标准上能补休则补休。（十二）各部室人员手机天天二十四小时必需确保通畅，如有工作联络手机超出5分钟不通者，每次罚款20元。因工作联络一天手机不通累计达三次，处罚款100元。学习会议期间必需关停手机，违者一次处罚款50元。（十三）工作场所讲求优质服务、文明生产，凡在企业内外无故发生争吵、斗殴造成不良影响一次处罚款100-200元。（十四）严禁上班时间在办公室、工作场地赌博抹牌，严禁工作期间喝酒（工作需要除外），违者一次处罚款100-200元。（十五）对违反制度处理不接收或有异议未按组织程序反应而发生争吵一次处罚50-200元。（十六）无事生非、乱议论、乱传输、破坏企业安定团结，一次处罚100-200元。履教不改，作待岗处理，直至解聘。（十七）对违章违纪检举揭发有功人员一次奖励50-500元。（十八）以上劳动纪律将和个人绩效工资奖金挂钩，年底评优异或晋级时将以此作为依据之一。三、各部室工作检验违规处罚处理细则（一）为加强企业各部室工作管理，逐步实现规范化、科学化、制度化，依据国家相关法规，结合企业实际，特制订本细则。（二）本细则适适用于各部室人员在工作中违反各项管理制度，依据事实情节做出处罚处理。（三）本细则由办公室实施。1、办公室发生文书档案、关键资料丢失未经同意私自乱盖公章，造成严重后果考勤考评弄虚作假环境卫生检验不达标检验查处不力，发觉违反制度不处理2、财务部账务处理不真实、不正确或发生差错，造成经济损失；发生现金差错；往来资金结算影响企业业务；未按时上报报表资料或不真实；发觉贪污挪用公款，视情节进行处罚，造成严重后果追究法 律责任。3、经营发展部提供信息不正确、误导经营决议造成损失；未按时上报生产报表经济活动分析资料或不真实；4、工程技术部凡因投标技术设计、方案失误所造成损失；未经企业同意，在工作场所、工作时间私自对外办理招投标业 务，企业将对责任人取消本年度工资晋级、整年奖金和评优异 劳模资格；凡对内部工程费用结算不真实不正确，凡对外工程结算发生差错或损害企业利益；工程成本预算、成本核实、验收、结算，不能在要求时间内完成，如有造成经济损失；招投标泄密者所造成损失全额赔偿，另要追究行政责任。5、项目部若工程质量验收不合格，属项目部施工责任；工程在施工过程中或保修期内出现质量事故，经企业核实，属项目部责任事故结算资料中签证资料，凡发生缺项漏签少签；工程资料必需跟随工程进度在要求时间内完成，达成业主和规范要求，凡工程资料影响完工结算，将按50-100元给处罚。施工人工费应控制在企业确定成本目标范围之内，超标准经企业核实不符部分；在要求权限内采购物资材料不实除追回经济损失外，一次处罚款50-100元。物资材料在使用过程中超标、损失浪费和管理过程中保管不妥，并处50-100元罚款。对周转材料、机械设备使用时应加强管理，损耗率、故障率应控制在标准范围内，如存在严重损失、损坏、缺乏，处罚款20-50元。凡因管理疏忽、责任不明、方法不力人为造成安全责任事故， 未经企业同意，私自签署发包工程协议，企业将视协议无效，项目经理负担所以造成经济损失外，并处300元罚款。 （11）项目部住勤每晚必需确保二人以上，未达成发觉一次处责任人和责任人罚款20元，项目经理在项目部住勤必需确保每个月18天以上，缺勤按30元/天处罚，项目部组员住勤必需确保每个月22天以上，缺勤按20元/天处罚。未按时上报报表资料或不真实一次处罚20-50元。因工程管理不善造成不良影响一次处罚责任人和责任人20-50元罚款。7、物资部采购工地物资材料未按审批计划要求品牌、规格、价格、数量、质量实施，并一次处罚款50元。工地完工后，剩下物资材料回收不立即，或保管不妥，造成损失，处罚款20-50元。供货无故造成停工待料（特殊情况，经企业确定除外），对责任人和责任人通报批评并进行处罚。8、机械施工部凡机械不能正常工作，影响生产，每个月累计达3次以上，处责任人罚款20-50元； 凡因管理疏忽、责任不明、方法不力人为造成安全责任事故，除负担法律责任外，企业将追究责任人和责任人全部经济责任，并一次处罚款20-50元。未经企业同意维修、保养等费用由责任人负担。外接工程隐瞒不报，由责任人全额赔偿，并一次处罚款100-200元。挤占挪用工程款对责任人一次处罚款100-200元。未按时上报报表资料或不真实，对责任人一次处罚款50-200元。9、司机未经领导同意或办公室通知私自动用车辆，发觉一次对责任人处罚款50-200元。专职司机、兼职司机不服从办公室车辆工作安排，一次处罚款50-200元。违章驾驶者后果自行处理。酒后开车一次处罚款200元。车辆用油和维修不实除追究责任人全部损失外并一次处罚款50-200元。司机应严格遵守交通规则，私自动用车辆所造成安全事故由司机负担，工作期间因司机过失、疏忽造成车辆被盗由责任人全额赔偿。凡各部室责任人和责任人共同负担责任处罚按2:8标准实施。（责任处罚按处罚标准视情节轻重程度核定处罚额度）责任人除负担一切后果外，第一次：通报批评；第二次写检验在 企业例会上自我检讨；第三次：罚款20-50元（酬情节进行处罚），一次警告（将全部罚款作为职员福利）。四、费用管理措施（一）企业个人部分1、企业人职员资待遇（1）职职员资：按企业核定标准发放。（2）补助工资：a工程技术部按投标每次补助关键技术责任人100元，组员每人70元。b项目管理部主任野外生活补助按项目经理平均补助计算发放，组员每个月定补150元。c工作人员负担项目经理岗位，在工地项目部享受天天野外生活补助26元，每个月按26天计算，月计676元，另天天夜晚住勤补助20元，每个月按考勤天数计算。项目经理不在项目部时，因临时工地施工，享受补助工资天天18元，每个月按考勤天数计算。其它部室责任人担任项目经理岗位，按项目经理待遇计发，同期原岗位工资、补助、奖励按工作时间扣发。d物资部每人每个月补助150元。e车辆专职司机每个月固定出勤补助180元；兼职司机每个月区域固定出勤补助60元，出区域外另补天天10元。g行管人员因工作下乡白天补助8元，夜晚补助10元（不含项目管理部、物资部、机械施工部、项目部、带车司机人员）。h节假日加班补助：计算标准为（基础工资+职务工资+交通通讯补助）26200%。2、聘用人职员资待遇（1）工资a企业聘用工作人员、施工管理员月工资1170元，其中基础工资570元，通讯补助300元，效益工资300元（特殊技术人员，每个月补助100-300元）。b企业和工地需要临时聘用人员待遇另定。c机械施工部大挖机师傅-2500元月，小挖机师傅1600-2100元月，推土机师傅1300-1700元月（依据市场行情酌情调整）。d机械施工部招收学徒工，第十二个月工资每个月300元，第二年工资每个月600元，第三年工资1200元。（2）其它补助工资a项目部聘用管理人员在工地项目部享受天天野外生活补助10元，每个月按26天计算，月计260元，另天天夜晚住勤补助10元，每个月按考勤天数计算。不在项目部时，因临时工地施工，享受补助工资天天9元，每个月按考勤天数计算。b聘用机械师傅及学徒工每人每个月生活补助260元。c聘用人员节假日加班补助工资视同正式职员相同候遇。（3）企业职职员资总额中效益工资500元，聘用人员效益工资300元，纳入绩效考评，年底考评结算。（二）企业公共部分1、办公费：各部室办公用具、用具、资料，各部室先写汇报，报经理审批后，由办公室统一购置，各部室领用。2、交通差旅费：长途出差所开支住宿费、生活费，本着节省标准，按一般标准开支，由当事人凭票审批报销，企业车辆油费、修理费，按车辆管理措施实施，由办公室核定签字，经理审批报销。3、招待费：企业内外客人通常控制在企业食堂招待，各部室客人先报经理同意，再由办公室安排，实施不一样标准，客人就餐由相关责任人相陪，招待费用由各部室责任人和办公室签字，经理审批报销。企业内外招待物品报经理同意，由办公室负责采购，到办公室登记使用。在企业之外，确需招待客人由各部室责任人报经理同意后据实报销。其它特殊情况开支招待费用，由经理直接安排。4、企业电话费、电费：由办公室监管，凭票据实报销。5、企业购置固定资产和工具、用具等，经企业同意后由物资部采购。6、机械设备维修：按程序审批，实施定点维修，据实报销。7、职员福利费、取暖降温费、医疗保险费和养老保险费，结合企业实际标准实施。（三）工程项目部费用部分1、工程项目部日常费用开支，由经理审批据实报销。2、工程资料费开支：工程资料编制由项目经理实施，企业按下列标准开支，工程完工验收合格后一次性支付（产值以最终决算）。房建工程：产值在100万之内按1.2，产值在100-200万按0.8，产值在200-500万按0.5计算；市政工程：产值在100万之内按1，产值在100-200万按0.7，产值在200-500万按0.3计算；500万以上工程该费用另行要求。（四）工程费用部分工程直接费用、间接费用按工程运作程序操作，实施计划控制管理。五、奖惩措施（一）经济效益奖：各部室圆满完成整年各项工作任务，年末经理依据企业经济效益，给一定百分比奖励。（二）目标任务奖惩1、工程技术部：超额完成投标工程任务1000万元以上，按超额部份2奖励，累计奖励不超出1元（显著缺乏竞争性不算其内）。欠任务1处罚，累计处罚不超出4000元。2、机械施工部：超额完成任务98万元以上，按超额部份8%给奖励，累计奖励不超出1元。欠任务按4%给处罚，累计处罚不超出4000元。（三）质量安全工期奖惩1、项目部：每个工地无任何安全事故奖励300元，无任何安全事故并取得文明工地称号奖1000元，获优质工程按协议价款1计奖，最高奖励不超出3000元，同一工程取得多项称号，每个另奖300元。工期提前按项目部工资总额和提前天数给一定百分比奖励（依据工程情况另定），工期拖延按延期天数项目部工资费用自行负担。2、机械施工部：凡整年事故经济损失累计控制在10000元以内，年底给3000元奖励，超出10000元以上按3%给予处罚。六、行政管理1、印章管理（1）印章是企业行使权利具体表现，加强印章管理，确保企业权益不受侵犯。（2）企业印章由办公室妥善保管，项目部印章由项目经理保管（工程完工后交回企业办公室）。（3）使用企业印章，必需由企业经理同意，办公室印章使用立案（项目部印章由项目经理登记使用），特殊情况外出使用时，须报请企业经理同意，办公室监督，经办人负责。（4）印章使用必需严格按要求程序实施，凡属滥盖印章行为等，将追究对应相关责任人，直至除名追究法律责任。2、收发及文印管理（1）收发及文印工作由办公室照章管理。（2）办公室天天收到文件、信函、书籍、报纸、传真文件要写清内容登记，发送到收件人手中，不得遗失。公订报刊要负责保管，在办公室公阅，不得丢失。（3）企业对外发出电报、信函、长话、传真等，要报经企业经理同意后，才可进行，并有立案手续。（4）收到上级文件，要按等级立即送领导阅办，并做好登记归档。（5）文印打字复印，须经办公室或工程技术部（技术文件）签字后方可进行，和工程相关外部人员打印文稿，一律收取成本费。（6）特殊情况需在企业外打印文档，须经企业经理同意后，方可报销费用。3、食堂管理（1）企业食堂是职员用餐场所，办公室负责日常管理工作，企业领导要关心食堂，每个月听取职员意见，使食堂成为职员受惠福利基地。（2）食堂标准不对外营业，负责处理职员和零碎来客就餐。（3）食堂以不营利为目标，服务职员，以客餐微利补食堂亏损，基础做到收支平衡。（4）严格做到饮食卫生“五四制”，注意食品卫生，杜绝腐烂变质食品，保障职员身体健康，做到正点开饭，饭菜可口，物美价廉。（5）加强食堂内部成本核实，由办公室负责每个月盘点公布伙食帐一次。4、车辆管理（一）车辆为企业工作用车，由办公室统一管理、维修调度。（二）专职司机、兼职司机必需服从办公室车辆工作安排。（三）严格实施派车制度，在确保企业领导公务用车，其它一切用车凭办公室通知方可出车，任何人未经企业领导同意或办公室通知不得私自动用车辆，出市外必需请示经理同意后方可出车。（四）车辆外出办完事，应立即回企业，严禁在外滞留或转借她人使用。（五）工程车通常情况不应作交通使用。（六）不出车时，专职司机必需在办公室待命，车辆停放在企业院内。（七）司机必需遵守交通规则和按要求保养车辆，努力争取小修不进维修厂。（八）车辆实施办公室定点进行维修，更换零部件或大修时经办公室核实。（九）车辆用油依据出车记载公里数，按行程由办公室核准报销油费，工程车用油无特殊情况凭办公室通知仓库加油，标准上严禁在外加油。（十）企业职员儿女上大学、结婚，或直系亲属逝世等特殊情况，能够考虑企业派车。5、环境卫生管理（1）讲求职业道德，提倡文明礼貌。个人不乱丢杂物，不随地吐痰，养成良好卫生习惯。（2）环境卫生由办公室负责，将企业办公驻地划分卫生区，由专员负责打扫卫生，工地由项目经理负责，严格监督，定时检验。（3）办公场所要天天打扫，做到地面门窗清洁无尘，桌面办公用具摆放整齐，室内外无杂物乱堆乱放，工地一样要文明生产，各类材料堆放整齐。（4）企业将不定时进行卫生检验评选，公布奖惩结果，作为年底评优异依据之一。七、生产调度管理生产调度在经理指导下，由项目管理部实施。生产调度是组织生产、实施计划和确保经济有序运行生产指挥系统，也是确保安全优质生产和发挥各方面主动性协调中心。具体工程管理运作程序以下：（一）企业和项目管理部签署单位工程施工责任书，然后项目管理部和项目经理（含施工单位）签署施工协议。（二）施工项目部组成人员由企业决定，包含项目经理、施工管理员、材料员、安全员、质检员、造价员及炊事员职数，工资待遇实施企业统一标准。（三）由工程技术部编制工程实际成本控制预算和人、材、机消耗数量，交项目管理部由项目经理按工程进度分期向相关部室提出劳力、材料、机械进场计划，物资部直供材料，机械施工部负责机械施工，工程技术部负责计划管理。（四）施工工期、质量、材料消耗严格按单位工程施工责任书实施。（五）分项、分部和单位工程检验、签证和验收，由项目管理部组织相关部门进行，立即做好施工验收资料。全部些人、材、机在施工过程中，严格按企业各项岗位责任进行运作。（六）企业工程项目管理程序图（附后）企业工程项目管理程序图承接和发包工程施工管理前期工作1、人材机进场（项目管理部、项目经理、物资部、机械施工部）业主协议（经营发展部） 搜集信息（经营发展部） 项目经理协议（项目管理部）2、关系协调（项目经理、项目管理部） 相关部门签证（项目管理 部、工程技术部）工程资料（项目经理）立案证（项目管理部）工程回访中标（工程技术部）投标（工程技术部）完工验收 施工单位协议（项目管理部、 项目经理）6、安全文明生产（项目经理、项目管理部）5、成本管理（项目经理、工程技术部、项目管理部、财务部、物资部）4、质量管理（项目经理、项目管理部）3、工期管理（项目经理、项目管理部） 工程返修（项目经理）回访（项目管理部） 八、物资材料管理见工地施工材料管理步骤图（附后）工地施工材料管理步骤图采 购回 收使 用计 划1、多出材料现场签证登记（项目经理、物资部）；2、多出材料调度、运输、保管（物资供给部、项目管理部）；3、建立台账（物资部、仓库）。 1、项目经理全权负责材料使用保管；2、项目管理部、物资部现场抽样检验材料使用、保管情况；3、材料试验、检测由项目经理安排专员进行。1、物资部和供给商签购进协议（项目