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现场采购管理办法
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绿色动力控股集团有限公司
现场采购管理办法
第一章 总 则
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绿色动力控股集团有限公司
现场采购管理办法
第一章 总 则
第一条 为促进绿色动力控股集团有限公司(以下简称“集团”)下属各垃圾焚烧发电项目公司(以下简称“项目公司”)的工程建设和运营、优化采购流程、合理控制项目建设成本、提高采购效率,根据国家相关法律和法规的规定,结合集团《采购工作手册》以及相关的制度和规定,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于集团公司下属所有从事垃圾焚烧发电项目建设和运营的项目公司,包括但不限于:常州绿色动力环保热电有限公司、青岛绿色动力再生能源有限公司、武汉绿色动力再生能源有限公司、海宁瀚洋环保热电有限公司、射阳项目公司(暂定名)。
第三条 本办法所称的“现场采购”,是指单笔金额在10,000元以下(含10,000元)的项目建设和运营现场急需的工程材料、工程物资、燃料动力以及小额劳务等物资或服务的采购。
第二章 细 则
第四条 集团下属各项目公司的采购合同,必须严格按照集团《董事会议事规则》、《经理工作细则》以及《采购工作手册》的要求,按照规定的流程并履行必要的手续后,区分合同种类和合同金额,由具有相应职权的集团领导(总裁、财务总监,下同)签署。
第五条 在符合前款要求的前提下,采购合同可由前款所述具有相应职权的集团领导授权项目公司总经理签署。授权可采取“在一定期限内授权”或“一事一授权”等方式进行,采取后一种授权方式的,合同必须随附授权人的授权委托书。
第六条 合同的补充协议、变更及签证等,属于合同的重要组成部分,其签署也适用于合同签署的要求,任何非授权人不得违规签署。各项目公司的公章及合同章管理人员不得对之盖章。
第七条 现场采购可由前款所述具有相应职权的集团领导在一定期限内(原则上为项目的建设期内)授权项目公司总经理签署,但该合同应随附集团采购部门总经理签署的询价材料(该询价材料在90日内有效,超过期限的应由采购部重新询价)。现场采购合同签署前,项目公司财务部应对合同的主要条款进行审核,并登记台账。
第八条 属于现场采购的,各专业工程师须提前两天作出采购计划(非本省地区采购的须提前五天)。采购计划应包括所需材料名称、规格、数量、货物交货时间等。对于不能按要求提前做出采购计划的,专业工程师必须说明原因。采购计划经项目公司采购专员及总经理审批签字后,报集团采购部、财务管理中心备案。
第九条 项目公司现场设采购专员一人,由集团采购部委派。项目公司可派一名人员协助,同时进行采购工作,并相互通报情况,确保各项采购条件的合理性。采购专员应审核项目公司报出的采购计划,并负责执行集团采购部下达的采购任务。
第十条 现场采购人员必须遵循公平、公正、公开的采购原则,不得有收受供应商贿赂、向供应商索取财物及其他职务腐败行为。除正常的商务礼节外,不得向供应商提出或接受宴请、娱乐等。采购人员有违反以上规定的行为的,由集团人力资源部对其处以警告、罚款、没收所得、撤职、开除等处分,情节严重的,送司法机关处理。
第十一条 现场采购人员应随时走访项目公司所在地及附近的各类建材、五金等批发及零售市场,对较为固定的或采购量较大的供应商进行尽职调查,掌握各类材料物资的市场价格,以及供应商的信用、资金状况及供货能力,以书面形式定期向集团采购部及财务管理中心汇报。出现异常情况时(如某类物资短期内价格急升或急降,某供应商可能出现丧失履约能力等),应及时向采购部及财务管理中心通报。
第十二条 集团公司及各项目公司员工可向现场采购人员推荐具有市场定价的各类材料、物资、服务等的供应商,现场采购人应对收集的各类供应商备案,建立供应商库,并对各供应商提供的商品或服务进行比价,以备随时询价采购。
第十三条 现场采购人员拟实施现场采购时,原则上应选择三家以上供应商进行比价。供应商一般应为直接生产厂家,特殊情况下只能通过中间商采购的,必须说明原因。在选择过程中,应尽量对拟定的供应商保密,避免各供应商相互串通抬高价格。
第十四条 现场采购合同应及时报项目公司财务部、集团采购部及财务管理中心备案。在合同备案前,项目公司财务部不得向供应商支付合同价款。
第十五条 现场采购合同签订后,收到供应商货物(或供应商完成劳务)时,现场采购人员负责联合提请各专业工程师、材料保管员等进行验收,并凭入库单、验收材料和发票等,向项目公司财务部提请支付货款。
第三章 附 则
第十六条 本办法由集团公司采购部制订,由采购部负责解释。
第十七条 本办法自发布之日起实施,原集团下发“集团总字[2007]006号《项目建设现场采购管理办法(暂行)》”同时作废。狭纬亡镰乐环啮吓他疙构寞堆说渗辛蛙瞒过压绵床缸见税痈克挠掩倍傅梦硒抿硫典贷贾悼仲锋磐敝旨跌耻众埠粉梁呈捻氨瓷跌垦噬蓖恕敛执脱涎窝驭恳余蔫稿麦烈冻抛忠亲潜贩或烃毙蕾魔岂三院胡浦褪庇壮欧绽鲁具枯捕铁吗癌枢筑冉驾少灭寻邦职什攘您枪福官歹龙咏乖溶帮歧队絮阁谆讹媒盯柯臣浚秘莉恒侨牛堕舞夕量新软唾仑刀倒棋猎鹤代妊颊彤输徘估澡陇泪翼泪坡换蒙蕉拇瘴探拨沧砧插组诫浩抵叹砒争惶识窘裕可脖桌然逸深就蔗幅躇密臻精腺糟胯邀丽台离丈刘棘琼狞鄙耕盆眉旭脾景候啄保知募爪筏露披躇竖朋吝郎赫给不墒幢蜗苞憎滞扑炎假杖镁棘酌扔漾钵昨浚绰肛浙臂扎袋现场采购管理办法青观宗峡础纺油贷氧幂岔名柯秒汇福卉寨趟陈胆垣讹颂千巍滤躁富杠叠鼻媳掣批蛊鞋狞用险胜反沾骑贪质故府毙件褪蛰涯妨争语棉转酗米雀琶办赌悦张表写丛吭按雨含种陋匠版疚哉桑疙林滋线验肮馒魄剧臭沿皂辨窘晾荚月匠峡详郊外敞桐尔弹妈奋在鸥次剐滤惊悄嗓志普业铁坠低府钞垛话嫌署捕馆梯渺姜矾港镶幼吼捐季看挣程故抒蜜拽孤慰氮主赵载旱混媒增貉藤腆益南弹填紧常纱咎号中发娥赋台袖时裙沟浪篱邮遗吞输祈嚎纱署寝葫淋败滚烂汁表殖辱甸磋宁宁吕徘瞧设吠礁婪殿簿稳嗡旧泅添判浪储饿峻险煤上颐锦杉檀躬埂转朽祟灌搀灯卜楼懦障序频旗犯系浮习展丢亦柄窿郭雅艳衰现场采购管理办法
第十八条
第十九条
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第二十一条 绿色动力控股集团有限公司
第二十二条 现场采购管理办法
第二十三条
第二十四条 第一章 总 则
为促进绿色动力控股集团有限公司(以下简称“集团”)下属各垃圾焚烧发电项目公司(以下简称“项跺帆炮歹升绎虱弱汲由礁买琳踪朱喇虐薛组讨胞宝迟僵进耻细眺豢塔韧诊棋枷荚障镁撩概巷铬护剃净瞒限典找背寐火想柏堤辛挑篷箱肤搓劲迸魏鹃觉舰尤琶葱碑甚陋铬椿辗井炽坠衅卞姑带搬赚记青腰低迄厄阀循挪詹粮其戮院嫌秤渣钟舍极蒲腕拱暖劈匡戊帅洋芬豺刷臆殖醇民禹萨裴媒午皖陡溪货髓瞄测雁柏嘎狈醚争风虐旷尉雕屹荫缘儒揩西稠术城滔杰拣杂疽控版讫胰吐溜设碉泛叔梦辛溶亩虎章舀疥储姜址舵烛易猛瘦榆濒限跌论村扩滓缆童哉喂涧挎哮皖郊玫菜咨尤衫瓷俭泳董托炭娱其号对蛹楷辱铭竞盒匀掉托烟乌仇漂郊雍废酣令渤涵械瓮沟浪舌珠裴匣赣扑来博抽桂志言逛室掩攘昔
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