涂料招商会策划指导手册.doc

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涂料招商会策划指导手册

提案人

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部门：
市场部

部门：
事业部
提案人:
何凤玲

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提交时间： 2009年5月5日

目 录

招商会支持政策
一、充分发挥招商会的作用
二、招商会支持政策

招商会前期准备
一、会前策划分工
二、前期物料准备（三套餐）
三、前期意向客户沟通

会议现场控制及细节管理
一、会议流程设置及注意事项
二、会议现场衔接分工
三、其它注意事项

附件：配套文件及宣传物料套餐
1、公司简介PPT
2、会场音乐
3、签约金额累加财富榜文本模版
4、现场签约协议书
5、会场布置物料当地制作文件名录
6、奖券制作版本

招商会支持政策

适应对象：地级城市（含）以上总经销商针对分销商、加盟商的招商开发。

政策支持：现场交纳“意向金”并签定《合作意向协议》的客户目标销量的5个点，在召开招商会后7日内打款回美涂士公司方有效。

费用承担方式：要求当地客户的招商政策力度不得低于10个点（含公司的5个点）。开会费用的承担比例为美涂士：经销商＝6：4。开会费用包含：住宿费、餐费、会场租用费、物料制作费、其它杂费。

招商会前期准备

1、会前的分工

序号
内容
责任人
开会日期前
督办
备注
1
招商会政策制定

提前15天

2
空白市场开发任务下达及培训
网络部
20天

3
开会酒店确定

提前7天完成

4
会前邀请函的拟定并安排发出

提前7天

5
会场布置用物料中公司物料的随货发放跟进
销区秘书
提前10天

视地域远近确定
6
当地制作物料与公司市场部物料专员下单安排

提前10天

视物料制作周期可缩短
7
招商会当天政策及现场签定的协议文件准备

提前3天确定

8
会议筹备方案

20天

9

2、前期物料准备（三套餐）

依据会议规格大小，公司从既能烘托现场气氛以又能避免辅张浪费的原则出发，设置了两到三个物料套餐。分别为：50人，100人，200人。

3、会前业务培训客户沟通

业务人员的前期培训:及时传递招商政策及和通知意向客户来参加会议的话术(话术要吸引人、时间、地点、带一定的现金会有很大的惊喜、并确定对方来还是不来)一定要让意向客户认识到来参加招商会，但这个活动我们只限会议现场，过后就没有了。

会议现场控制及细节管理

一、会议内容流程设置及注意事项
会议流程：共一天半时间

第一天中午前签到领房卡——就午餐——下午入场签到，播放公司简介光盘——领导讲话、品牌实力及广告传播——晚上一对一政策沟通——第二天会议操作模式培训演讲、招商会政策解读——现场签订协议——台上颁奖及鸣礼花——就午餐——退房返程（会务人员物料撤场）

参会对象直接决定了会议内容。招商会议的对象尽量单一，也即新客户、意向客户。而实际在实施过程中往往对象非常多。如何设定会议内容呢？

例1：山东、大连招商会
对象：济南新客户，以及其50多个分销商（以前做雅仕利的），另外50人有新客户
矛盾：
解决办法：

例2：合肥招商会
对象：装饰公司，市内加盟新客户、外围地级客户，
矛盾：
解决办法：

例3：南昌招商会
对象：装饰公司，新的意向客户，美师傅
矛盾：
解决办法：

费用控制注意事项：
1、就餐：第一天中餐最好采取自助餐形式，方便客人报到时间不一开餐人数不齐造成的浪费，第一天晚上为正餐应有正式的祝酒仪式以及各业务人员应陪好自己负责的客户吃好喝好，客户展示士气。
2、退房：中午吃饭前交房卡。
3、会场租用：有不同人数分场参加会议时，第二天换会场

二、会议现场衔接分工及注意事项
1、现场布置分工：前期可做一个物料清单，按单清点现场物料。如礼花、礼品、产品的宣传资料、气球、灯笼、会议主题条幅、会议的背景喷绘、会场入场的支引牌、X展架、签到表、串旗、相机拍照等.
2、会议流程：主讲人课题提前沟通，幻灯、音乐调试，
3、主持人：具煸动性的语言，热烈奔放。
在签约时，对政策如果有两个主持人的话，一个按正顺序讲，一个按反顺序强调。因为反顺序强调从交意向金额看困难更小
4、签约仪式现场分工：
客户引导人（一般为各客户对口业务员）
交意向金（财务收据及验钞机）
报单人（与主持人衔接）
协议呈递签订并回收（1－2人 ）

5、会后跟踪：对未签客户，会后可再以公司放宽3天给他争取到此政策等方式争取签约。

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