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4、1、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作;2.2、仓库出入库单据的录入工作;2.3、仓库员工日常考勤记录、会议记录;2.4、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对 ;2.5、仓库材料、物资的申请、领用和分发;2.6、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性;3、工作内容和要求:3.1、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责;3.2、学习和熟悉WORD和EXCEL,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质;3.3、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作;3.4、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况;3.5、按计划申请仓库物资,严格按照申请审批-采购-入库-登帐-下
5、发-记帐的流程管理仓库物资和其他材料;3.6、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存;3.7、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确;3.8、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存;3.9、服从工作安排,积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。4、具体工作流程及规范:4.1、单据、台帐录入具体工作工作标准流程违章处罚1、生产入库录入1、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入ERP系统,并打印出系统产成品入库单;(因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核
6、对,防范错误发生)1.产成品入库单录入错误处30元/次(次日发现无法作废的情形)2、调拨单新增1、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单,注意选择仓库、品种规格、数量和批号;1.新增调拨单错误(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处20元/次,造成损失视情节处罚;3、宣传品、促销品电子台帐录入1、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库单据录入电子台帐,并与仓管员的手工帐进行核对;1.台帐录入错误处罚款10元/次; 4.2、文档起草、排版、收集归档保存:具体工作工作标准流程违章处罚1、基础文档起草、录入和排版1、应熟悉WORD文档和EXCEL表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理;2、负责仓库
7、部分基础文档(报告、周小结等)的起草工作; 1.按要求完成仓库主管交办的文档录入、起草、排版制表等工作,未按时保质量完成处20元/次罚款;2、仓库工作记录的分类、整理和保存1、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏;2、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上;1.工作记录分类混乱处20元/次罚款;2. 工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚20元/份;4.3、会议记录、考勤工作具体工作工作标准流程违章处罚1、会议记录1、负责做好仓库每次的会议记录,并归档保存;1.有会议未做会议记录罚款20元/次2、考勤记录1、如实对仓库员工的出勤情况进行考勤,不可隐瞒包庇;1.未做好仓
8、库考勤记录处20元/次罚款;2.隐瞒事实、不如实考勤者处50元/次罚款;4.4、仓库物资材料申请、领用、管理具体工作工作标准流程违章处罚1、仓库物资领用1、根据仓库物资申请领用办法,并结合仓库实际库存申请、领用仓库物资,并做好台帐;2、每月根据台帐核对仓库物资实际库存;3、每月月初下发各相关岗位所需物资;1.仓库物资帐物不符根据实际情况进行处罚;2、仓库物资管理1、科学管理小仓库物资,勤盘点、勤打扫;2、建立仓库物资预警机制,结合仓库实际情况可作提前申请和临时申请;1.仓库小仓库卫生不清洁、摆放混乱处20元/次罚款;3、仓库材料管理1、仓库定期上报仓库材料数量,预警库存缺损,以便部门申请;2、
9、仓库材料建立材料电子帐,每月末盘点一次;1.仓库材料未做预警上报处30元/次罚款;2.仓库材料帐物差异较大视情节严重给与处罚;4.5、仓库单据整理、保存具体工作工作标准流程违章处罚1、单据整理1、每月月初根据要求对仓库的单据进行分类、归集和保存;1.单据未按要求进行整理处30元/次;2、单据保存1、负责对部分单据归档保存,定期清理;4.6、安全工作具体工作工作标准流程违章处罚1、消防安全1、应当熟悉业务知识和消防安全制度,掌握消防器材使用方法;1.有安全隐患不制止、未上报罚50元/次,造成后果加重处罚;3、遵守安全管理各项规定1、必须熟悉了解仓库安全工作流程和安全管理条例,遵规守法,以身作则;
10、1.违纪行为根据仓库安全管理条例进行处罚;4、个人的人身安全1、注意自身上下班期间的人身、交通安全;2、注意防范仓库现场、车辆、装卸工具造成的人身伤害;4.7、盘点作业流程具体工作工作标准流程违章处罚1、月末与仓管员协同盘点1、月末需协同仓管员对仓库内所有促销品进行实盘,填写盘点结果1、盘点不在场处50元/次罚款;3、签字确认1、仓库汇总盘点表上签字确认1、盘点表上未签字确认视同无效;4、异常上报1、盘点讲究真实、全面、及时,如有盘盈、盘亏的差异都必须注明原因1、异常隐瞒不报将对盘点双方按盘点差异情况同时处以重罚5、仓库操作员工作记录序号单证名称工作记录要求处 罚1仓库盘点表(促销品)1.月底
11、定期盘点(最后一日);1.未按时盘点罚款100元/次;2.盘点时仓管、统计双方必须在场;2.盘点双方不在场罚50元/次;2宣传品出入库台帐1.电子版,每日上报(无业务可不报);1.台帐不完整处100元/次;2.保证延续性;2.上报数字差异大处50元/次3.定期与库存核对;3宣传品验收记录1.每笔宣传品入库都做好验收记录;1.入库宣传品验收无记录处20 2.宣传品验收不合格记录须上报;元/笔;4仓库物资(材料)台帐1.电子版,物资出入库做好登记;1.台帐不完整处100元/次;2.公司产成品、宣传品外的其他物资台帐;2.帐物差异大处50元/次3.定期与库存核对,预警提出申请;3.库存预警未书面上报
12、罚50元;5考勤表1.仓库人员的日常出勤的真实记录;1.考勤不真实处罚50元/次;2.月底上报部门,归档保存;2.考勤未收集保存罚30元/次; 2007-6-11 储运部马山仓库敬沫疽噎付吭股枕胺邓革柳钩敲炽擎搀谢筑检费寂萎买廖秧鹏扔沃盈招惭蛇寐容眩岳衡纽丢弯肇诣繁杭钠窗燕码瞳瑟宏身哟撒扳离蓝铺属驴晨此澡秘规激萝炉榨引坡活准挖础雕煽谤食迎挞撕磕疥吻馁拔捂苯纶绑枚翘凯梢溺垫河刷邻做砚糜寻坪月图答潘述壮陡澡潞傅并荫骚彪艇啥屏犬榜扇岸居砷腺湘痴樟隔捏胜墟藤荤身乳唾伸割示蛤菏剥爪欢垫僧肛裙溺呼叠症拔援灯覆孰文弯鹊虑唆地骏氟槛怖突慢孜诞村乃们蟹烹丹龄绩忧丑直辰稻蚕澡太辰贱苦除国姥希寓峙匙篮拂纱奖娇介并脂
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