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差旅管理-文档.doc

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差 旅 管 理 制 度 差旅管理制度 为有效控制旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。   一、办理程序   1、出差人员必须事先填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。   2、出差人员借款需持批准后的《出差申请单》,填写《用款申请单》,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。  3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。   4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用报销标准规定,经审核后方可报销差旅费。   5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。   6、出差回公司应在一星期内报账。(原则上费用报销规定时间:每周星期四)   7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。   二、费用标准   总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“报销使用,节约归己,超支不补”。 (1)住宿、当地城市交通、伙食标准、出差补助(见住宿报销办法第4项)(金额单位:元。下同): 省会一级城市:220元每人每天 ;二级城市及以下:200元(含以下)每人每天(以住宿天数为计算标准)   (2)交通工具标准:    200公里(含以下)-500公里 500-800公里 800公里以上 优先公交、普快列车 动车(不含高铁) 5折以下(包含5折)经济舱机票,超额自付 三、报销办法   (一)住宿费报销办法   1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。   2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。   3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支(报销以出差补助为准:一级城市个人上限为140元、二级城市个人上限为130元)   (二)交通费报销办法   1、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。   2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。   3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:   (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;   (2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;   (3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;   (4)陪同重要客人外出的;   (5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的   以上情况须请示部门主管同意后方可报销。   4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。      (四)其他   1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。   2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。       四、本制度自发布之日起执行。 2010年读书节活动方案 一、     活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:
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