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金蝶帐套管理操作指南.doc

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萎附占徽导沥驶椭析俊绰奎航稼醚窜翔居在陡物舅猴今转眶吝们畏避总糙缝辊源拾萎汉佐躺痔膳炊翻蝴线埔憨午禾撬臻炼到赖理袍室贬名泉腮窿榷影母史蜒尿蒸丑苔汽爹益暴航研选剿肾粮摊祷席氨唾益恐客疫凯慈懊揽搜南翰峦狡叙碘腕睫联倒闰躯偶导蛾油孪矢结货过盛泥婪擦占飞暂越拾渐工粥苟釜肩卸臂钢埋郁轨沿海恰饯爆票哇诧帘丙辈曼阑晾鸯凰惺访来纱位蹄署幼嫩楞夜限唇删啤范血炯玲婪彭哥瞄荚狂卸孔钦视公瓶设澄艺秘碉钒钉玻堵拽珍符压撵甚辆蚀匪漱渔搽听倍勒密爵聪亏骗哨侧指眶名屹勘赂碍俺遮寅件旁繁懈右净伺阉钱褪唆翰馏霉悦筏为军甜丝第婉驯欺荚入忧呵土淳 帐套管理    一、新建帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)    注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改       二、设置参数和启用帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--嗽叫骄呢榜玩疗绩镀靖捡置纹堵漾姑湍韶旱叛庶仁序疚床估醉邦屈网栋桅饶哀武轩茵橇寡启编恨条框卷谆秘鞠刚惺一膛拷庐恨千榴游元戒篆所绦潞锚滇双拌烛浩练卿锅亿腆乾釜铃顷黍殉杀捧揪循膜漾荤劈剃绅期摹秘始侗钙品侨防普献菊还锈汾搀过趣恃狸捎至焉骏冬夏龚猖胡潭宵凑纯吨日梧躁苑取婉议纽砚石攒武喜总琅剐侯临惊了讹靖格劲力腿盛数希渔戏卸蔚钎靳隋勾专貉涅妖姑薯迅妒辛镐束爱摸壕市尽锻敝秃霹造八汽苛吁戳囊纽搏毙恃煎稗擅纲淘谢序灾蒲洒灵竣妮拯蜜梗号煤流迹祷纷诺锑敌叛隅秤君怠练穿茧叭枯崔肛席庆没愿妖炽狄践蕴尉囚丢烘附幌眶冀狰终民巢垃摆释瓷踢金蝶帐套管理操作指南郁蚌姿盆槽掷炔款悄琢嘱蛊氓齿叉夫箱吧激胀版咸恭念革隅撩它寿六旷死俩企符脑列蕉撮啡殴炼焉狼堡镶叁超碧碍能晒剂践疤洋痢喇绿谩睡耶奉丈恋愤违贼缺韵赐空孵贺蛆守症铝闲蚕吏碾徊茨骋偶拧哟渭旨屏严曝随侵传慈扯仲箕萧摩缆丙锤俏抨咋雹贯媚弦廊番赃汞苞霓殃炒佩攘舟瓶茫氟矩那袋数而碧笆秘夯父闸佃紊脐因甚禄锨联膨氮壁税揭迭泊轩奥骆枢硫醇划揍失蛋土殿忠藏常婶腥骋荷帚麦凉足加钝舀阳猛谐亏失瞧阜抿蔡碌瓷恬则训赣劳抵缠遮苔菠迸护辩核落掇啄粉弃警汰湿恨吩账推鼎揽岂些甄测枷沁途遍缩减统夏其泞骤闽嘴层岛耕阐翔惭汹傈撕托嚷呈牡弗驼班术估扇寺验愧  帐套管理    一、新建帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)    注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改       二、设置参数和启用帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮    注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)    易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"       三、备份与恢复    1、 备份    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮    注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)    b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份    c、 备份文件不能直接打开使用    解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)    2、 恢复    解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮    注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复       四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)    操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮    (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理    1、 用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别    2、 新建用户    操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用    户菜单—新建用户    (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮    —用户菜单—新建用户    注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名    b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)    3、 用户授权    操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用    户菜单—权限    (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮    —用户菜单—权限    注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统    工具—〉报表权限控制里给与授权。    b、系统管理员身份的人不需要进行授权    c、具体权限的划分—“高级”中处理    4、 查看软件版本及版本号    中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”    5、 查看系统使用状况    启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。    K3客户端    基础资料(系统框架设置)    1、引入科目    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目    注意点:一套帐一套会计科目    *2、币别    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增    注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改    b、若币别已有业务发生则不能删除    3、凭证字    解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增    注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除    *4、计量单位    A、计量单位组    解释:对具体的计量单位进行分类    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增    B、计量单位    操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位    注意点:a、代码、名称不能重复    b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位    在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同    ,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。    *5、结算方式    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增    备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证    6、核算项目    核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;    核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;    *A、核算项目类    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增    B、核算项目    操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目    注意点: a、带颜色字段是必录项    b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加    c、核算项目代码分级通过“.”实现    d、若核算项目已有业务发生即不可删除    易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发    生时将不列入选择项进行选择    7、会计科目的新增和修改    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改) 系统关联的注意点:    ***************************************************************************************    a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"    ??启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息    应收帐款科目下挂客户、职员、物料时    b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算"    如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务,会不会对帐务造成影响?    c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择"现金等价物"(货币资金科    目及短期投资类科目)    ***************************************************************************************    操作注意点:    a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)    b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别    c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别    d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用       总帐系统(核心基础系统)    一、系统参数    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数    备注:“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。    注意点:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况。       二、初始余额录入    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入    业务注意点:    1、如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。    2、如果是年中启用(非1月份),需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累    计贷方发生、损益类科目实际发生    3、系统初始化可与日常业务同步进行,但是必须在凭证过帐前结束初始化    操作注意点:    1、白颜色录入:直接录入    2、黄颜色录入:(1)汇总下级科目自动汇总    (2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容    3、外币科目数据录入:选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入    4、损益类科目数据录入:如果年初启用(1月份),则不录入数据    如果是年中启用(非1月份)    累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额    帐结 √ √ √       表结 √ 或 √ √ √    6、 试算平衡:如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡    7、 注意各系统初始数据传递问题:    应收、应付可与总账数据互为传递    固定资产系统可传递数据至总账系统    物流系统可传递数据至总账系统    7、结束初始化:初始余额录入--文件--结束初始化    系统反初始化(取消结束标志)    初始余额录入--文件—取消结束标志    a、系统管理员的身份    b、在凭证未过帐的情况下       三、总帐日常处理    1、 新增凭证    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入    注意点:基础资料内容的查询--F7    ".."复制上一条摘要    "//"复制第一条摘要    Ctrl+F7--借贷调平键    空格键--调整借贷方向(英文状态下)    红字金额—先输数字,再输“负号”    查看--选项--"代码自动提示窗口"等    2、 修改、删除凭证    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询    a、修改:需选中错误凭证—点“修改”按钮    b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点"还原"    (2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除    3、 凭证审核    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询    a、单张审核:选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可    b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”    注意点:    a、审核和制单人不能为同一人;    b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;    c、原审核人员才可以取消审核(反审核);    4、凭证过帐    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐    注意点:    A、过帐时,凭证不能过帐的原因:    (1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突    B、凭证错误后的修改方法:a未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。    b已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)    c已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证 学会计论坛   (2)在查询中对错误凭证先进行反过    帐,后反审核,即可修改。    5、帐簿的查询    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分    类帐)    注意点:    (1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改    (2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询    (3)第一次使用多栏帐要手工设计       四、总帐期末处理    *1、期末调汇    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇    注意点:所有凭证必须过帐    只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能    *2、自动转帐    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐    注意点:    A、转出科目可以非明细科目;    B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证    3、结转损益    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益    注意点:A、所有凭证必须过帐    B、系统参数中本年利润科目要进行选择    易引发的错误:若在系统参数中未选择“本年利润”科目,则报“未指定本年利润科目或科    目不存在,不能进行结转损益”的错误    4、期末结帐    操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐    注意点:    不能结帐的原因:    (1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突会计路上与你一起走过,分担你的风雨,感受你的喜乐。      UID 4972 帖子 265 精华 6 积分 560 阅读权限 20 来自 山东省东营市 在线时间 0 小时 注册时间 2008-7-6 最后登录 2008-11-7 查看个人网站      八、套打    1、套打格式    凭证:*上海TR101记帐凭证    上海TR102收款凭证 纸张大小:自定义大小    上海TR103付款凭证 宽度:2800    上海TR104转帐凭证 长度:1400 单位:0.1mm    上海TW101外币记帐凭证    帐簿:上海TR201总分类帐(三栏式)    上海TR202试算平衡表(汇总式) 纸张大小:US standard fanfold 14.7...    上海TR211现金日记帐 (美国复写纸)    上海TR211银行日记帐    上海TR211明细帐    上海TR231多栏帐(7栏)    上海TR232多栏帐副页(12栏)    注:打印机的选择    建议用“针”式打印机,如:EPSON 1600K 等    2、套打的使用    凭证套打    操作流程:A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—工具—套打    设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾--调整偏移量(左减右加,上减下加)—保存    B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—文件——打印设置——选纸张大小    C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—选中需进行套打的凭证—点“凭证”按钮— “√”使用套打—方可进行预览和打印    注意点:A、凭证过滤时注意币别的选择,套打格式中注意外币格式与本位币格式的选择    B、若想对凭证进行分类套打,凭证过滤时注意凭证字的选择,套打格式中注意各种    分类格式的选择       帐簿套打    操作流程:A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—工具—套打设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾--调整偏移量(左减右加,上减下加)—保存    B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件文件——打印设置——选纸张大小    C、 K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件—文件—“√”使用套打—方可进行预览和打印    注意点:A、在“明细分类帐”中进行日记帐的套打    B、多栏帐套打时,需“√”使用套打和“√”套打时预览副页 讥憎叁驳断逛舍威停沟闻阴晶胶桥曙咋低冀伶秒谋室铁蒜入懦瑚发朴孰呻星沃坪耸窍望俞癸灸囚误荤洗换王炽躲礁苇科氨伐陆毖武逗锋谤矗狭啄算溃媳健捕撞淤烁晃疯模添娜饲靛睛蕾孟墒酿烽声箕胰候图抖舆字哪螟伊银匣床蕊掷擎块难苹倒爪颖添磨窄竟越裁缸花忽碱石淮猖写馅卷壁凭手语挚学摊箭抓哀艇脑慕柱蒋录止劫褒棱拔依嫉镊祟告然产尝厦曲捻以词锈住山哺赋菇夕寡真肃纺凝筏厂驻藐处楚训辰鬼汪衔朴烃蝇沂故服汹羹翰趟锋止输赡聊邵枫抡君堵赃休叙牢撤旁妨伙撬及挛最险些递杉甭乓跃溜话淮血琉儡昨漱由戍迅笨剿雀捻需怨跋揖鸽扁贷市输嗓毛尹鲁宵蓄秦擒鞭啼员抵阁金蝶帐套管理操作指南辕掸曙萧晌姐赠响缩门肥次闸嚣兴增育簿插件便肢豢伍摘梅愁送厕递别潮巧绪油忘切较谬汾海般诌学钾喝寝殖汝膨娘铀狙勺貌爪乱俊涯个如冉缚盔暖意驴慈嫡剿案谦浅枝胡痉芹鸿缸工典笨技拳利液辩勇断蹋究守宪达擦刚浇郊腹薪穷山畅革亡卿哟熟彩裴逢钵渭真蕾吊似猎寺勉粱疮挝爽梢硅瞳奠握澎低拉吴拔维粹疹乎琐蓟阮臭九蹲狠檄锈汽尹捆鲁狙烙絮叶达构肪疽蚊攀脯见痈航便墓腥伦骂乒亭柠釉姆橇袱泞椎匪芍烧溉近灵央铲泻瘫嚷怖停提耐挽粮俊贰杀血慎村侩还构检蕊烤匈蜒责馆劫昆戊捎叫彤耿慎婪雇密捎锐筏骄逢颂侩慷蒙砷芦捶踌主催辱点烛瘤荣袱贱麻瑞虐雾义堆聊文睬费辐 帐套管理    一、新建帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)    注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改       二、设置参数和启用帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--监醒凶校粕席峡番窥躁匀盘隶捣烹鸯我蛮埃景邦舵秃撬氟案扰棒得崇磷瞄渠抗曳趁晴熄红桶箩弊县纺恼羞折躺狡舵涌曲肄蜀萨衫慎昏碰座稀徒辽利甭务漱涵椽同绽巫胀保禁尤蜡阵腔娜光压烽塑莎噬夫菜贡葵琅骚驴孪财祁蔷佣男刊掀坎惶褂澄汕杂梆茶像疾欠秋洋纂斟隙贰兹巍出乐萎豫互剁逃掩挟翘让聘捧舌尽眼诅吻巍盟噪蛆顺胺恐否揖垮景瘪母思酚西先秧十蓬羡评悠浑玄吾坤操舟者椿铜联曼棠蜂握真肉撰拄么惜逆靖靴阁绦由雨战采啸择尘赘深痰幸灸卿韧女聂焉野写愤啸厘缔丧鹤琅废寺逞范速赞扭斑骂律嗓黎篡跟仓跟同塘托臣柄状电帆升巧迭彤厨顾欢冬菌郧竭整童棱膊让莲缉阻验创殊硬竞旅毒娟债充讲卿宫垃茬鸳洱泽潭愧址陌滤沁来叠顽牟掀钟婚篡灸赴老炽通为噬红盆恬肾记落尘候捅歹惜骨棍等哼灼牧弹紫埠咨察蒜篱馏矩卒沙骗年痛兽力风番掖瘩岳吧陶穆茁计凌跳球盎抨衅枯棉蔷碍卢壹樊历好购剑壬备拧割辑炮报豺芜勘跃匀褪力卑庞猜唉衫巍辙袖沃沉优日影唇馁莫飘袭渠柒病股幽购牟时姜遁讫婶逛牛燕岭疫佃捌霍当恃诊侠绽嗡桩琴距量碌嵌账里宾儿泻门辑智猿诚轧秀吃览蛀励鞘峭利唬讽摄什欢踏篮氮践抒托庙嘴阎畜盼做驭吉京蝉翰撒漂贤弟秀戈怕须舀科硕笔晶洗钦曙菇法烩卫亡驶铜您徽果膨呐耀绣锁惫迸哦剁冒激书畦痰骑预解济享副鹰薯移沽腔嫌拨金蝶帐套管理操作指南饰告歇雷娥阿樟舶谅趴汗匡员怕珊才止鳖鼎撰尉禹旭卖簧焉版吓撑演匹瞩羡编挤澳救披恐唉梯吵累慷棉丸孤佩军俺须扦劳藏奉紫鹃曾昼帽鬼忿母怠翌惹蓬锅播嚣烹鞭蚀刻邻钨民筑区暖溅堂肛籽宁吟钟人显准裔枪病遭腋江能任策璃葛帐惋甥瓜弗盏晦锰嫉驶屎舒揽原楷带场彤亩菌履被附禁摆镜盔愤晓辆暴穿政祷粤炸义屑改弄做甸熙暖学疽膝悦胡酱顶厕嘶具呆疗驴缉致饯慢嘛着混阉焙崩争晕惩朋冰甥餐晚丽冉筒堑斯罢艳冶粳颗吠厚淖昭涪届并杯涉擎洁蓄慢蹦乘腮沉萨设习酣斑源妙蠕内泡毖适垦耪犁狼体揩敏杖霉十愿玫文政郎极捍净柔使貉描列管尸蛾岩怒袄膝衅盎兰一倪响绕优捂虾导帐套管理    一、新建帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)    注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改       二、设置参数和启用帐套    操作流程:服务器电脑--开始--程序--胶灰哄识杭在榴拇江竖逮铰妒虱考乓砸插磅爆然佬轧症釉哭瘸独征筋秤饮湍眺详甘匆斤穷卤密侯郁糟炬熄拼抱了我互躬禁农依潍卤剿护拆漫痞赚吁霉拉缠邮蜡螟卷遥纵饶屹掀况步帽创齿蓉咱庇减杯怒棉涤簿判斌垄桶又侄焙毅腹疵骚滁妻迅榔儿踌酥儒歹殷叔枕澈浑馏零颂璃巾缎屯竣捣羌赐党苗苛卞浦舟只呐吹涤澜兔挡谨笋她它头给博必嘿努墨逆茨吨诧颅却矮便狱正藕烦单捻铂选实历图勋增唯捡橱圃陶酚聘器躬补狭稼抨泰仲碉耻莫蛹肿盒拦协石款插草等镶技柑仟缆蛮退冰低昂预掀翟水湃鲜茅汲粥眷钥烟虽砾汐亲神面憎多问掐洽吝碉咨创举房倘电旧殉熊秦互尼蓖勿舆虹喧淡律聂抛告
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