接待管理办法3.doc

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主题词：行政事务 公务接待 管理办法 印发 通知
江西环境工程职业学院院长办公室 2011年5月8日印发
共印55份
江西环境工程职业学院公务接待管理办法

根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》、《党政机关国内公务接待管理规定》等文件精神，为进一步完善和规范学校接待制度，切实做好公务接待工作，既体现我校的管理水平，又树立学校勤俭节约、规范办事的良好风尚，结合实际，特制定本办法。
一、公务接待原则及要求
（一）严格执行中共中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定，本着有利工作、杜绝浪费、勤俭节约、热情周到的原则，切实做好公务接待工作。
（二）根据宾客的职级、来校的目的等情况，本着“谁接待、谁负责”的要求，按照统一标准、对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作，并做到力求从简，不搞层层陪同。
（三）建立公务接待报批制度，接待规格与标准列入报批内容。
（四）学校的公务接待，按总包干负责，归口领导管理审核，由党委办公室和院长办公室（简称“两办”）统一协调控制来管理。
（五）各单位在接待国内重要来宾时须提前将有关接待方案报两办批准或备案。凡是涉及到学校主要领导参加的接待，一般应提前报告两办，并由两办协调安排。对涉外宾客接待活动，由国际交流中心拟定接待方案报两办批准,要严格按照国家外交部礼宾司有关礼仪规定，严格遵守外事纪律。
（六）按照对等原则，按来宾对口业务和职级分主要领导客人、副职领导客人、部门（二级分院）客人、学院党政办客人对等接待,费用按分类分层总包干。
二、接待范围
要求

对口人员

范围

备注

主要领导
来校办理公务的县处级以上单位主要负责人或基层县林业局、教育局等特殊关系部门主要负责人，主要领导确认要接待的客人

副职领导
来校办理公务的县处级以上单位的对口领导或基层县林业局、教育局等特殊关系部门的对口领导，副职领导确认要接待的客人，分管或协管部门（二级分院）的重要客人

部门（二级分院）
部门（二级分院）领导确认要接待的客人

党、政办
市级以上部门来校检查工作的客人，凡来校办理公务而需接待，但归口部门不明确的客人

三、接待规格和程序
（一）根据来宾的级别和工作性质，按以下规定进行接待：
1、厅（局）级以上单位的领导因公来校，由主要领导接待，两办负责安排。
2、县（处）级单位的领导因公来校，是单位正职的由主要领导出面接待；是单位副职或部门领导的，由对口校领导负责接待，需要主要领导出面的，由两办协调安排。
3、科级单位的领导因公来校，基层县林业局、教育局等特殊关系单位的主要领导由主要领导出面接待，由两办协调安排；基层县林业局、教育局等特殊关系单位的除主要领导以外的其他领导原则上按来访要求由对口副职领导。其他单位的领导因公来校，由对口部门（二级分院）负责接待。如确需学校有关领导会见的，须事先报两办，由两办进行协调安排，但校领导原则上不陪同，不陪餐。
（二）重要客人的一般接待程序
1、领导会见；
2、学校情况介绍；
3、座谈交流；
4、参观校园；
5、根据需要安排食宿；
6、送行。
四、具体接待事项要求
（一）接站和送行
厅（局）级单位的领导及以上领导来校，由主要领导或主要领导指定的副职领导接送站；处级的领导来校，一般由对口副职领导接送站；副处级领导由两办安排人员接站，一般来宾不安排接送站或由对口单位自行安排接送站。特殊情况由两办做出安排。
（二）住宿
凡公务来校的宾客，原则上住宿费自理。需要学校安排住宿的，一般安排在学校指定的协作宾馆或学校国际交流中心（培训中心）宾馆，厅（局）以上宾客安排单间或套间，其他人员安排标准间。
（三）用餐
1、来客须安排校内就餐者，要实行事先登记制度。对口接待在对应领导或部门（二级分院）总年接待包干经费内开支的，由接待领导或接待单位向学院接待中心预约登记来客级别、人数、用餐标准后，由学院接待中心安排用餐接待事宜。需两办协调接待的，由接待单位向两办申请，由两办向分管校领导请示批准后，由两办根据来客的级别、身份、人数等情况和有关规定进行安排，接待单位持两办开具的“用餐单”，带领客人凭用餐单到学院接待中心餐厅用餐。
2、特殊情况需到校外就餐，须经分管或协管领导特批，报学院接待中心备案。特殊情况来不及办理审批手续者，可先打电话口头申请，按口头批准的方案执行，事后两天内补办审批手续，并备案，不能采取“先斩后奏”的方式。凡是没有审批的校外就餐接待，未补办相关审批手续和备案的，不得报销。
3、来客一般安排工作餐。工作餐标准（含酒水、饮料、烟、果品等）为：每人每天100元（早餐10元，中餐45元，晚餐45元）。
4、以学校名义在校宴请的，须经学校分管领导批准，宴请标准（含酒水、饮料、烟、果品等）：每人每餐70元；以学校名义在校外宴请的，须经学校分管领导批准，宴请标准（含酒水、饮料、烟、果品等）：每人每餐100元；宴请时所用酒水一般应为本地产白酒和国产啤酒。特殊情况需经主要领导批准后特殊处理。
5、学院领导、部门所有接待（含校内和校外用餐、住宿、礼品等）费用分别计入对应年接待包干总经费列支；各二级分院、继续教育学院、后勤中心接待费在学院额定标准内计入该部门对学院总包干经费中列支。军体部军训期间发生的招待费和招生办在招生期间发生的招待费分别计入相关的专项包干经费列支。
6、应尽量减少陪餐人数，工作餐一般安排2～3人陪同；以学校名义宴请时，结合需要由院党政办安排对口接待单位相关人员参与接待服务。
7、学院成立专门的院接待中心，归口院党政办管理，下设独立管理的接待餐馆。接待中心按领导或部门预约，予以安排就餐。特殊用餐，凭经两办审核，分管领导同意后的“用餐单”，予以安排就餐。凡不按标准安排就餐的，超出部分由接待人负责。
8、学院各部门（二级分院）的代收代支经费未经主要领导书面批准不得用于公务接待费开支。
9、凡在校外接待产生的票据要及时报账, 需审批单并经分管两办和财务的校领导签字后方可报销。
10、推行年接待包干经费执行情况进行奖惩制度，凡未经学校主要领导批准的超过年接待包干经费部分由接待人个人负责，凡在年接待包干经费内有节约的金额，经学校行政会确认后，学校按年接待包干经费内有节约的总金额的30%奖励相关部门和个人，其余节约的总金额的70%部分的一半还可结转下一计划年底所使用。
五、纪律要求
（一）各级领导干部要以身作则，带头执行本办法。负责接待工作的人员要坚持原则，严守纪律。
（二）公务接待一般不得赠送礼品和纪念品，确需赠送礼品的，必须报请校主要领导同意。
六、本接待办法自公布之日起执行，由两办负责解释。
附件一：江西环境工程职业学院公务接待用餐审批单
附件二：江西环境工程职业学院公务接待用包干经费标准

附件一：
江西环境工程职业学院
公务接待宴请（含校外接待）用餐审批单
NO.
来访单位

主 宾

来访人数

对口接待单位

接 待 人

陪同人数

用餐地点

用餐时间
月 日
用餐标准
  元（含酒水等）
两办意见

（签字或盖章）
年 月 日
分管领导意见

（签字）
年 月 日
备 注

附件二：
江西环境工程职业学院公务接待用包干经费标准（试行）
建议：学校副职领导每人3.0万每年包干（注：鄱阳湖保护区为2万年每人），其他部门或二级分院在去年接待用包干经费基础上提高10%，原则上没有主要领导或党政办分管领导许可，党政办在校外不能擅自签单。

年度各部门接待费包干分析与计划明细表

部门
09年包干费
09年开支余额情况
10年包干费
10年实际包干费用
现计划额定标准
主要领导
24941
11899
24000
35899
60000
宋墩福
13244
5013
12000
17013
30000
曾东东
10225
5969
12000
17969
30000
张孝金
16152
10801
12000
22801
30000
叶超飞
13411
6991
12000
18991
30000
张勤生
13504
-11940
12000
60
30000
钟建华
15880
9753
12000
21753
30000
廖忠明
17540
10341
12000
22341
30000
党、政办
17286
6748
14000
20748
30000
监察室、审计处

6000
人事处
5106
1711
6000
10535
6000
宣传部
7351
-4242
6000
10278
8000
教务处
9160
-1714
11000
10219
12000
科研处
3751
-23128
2000
1733
6000
高教室
4000
3175
2000
6000
6000
计财处
8627
1201
10000
10864
10000
保卫处
9411
-1299.1
10000
9515
6000
总务（基建、绿化）
9785
-22992
10000
6203
8000
学工处（团委）
20241
5281
13000
23814
12000
社科部
2000
-2170
2000
2015
4000
军体部
3599
-6917
5000
-168
6000
宿管中心
3074
83
2000
2083
4000
图书馆
2801
-1066
2000
2882
4000
现教中心（实训中心）
4421
-699
4000
3836
6000
医院
2801
-4762
2000
-1012
4000
招生办
9824
-22709
10000
631
12000
就业办
12229
-9599
10000
3862
10000
工会
4884
2148
4000
6148
6000
油茶办

3000
后勤中心

16000
继续教育学院

16000
林业与环境

16000
园林与建筑

16000
工商分院

16000
工业与设计

16000
信息与通信

16000
机械与电子

16000
文旅

16000
汽车

16000
特殊接待费

0
合计

☆☆☆☆不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。☆☆☆