1、总务处主任岗位说明书岗位名称:总务处主任所属部门:总务处直接上级:总校校长直接下属:总务处副主任、食堂厨师长、杂工队长编写日期:编写部门:人力资源部工作概要:全方面负责全校校园环境、食堂管理、采购管理、校产管理和水电、锅炉医疗等后勤事宜工作职责:一、 校园环境管理1、 校园保洁 2、 校园绿化二、 食堂组织管理工作1、 食堂日常管理2、 食堂仓库管理3、 食堂采购管理三、 校产管理1、校园物资管理2、配合财务部门进行校产管理3、校园防火、安全设备购置和检验四、 其它校园管理工作1、 水电供给管理2、 锅炉管理3、 医疗卫生管理4、 木工焊工管理5、 剪发室管理五、 部门管理事宜(1) 制订部门
2、工作计划(2) 分配各项工作任务(3) 制订和实施部门各项规章制度(4) 参与制订(或修定)本部门各组织机构和岗位设置(5) 实施学校规章制度和要求(6) 参与本部门人员招聘(7) 职员在职培训指导(8) 部门职员绩效管理和绩效考评(半期、学期或年)(9) 部门费用预算和管理(10) 配合相关部门进行财产管理(11) 管理和控制部门办公用具(12) 管理部门各类文件、资料和印签(13) 部门会议召开(14) 部门工作常规汇报(15) 部门年度和月度工作总结,并呈报学校领导(16) 部门内和部门间协调和沟通(17) 部门外联事务管理六、其它上级交办临时工作工作经验要求:1、人事和劳资关系管理6个月1年相关工作经验/采购管理6个月1年相关工作经验/建筑施工管理6-10个月工作经验/服务业管理6-10个月工作经验专业教育要求:1、行政管理、个性能力和态度要求:个性原因:合作性、独立性、灵活性、社交能力、责任感、自制力管理能力:沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力