建筑公司部门岗位职责汇编样本.doc

某建筑集团企业部门及岗位职责汇编（汇编）*建筑集团序 言企业在猛烈市场竞争中要赢得竞争力，赢得可连续发展，科学有序管理是关键，科学有序管理讲究是管理规范化、程序化、步骤化，管理方法工具化、量化，也就是管理制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本企业和市场经济接轨肯定要求，也是企业保持本身发展速度、提升行业竞争力路径。鉴于此，企业组织编写了*建筑集团部门职责及岗位职责汇编，本汇编依据企业章程和相关规章，对本企业十大管理职能部门、三总师及企业董事会、监事会等法人治理结构职责均作出了严格规范。熟悉并遵从汇编要求和要求，是每个部门和职员做好本职员作基础和关键，亦是企业稳健发展至胜必需保障。望企业全体职员发挥自己最大工作潜能，和企业共同成长和进步。二零零四年六月目录一、 董事会 -11、 董事长 -12、 副董事长 -23、 董事 -2二、 监事会 -31、 监事会主席 -32、 监事 - 4三、 总经理 -4四、 副总经理 -5五、 总工程师 -5六、 总经济师 -5七、 总会计师 -6八、 办 公 室 -71、 办公室主任 -72、 办公室副主任 -83、 文员-94、 科员（物业）-95、 科员（后勤）-106、 档案专管员 -107、 后勤服务员 -118、 驾驶员 -11九、 财务管理部 -121、 部门经理 -132、 部门副经理 -133、 核实会计 -144、 出纳员 -155、 记帐员 -16 6、 发票管理员 -167、 信贷/税务专管员 -16十、 经营管理部 -181、 部门经理 -182、 部门副经理 -193、 科员 -204、 预决算员 -205、 采购专管员 -21十一、 企业管理办公室 -221、 企管办主任 -232、 企管办副主任 -233、 统计分析员 -244、 审计员 -24十二、人力资源部 -251、 部门经理 -262、 部门副经理 -263、 劳动力管理员 -274、 工资专管员 -275、 劳保福利专管员 -286、 职员培训管理员 -28十三、生产计划部 -291、 部门经理 -292、 部门副经理 -293、 统计员 -30十四、质量管理部 -311、 部门经理 -322、 质量工程师 -32十五、工程技术部 -331、 部门经理 -342、 施工技术工程师 -343、 计算机工程师 -35十六、安全管理部 -361、 部门经理 -362、 部门副经理(设备) -373、 科员（安全） -374、 科员（保卫） -38十七、经济事务办公室 -391、 主任 -392、 科员 -40董事会职责：1 负责召集股东会，并向股东会汇报工作；2 实施股东会决议；3 决定企业发展战略、计划、经营方针、计划和投资方案；4 制订企业年度财务预算方案、决算方案；5 制订企业利润分配方案和填补亏损方案；6 制订企业增加或降低注册资本方案和发行企业债券方案；7 决定企业关键资产抵押、出租、发包和转让；8 拟订企业合并、分立、解散方案；9 决定企业内部管理机构设置、调整；10聘用或解聘企业总经理，依据总经理提名，聘用或解聘企业副总经理、财务责任人，决定其酬劳事项；11制订企业章程修改方案；12提出企业破产申请；13负责企业其它重大事项及方案讨论、研究。董事长职责：1召集、主持企业股东会；2领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3签署本企业股票、债券、关键协议及其它关键文件；4提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5实施董事会决议，处理董事会权限内事务，关键问题应向下次董事会会议汇报；6在发生重大事件时，可对一切事务行使尤其裁决权和处理权，但这种裁决权和处理必需符合本企业利益，并在事后向董事会会议汇报；7指导本企业重大业务活动；8董事长因故不能推行职务时，可授权副董事长或其它董事负责。副董事长职责：1. 帮助董事长做好企业股东和董事会、关键业务经营会议组织和召集； 2. 在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急重大会议； 3. 在董事长外出时，受其委托，有权代表企业处理紧急公文及签署关键经济协议； 4. 有权对总经理、各部门经理工作提出意见和提议； 5. 在董事长外出期间，受其委托对企业关键业务活动有业务实施综合处理权和董事会代行权；6. 负责分管领导工作； 7. 完成董事长交办其它工作任务。 董事职责：1处理董事会事务工作；2负责董事会委托工作；3调查研究企业发展问题。监事会 职责：1检验企业业务、财务情况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求实施企业业务董事和总经理汇报企业业务情况；2对董事、经理实施企业职务，对违反法律、法规或企业章程行为进行监督；3当董事和经理行为损害企业利益时，要求董事和经理给予纠正；4提议召开临时股东会；5代表企业和董事交涉或对董事起诉；6负责对企业重大事项及方案检验、监督；7企业章程要求其它职权。监事会主席 职责：1. 全方面负责主持监事会工作； 2. 组织检验、监督董事、经理等管理人员有没有违反法律、法规、企业章程及股东会决议行为； 3. 组织检验、监督企业业务、财务情况； 4. 有权组织检验、查阅企业财务帐簿和其它会计资料； 5. 有权组织对各部门和驻外机构管理进行监督、检验、考评； 6. 有权代表企业和董事交涉或对董事起诉； 7. 有权对企业所发生问题提出质询； 8. 负责组织完成股东会交办其它关键工作； 9. 对所负担工作全方面负责。 监事 职责：1、 负责监督董事、经理等管理人员有没有违反法律、法规、企业章程及股东会决议行为；2、 负责检验企业业务、财务情况和查阅帐簿及其它会计资料；3、 负责对各级人员进行监督和检验；4、 负责股东会决议交办其它关键工作；总经理 职责：1 实施企业章程，对董事会负责并汇报工作；2 全方面负责企业经营管理；3组织和制订企业生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会同意实施，主持制订企业年度预、决算汇报；4依据董事长授权，代表企业对外签署协议和协议；5定时向董事会提交经营计划工作汇报、财务报表等；6向董事会提名任免企业高级职员、部门经理（主任）及分（子）企业经理；7任免和调配下属企业、企业副经理和管理人员、财务人员、员工等；8决定职员奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解聘解聘；9提出聘用专业顾问人选，报董事会同意；10提出机构设置、调整或撤销意见，报董事会同意；11签发日常行政、业务和财务等文件；12负责企业资源配置；13任命管理者代表；14企业章程或董事会授予其它职权。副总经理职责：1、 帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划；2、 组织、监督企业各项计划和计划实施；3、 负责将企业内部管理制度化、规范化；4、 负责分管部门和业务工作，对分管部门和业务工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决议权。5、 帮助总经理推进企业企业文化建设工作；6、 总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。7、 总经理临时授权其它工作。总工程师职责：在总经理领导下，主管企业技术、质量工作。负责企业施工项目标工艺、技术进步和改造、“四新”研发和质量管理。负责落实实施国家科技法规和政策，建立健全对应管理制度。对下属企业、部门技术管理机构进行指导；对企业关键技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥；6、主持大型工程验收工作；7、 总经理授权委托其它工作。总经济师 职责：1、指导相关部门做好市场调查和市场估计,研究企业资本最好投向,提出决议提议供总经理参考；2、研究、制订企业中、长久发展计划,经同意后负责组织实施，研究企业及下属企业、企业运作,分析和评价企业人力、物力、财力利用效率,提出发挥增产节省潜力和提升经济效益合理化意见、方法，报总经理同意后负责组织实施；3、分析企业计划实施过程和结果,总结经验教训,为总经理经营决议提供科学依据和提议;4对企业及下属企业、企业投资可行性汇报进行经济效益评定,提出审核意见;5策划企业大型经济活动,如资产收购,拍卖及吞并等;6行使经济监督权,阻止无经济效益和负经济效益经济活动;7负责主持评审下属企业、企业年度目标完成情况,指导相关单位采取方法,完成各项生产、经营目标;8总经理授权委托其它工作。总会计师 职责：1实施企业章程、股东会和董事会决议,主持编制并签署企业财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划方法,对实施中存在问题提出改善方法,指导各项财务活动,考评生产经营结果,对总经理负责并汇报工作;2会签企业基建、投资、贸易等发展项目及关键经济协议,对可行性汇报提出评定意见;3负责全系统资金融通调拨决议工作,经总经理或董事会联合签署后实施;4审核下属企业、企业投资和效益计算方案;5负责指导编制企业工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;6监督全系统财务管理和活动;7监督全系统财务部门和会计人员实施国家财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,阻止不符合财经法令、不讲经济效益、不实施计划和违反财经纪律事项;8对各级财会人员调动、任免、晋升、奖惩等提出提议、评定,经总经理同意后交付实施;9负责搞好全系统财会人员培训工作,不停提升财会人员素质和业务水平。10总经理授权委托其它工作。办 公 室 部门职责：1、 负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间协调。2、 负责集团企业文件管理，做好文件收发、审核、打复印、传输、归档，制订文件处理程序和制度，并做好保密工作，帮助对和企业质量体系相关文件和资料进行控制。3、负责集团企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用。4、负责集团企业对内外会务工作，包含会议通知、会议准备、会议统计，并检验会议精神落实落实情况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册和年检工作；负责集团企业下属分（子）企业营业登记、变更和年检等工作，6、负责集团企业各类档案管理，主动做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优异项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团企业年度大事记。10、负责审批集团企业基建项目及生活、办公用具固定资产。11、 帮助做好房改工作，管理好集团企业范围内办公用房和自管住房维修工作。12、负责集团企业多种后勤服务工作，包含：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办其它任务。 办公室主任岗位职责：1、负责对集团企业下属各分（子）企业办公室工作进行业务指导。2、立即处理关键来往文电信函审阅、分送，依据领导指示、审核和修改意见，以集团企业名义签发相关文件，抓好文书档案管理工作。3、配合企业领导协调各部门和下属企业工作关系。4、负责企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用，并制订对应管理制度。5、负责企业资质申报、注册及下属分（子）企业营业登记、变更和年检工作。6、负责企业项目经理年检和优异项目经理申报工作。7、负责企业关键行政文稿起草工作，依据集团企业工作计划，定时组织检验具体落实情况，立即向企业领导和相关部门反馈信息。8、完成总经理交办其它任务。 办公室副主任岗位职责：1、落实实施集团企业行政管理工作各项规章制度，对下属分（子）企业行政管理工作进行业务指导。2、负责发挥办公室参谋、协调和综合管理职能，直接处理还未分清职能企业内部事务。3、依据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动组织和接待工作。4、负责集团企业各方面信息搜集，立即提供给领导作为参考。5、配合企业经营管理部搞好招投标相关工作。6、负责指导、管理、监督办公室其它人员业务工作，不停提升工作质量和改善服务态度。7、帮助部门主任做好其它相关工作。 文 员岗位职责：1、 熟悉办公室职能和职责范围，帮助做好集团企业办公室各类日常事务及会务、会客准备和接待工作。2、负责上级来文登记、传输、归档及本企业红头文件登记、分类、备份、保留和整理，严格实施保密要求。3、负责做好企业办公室各类资料搜集、汇总和整理归档工作，以备查考。4、帮助做好各类文件发放、传输，并做好保密工作。5、主动参与集团企业各类评选活动，做好细致资料准备工作。6、负责做好企业传真资料收发工作，并做好登记。7、在部门领导安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观，控制错字率，立即安排文件责任人终校，并负责所需份数复印和装祯。8、完成部门领导交办其它任务。科员（物业）岗位职责：1、负责集团企业非生产性资产管理，做好资产添置、验收、记帐、调拨及年底资产盘点、报废、报损判定等工作。2、负责企业办公用房、自管职员住房管理、维修工作。3、负责实施市房改方案，主动推进优惠购房工作。4、督促、帮助下属基层单位按计划完成基建任务。5、负责企业产权和优惠售房土地证办证工作。6、完成部门领导交办其它任务。科员（后勤）岗位职责：1、严格控制集团企业行政办公经费支出，加强办公财产和车辆管理，并做好驾驶员绩效考评工作。3、 负责企业电脑及相关办公设备维护、保养，电脑、复印机等易耗品领用、登记和保管工作。3、负责低值易耗办公用具采购、发放，使用登记和离职时缴回。4、负责企业职员食堂日常管理工作。5、负责企业环境卫生、食品卫生和集体宿舍管理工作，参与地域达标工作评选。6、负责企业办公场所清洁卫生和绿化情况检验监督，帮助做好对下属各分企业条线检验。7、完成部门领导交办其它任务。 档案专管员岗位职责：1、负责全企业档案业务建设和日常工作，实施企业档案集中、统一管理。2、严格实施本企业档案管理制度，确保所管档案完整、正确、系统、安全。3、负责接收、整理、统计和保管本单位文书、工程、会计等档案，为本单位各项工作服务。4、负责企业文书、工程、会计等档案查阅工作，做到主动、热情、快速、方便。5、抓好兼职档案员业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。6、负责集团企业档案室管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以确保档案室安全无损。7、完成部门领导交办其它任务。 后勤服务员岗位职责：1、负责集团企业会堂、会议室、办公区域打扫保洁工作（会议室、会堂天天打扫，每七天大扫除一次，做到六面光）。2、认真做好会务工作，包含会前茶水准备，会后茶具立即清洗和消毒，会议桌椅整齐排放等。3、负责保管企业会议室音响等设备，发觉故障立即请相关部门修复，以保持良好工作状态。4、负责企业天天报刊杂志、邮件收发工作，并立即做好登记。5、完成部门领导交办其它任务。 驾驶员岗位职责：1、认真完成集团企业派车任务，服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检验，每次行车前检验车辆，发觉问题立即排除，确保车辆运行。3、安全驾驶，正确实施驾驶操作规程，听从交通管理人员指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。4、每次出车回来后，如实填写行车统计，向派车主管简明汇报出车情况。5、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好。6、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况立即汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计汇报和降低成本提议。7、单独为企业领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对包含企业机密信息负有保密责任。8、出车送达时，未经乘车人许可不得离开车辆，应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办其它任务。财务管理部部门职责：1、 根据国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本企业行业特征，科学合理地组织财务活动，制订统一、健全财务规章体系。2、依据集团企业中、长久经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划，确定对应资金需求量估计计划，为满足企业运行资金需要，最合理地分配调度资金，主动筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核实工作。按会计核实程序及内部结算要求，办理多种款项和有价证券收付、增减和使用，债权债务发生核实，费用成本核实等手续，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。5、依据制订同意财务开支计划和要求开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，正确、立即地做好成本核实审查、控制、结算，努力降低成本。6、立即编制多种会计报表，按要求完成税金申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放企业人员工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产清产核资、报损、折旧管理。7、定时进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划实施情况，考评资金使用效果，揭示企业运作存在问题，立即为领导决议提供正确财务信息、经营状态和合理化提议。8、对企业重大投资、融资、并购等经营活动提供提议和决议支持，参与风险评定、指导、跟踪和控制。9、建立健全会计档案资料，对多种会计帐册、凭证和报表立即进行立卷、归档。10、完成总经理交办其它任务。 部门经理（主管）岗位职责：1、建立、健全财务管理体系，对财务部门日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。2、 负责拟订企业年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订企业经营计划，经同意后组织实施。3、 比较正确地监控和估计现金流量，确定和监控企业负债和资本合理结构；统筹管理和运作企业资金并对其进行有效风险控制，关键负责向金融机构融资。4、掌握税收政策，对企业税收进行整体计划和管理，并负责和税收机关协调。5、负责对全部下属企业财务监督和协调，审核全部上报财务报表，立即回复企业领导、股东、政府部门质询。参与评审企业关键经济协议、协议，组织审核用款方案、原辅材料供给计划。参与企业重大投资、融资、并购等经营活动，并提供提议和决议支持。8、拟订年度经营利润分配草案（股利政策）及其它财会资料供企业董事会决议使用。9、定时向上级领导汇报企业经营情况、财务收支及计划具体情况，提出财务分析汇报，并提出有益提议。10、完成总经理交办其它任务。 部门副经理（稽核、成本、报表）岗位职责：1、根据国家财会法规、行业财务制度和成本管理相关要求，负责拟订企业内部财务制度及成本核实实施细则。2、认真实施会计基础工作规范、施工企业会计制度等国家相关规章制度，负责组织整个企业会计核实，真实反应集团企业生产经营情况。并对所属分（子）企业会计核实工作进行指导、督促。3、 负责企业本部（含代管分企业）会计凭证、帐册、报表复核工作，根据相关要求，按月汇总编制集团企业对外会计报表，并做到立即、正确。年度终了编制集团企业（含控股子企业）年度合并会计报表。参与集团企业定时或不定时财产物资清查盘点工作。4、在多种预算基础上提出成本控制计划；主动会同相关部门及人员对企业重大项目进行成本估计、编制项目成本计划，提供相关成本资料。5、帮助部门经理制订企业内部各类费用开支定额及实施措施，并督促检验各部门和下属企业实施情况。6、学习、掌握优异财务管理和成本核实方法及计算机操作，提出降低成本控制方法和提议。不停监督、检验各部门及分企业实施内部财务制度及成本实施情况，并就出现问题立即汇报，落实整改措施。7、配合部门经理接收财政、税务、审计部门监督、检验。8、做好会计资料整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。9、帮助部门经理相关工作。 核实会计岗位职责：1、在部门经理领导下，根据企业财务制度和核实管理相关要求，负责企业本部（含代管分企业）多种核实和其它业务记帐工作。2、依据会计制度要求，设置科目明细帐和使用对应帐簿，认真、正确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记立即、帐证相符，发觉问题立即更正。3、立即了解、审核企业原材料、设备进出情况，并建立明细帐和明细核实，了解经济协议履约情况，催促经办人员立即办理结算和出入库手续，进行应收应付款项清算。4、负责依税法要求做好印花税贴花工作及对应缴纳统计。5、负责固定资产会计明细核实工作，建立固定资产辅助明细帐，立即办理记帐登记工作。6、负责企业各项债权、债务清理结算工作。7、正确进行会计核实电脑化处理，提升会计核实工作速度和正确性。8、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案整理、归档工作。9、完成部门经理交办其它任务。出纳员岗位职责：1、在部门经理领导下，根据国家财会法规、企业财务制度相关要求，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。2、依据审核无误手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日志帐；立即依据银行存款对收单，在月末作出对应调整，做到银行对帐单相符。3、登记现金和银行日志帐，做到月结月清，确保帐证相符、帐款相符、帐藏相符，发觉差错立即查清更正。4、认真审查临时借支用途、金额和同意手续，严格实施领用支票手续，控制使用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行记帐凭证，立即传输给财务登帐。6、严格审核报销单据、发票等原始凭证，根据费用报销相关要求，办理现金收付业务，做到正当正确、手续完备、单证齐全。7、复核劳资人力部提供薪资发放名册，按时发放企业职员工资及其它收入。8、负责立即解缴多种社会统筹保险、公积金等基金工作。9、负责妥善保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据，做好相关单据、帐册、报表等会计资料整理、归档工作。10、负责掌管企业财务保险柜。11、完成部门经理交办其它任务。记帐员岗位职责：1、依据复核后记帐凭证登记各类明细帐及总帐，并保持帐帐相符。月末依据帐簿统计，编制科目余额表，填报企业本部会计报表。2、负责办理往来户核实、对帐工作，并负责处理内部单位之间往来转帐和结息工作。3、负责登记固定资产分类明细帐，按月依据企业确定固定资产分类折旧率，正确计提折旧。年末参与固定资产清查盘点工作，编制固定资产盘点表。4、 根据会计档案管理要求，搜集、整理会计档案，并完成立卷、归档工作。5、完成部门经理交办其它任务。发票管理员岗位职责：1、 负责对外工程、服务业等发票开具，并做好对应登记工作。2、 负责开票时对开票单位所附协议真实性进行必需审核。3、 立即清剪发票记帐联，资金已回笼，交和开票单位；对发票已开出，款项长久不到位，应随时向部门经理汇报。4、 做好未使用发票保管工作。5、完成部门经理交办其它任务。信贷/税务专管员岗位职责：1、 在部门经理领导下，编制资金筹集计划，监督筹措资金使用情况，并实施企业对外融资工作；2、 负责企业各项贷款、担保工作，并负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道通畅；3、帮助部门经理组织拟订企业整体税务计划，确保企业税务目标实现；4、依据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出提议和可行性方案；5、承接相关税务方面相关事务，保持企业和当地税务部门工作关系；6、完成部门经理交办其它任务。经营管理部部门职责：1、负责企业工程项目标招揽和洽谈工作。2、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传输项目信息。3、 负责工程项目标投标工作，组织和出席投标书决议和开标会议，自觉做好保密工作。4、参与协议评审和协议签约；对所签协议，负责定时检验协议推行情况。5、负责企业全部协议登记、编号、统计、归档工作；参与企业协议纠纷处理。6、落实、传达和实施省、市造价管理部门对建设工程造价下达相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作帮助和指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提升预决算业务技术水平。7、定时进行各类工程经济指标、造价指数测算和分析，帮助配合相关部门价格指数测定工作。8、督促指导各分（子）企业做好工程完工结算编制、审核工作，帮助跟踪关键工程结算全过程管理。9、负责企业工程材料采购管理工作。10、负责驻有形市场办公室管理，负责做好投标报名工作，办理中标项目标相关手续，并立即反馈市场