代理报关委托简版操作手册样本.doc

电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
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1. 授权管理
用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。经过授权操作，报关协会分会操作员能够进行随即“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。（本功效仅供 中国报关协会用户身份使用）

1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”
本功效作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。操作步骤以下：

a. 使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。

b. 将地方报关协会操作员IC卡号和所属直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“企业充值权”，再点击保留按钮，界面以下：

c. 假如已经授权成功，再进行授权时系统提醒以下：

注：
l 一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，假如在其它关区注册也会提醒“该操作员已存在”。
l “企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，能够登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；
l “企业充值权”作为可选选项，依据业务管理需要进行配置，

1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”
本功效作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。操作步骤以下：

a. 进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”实施“查询”。系统对该关区设定地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。

b. 假如需要删除该地方报关协会中某个操作员，能够进行删除操作，点击删除按钮后，界面以下：

注：
l 在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时 使用本功效。
l 能够采取先删除，再添加方法，变更其权限信息。
1.3 “授权管理”之“关区开关管理”
a. 查询某关区开关状态

注：
l 针对某关区开关进行关闭影响极大，本期开启关区，已经依据总署发文进行自动配置完成。
l 提议慎重使用“关闭”某关区开关操作，现阶段不提议使用该功效。

2. 企业登记
用于申报单位用户向其所属地方报关协会，申报其企业登记立案信息。由地方报关协会用户登陆后，对其信息进行审批。（经营单位用户，不需要使用本功效）
2.1 “企业登记”之“报关企业登记”
用于申报单位向其所属地方报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中编辑按钮，进行修改后重新申报。
a. 申报单位企业用户，使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”
b. “企业基础信息登记”中“目前登记状态”和“登记使用期”

注：
l 该部分信息，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息状态；
l 假如“目前登记状态”为空，则意味着企业还未完成信息登记，请立即完成信息登记；
l 假如为“待审批”，则意味企业基础信息已经向报关协会提议立案申报，请联络当地报关协会进行审批；
l 假如为“过期作废”，则意味企业基础信息登记已经过期，无法使用本系统中委托功效，需要再次向报关协会立案申报；
l 假如为“审批未过”，则意味企业基础信息登记为经过报关协会立案审核，请依据报关协会意见进行修改后重新申报；
l 请企业留心“目前登记使用期”是否立即超期，请在超期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功效菜单以后，点选编辑，可再次提议申请，由报关协会再次审批；
l 假如申报单位企业登记信息未申报立案,则无法在本系统中和其它经营单位用户签署委托协议；
l 请依据报关协会相关要求，如实填写企业登记信息内容。
c. 点击页面中“编辑”按钮，开始进行登记信息录入；

d. 点击编辑按钮后，企业基础信息表中各个字段显亮，能够录入对应信息

e. 点击新增按钮，能够增加多个企业报关员信息

f. 将信息全部录入完成后，点击申报按钮，完成向地方报关协会申报

2.2 “企业登记”之“报关协会审核企业信息”
用于地方报关协会审核申报单位向其立案企业登记信息。（本功效仅供地方报关协会用户使用）

a. 使用地方报关协会操作员卡登录系统，进入“企业登记”菜单项下“报关协会审核企业信息”，系统将全部企业登记信息进行罗列，包含已经审批经过、待审批、过期作废状态企业登记信息。

b. 能够输入该企业基础信息进行单独查询，也能够点击“查询全部待审核企业登记信息”按钮，查询全部待审批企业登记信息。

c. 在查询结果中，点击某条统计中“查看具体”按钮，系统展示该企业登记信息具体内容

d. 如信息审核完成，在“使用期”字段选择审批使用期，点击审批经过按钮，完成审批。

注：
l “企业登记”页面中“企业信息查询、导出和打印”本期还未上线；

3. 委托报关
关键用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签署代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。经营单位能够查询申报单位登记信息（部分内容），双方均可向对方提议委托申请，也能够确定对方向自己提议委托申请。
3.1 “委托报关”之“选择报关企业” (仅经营单位企业用户)
本功效关键是向经营单位企业用户提供申报单位登记信息查询，能够经过多种条件设定，能够对已经完成“企业登记”申报单位具体信息进行查询，也能够再查询结果基础上，直接提议委托申请。
a. 经营单位企业用户登陆系统，进入“委托报关”中“选择报关企业”

b. 能够经过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单位登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“提议委托申请”向其提议委托。

注：也能够选定“主管海关”或“管理类别”后，进行全体查询。

c. 点击“明细”按钮，查看该企业登记信息

注：
l 这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理信息和报关员联络方法。
l 申报单位用户角色登陆系统后，无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功效。
d. 点击“提议委托申请”按钮，可向该企业提议委托书/委托协议申请操作。

3.2 “委托报关”之“提议委托申请”
“提议委托申请”是作为本系统中关键功效之一，由经营企业用户和申报企业用户，向对方提议委托申请时使用。
3.2.1 申报单位用户 提议委托申请
鉴于申报单位用户在业务上较为娴熟，对操作速率上要求更高。所以，系统在该用户角色操作设计中，较为直接。
a. 进入“提议委托申请”后，直接进入 委托书/委托协议签署步骤，勾选确定后，点击“确定”按钮。

b. 直接进入委托书/委托协议 界面，需要在“委托方企业海关编码”字段中，录入对方（经营单位）海关10位编码，点回车键。系统将自动判定是否和该经营单位之间，签署过委托书。

c. 假如双方以前未签署过委托书，或委托书已经过期失效，系统提醒“系统中不存在 企业海关编码为xxxxx委托书，开始建立委托书”。

注：
l 此时委托书内容系统将自动反填，用户需要对“委托关系书使用期”进行设定。
l 委托书使用期超期后，除了已经被报关单使用委托协议之外，其名下所产生委托协议将自动作废。

d. 假如双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上，签署委托协议。

注：
l 申报单位用户角色提议委托申请时，委托协议全部内容，均需要进行填写。当委托申请发出后，经营单位用户只能查看委托协议内容，不能进行修改。
l 为确保数据发送成功率，每次委托申请时，可新增10份委托协议。
l 请依据页面中提醒，填写委托协议内容，部分必填字段如未填写，无法完成“保留协议”操作
e. 用户也能够选择使用复制功效，降低数据反复录入，提升工作效率。

注：点击“查询最终5条”按钮后，系统将对双方最近确定5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。

注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进行复制，用户可在其基础上进行修改后保留协议。

3.2.2 经营单位用户 提议委托申请
a. 经营单位用户进入“提议委托申请”后，页面上半部分信息 等同于 “选择报关企业”；

b. 除了使用查询条件查询申报单位，向其提议委托申请之外，用户点击“最近委托书查询”，可查看近期签署委托书信息，并据此基础上追加协议。

C.用户在选择申报企业提议委托申请后，系统将会自动判定是否和该申报单位签署过委托书。假如双方不存在委托关系书，则“建立委托书”按钮为激活状态，假如双方已经签署过委托关系书，则“追加委托协议”为激活状态。

d. 进入委托申请后，如是首次建立代理委托关系，则需要填写“委托书使用期”字段

e. 点击“新增协议”按钮，开始进行委托协议内容中,委托方部分内容填写。

f. 先点击确定按钮后, 能够点击新增协议按钮，再次添加委托协议，点击提议申请按钮，则将该次委托申请中全部委托协议，向申报单位进行发送。

注：
l 假如双方已经签署过委托关系书，在委托申请时直接进行委托协议填写；
l 请留心委托协议中“付款方”字段，该字段选择，意味着委托协议将从委托方（经营单位）或被委托方（申报单位）名下扣除协议使用数。

3.3 “委托报关”之“确定委托书申请”、“确定追加委托协议”
向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确定操作，需要注意是，该功效仅作为 双方首次签署委托书时使用，假如双方已经签署过委托关系书，此次委托申请属于追加委托协议，应进入 “确定追加委托协议”。
a. 用户进入“确定委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确定委托书和委托协议。点击“明细”可进行确定。

b. 用户进入“确定追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确定操作。

c. 假如是“确定委托书申请”，请留心“委托关系书使用期”字段内容

d. 点击“明细”按钮，查看该份委托书项下委托协议明细内容

注：
l “确定委托书申请”时，也就是双方首次签署委托关系书时，其委托关系书项下委托协议，最少需要有一份被对方接收，假如对方全部决绝了委托协议，则委托关系书无法被签署。
l “确定追加委托协议”时，对方发来多份委托协议，能够全部拒绝、也能够部分拒绝。
e. 完成委托关系书项下委托协议确实定后，点击确定按钮，确定接收该份委托申请，完成委托确定操作。

注：
l 经营单位身份用户进行委托确定操作时，委托协议内容不需要填写，也不能够变更。
3.4 “委托报关”之“委托状态查询”
本功效向用户提供企业委托状态查询。
a. 申报单位用户进入“委托报关”中“委托状态查询”菜单，根据对方企业基础信息条件设定，能够查找具体和哪些企业签署了委托关系书，及委托关系书相关信息，点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议查看。

注：
请留心委托关系书截止日期，委托关系书截止，则其项下已经有双方确定委托协议，也将自动废止（已经随附报关单申报，报关单申报海关已经审批经过除外）
b. 经营单位用户进入“委托报关”中“委托状态查询”菜单后，其操作和申报单位一致，但界面中多一项“主管海关”，能够区分关区来进行查找。点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议查看。

c.系统会罗列该份委托关系书中全部委托协议信息，也能够依据查询条件，进行协议查询。

4. 查询统计
关键用于对企业协议数进行查询，但该功效只统计企业委托协议发往海关并随附报关单申报使用情况，不区分协议中具体付款方。
4.1 “查询统计”之“组合统计”
a. 经营和申报单位用户，经过时间设定后，能够查到该时段内和对方签署协议使用情况。

b. 报关协会用户，能够经过制订企业基础信息进行查询。

5. 账户管理
5.1 “账户管理”之“账户充值”（报关协会用户专用）
a. 报关协会用户进入“账户充值”后，输入充值企业“企业海关编码”，点击“查询”按钮，系统查出该企业信息。

界面字段解释：
l 全部已用份数：是指该企业截止到现在，已经签署委托协议中，已经作为报关单随附单据，在海关通关使用协议书，且该企业作为该协议“付款方”；
l 全部已购份数：是指该企业截止到现在，已经购置委托协议份数总额；
l 可用份数：是经过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出结果；

b. 在“此次购入份数”中，输入该企业此次购置协议数量，点击“购入”按钮，完成企业协议充值购置。

5.2 “账户管理”之“账户查询”（经营、申报单位用户专用）
a.经营和申报单位用户，进入“账户充值”后，输入充值企业“企业海关编码”，点击“查询”按钮，系统查出该企业信息。

界面字段解释：
l 全部已用份数：是指该企业截止到现在，已经签署委托协议中，已经作为报关单随附单据，在海关通关使用协议书，且该企业作为该协议“付款方”；
l 全部已购份数：是指该企业截止到现在，已经购置委托协议份数总额；
可用份数：是经过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出结果；
l 可用份数：是经过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出结果；

5.3 “账户管理”之“充值统计查询”
a.中国报关协会用户，进入“充值统计查询”，设定时间段以后，能够查询该时段内全国各关区报关协会充值统计。

b.地方报关协会用户，进入“充值统计查询”，设定时间段以后，能够查询该时段内为企业全部充值统计。也能够经过输入企业基础信息，进行单独查询。

c. 经营和申报单位用户，进入“充值统计查询”，设定时间段以后，能够查询该时段企业全部充值统计。

6. 其它
l 经营单位、申报单位之间，只能签署一份委托关系书，能够在其基础上，追加多份委托协议；
l 申报单位需要完成“企业立案登记”，并由报关协会审核经过后，方可使用本系统中委托功效。