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余庆县中医医院各岗位职责
第一章 职能管理职责
一、 行政
(一)院长职责
1、在上级主管部门和医院党委领导下依据党方针、政策和国家法律、法规,全方面领导医院工作。包含医疗、教学、科研、人事、财务、审计、行风建设、学科建设等。
2、认真落实落实党卫生政策。坚持医院办院方向,根据医院特点,领导制订本院长久计划、年度工作计划,按期部署、检验、总结工作,并向上级领导机关汇报。
3、领导和协调全院行政、业务、基建计划、后勤等管理工作;督促检验医院各项工作制度,各级各类人员职责和行政决议实施情况,不停提升医院管理水平。
4、教育职员树立全心全意为人民服务思想和良好医德,不停提升职员队伍素质。
5、依据国家人事制度及相关政策,负责做好医院工作人员任免、职称评聘、晋升晋级、奖惩、调资、调动等工作。
6、负责组织、检验本院担负分级分工医院工作和地段工作。
7、加强学科建设,主动培养专业技术人员和管理人员,依靠科技进步,推进医院发展。
8、组织全院为临床一线服务,定时深入门诊、病房,督促检验医院各项工作。
9、组织开展新技术、新项目。组织充足论证,主动更新医疗设施,加速医院现代化进程。
10、主动深化医院改革,充足调动职员主动性,努力提升医院社会效益和经济效益。
11、亲密联络群众,深入调查研究,立即处理人民群众对医院工作意见,关心职员生活,提升职员福利待遇。
12、因事外出或缺勤时,指定一名副院长负责全院工作。
(二)业务副院长职责
1、在院长领导下,分管全院医疗、护理、教学、科研、医疗保险、医疗设备、药学、学科建设等科室工作。
2、定时进行评价、指导、督促医务科、护理部等科室开展工作,负责协调各部门工作。
3、负责落实落实相关法律、法规、部门规章及医院各项规章制度,定时检验各项规章制度实施情况。
4、定时查房,深入科室,了解和检验临床医疗护理质量、医疗安全、医疗服务、教学等情况,动态分析医疗护理指标及工作步骤,处理存在问题,不停提升医院服务质量,必需时指导对危重病人会诊、抢救工作。
5、负责组织全院医务人员业务技术学习、考评、晋升等工作。
6、负责组织、检验医学临床教学工作开展。
7、负责领导全院医学科学研究、药学工作。
8、负责组织、检验医疗信息网络管理、业务统计、病案、医疗设备工作。
9、负责组织检验本院负担小区医疗、保健工作,指导机关、工厂等单位职业病、多发病防治工作。
10、负责组织做好高级干部、著名人士、外宾等关键病人医疗保健康复工作。审批关键病人转诊、会诊、疫情汇报等事宜。
11、负责组织、检验指导开展医疗纠纷调解处理工作。
12、负责组织、检验指导医院感染监控及传染病防治工作。
13、负责组织本院医疗保险管理工作,检验各项医保政策落实。
(三)行政副院长职责
1、在院长领导下,帮助分管全院行政、后勤、基建、经济管理工作。定时进行评价、指导,督促行政管理工作落实。
2、负责落实落实相关法律、法规、政策、部门规章、制度。负责组织确定医院各项行政工作计划、计划,并常常督促检验实施情况。
3、负责领导行政、后勤部门确保供给医疗所需物资。
4、负责审查预、决算,掌握财务收支、基建维修和医院财产物资管理工作,加强经济管理,不停提升经济效益。
5、负责督促检验全院工作人员生活福利工作。
6、负责督促检验全院经济管理工作。
7、负责督促检验医院治安、保卫工作。
8、负责督促检验全院清洁卫生和绿化环境工作。
9、负责协调周围关系。
二、 党 务
(一)党支部书记(副书记)职责
l、在上级党委领导下,负责全院党务工作。落实实施党路线、方针、政策,发挥党政治关键作用,确保医院社会主义办院方向。
2、负责全院党组织、思想、作风建设,常常了解和检验党方针、政策和院党支部决议落实实施情况,总结推广经典经验,教育党员在医院改革和完成各项工作中起先锋模范作用。
3、负责主持党支委会、党代表会和党员大会,传达上级党委相关文件、指示、决议,定时召开党委民主生活会,开展批评和自我批评,搞好党支部班子建设。
4、领导全院思想政治工作和精神文明建设工作。主持制订党支部工作、全院思想政治工作、职业道德教育、党风建设和行业作风建设等工作计划和组织实施,并定时检验总结。
5、常常和院长和党支委委员之间保持亲密联络,领导监督院领导职责实施,充足发挥她们作用,并主动帮助和支持她们开展工作。
6、认真落实民主集中制标准,主持研究医院建设和改革中重大问题,
7、负责医院文化建设,领导和协调院工会、职代会、共青团工作,搞好统战工作,
8、负责组织、检验医学临床教学工作开展。
(二)党支部纪检委员职责
l、主持医院纪检日常工作,负责医院党风廉政建设和行风建设工作。
2、召开、主持医院纪委会会议。充足发扬民主,重大问题必需提交纪委会集体讨论。根据民主集中制标准作出决议。
3、组织纪委委员认真学习党路线、方针、政策和党纪党规,上级党委、纪委决议、指示,并认真落实实施。在实践中总结经验教训,不停提升纪检工作效率。
4、定时组织召开纪检会,分析、研究医院党风党纪现实状况,认真落实实施党章要求三项任务和四项职能。
5、认真学习政治理论和纪检业务知识,不停提升政治业务素质。
6、出席(列席)局党委、院支委会议、党政办公会议,参与讨论、决定医院重大问题并传达纪委及群众对领导班子意见和提议。
7、深入基层,调查研究。热情接待来信来访,认真听取党内外群众对医院支部及其组员批评和提议,认真实施纪委对党支委组员根据党章要求范围监督。
8、常常向局党委、纪委汇报请示工作。
(三)党支部组织委员职责
l、了解和掌握支部组织情况,提出党小组划分和调整意见。组织委员应对支部党员人数、党员基础情况,包含党员家庭及本人政治、历史情况和社会关系、文化程度、专业特点等做到心中有数,依据党员分布和岗位变动情况提出党小组划分及调整意见。
2、了解和掌握党员思想情况。帮助宣传、纪检委员对党员进行思想、纪律教育,搜集和整理党员模范事迹,向支委会提出表彰和激励提议。
3、提出组织生活内容和要求,配合支部书记制订党支部“三会一课”实施计划,检验督促各党小组过好组织生活。
4、正确掌握发展党员方针,按党章要求做好支部发展党员具体组织工作。提醒党员按时交纳党费,并立即交到上级党委,对不按时交纳党员提出批评。
(四)党支部宣传委员职责
l、了解党内外思想情况,提出宣传教育工作意见,确定和提出学习及提议,并组织实施。
2、组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想。学习政治理论和时事政策,学习党基础知识和党基础路线,完成上级部署学习任务。负责确定和准备党员学习相关文件、书籍、材料,提出学习要求,组织好学习讨论,并结合党员思想实际,搞好学习教导。
3、依据上级党委指示,围绕每个时期中心任务,开展宣传鼓动工作。负责本支部通讯报道工作。
4、指导本支部群众学习科学、技术和文化知识,组织开展文体活动,推进精神文明建设。和工会、共青团宣传委员一道,组织好本单位文艺体育活动,寓教于乐,促进两个文明建设同时发展。
三、办公室
(一)院办公室职责
院办公室是医院党政直接领导下综合性管理和协调行政机构,其关键职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是:
1、落实实施上级指示和决定,负责部署、督促、检验实施情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职员);依据院领导指示,代表医院协调对外多种关系,协调医院各部门之间工作关系。
3、依据医院领导指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议组织安排工作;会同相关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议统计或录音等会务工作,并起草相关会议纪要和决议。负责全院重大活动组织协调工作。
4、负责安排院领导关键活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检验各职能部门完成党政工作关键点行政工作,安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。包含起草医院计划、工作计划(关键点)、总结、请示、汇报、决议,起草并颁布多种布告、通知,负责接收上级公文并呈送相关领导指示和转发到相关部门办理;做好医院日常公文登记、分送、催办、归档工作和书面汇报呈送、传输;审核医院各部门以医院名义发出文件,负责做好办文工作。
6、调查研究工作。围绕医院不一样阶段中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决议提供参考材料,提出处理提议、对策或方法。
7、档案管理工作。负责落实实施上级相关档案工作方针、政策和要求;负责医院关键行政文件、函件搜集、整理、归档、保管和保密工作;定时做好医院关键文件、信函、材料分类、清理、销毁工作。
8、印章管理工作。负责医院印章和院长印章使用和管理;负责医院各相关科室公章制作和缴销、重制工作。
9、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等收发及报刊、杂志征订、传输工作;负责信箱管理工作。
10、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(相关部门帮助);负责上级领导机关及弟兄单位相关人员来院检验、参观、交流接待组织工作;
11、负责医院会议室使用管理工作。
12、负责汽车管理,做好医院领导和全院关键活动需用汽车调派工作。
13、完成院领导交办其它各项工作。
(二)院办公室主任职责
l、在院长、副院长领导下,主持办公室全方面工作,负责全院文秘及行政管理工作。
2、在职能部门和院领导之间起承上启下中介作用,做好领导参谋和助手,帮助院领导做好各职能部门之间协调工作。
3、负责安排多种全院性行政会议:做好会议统计;组织调查研究,负责起草院领导指定全院性文件。
4、负责办公室本身建设,包含办公室队伍建设、规章制度建设等。
5、负责督促检验院务会决议实施落实情况。
6、负责审查以医院和办公室名义发出文稿;阅办医院内各部门呈报院领导文件。
7、组织协调院内各部门共同完成全院性工作。负责督促、检验并协调各职能部门落实实施医院年度工作计划实施落实。
8、组织、做好上级机关、弟兄单位来函拟办、呈批、催办、反馈等工作。
9、负责领导行政文件收发登记、转递传阅、立卷归档、保留和利用等工作:负责办公室人员政治学习、考评、评议,领导相关人员做好印鉴、打字、外勤、外事、通讯管理、车辆管理和安排、人民群众来信来访处理、参观及接待工作。
10、组织好办公室内部事务工作。负责领导办公室内部规范化、制度化、自动化建设,组织、指挥办公室人员综合处理多种信息,主动为院领导决议提供第一手信息、材料等。
11、组织院领导查房安排和相关问题拟办工作。
12、组织做好会议室、接待室管理工作。
13、抓好产业管理和开发工作。
14、负责院领导临时交办其它工作。
(三)办公室职员职责
1、在办公室主任领导下,帮助院办公室主任处理日常事务工作。
2、负责处理医院相关文件收、发、送工作。
3、帮助主任组织确定全院性规章制度,公布相关行政事项布告、通告、通知等。
4、负责医院印章使用管理和介绍信管理工作。
5、负责文件复印及办公用具请领。
6、处理各类来信,做好来访接待和登记工作。
7、完成院长、副院长及院办主任交办工作。
8、会议室使用管理工作:负责医院多种会议会场准备、接待工作。
9、负责办公室内务管理,进修、实习生管理。
10、保持办公室清洁,帮助做好办公室其它工作。
(四)档案管理工作人员职责
1、认真学习、宣传、实施《档案法》及《档案法实施方法》。
2、督促和指导档案兼职人员做好文件搜集、整理、立卷和定时向综合档案室移交工作。
3、负责做好档案资料接收、登记、判定、整理、编目、入库、保管工作。
4、负责编制多个检索工具,以利于档案查询。
5、负责编制多个编研材料,如大事记、数据汇编等,方便系统地利用。
6、负责搞好档案借用和利用工作,热情接待查档人员,立即提供利用。
7、负责搞好档案库房防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠工作,确保档案完整和完全,做好档案保密工作。
8、定时判定档案,判定后负责造具销毁清册和监销工作。
9、完成领导临时部署任务。
(五)文印室职责
1、在院办公室主任领导下,负责医院文件及文字材料打字、排版、印刷、装订和保管工作。
2、遵守实施保密制度,凡属保密材料,不得外传、泄露,多种材料均应妥善保管。
3、负责文印室电脑、一体机、复印机等设备保养工作,发觉有不正常现象应立即通知设备科通知设备科维修。
4、负责计划、领取、保管纸张、油墨。做好勤俭节省,预防浪费。凡复印材料须经领导同意,属私人复印应按要求办理收费。
5、做好文印室管理工作。
6、完成院领导临时部署工作任务。
四、人事科
(一)人事科职责
l、严格遵守实施国家法律法规和相关政策要求,在医院党委和主管领导领导下,实施医院各项规章制度,全心全意为职员服务。
2、落实实施党组织路线和干部政策,在医院党委领导下,根据干部管理权限做好干部培养、考评、选拔和任免工作。
3、负责医院人事制度改革调研,确定初步方案及组织实施,加强规范化管理及人才队伍建设工作,主动做好人才引进、培养、使用和激励工作。
4、负责组织专业技术人员职称晋升及资格考试工作,职务聘用工作,和专业技术干部、管理干部、工人聘用人员年度考评工作。
5、负责做好各科室定编、定岗、定员计划和落实,和医院各类人员调配及职员劳动协议动态管理工作。
6、负责考勤和请假管理、出国政审、劳保福利、全院在册职员和离退休职职员资管理、人工成本核实工作,负责劳动能力判定、劳动仲裁、劳感人事专业计划统计、全院职员社会保险管理等工作。负责办理职员退休、辞职和延聘、返聘等手续。
7、负责做好各层次毕业生录聘用工作、新进人员岗前培训工作。
8、责任人事档案管理工作,责任人事信息管理系统日常维护及提供相关信息数据资料。
9、参与学科建设相关各项工作。
10、帮助相关部门做好专业技术人员继续再教育、职员素质教育和职员慰问等工作。
11、按政策要求解答和处理人事相关问题。
12、完成上级领导交办其它工作。
(二)人事科主任职责
l、在医院党委和院长领导下,责任人力资源部组织管理工作。
2、落实实施党和国家方针、政策,实施医院各项规章制度,全心全意为职员服务。
3、负责组织人事制度改革方案确实定、调研及实施工作。
4、负责组织全院专业技术人员职称晋升及资格考试工作,职务聘用工作,在职攻读硕士、博士、出国留学或学术交流人员协议书签署,和专业技术干部、管理干部、工人及聘用人员年度考评工作。
5、负责组织各科室定编、定岗、定员计划和落实和人才引进、培养、使用和激励工作。
6、负责组织全院职员(含聘用人员)劳动协议签署、人员调配、调出、调入、退休、辞职、延聘、返聘动态管理工作。
7、负责组织职员考勤和请假管理、劳保福利、全院在册职员和离退休职职员资管理、人工成本核实、职职员伤、遗属抚恤、劳动能力判定、劳动仲裁、劳感人事专业计划统计、全院职员社会保险管理等工作
8、负责组织各层次毕业生录聘用工作及新进人员岗前培训工作。
9、负责组织人事信息管理系统、人力资源信息库维护及向各级领导和相关部门提供数据信息资料。负责领导人事档案管理,严守机密。
10、负责管理职员出国政审,来信来访及外调、函调工作。
11、负责帮助相关部门做好专业技术人员继续再教育、职员素质教育和职员慰问等工作。
12、认真接待职员咨询,按政策要求解答和处理相关人事问题。
13、完成上级领导交办其它工作。
(三)人事档案管理人员职责
l、坚持四项基础标准,热爱本职员作,忠于职守,刻苦钻研档案管理业务,提升业务水平和工作能力。
2、严格遵守《中国档案法》和保密要求,做好医院人事档案安全、保密及保护工作。
3、搜集、判别和整理干部档案材料,办理档案查阅、借用和转递,登记干部职务、工资、专业技术人员晋升,奖惩等情况。
4、为相关部门提供干部和技术人员情况材料。
5、深入完善档案管理各项制度,切实做好搜集材料能正确反应干部德、能、勤、绩,技术人员业务水平。
6、保持室内整齐,做好防火、防蛀、防潮、防盗、防高温等方法。
7、工作调动时,必需做好档案、档案材料及业务文件交接工作。
(四)收发室职责
1、在医院后勤设备科主任领导下,负责医院收发室管理工作。
2、负责全院信件、报纸、杂志、快递邮件、电报、包裹单等收发和传输工作。
3、负责报纸、杂志收订工作:建立用户报刊、杂志登记本,经手邮件做到不损坏、不丢失。
4、恪守保密、立即、安全标准,为全院职员提供方便快捷服务。
5、保持收发室洁净整齐,严禁聚岗聊天。
6、完成主任临时交办工作任务。
(五)收发室人员职责
1、在医院后勤设备科主任领导下,负责医院报纸、信件接收传输工作。
2、接收、投递信件时,必需严格实施责任制度,仔细检验,谨慎清点.做到手续清楚明白,预防出现差错漏洞,确保安全,预防丢失。
3、忠于职守,确保机密安全,不得私拆、私藏、撕毁、透视任何经手信件。特种信件特殊处理。
4、做好院内报刊订阅工作。
5、立即分发院部文件,做好对应签收工作。
6、讲究职业道德,工作热情、礼貌、正确、立即。
7、立即完成办医院后勤设备科主任受办其它临时工作任务。
五、医务科
(一)医务科职责
1、在院长和主管副院长领导下,具体组织实施全院医疗业务及医疗行政管理工作。
2、负担医疗质量管理委员会、医学继续教育委员会、病案管理委员会、输血管理委员会常设机构工作并负责各委员会行政事务工作。
3、负责制订相关医疗业务计划和制度,并组织实施:定时检验、总结、分析并做好反馈、整改。
4、落实落实自治区卫生厅、南宁市卫生局和横县卫生局部署各项医疗任务。
5、负责组织执业医师报考和考务工作。
6、做好突发公共卫生事件和重大抢救组织协调工作。
7、深入各科室,了解和掌握医疗情况,督促多种医疗制度和诊疗常规健全及实施。
8、负责组织协调院内外会诊和临时性医疗工作。
9、负责对重大手术、废除性手术、开展新技术、新疗法审批及相关转院审批工作。
10、督导合理用血,确保血液安全,杜绝非法自采自供血液。
11、指导门诊作好门、急诊医疗工作管理。
12、督促检验药品及医疗器械供给和管理工作。
13、协调各科医疗工作关系和处理医疗中存在问题。
14、做好医疗事故防范工作,对发生医疗纠纷、医疗差错事故进行调查,组织讨论,同时向副院长、院长汇报,并提出处理意见。
15、负责小区医疗、对口支援组织工作。
16、负责全院医疗质量管理工作。
17、负责组织全院卫生技术人员“三基三严”培训和考评工作。
18、抓好医疗统计、病案工作,掌握医疗信息,定时分析指标升降原因,提出控制方法。
19、做好卫技人员医学继续教育工作,有计划地选派医技术人员到院外进修、参与短训班学习,培养专业技术人才。
20、做好住院医师规范化培训工作。
21、参与学科建设相关各项工作。
22、做好进修医生管理和培养工作,立即处理教学中存在问题。
23、帮助人事科做好卫技人员晋升、奖惩及调配工作,指定专员管理,完善卫技人员技术资料,立卷归档。实施全院医疗、质控、医学继续教育及医疗统计工作。
(二)医务科长职责
1、在院长和主管副院长领导下,具体组织实施全院医疗、质控、医学继续教育和医疗统计工作。
2、确定相关业务计划,报副院长、院长同意后组织实施,常常督促检验,按时总结汇报。
3、常常深入各科室了解和掌握情况,检验医疗制度、尤其是医疗关键制度实施情况,抓好医疗步骤质量控制工作,针对问题,立即采取有力方法,不停提升医疗质量,严防差错事故发生。
4、协调临床、医技、药剂科室之间关系,加强门诊、急诊、小区医疗管理工作。
5、认真做好医生各类处方权审批。
6、对医疗差错、事故,实事求是地组织调查、讨论和判定,立即向副院长、院长汇报,并提出处理意见。
7、负责实施和检验全院卫生技术人员业务训练和技术考评,不停提升卫技人员业务技术水平,帮助人事科做好卫生技术人员晋升、奖惩、调配工作。
8、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层技术指导工作。
9、制订医疗质控方案、组建质控网络、修订质控标准,并具体组织实施。立即反馈医质考评情况,每三个月组织召开质控例会一次。
10、根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》要求,做好病案管理、保留及使用工作。 11、加强统计室、病案室领导,抓好医疗信息管理。
12、制订年度进修计划、继续教育计划,抓好医药卫技人员“三基三严”培训和考评工作及住院医师规范化培训工作。
13、督促检验药品、医疗器械供给和管理工作,发觉问题立即和相关科室联络,给予处理。
14、负责组织新项目、新技术开展和审批。
15、搞好处方印鉴和文件管理,做好保密工作。
16、加强科室本身建设,搞好政治学习和业务培训,不停提升科室工作人员政治素质和管理水平。
六、护理部
(一)护理部职责
1、负责管理医院护理工作,负责执业护士资质管理。
2、配合医院相关职能科室共同完成医疗、护理、教学、科研等工作。
3、制订、完善并落实实施护理工作制度和规范,制订多种护理技术操作规程和疾病护理常规,确定各项护理质量标准。
4、负责对医院护理质量检验、监督、控制和指导,促进临床护理质量连续改善和提升.确保护理安全。
5、负责全院护理人员继续教育和培训,组织护理科研和业务技术训练,计划培训各级护理人员,不停提升护理技术水平。
6、负责大、中专及本科护理专业实习和进修护士组织、管理和培训教育。
7、负责全院护理人员统一管理,做好护理人员聘用计划及考评管理,做好全院护理人员动态管理,合理进行人员调配,确保临床工作顺利进行。
8、负责多种护理行政事务管理工作。
9、合理配置和使用护理资源。
(二)护理部主任职责
1、在院长领导下负责全院护理管理,主动推行优异护理工作模式,确定以病人或以人健康为中心、以专业发展为目标护剪发展计划及工作计划,组织实施,并定时总结汇报。
2、对全院护士人力进行合理分配和使用。负责院内护理人员调配,并向院长提出对各级护理人员“升、调、奖、惩”意见,参与研究科室护士长聘用。
3、依据护理工作情况组织制订和完善全院护理常规、护理管理规章制度、岗位职责和质量标准。
4、负责确定各级护理人员培养计划及培训计划,并组织实施,关键加强护理管理人员梯队建设和护理人员整体护理相关理论和技能培训。
5、利用现代管理理论进行护理质量管理,指导和评定护理工作。质量评价关键放在对病人护理效果上。
6、对重大抢救护理工作进行现场组织和业务指导。
7、对护理人员发生过失立即组织研究处理。
8、审查各科室提出大型护理用具、用具申购计划和使用情况。
9、定时主持召开全院护士长会议,反馈信息,分析、总结护理工作,不停提升护理质量和管理水平。
10、负责指导和考评全院护士长工作。
11、依据护理院校教学及临床实习计划,负责护理临床教学管理。
12、组织领导护理新技术推广,重视信息搜集、分析和利用,促进护理专业发展。
13、亲密和各科室、各部门联络,加强沟通、协调和配合。
七、财务科
(一)财务科职责
1、在院长领导下,负责医院财务预、决算编制;经院务会同意后实施。
2、负责医院财务管理工作,严格实施财经纪律和财务规章制度,坚持增收节支,勤俭办事业标准,主动组织各项收入,预防漏收漏记,严格控制支出。
3、根据《会计法》、《医院会计制度》要求,做好会计核实工作,为医院经济管理和经济决议提供正确会计资料和经济信息。
4、加强财产物资、货币资金、债权债务核实和管理,参与经济协议、承包协议签署。
5、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。对经济前景和经济活动进行科学估计,并参与经济决议。
6、对全院财务人员进行业务指导,实施财务监督检验。
7、负责财会人员业务培训和考评,协同相关部门组织财会技术职务申报考试工作。
8、负责医院经济管理委员会和物价管理委员会行政事务工作。
9、参与学科建设相关各项工作。
10、完成上级交办各项临时工作。
(二)财务科科长(主管会计)岗位职责
1、在院长直接领导下负责全院财务管理工作。认真落实实施国家各项方针、政策,严格遵守财经制度,遵守财经纪律。组织制订、实施医院各项财务会计制度。
2、负责主持编制医院年度预算、决算工作,审查全院年度预决算和每个月报表。负责医院经济管理及其它相关财务制度掌握和财务管理工作。依据事业计划和根据要求统一收费标准,合理组织收入。依据医院特点、业务需要和节省标准,精打细算,节省行政开支,监督预算资金正确使用。
3、负责审核各项开支,审查或参与确定经济协议、协议等经济文件。掌握财经制度、财经纪律遵守实施情况,参与财务、物价检验等工作,预防重大违反财经纪律和违法乱纪行为发生。
4、负责财务科全方面工作,组织财务人员做好会计核实工作,负责会计稽核及各类报表审核工作,依据医疗服务价格标准,主动合理地组织业务收入,做到不漏收,不多收,对收费工作中出现问题,立即研究处理。
5、负责科内分工范围内帐簿登记及帐务处理等业务。
6、帮助本院财产物资管理科室建立健全各项管理核实制度,对医院财产物资管理进行常常监督,检验和指导,预防浪费和积压。
7、立即、正确掌握本院业务收支情况,按期编制财务会计分析汇报,立即提供会计核实资料,为领导决议当好参谋和助手。
8、完成院长临时交办各项任务。
(三)出纳职责
1、在科室责任人领导下严格遵守,实施国家财经法律法规和财务会计制度。
2、负责收、支和保管医院现金。每笔现金收支全部必需以正当、经主管会计审核凭证为依据。发觉不规范凭证要立即向主管会计反应。
3、收付款时,交、领款人要在会计凭证上签章,出纳员收付款后,要在孩会计凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”章和名章。并填写库存现金日报表。
4、要依据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整齐、数字正确、日清月结。
5、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超出定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存和现金帐面一致。
6、负责到银行办理取款、付款和结算工作。
7、负责工资、奖金、津贴发放工作。
8、加强安全防范意识和安全防范方法,严格实施安全制度,认真管好现金、多种印章、空白支票、空白收据等票据。
9、帮助科室责任人完成其它相关业务。
(四)统计岗位职责
1、在科室责任人领导下严格遵守,实施统计制度。
2、认真学习统计法律知识及相关统计业务知识,建立健全统计报表、统计台帐、统计原始统计。
3、负责科室业务收支统计、核实工作。
4、正确、立即、全方面、系统地报出上级要求多种统计报表。
5、兼顾办理医疗保险管理中心及新型农村合作医疗相关事务。
6、帮助科室责任人完成其它相关业务。
(五)票据管理岗位职责
1、负责管理财务多种票据、印章及有价证券。票据管理员要熟悉《中国发票管理措施》和其它相关票据管理要求。
2、依据业务量,做好票据定购工作。
3、负责对各类票据、印章领用及回收登记管理。做到领用登记,用完立即消号,常常检验有没有漏消号现象,一旦有立即查清原因。
4、妥善保管未用空白票据,库房钥匙专员专管,预防票据被盗或流失。
5、对已用过票据,按保管期限进行管理,做好统计,对保管期限已到票据,如需销毁,应做好统计立案。
6、指导、检验、监督门诊、住院收费收据专管人员工作,检验专管人员领、消统计,是否有超量发放收据给收费人员使用,是否立即消号。
7、根据要求及要求查补各类丢失收据。
8、对使用票据不规范部门或个人,退回更正,情节严重,立即向领导反应请示处理。
9、完成领导交办其它工作。
(六)收费岗位职责
1、在科室责任人领导下,严格遵守国家法律法规和医院规章制度,认真推行岗位职责,熟练掌握本单位电脑收费系统操作收费标准,务必做到快而准,降低病人排队交费时间。
2、收费员必需要以优质服务态度待人,不和交费人争吵,对交费人问询要耐心解答,工作认真负责,保持平静,收费时要唱收、唱付。
3、收费员必需严格遵守财经纪律,收取现金必需开具医疗收费收据给病人,严禁未收到钱就在处方、诊疗、检验等单据上盖章。开具一式三联收据必需真实一致,不得随意涂改作废。
4、收费员天天要进行日结,收到款项和“收费员日结单”及医疗收费收据查对是否相符,如发觉长、短款要立即和出纳查找原因,收到现金要立即缴款给出纳,并将“收费员日结单”、医疗收费收据等单据交给出纳复核。经出纳署名或盖章确定后“收费员日结单”和医疗收费收据存根联由出纳交给会计进行稽核、销号处理。
5、收费员要对自己使用印章、医疗收费收据、帐单和现金负责,必需妥善保管,严加防范,预防失窃。
6、帮助科室责任人完成其它相关业务。
7、门诊收费员职责 按要求价格和收费标准进行收费,正确按处方项目收费;收付现金做到唱收唱付,当面点清。开出收据,留有存根。做到日清日结。
8、住院收费员职责 (1)对住院病人要先收预交押金;(2)凡病区、科室送来收费通知单,须立即输入电脑记账,不得错分或丢失;(3)实施住院病人费用通知单制度,住院病人、其住院费用天天结算并向病人公布,立即打印催款通知单,通知病区责任人及病人家眷交款;(4)对住院病人费用要严格按收费标准结算,不得随意提升收费标准。严禁多收、少漏收;(5)对出院病人费用结算,时间要抓紧,费用要算准,在结清费用后方可出据出院证实。
八、总务后勤科
(一)总务后勤科职责
1、在主管副院长直接领导下,负责全院总务后勤管理和供给保障工作安排、协调、计划、组织。
2、牢靠树立面向临床、面向病人、面向职员思想,改善服务态度,主动完成工作任务。
3、负责全院房屋管理和常常性维修、保养,实施房管委员会决定,做好职员住房分配、调剂工作,做好房租、水电登记、造表工作。
4、负责整理院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生。
5、根据医院感染管理要求,负责做好医院污水排放、污物处理工作。
6、负责全院多种被服供给、洗涤、轮换、破损被服缝补,做好分送工序清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
7、加强后勤工作计划性,多种后勤物资采购供给,必需做到月有计划、周有安排,提升物资利用率,发挥物资最好经济效益,逐步实现行政仓库零库存。
8、改善工作作风和工作方法,常常深入科室,了解医疗及相关部门需要和后勤保障中问题.依据人力、物力可能,制订工作计划,采取具体方法,立即处理科室需要和工作中存在问题。
9、负责医院医疗表格印制、管理。
10、完成院领导下达多种临时性任务。
(二)后勤科主任职责
1、在分管副院长领导下,全方面负责后勤保障工作,对后勤工作实施全方位组织管理,并满足医院建设和发展需要,和医疗、教学和科研需要。
2、对医院确定年度目标和发展计划,和本部门工作发展目标提出总体设想和意见,报医院审核同意后,主动组织实施。重视和加强制度建设,结合本部门实际情况,不停建立健全各项规章制度,主动探索符合新时期现代医院管理模式后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达成制度化、规范化、科学化。
3、教育后勤职员树立为临床一线服务思想,组织后勤各班组为临床一线和其它相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,立即协调各部门之间关系。处理后勤管理中出现矛盾和问题,指导班组长和相关人员主动开展工作,督促本部门人员定时对本部门各班组工作进行检验考评,落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全方面提升。
4、参与医院基础建设和发展计划论证、实施后勤其它重大项目计划论证活动,发挥职能部门参谋作用,并依据医院意见,指导相关人员做好基建项目立项前论证方案,办理项目立项所需相关手续,根据基建项目管理要求,负责对基建工程施工和其它事项管理。
定时检验后勤保障设施运行情况,指导相关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供给正常。
5、坚持勤俭节省标准,督促相关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供给工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
组织后勤职员学习相关业务,提升后勤职员专业理论水平和实际工作能力,并定时进行理论和实际能力考评。
6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员生活接待,并按要求做好宿舍日常管理工作,督促检验相关人员做好太平间管理工作,和环境卫生和其它卫生保洁工作,绿化工作符合要求要求。
7、树立安全第一思想,对所属组织安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理监督检验,对不安全原因立即纠正和处理。
(三)物资采购员职责
1、在总务科长领导下,负责对医院家俱、办公、劳保、生活用具、水暖、电气基建维修材料等物资采购工作。
2、依据各科室需要,制订各类物资年度、季度、月份临时采购计划,报请领导审批后立即采购。
3、计划采购、计划用款、重视质量、注意节俭。
4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格实施财经制度,推行验收入库手续,做到物、件、凭证三对口,一次借款,一次清账。
5、对医疗、教学、科研急需物品,必需全力以赴主动采购。
6、珍贵物资,应会同相关人员、部门看样品后采购。
7、了解市场行情,进行货源调查,择优选购,做到物优价廉。
(四)仓库保管员职责
1、在总务科长领导下,负责医院办公用具、医用表格、劳保用具等物资保管工作。
2、对库存物资要定时盘点,做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账,细心保管预防积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。
3、做好防火、防爆炸工作,库内严禁吸烟。
4、常常深入科室,了解物资需求及使用情况,做到计划供给,满足需要。
5、勤俭节省,修旧利废,物尽其用。
6、多种物品存放合理,整齐美观,便于记数、发放、盘点。实施分区分类、定位立牌立卡管理方法。
7、对出入库物资数量和质量,做好正确验收和统计,对质量不合格物资,提出退换意见。
(五)保卫科长职责
1、帮助分管领导认真做好综合治理、消防安全,努力学习政治理论和业务知识,帮助分管领导深入基层调查研究,分析治安情况,做好防范工作。
2、认真落实实施“预防为主,确保关键,打击敌人,保障安全”内保工作方针和“谁主管谁负责”标准,认真落实内保条例,严格依法管理,督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制,实施“四防”管理目标,维护医院治安秩序,保障安全。
3、帮助公安机关工作,督促相关部门加强对医院动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理,预防被盗、丢失事件发生。
4、常巡查各岗位工作情况,落实保安员岗位责任制。
(六)水电费核实员职责
1、负责全院用水、用电管理,定时把水电费、水电维修费核实上报院财务科。
2、严格实施医院用水用电管理,坚守岗位,发觉有违章用电和用水行为,立即纠正上报,接到报修立即上报领导处理。
3、常常到科室及住户了解水电使用情况,做好水电费核实工作和节能计划,热情解释相关问题。
4、督促用水用电住户、科室和外单位实施医院相关要求,坚持标准,不徇私情,节省水电。
(七)电工职责
1、负责全院范围内全部机电设备、动力照明、内外线和配电设备维修、保养安装工作。
2、必需熟悉本院范围内相关电器线路分配、走向、线径大小和负荷分配情况,和动力照明设备基础电路和原理。
3、在维修和安装过程中,不许可乱拉、乱扯、乱接,保持原设备和线路质量及要求,在施工中严格根据相关质量要求进行,做到文明施工,工完、料净、场地清。
4、改善服务态度,提升服务质量,随叫随到,上门服务。在安装工作中,做到有计划、有安
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