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大学人文学院团委学生会社团联章程样本.doc

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资源描述
上海海洋大学 人文学院团学联 制 度 汇 编 目 录 第一章 总则 - 3 - 第二章 组织架构 - 3 - 第三章 人员录用及管理措施 - 6 - 一、团学联人员录用 - 6 - 二、团学联人员异动管理 - 7 - 三、相关中期解聘 - 7 - 四、期末留任 - 7 - 五、纪律奖惩 - 8 - 第四章 团学联日常管理措施 - 9 - 一、团学联签到制度 - 9 - 二、部门固定活动 - 9 - 三、团学联活动开展 - 9 - 第五章 活动经费申请及报销 - 10 - 一、经费管理 - 10 - 二、经费申请资格 - 10 - 三、经费申请及审批步骤 - 10 - 四、经费使用 - 11 - 五、人力资源部和报销专员职责 - 11 - 第六章 会议制度 - 11 - 第七章 评优及绩效考评制度 - 13 - 人文学院团学联部门绩效考评制度 - 13 - 人文学院团学联部长绩效考评制度 - 16 - 人文学院团学联干事绩效考评制度 - 20 - 第八章 档案管理制度 - 23 - 第九章 人文学院团委学生会社团联组员守则 - 24 - 第十章 其它 - 25 - 附件一: - 25 - 附件二: - 26 - 上海海洋大学人文学院团委学生会社团联章程 (11月10日全院学生大会经过,、3月、 10月、6月部分修改) 第一章 总则 上海海洋大学人文学院团委学生会社团联(以下简称院团学联)是在共青团上海海洋大学委员会直接指导下本院青年学生优异组织和群众性自治组织。其宗旨是全心全意为全院同学服务。其工作目标是在学院党组织领导和学校共青团组织指导和帮助下,团结全体同学,落实党教育方针,使人文学院同学在德智体方面得到全方面发展。院团学联在法律许可范围内开展活动,是学院广大青年同学在实践中学习中国特色社会主义理论体系学校。 院团学联果断拥护中国共产党领导,坚持四项基础标准,以邓小平理论、“三个代表”关键思想和科学发展观为指导思想,以建设中国特色社会主义理论体系统一思想和行动,以民主集中制作为根本组织标准,充足发扬民主,切实保障广大学生民主权利。 院团学联基础任务:在“自我管理、自我教育、自我服务”前提下为学生服务,为同学们排忧解难,充足发挥“桥梁”和“纽带”作用,帮助学校建设良好教学秩序和学习生活环境;本着实事求是态度,不停地创新开拓,改善工作质量,促进工作管理制度化、科学化、民主化;领导同学进行多种有益身心健康活动,发明条件,充足发掘同学们潜力,锻炼同学们学习能力、社会工作能力、生活自理和独立能力;组织社会实践活动,主动投身青年志愿者工作,提升广大同学理论和实践结合、服务社会自觉性,引导同学走和社会实践相结合成才之路;发展和弟兄院系友好关系,加强对外联络,树立我院在校园内、社会上良好形象。 第二章 组织架构 人文学院学生大会是全院学生最高权力机关。学生委员会是学生大会闭幕期间实施机构。院团学联设主席1名,副主席1名。另设有9个职能部门:人力资源部、组织部、学习生活部、文体部、宣传部、实践部、社团管理部、信息技术部和科学商店。 学生委员会:由各部、各班选举学生代表组成。其任务是为了建立并完善学生组织之间良性互动机制。其关键职责是在团学联组织范围内讨论决定关系全院学生重大事项;审核、同意团学联经费;听取团学联主席工作汇报并提出工作提议;在全院学生大会闭幕期间,监督团学联组织工作。学生委员会自设组织条例进行管理。(附件一:《人文学院学生委员会组织条例》) 主席:团学联组织关键责任人,是院团委学生书记、学生会主席、院社团管理中心(社团联合会)责任人,是院团学联学生党员小组责任人。其关键职责是全方面主持团学联组织工作;领导团学联组织整体工作和活动;研究提升团学联组织工作水平方法;协调各部门工作,立即处理相关问题,确保团学联组织运作高质量和高效率;定时向学院党政、团委领导汇报工作;认真做好团学联组织组员思想工作。对外代表人文学院学生会、社团联。 学生委员会主席:团学联组织责任人之一,是院团学联学生党员小组关键组员。其职责是领导学生委员会有效运作;主持召开学生委员会全体会议;负责团学联学生党员小组常务工作;参与团学联工作领导;团学联主席、副主席缺位时,代理团学联主席职务。 副主席:团学联组织责任人之一,是院团委学生会副主席。其职责是根据分工,帮助主席开展工作。主席因故无法履职或缺位时,代理主席职务,主持团委学生会工作;帮助管理团委学生会组员思想工作;帮助改善团委学生会工作方法和效率。对外代表人文学院学生会。 人力资源部:团学联组织基础职能部门之一。其职责是负责团学联组织相关文件、文书起草和管理工作;负责组织团学联全体例会、部长级会议;负责团学联组织会议、活动考勤签到制度落实,对团学联组织活动通知上传下达;负责团学联组织活动物资采购及物品管理;依据各项规章制度考评团学联组织组员,管理团学联个人档案;负责团学联内部文件资料整理;负责团学联组织内、外联工作;负责团学联内部培训工作等。 组织部:团学联组织关键部门之一。其职责是负责三级党校创办;收取团费、办理团关系转入转出,管理团员证;负责组织每年校优异学生、优异班集体评选;负责联络各班团支书和组织委员。 学习生活部:团学联组织关键部门之一。其职责是搜集、反应并帮助处理学生学习、老师教学中问题,营造一个奋发向上学风气氛;定时进行学习情况调查,了解同学们学习情况,立即反应给领导、老师,配合搞好教学;对宿舍卫生进行监督检验并立即通报并向学校相关部门提出合理化提议;组织开展促进良好学风和生活环境多种活动;负责联络各班学习委员、生活委员。 文体部:团学联组织关键部门之一。其职责是组织同学开展各类体育活动和比赛,丰富同学们课余生活;组织、搜集、反应并帮助处理大学生体育方面问题;配协议学们思想建设和学习情况,举行各类有益同学身心文娱活动,丰富同学们课余生活;在学生中开展、组织有利于促进大学生身心健康多种文化娱乐活动,率领有文艺专长同学参与训练,参与比赛、演出等文娱活动;指导各班体育、文娱活动开展;负责联络各班文艺委员、体育委员。 信息宣传部:团学联组织基础职能部门之一。其职责是负责学院和团学联组织各项活动前期宣传、过程拍摄、后期报道,配合其它部门做好宣传工作,在学生中开展主动向上宣传教育活动;负责本院团学联组织对外宣传工作,尤其做好本院学术活动、科技结果及优异个人宣传,扩大本院在全校影响;负责对团学联组织会议及活动基础数据和图片资料进行立案存档;定时出版《海文报》,立即报道我院新闻动态、学生活动、思想交流、咨讯信息等相关内容;负责联络各班宣传委员。下设《海文报》编辑组和视频后期制作组。 实践部:团学联组织关键部门之一。其职责是负责组织开展全院学生暑期社会实践活动;组织调研和科技创新项目活动;社会志愿者招募管理。 社团管理部:团学联组织关键部门之一。其职责是负责学院各挂靠社团注册、管理、社团活动和场地安排,对社团关键责任人进行评定考评,帮助社团星级评定和明星、创明星等社团评优工作。社团管理部自设章程对下属社团进行管理。(附件二:《社团管理中心章程》) 科学商店:团学联组织关键部门之一。其职责是负责学院科学商店值班、活动和和实践点联络,组织调研和科技创新科学商店项目活动;科学商店志愿者招募管理。 易班工作站:团学联组织关键部门之一。其职责是责任人文学院人文学院易班工作推进,包含组建班级易班工作联络网,在使用过程中发觉和碰到问题给处理,无法处理搜集并上报总站;同时帮助总站开展易班各项活动;组织学院易班活动;负责联络各班易班责任人。 一、团学联按民主集中标准实施主席负责制,各部门实施部长负责制。 二、团学联主席由全院学生大会选举产生并对团学联负责,任期十二个月。副主席、各部部长根据民主酝酿提名、学生委员会讨论表决、主席任命等标准产生。主席缺位时,由学生委员会依据相关措施选举产生新一任主席。 三、学生委员会委员由团学联、班级推荐名额经全院学生大会选举产生。学生委员会代表全院学生利益。 四、全院学生大会闭幕期间,团学联接收学生委员会领导和监督并向它汇报工作。院团学联如因工作职能需要,需增加或降低相关职能部门,由主席提出具体变更方案,报请学生委员会审议经过。 五、团学联干事经过每十二个月新学期面试产生。干事必需含有以下要求:拥护中国共产党领导,拥护社会主义制度;思想主动进步,有为广大同学服务热情,责任心强,有大局观;含有良好学习习惯,成绩优良;含有一定组织协调能力。 六、院团学联组员基础权利有:(一)经过符合本会章程所要求民主程序,讨论和决定团学联重大事务;(二)对团学联工作提出提议、批评和实施监督;(三)选举权和被选举权;(四)有权参与团学联举行活动,享受章程所要求权利。 团学联组员基础义务有:(一)遵守学校、学院各项规章制度,遵守本会章程,实施团学联决议;(二)努力完成好团学联交给任务和工作。 第三章 人员录用及管理措施 为了加强团学联组织建设,使团学联有效运行,依据《上海海洋大学人文学院团委学生会社团联章程》,特制订人员录用及管理措施以下。 一、团学联人员录用 1.团学联在每年举行换届选举,新主席产生后确定任命各部部长、副部长、干事,随即召开全体大会,正式展开各项活动。 2.团学联各部部长主席推荐(上任部长推荐、综合部员意见提名),学生委员会讨论表决经过、主席任命方法产生。 3.团学联干事纳新工作由各部部长主持开展。在要求时间内前来参与面试并顺利经过者,并经过30天试用期并合格者成为人文学院团学联组员。 4.团学联人员录用本着公平、公开、公正标准进行筛选。 二、团学联人员异动管理 1、人文学院团学联人员异动管理措施即相关团学联内人事调整要求,它包含:升迁、降职、调动。 2、团学联各部门干事如有意向调换部门需向人力资源部提交书面申请。人力资源部在接到申请后需立即报予主席。人力资源部及主席和相关部门部长结合组员本身发展和团学联长足发展实际情况应在一个星期内对组员做出回复。 3. 在非纳新时期,干事升迁为部长或副部长需由主席提出议案征求团委指导老师同意后进行。 4、团学联组员因多种原所以离职,应由本人呈递辞职信,人力资源部归档。 三、相关中期解聘 1为保持团学联组员工作主动性,特制订中期解聘制度。人力资源部依据团学联组员绩效考评成绩,结合部长及主席意见,将在每学期中期阶段不限名额解聘干事。 2.每次中期解聘评定标准由人力资源部依据实际情况灵活制订,交由主席审核经过后开始实施。 3.中期审核经过者由人力资源部统一通知留任。 四、期末留任 1.每学期末团学联将进行改组,进行新旧更替。 2.各部门自愿留任者通知本部门部长,人力资源部统计查对后汇报主席。 3.自愿留任者在短学期时需接收对应培训,最终考评经过者准以留任,人力资源部将统一通知。未经过者将进行劝退。 五、纪律奖惩 (一)团学联听取工作意见后,由主席对工作出色,圆满完成工作计划,富有发明性组员给予表彰。 (二)团学联处分分为部内批评、全体例会批评、免职、解聘等四个等级。免职适适用于副部长级(含副部长级)以上组员。 1.部内批评:凡不能认真推行部门交给任务或无故缺席例会者,由部长决定给部内批评。 2.凡有以下行为者,给予全体例会批评: (1)活动中违纪现象严重者; (2)工作中出现较大失误者。 3.凡有以下行为者,给免职处分(适适用于副部长及以上职位): (1)在半个月内处于不工作状态者。 (2)不能胜任工作,经调整后仍不能胜任者。 (3)三次以上对所分配工作不支持又不反对,拖延不前者。 (4)在活动中因为主观原因引发重大失误者。 (5) 主席严重警告达三次者。 4.凡有以下行为者,给予解聘: (1)言行违反四项基础标准,政治上不能和党和国家保持一致者。 (2)违反国家法令,造成不良影响者。 (3)受到校级处分者。 (4)以权谋私,在同学中造成恶劣影响者。 (5)从事和团学联干部身份不符活动,并严重损害团学联形象者。 (6)不遵守团学联章程,经教育不改者。 (7)每学期考试科目累计两门以上不及格者。 (8)30天试用期后考评不合格者。 (9)有虚报假报团学联帐目,贪污公款行为者 第四章 团学联日常管理措施 为了加强团学联内部管理,使团学联有效运行,方便愈加好地服务于广大同学,依据《上海海洋大学人文学院团委学生会社团联章程》,特制订此日常管理措施。 一、团学联签到制度 易班签到为每七天一次,团学联组员必需在每七天日22:00前在人文学院团学联易班由人力资源部发出签到帖上作出签到,在截止时间以后签到视为无效,不准代签,由人力资源部在当日签到帖上做好统计; 二、部门固定活动 值班表制度改为固定活动,固定活动每七天一次,由两个部门自己策划,部门配搭由人力资源部提前一星期通知,活动时间最少一个半小时,具体时间由当周两部门部长协调而定,固定活动意在增加部门间交流,团结团学联内部组员。 三、团学联活动开展 1.各部门开展活动必需同主席协商,主席审核经过后各部门最少提前十个工作日将活动计划和经费预算交予人力资源部,人力资源部提前七个工作日将全部活动策划及预算交至学生委员会进行审批。同意后,人力资源部须把计划书留档立案。活动开展需公关拉赞助帮助,需提前三周将具体活动资料送交主席和人力资源部。 2.举行大型活动必需向学院团委书记提出相关活动书面申请,得到同意后才能够开展活动。需租订场地,须提前七天将相关方面联络。如有意外需更改时间或地点,须提前三天通知人力资源部。 3.活动结束后一工作周内,立即做好活动小结、填写活动小结表,交人力资源部存档。 4.活动要明确地分归对应部门负责,其它部门无条件地主动配合负责部门。 5.人力资源部协调各部门合作,并将各部门工作作为考评评优参考。 6.宣传部应对每次活动做好前期宣传、过程拍摄、后期报道,各部门活动应提前三天将宣传拍摄要求通知宣传部。海报、横幅及传单等内容由自己部门提供、制作由宣传部完成,张贴或派发由活动主办部门完成或提请团委书记协调。 7.需公布通知和邀请嘉宾,主办部门须提前五天向人力资源部提供正确名单,人力资源部须提前三天完成该工作。 8.活动过程中需严格遵守财务制度,活动需追加预算,由总责任人写明原因报主席同意,未经同意一律不予报销。 9.活动过程应按计划进行。因意外原所以造成计划不可按时完成,须立即向活动总责任人汇报,如因未立即汇报而影响计划完成将追究相关人员责任,要对结果作出解释和过失检讨。 第五章 活动经费申请及报销 为确保团学联各部门活动顺利开展,愈加好地管理和使用活动经费,结合我院实际,特制订本制度。 一、经费管理 团学联活动经费,由院团委书记、学生委员会、团学联主席共同管理,同时设专员分管经费报销事宜。经费报销每个月结算一次。 二、经费申请资格 团委只受理本学院以部门、团支部为单位活动经费申请,不受理个人申请。 三、经费申请及审批步骤 1、提出经费申请。各部门责任人须将活动策划书及经费预算交和在活动开展前十个工作日交予人力资源部,人力资源部在活动开展前七个工作日交予学生委员会审核。审核经过后人力资源部对活动策划书进行存档; 2、经费预算要填写认真,活动计划做到具体、操作性强,关键具体填写具体物品花费; 3、审批步骤参考《学生会委员会财务预算工作步骤》; 3、当实际经费和预算经费偏差太大需根据学生会委员会财务预算工作步骤提前三天提交书面申请,同意后方可购置; 4、活动结束后,各部门必需立即撰写相关活动总结和经费结算,并连同有效发票(车票、门票、校内机构收据、校外机构正式发票)在活动结束一周内上交经费报销专员报销。上交有效发票时要按学校财务处标准粘贴好;全部报销票据必需注明用途,由经手人、证实人签字,不然不予和报销; 四、经费使用 1、申请未经许可,不准许提前消费,不然不予报销; 2、依据活动预算开支,经费使用时不准铺张浪费,填写票据要实事求是,若超出预算50元以上,多出经费不予报销。 五、人力资源部和报销专员职责 1、认真审核《活动经费申请表》,有疑问需立即咨询活动部门责任人或请示团学联主席; 2、做好各部门经费申请资料、总结和有效发票存档; 3、按经费申请数额向责任人发放活动经费; 4、帮助各部门上交相关资料。 第六章 会议制度 为了协调各部门关系,提升办事效率,促进团学联工作开展,促进团学联内部组员沟通交流,特制订会议制度以下: 一、团学联会议应遵照高效务实,切实处理问题标准。团学联会议分学生委员会会议、部长级例会、团学联全体例会、各部部门例会和活动筹备组会议。人力资源部必需对每次全体例会、第一次及最终一次部门例会做好会议统计。 二、多种会议面向对象和职能: 1、团学联全体例会: (1)由主席召集,和会者为团学联全部组员; (2) 内容为总结团学联工作,讨论决定团学联重大事项,布署工作到各部、各班,听取各部门工作汇报,表彰优异部长、优异干事,开展团学联内部培训; (3) 全体例会是团委学生会会议最高形式,是团委学生会最高权力机构;(4) 全体例会定于通常个月一次,日期、地点示具体情况而定。 2、部长级会议: (1) 由主席召集,和会者为团学联主席、副主席、各部部长; (2) 会议关键内容为传达近期工作安排,总结各部前期工作并安排后期工作,讨论团学联常务工作,听取各部门活动安排,分享管理经验,分担工作压力,决定部分人事安排和其它事项; (3) 部长级会议上各部门必需做出前阶段工作总结,并以书面形式提交下阶段活动计划具体实施方案。活动后必需进行书面总结。各部长工作必需服从团委学生会决定和调配。有情况应立即向上级汇报,并负责做好本部和其它部门协调工作。 (4) 部长级会议是团委学生会常务性工作例会,是主席和部长沟通交流关键平台。 (5)部长例会时间、地点示具体情况而定。 3、各部门例会: (1) 由各部部长召集,和会者为各部部长、副部长、部员和各班相关班委。院团学联指导老师、团学联主席、副主席和办公室组员也应视情况出席各部部门例会; (2) 会议关键内容为传达近期团委学生会工作安排,总结本部门前期工作和安排后期工作,加强部门组员之间和部门和班级之间沟通和交流,讨论研究团委学生会社团联交给部门工作或活动安排,对优异干事进行初步评选; (3) 会议时间由各部部长决定。 4、学生委员会会议: (1) 和会者为委员会组员及团学联主席、部长; (2) 会议内容为学生委员会听取并审议团学联工作汇报,讨论决定团委学生会关键事项和相关人事任免,监督团学联工作,集体处理学院团学联问题; (3) 学生委员会会议定于每个月月末,地点为活动中心215。 5、活动筹备组会议: (1) 和会者为每次活动筹备组组员和各班级相关责任人; (2) 会议内容相对不固定,关键为协调工作、安排任务,使活动有序地进行; (3) 会议时间、地点示具体情况而定。 三、 例会要求 1、和会人员应按时出席相关会议,不得无故迟到或缺席。有事、生病需事先向人力资源部请假,人力资源部做好请假统计。 2、开会时应佩戴工作证,未佩戴者考评给予扣分处理。 3、开会时严禁接打电话或发短信,开会时严禁喧哗或做和会议无关事情。 第七章 评优及绩效考评制度 人力资源部遵守公平、公正、公开标准负责对团学联组员考评,每个月依据绩效考评成绩评选明星部门、明星部长、明星干事,每学期依据综合表现评选优异部门、优异部长、优异干事。 人文学院团学联部门绩效考评制度 一、绩效考评目标: 科学、公正、客观地考评团学联组员实际工作情况,发明良好竞争工作环境,调动部长工作主动性。经过考评体系,定时监督部长工作,发挥部长最大潜能,引导团学联组员向指定标准和期望发展。 二、绩效考评标准: 1、民主公开标准:严格遵守绩效考评制度,期末举行总结座谈会进行考评确定,而且公开考评结果。 2、客观公正标准:尊重客观事实情况下,考评中相关情况和数据要努力争取客观、公正地反应被考评人工作。 3、意见反馈标准:将考评结果和整改方案直接反馈给被考评人,指出不足点并提出改善工作方案。 三、绩效考评对象:人文学院团学联各部门 四、绩效考评措施:每个月考评一次,每部门基础分为100分,根据考评标准加减分数,由人力资源部负责统计、统计。 五、绩效考评内容: (一)考勤 (20分) 考评责任人:人力资源部 1、各部干事在每个月中考勤成绩和部门绩效考评考勤成绩相对应,部员扣除分数和部门扣除分数直接对应。 2、各部部长、副部在每个月中考勤成绩和部门绩效考评考勤成绩相对应,部长、副部扣除分数和部门扣除分数直接对应。 (二)主席考评 (40分) 考评责任人:主席、副主席 部门 部门凝聚力(10分) 部门活动影响力(20分) 部门工作完成情况(10分) 信息技术部 科学商店 学习生活部 宣传部 实践部 文体部 社管部 组织部 人力资源部 备注: 1、部门凝聚力表现为各部门部职员作合作情况,各部门需在易班创建本部门相册,每个月最少上传10张日常工作照片(非活动照)。在考评截至 (每个月27日) 时不能立即上传部门分数扣2分。 每个月部门例会不少于2次,需有简短会议统计及照片说明,会议统计及照片上传至易班网盘中本部门文件夹。如未达成该标准,此项分数扣3分。 部门当月如组织内部聚餐、K歌等活动,每次加2分。 2、部门活动影响力 关键考评部门当月特色活动。 3、部门工作完成情况评分可参考部门组员能否主动地在给定时限内高质量地完成所分配任务。 10分制分数段分为:10、8、6 进行,每个分数限选三次。 20分制打分段分为:20、18、16、14 进行,每个分数限选三次或以下。 (三)部门互评(30分) 考评责任人:人力资源部 第一部分:干事对部门评分(15)分 部门 分数 信息技术部 科学商店 学习生活部 宣传部 实践部 社管部 文体部 组织部 人力资源部 备注:由人力资源部随机抽取每个部门一名干事,组成9人评分团体,对全部部门进行评分。分数段:15、14、13、12、11、10、9、8、7 分,每个分数限选填一次。 第二部分:部长对部门评分(15分) 部门 分数 信息技术部 科学商店 学习生活部 宣传部 实践部 社管部 文体部 组织部 人力资源部 备注:由一名部长和一名副部对全部部门进行评分。分数段:15、14、13、12、11、10、9、8、7 分,每个分数限选填一次。 (五)工作积累考评(10分) 考评责任人:人力资源部 1、各部干事在每个月中工作积累成绩和部门绩效考评工作积累成绩相对应,部员扣除分数和部门扣除分数直接对应。 2、各部部长、副部在每个月中工作积累成绩和部门绩效考评工作积累成绩相对应,部长、副部扣除分数和部门扣除分数直接对应。 备注:部门组员工作积累集中表现为活动策划、工作小结和工作照片。 人文学院团学联部长绩效考评制度 一、绩效考评目标: 科学、公正、客观地考评团学联组员实际工作情况,发明良好竞争工作环境,调动部长工作主动性。经过考评体系,定时监督部长工作,发挥部长最大潜能,引导团学联组员向指定标准和期望发展。 二、绩效考评标准: 1、民主公开标准:严格遵守绩效考评制度,期末举行总结座谈会进行考评确定,而且公开考评结果。 2、客观公正标准:尊重客观事实情况下,考评中相关情况和数据要努力争取客观、公正地反应被考评人工作。 3、意见反馈标准:将考评结果和整改方案直接反馈给被考评人,指出不足点并提出改善工作方案。 三、绩效考评对象:人文学院团学联全体部长、副部长 四、绩效考评措施:每个月考评一次,每人基础分为100分,根据考评标准加减分数,由人力资源部负责统计、统计。 五、绩效考评内容: (一)出勤情况(20分) 考评责任人:人力资源部 1、会议出勤: (1)会议出勤情况以人力资源部统计为准; (2)迟到、早退一次扣2分,无故缺席一次扣5分; (3)和会组员未佩戴工作证者每人每次扣2分。 2、活动出勤: (1)活动出勤情况根据团学联签到单统计为准; (2)团学联组织大型活动,相关人员必需提前到场,服从安排,迟到、早退一次扣2分,无故缺席一次扣5分; 3、请假需向人力资源部绩效考评责任人陆蓉()提出,若无正当理由请假或在事后请假均视为无故缺席,一次扣5分;有故缺席不扣分。出勤情况由人力资源部按30天以来出勤统计及检验情况进行评分; 4、易班签到未在指定时间在指定贴上签到者一次扣2分。易班签到为每七天一次,周日晚22点发帖。(从.12.1日起实施) (二)主席考评(35分) 考评责任人:主席、副主席 姓名 工作态度 (10分) 工作效率 (10分) 工作结果 (15分) 备注:主席、副主席对全部部长、副部长进行评分,表格形式如上。每个月由人力资源部考评责任人统一收取。打分段需分为15、11、9、7 进行。工作态度评分可参考部长会议、活动、常规工作参与主动性,工作效率评分可参考部长是否能在给定时限内完成所分配任务,工作结果评分可参考部长工作成品质量。 (三)干事评分(10分) 考评责任人:人力资源部 部门XXX 10分(4名) 8分(4名) 6分(3名) 4分(3名) 评分者姓名: 备注:由人力资源部随机抽取每个部门一名干事担任评分者,由人力资源部向每个评分者搜集干事评分表。对评分者姓名实施保密,如有疑问,由人力资源部具体解答。 (四)抽样互评(20分) 考评责任人:人力资源部 部长、副部长抽样互评评分表: 部长、副部长 抽样互评评分表 20分(4名) 18分(4名) 15分(3名) 12分(3名) 评分者姓名: XXX XXX XXX XXX 备注:由人力资源部随机抽取一名部长,一名副部长担任评分者,并向每个评分者搜集部长、副部长抽样互评评分表,评分者需对全部部长及副部长进行评分(包含评分者自己)评分者分数由自己评定。对评分者姓名实施保密,如有疑问,由人力资源部具体解答。 (五)工作积累考评(15分) 考评责任人:人力资源部 本项考评为人力资源部对全部部长进行工作积累考评。工作积累表现为,每个月27号向主席助理交一份本月工作小结。小结内容包含以下部分: X月工作小结 部门: 姓名: 当月工作情况介绍 工作认知(成功之处和不足之处) 对做得不足之四处理措施 下月工作计划 奖惩情况 (部长填写此栏) 备注: 本项考评在上交情况基础上进行,迟交(两天之内)扣2分,对应部门分数扣2分;逾期两天视为未交,本项分数为0,对应部门分数扣3分。两次及两次以上未交,人力资源部将在全体会议中做出提醒。 (六)奖惩情况 考评责任人:主席 有损团学联干部形象视情节轻重每次扣5—10分; 提出合理提议和意见且被采纳每人每次加2分;; 主动参与非本部门活动者每人每次加2分; 在校级取得多种奖项者每人每次加3分。 其它情况由主席评定。 (七)称号 明星部长 评选责任人:主席 考评成绩前三名者为明星部长。 备注:若出现同分情况,由主席、副主席决定。 人文学院团学联干事绩效考评制度 一、绩效考评目标: 科学、公正、客观地考评团学联组员实际工作情况,发明良好竞争工作环境,调动组员工作主动性。经过考评体系,定时监督成职员作,发挥组员最大潜能,引导团学联组员向指定标准和期望发展。 二、绩效考评标准: 1、民主公开标准:严格遵守绩效考评制度,期末举行总结座谈会进行考评确定,而且公开考评结果。 2、客观公正标准:尊重客观事实情况下,考评中相关情况和数据要努力争取客观、公正地反应被考评人工作。 3、意见反馈标准:将考评结果和整改方案直接反馈给被考评人,指出不足点并提出改善工作方案。 三、绩效考评对象:人文学院团学联全体干事 四、绩效考评措施:每个月考评一次,每人基础分为100分,根据考评标准加减分数,由人力资源部负责统计、统计。 五、绩效考评内容: (一)出勤情况(20分) 考评责任人:人力资源部 1、会议出勤: (1)会议出勤情况以人力资源部统计为准; (2)迟到、早退一次扣2分,无故缺席一次扣5分; (3)和会组员未佩戴工作证者每人每次扣2分。 2、活动出勤: (1)活动出勤情况根据团学联签到单统计为准; (2)各部门组织活动,活动相关组员必需到场,迟到、早退一次扣2分;无故缺席一次扣5分;(备注:各部门需在活动总结中写明干事出勤情况。) (4)团学联组织大型活动,相关人员必需提前到场,服从安排,迟到、早退一次扣2分,无故缺席一次扣5分; 3、请假需向部长提出,然后由部长在活动或会议前向人力资源部提出,若无正当理由请假或在事后请假均视为无故缺席,一次扣5分;有故缺席不扣分。出勤情况由人力资源部按30天以来团学联组员出勤统计及检验情况进行评分; 5、易班签到未在指定时间在指定贴上签到者一次扣2分。易班签到为每七天一次,周日晚22点发帖。(从.12.1日起实施) (二)部长考评(45分) 考评责任人:各部门部长 姓名 工作态度(15分) 工作效率(15分) 工作结果(15分) 备注:部长对全部干事进行评分,表格形式如上。每个月由人力资源部考评责任人统一收取。打分段需分为:15、11、9、7进行。工作态度评分可参考部员会议、活动、常规工作参与主动性,工作效率评分可参考部员是否能在给定时限内完成所分配任务,工作结果评分可参考部职员作成品质量。 (三)抽样互评(总分20分) 考评责任人:人力资源部 抽样互评各分数段名额分配表: 部门 干事 总人数 20分 18分 15分 12分 学习生活 、实践、信息技术 5名 2名 1名 1名 1名 文体 8名 2名 3名 2名 1名 科学商店、宣传 6名 2名 2名 1名 1名 社管、组织、HR 4名 1名 1名 1名 1名 抽样互评评分表: 部门:XXX 20分 18分 15分 12分 评分者姓名: XXX XXX XXX XXX 备注:人力资源部随机抽取一名干事担任评分者,由人力资源部向每个评分者搜集抽样互评评分表,评分者需对所在部门全部干事进行评分(包含评分者自己)评分者分数由自己评定。对评分者姓名实施保密,如有疑问,由人力资源部具体解答。 (四)、工作积累考评(15分) 考评责任人:人力资源部 本项考评为人力资源部对全部些人员进行工作积累考评。工作积累表现为,每个月27号向主席助理交一份本月工作小结。小结内容包含以部分: X月工作小结 部门: 姓名: 当月工作情况介绍 工作认知(成功之处和不足之处) 对做得不足之四处理措施 下月工作计划 奖惩情况 (部长填写此栏) 备注:本项考评在上交情况基础上进行,迟交(两天之内)扣2分,对应部门分数扣2分;逾期两天视为未交,本项分数为0,对应部门分数扣3分。两次及两次以上未交,人力资源部将在全体会议中做出提醒。 (五)、奖惩情况 考评责任人:主席、部长 有损团学联干部形象视情节轻重每次扣5—10分; 提出合理提议和意见且被采纳每人每次加2分;; 主动参与非本部门活动者每人每次加2分; 在校级取得多种奖项者每人每次加3分。 其它情况由主席评定。 备注:此项为附加分,部长在月小结中注明本部门组员上述几项内容奖惩情况,最终交由主席审定。 (六)称号 明星干事 评选责任人:人力资源部 评选方法:每个部门考评成绩最高者,共9名。 备注:若出现同分情况,由部长决定。 第八章 档案管理制度   为使团学联组员工作表现有一客观合理评价标准,使团学联制度完善规范,作到真正有章可循、奖惩分明,特制订以下制度: 一、院团学联文书是指院团委学生会开展自我教育、自我管理、自我服务各项工作活动中所形成和使用各项计划、总结、汇报、请示、通知等结构完整、内容系统文字材料;档案是指各项工作活动完成以后,停止使用并已经整理归纳多种文字、图像、声像等不一样形式统计。文档管理是关系团委学生会本身建设及发展关键工作。 二、各部门在团委学生会社团联成立两周内应认真整理人事档案及确定工作计划,在本学期结束三周之前应认真总结学期工作。各部门人事档案、工作计划书、期末总结及相关活动资料以书面形式呈报主席,经主席审核经过后由人力资源部立案保留,对应电子文档以附件形式发至团委书记和主席邮箱以立案保留。 三、各部门在团委学生会成立一周内将本部通讯录交给人力资源部,由人力资源部负责在一周之内将团委学生会全体组员通讯录整理并打印成文件,在最近一次部长级会议时发至各个部门,方便团委学生会内部组员日常交流和沟通。 四、学院组织各类大中型活动前必需由关键负责部门向团委学生会上交系统成文书面活动计划(包含财务预算)。活动结束后一周内上交活动总结,活动策划书和活动总结格式由人力资源部提供表格为准,人力资源部做好归类存档。 五、院团委学生会各项会议统计和各部承接项目活动由专员制作含有保留价值资料由人力资源部归类存档。 六、信息宣传部对各项活动报道要立即上传至校园网上,并将电子文稿交人力资源部立案存档。 七、院团委学生会全部档案由人力资源部统一管理,未经许可,任何人不得向其它单位或个人公布团学联内部档案。 第九章 人文学院团委学生会社团联组员守则 一、热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党领导。 二、热爱集体,珍惜公物,主动参与集体活动,自觉维护学生会形象。 三、团结友爱,互帮互助。个人服从集体,杜绝小团体主义。 四、严于律已,按时出勤,不迟到,不早退,不无故缺席。 五、遵守学校及学生会纪律,遵守公共秩序,遵守国家法令。 六、举止文明。不打架斗殴,不说脏话。不赌博,不参与封建迷信活动,自觉抵制法轮功邪教组织。 七、情趣健康。自觉抵制不健康出版物,不在互连网上浏览及传输不健康信息。不在公共场所吸烟喝酒。 八、注意仪表。衣着大方得体,符合学生会组员形象。 第十章 其它 一、本章程修改解释权归人文学院团学联全部。对本章程修改,须由学生委员会2/3以上组员经过方可有效。 二、本章程适适用于团学联全体组员。 三、团学联其它各项管理制度需依据本章程制订,经学生委员会经过方有效。 四、本章程自公布之日起实施。 上海海洋大学人文学院团学联 4月1日 附件一: 人文学院学生委员会组织条例 (3月22日第一届学生委员会第二次会议经过,7月修改) 第一节 人文学院学生委员会是院团委学生会社团联(以下简称“院团学联”)领导组织和监督机构。在全院学生大会闭会期间,院团学联对其负责并汇报工作。学生委员会代表全院学生利益,为全院同学服务。其关键职责是加强学院
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