工业大学商贸学院院社团联合会章程样本.doc

目 录第一章 协会基础概述1第二章 协会成立1第三章 协会管理和活动3第四章 协会解散7第五章 社团联部门规章制度8第六章 社团联工作守则26第七章 社团联例会制度27第八章 社团联业务学习制度30第九章 社团联干部管理制度34第十章 社团联干部任免奖惩制度39第十一章 社团联资产管理制度41第十二章 社团联优异学生干部评选制度43第十三章 社团联优异干事评选制度44第十四章 社团联学生社团活动申报制度46第十五章 社团联优异社团评选制度48第十六章 社团联优异会员评选制度50第十七章 附则51院社团联合会章程第一章 协会基础概述第一条 协会宗旨：协会活动必需坚持四项基础标准，遵守国家法律、法规和学校相关要求，符合国家教育方针，有益于学生身心健康。协会以院团委院社团联合会领导，依据院团委指示精神来开展活动。第二条 协会组建：1.协会是指以共同爱好和爱好学生自愿组织起来群众性团体，其会员通常不少于30人。2.协会实施登记成立年度注册和重大活动审批管理措施，学校对协会管理部门为院团委，对协会指导部门为社团联合会，协会必需接收学校管理和指导。3.院社团联合会对协会管理全方面负责，日常工作侧重协会登记注册、违纪处理等行政事务。4.指导部门负责对协会工作及其关键学生干部进行指导培训，负责协会活动经费日常管理、协会评定表彰及其它咨询服务工作。5.协会名称应该简单明了，其全称均应冠以“湖北工业大学商贸学院学生”字样，协会组织活动或发放宣传品使用全称。6.协会会员应是我校正式注册登记学生。第二章 协会成立第三条 提议成立协会应含有以下条件：1有五名以上学生联合提议。2提议人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定责任人。3筹备组要成立指定协会章程，协会章程应包含协会名称、宗旨、关键任务、活动内容、组织机构、经费起源及其它需要说明事项。4有以协会形式开展活动之必需。第四条 协会登记：1协会按提议责任人身份在协会管理部门（院团委）登记。2申请登记时，协会提议责任人应持本人学生证，同时向协会管理部门提出以下书面材料。A:协会章程草案B:协会提议组员名单及基础情况C:协会挂靠单位及知道老师意见D:协会管理部门或申请人认为需特殊说明其它情况3上款资料经审查合格后，由协会提议责任人填写一式四份（一份存协会管理部门，一份协会自留，一份存社团联合会立案，一份存协会挂靠单位）。记录表经盖章同意后，协会即正式成立。4宗旨及活动内容基础相同协会标准上只同意一个（部分社团、协会设置分会者除外）。5协会应立即以公告形式宣告成立。第五条 登记成立协会要进行年度注册1登记成立社团、协会从登记成立之日起每十二个月内均要向协会管理部门申请注册，注册时需向管理部门提交以下书面情况：A:上十二个月度活动情况总结及社团联合会签署评定判定。B:上十二个月度协会财务决算汇报及物品清单。C:协会改变情况。D:协会本年度关键活动计划。E:协会挂靠单位及指导老师意见。2上款材料经审查合格后，由协会责任人填写一式四份(一份存协会管理部门，一份协会自留，一份存社团联合会立案，一份存协会挂靠单位）。3协会从登记成立或注册之日起，13个月内没有申请注册者，该协会以自动解散论处。第六条 协会责任人从本协会组员中酝酿推荐侯选人报社团联合会同意产生。协会责任人关键指协会会长、副会长。有下列情况之一者，不得担任协会责任人： 1有一门或一门以上功课不及格者。2受到法律制裁或院党、团、行政处分者。3曾因违反相关要求，被管理部门免职协会责任人。4曾因违反相关要求，被责令解散协会原责任人或关键组员。5有其它不宜担任协会责任人事项者。第三章 协会管理和活动第七条 协会挂靠单位及教导老师协会在提议成立时必需明确挂靠单位及教导老师.挂靠单位应是学院二级单位,教导老师应是挂靠单位正式教职员.挂靠单位及教导老师应熟悉该协会活动内容并能胜任对其工作指导,对协会会员进行业务培训,对协会关键活动进行可行性、安全性论证。第八条 协会活动管理1协会活动必需奉行公开标准。2协会举行以下活动要实施向管理部门和社团联合会申请报批制度：A:两个以上（含两个）协会联合举行活动B:和校外其它单位或校外团体、单位、个人联合活动C:由外籍人士参与或包含内容活动D:从外校邀请讲座、汇报等活动E:室外群众性集会、沙龙及研讨会等活动F:收取费用培训班、学习班等活动G:包含宗教、民族等问题活动H:其它相关学校秩序重大活动3申请举行上款活动须在3天前提交以下书面材料，管理部门审核同意A:协会可开始活动筹备工作B:活动目标、内容方法、人数、时间、地点、主办单位、责任人C:包含人员或被邀请人员基础情况D:挂靠单位或教导老师意见E:经费起源、组织方法F:其它需要说明问题4协会和活动组织者对活动秩序、安全及其正当性负责。5其它未说明事项应符合学校相关要求。协会张贴物、刊物及其它宣传物品管理根据学院相关条例实施。第九条 协会财务管理1协会财务归该组织全部，用于为同学集体服务，任何个人不得非法侵占。2协会应设专管财务副会长，负责统计多种形式收入和支出。协会每学期必需公布正式年度财务收支使用总结汇报，以供管理部门检验及协会会员监督。3协会解散时，财务移交社团联合会代管，原协会责任人须出具财务清单。4协会其它经济活动应符合学校相关要求。第十条 协会经费说明1.协会活动经费起源于上级部门拨款、组员缴纳会费和接收奖励或赞助等，社团财务管理必需遵守社团联合会制订财务管理制度2.协会为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向组员收取会费。会费最高额度为20元人。除收取会费外，不得再向组员收取其它费用。如特殊原因确需收取额外费用，需向社团联合会提出申请，报院团委同意后方可收取。3.各个协会财务应由该社团联合会专门管理，使用经费时，须经使用人，责任人及财务管理人共同签字后，方可支出。4.协会经费管理应做到收支记账。账目清楚， 并保留原始凭证。院团委将定时进行账目检验。对于协会账目混乱不清者，院团委将责令其进行财务整理，并对关键当事人给批评教育或纪律处分。5.协会会费必需用于条例要求活动，任何人不得侵占，私分或挪用协会财产，亦不得在协会组员中分配。协会接收馈赠，资助，必需向院团委汇报接收，使用馈赠和资助者相关情况，并向全体协会组员公开。6.协会必需遵守社团联合会制订财务管理制度，并接收院团委监督。协会换届或更换责任人之前，院团委负责组织社团联对其进行财务检验。第十一条 违纪责任1.以下行为属于协会违纪行为（1）未经登记或逾期未注册且以协会名义开展活动者。（2）登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者。（3）开展活动内容和实际宗旨不符者。（4）从事违反法律法规及校纪校规者。（5）从事违反条例第十二条要求而开展活动者。（6）从事不利于学生身心健康活动者。（7）财务管理混乱或非法参与、组织经济活动者。（8）其它违纪违法行为。第十二条 对违纪协会处理1对协会责任人和关键责任者进行批评教育；情节严重者，依据湖北工业大学商贸学院违纪处分条例给行政处分。因在协会活动中违反要求受到校纪处分学生，未经学校管理部门同意，不得再参与任何协会活动。2对协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动协会经整理后，需要重新注册。3协会违纪时，视情况由学校管理部门报请学校追究其挂靠单位和教导老师连带责任。第四章 协会解散第十三条 协会三分之二以上会员同意解散时，能够自行解散。第十四条 协会出现以下情况之一者，协会应该解散。1会员长久不足30人者。2连续六个月未进行正常活动，机构瘫痪者。3无正式责任人或管理混乱着。4出现其它应予解散情形者。第十五条 协会解散时，应立即向管理部门申请并做好善后处理第五章 院社团联部门规章制度总则第一条 为了深入加强院社团联合会管理，维护学生社团、协会健康发展，丰富和活跃学生课外文化生活，愈加好愈加快促进学生素质全方面提升，依据学院要求，特制订本条例。第二条 院社团联合会基础任务：（1）遵照和落实党教育方针，全方面开展促进广大同学德、智、体、美、劳全方面发展各项社团活动活动，力促同学成为热爱祖国，含有现代科技文化知识，适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求合格人才。（2）主动开展有富有特色校园文化活动、科技活动及社会实践活动。在丰富学生课余文化生活同时，全方面培养学生综合素质。（3）加强和弟兄院校社团和社会各界联络和交往，使学生加强交流、实践、开拓思想、和时俱进、团结协作。（4） 各协会隶属院社团联合会，受院团委和社团联合会领导。在社团联合会领导下开展工作。（5） 全方面负责协会管理，负责每十二个月度社团注册和社团工作划、总结等文件资料搜集、归档工作 。（6）对各学生社团申请进行审批，立即向院团委申报。（7）负责组织每十二个月文化艺术节开展。（8）全方面负责每十二个月度社团考评工作，审议学生社团工作计划及工作总结，对学生社团进行评选、表彰。（9）负责协调协会同各部门关系。（10）本会宗旨是服务，引导，协调，监督，发明性开展各类健康有益活动以丰富校园文化生活，促进大学生素质发展。第三条 社团联合会组织机构人员安排： （一） 主席团：主席1名，主席助理1名，副主席14名 （二） 办公室：主任1名，副主任13名 （三） 宣传部：部长1名，副部长13名 （四） 财务部：部长1名，副部长12名（五） 事务部：部长1名，副部长13名（六） 策划部：部长1名，副部长13名主席团有权对不称职组员提出警告、处分、免职等提议。第四条 院社团联合会主席团职能：主席团是社团联最高决议机构和实施机构。代表院团委对学生社团工作进行指导和监督。全方面负责和主持社团联合会各项工作，处理重大事务，并定时向学院团委汇报工作。确定学生社团工作总体思绪，组织制订全院社团整体建设计划。传达落实学院相关政策要求和主管领导指示，了解各个学生社团内部管理、社团活动，为社团发展提供必需支持。定时召开机构例会，抓好机构内部本身建设，加强对学生干部思想政治理论教育，健全院社团联合会制度，立即了解学生会干部学习、工作和生活情况。全方面了解院院社团联合会部门和协会工作开展情况，并立即进行总结。和各大高校社团联合会保持亲密联络，相互学习，促进学生工作顺利进行。第五条 院社团联合会主席工作职能：全方面主持院社团联合会各项工作，确立院社团联合会工作思想，全方面落实上级领导精神.把握好各方面组织协调工作。第六条 办公室职能：为规范院社团联合会档案管理工作并确保档案完整性及保密性，杜绝资料流失，特制订本制度。档案和值班考勤由办公室全方面负责 。（一）办公室职责：1.起草、修改以社团联合会名义发送文件，编印相关信息资料，送主席团审阅后按要求印送各部门。2.负责社团联多种工作会议、例会安排、落实，并按相关要求整理会议统计。3.负责社团联部门及协会会员档案管理。4.依据主席团形成决议，对社团联合会工作做出整体部署，确保社团联合会工作有序进行。5.搜集同学们意见和提议，增强同学和社团联合会沟通。负责每次会议组织，并作好会议统计及考勤工作。、6.负责组织召集多种会议，并做好会议统计。7.负责社团联合会办公室日常值班管理。8.由部长组织检验各社团活动进展情况，立即写好活动总结由部长统一管理。（二）档案管理标准:档案资料由院社团联合会办公室负责搜集，整理，保管，确保档案真实性和完整性。往届院社团联合会学生干部和协会会员档案交由院团委统一保留，(三) 归档范围：1、通常反应社团活动、含有考察利用价值文件材料如活动统计表，活动策划书，活动总结均属归档范围。2、院社团联合会学生干部和协会会员档案资料。3、院社团联合会和协会章程，制度。4、院社团联合会关键会议材料，包含会议通知、汇报、决议、总结。5、院社团联合会和协会取得荣誉资料。6、协会开展后总结。7、其它有必需归档管理资料。包含声像形式统计下来对协会活动产生作用多种资料，上级领导、名人、友人、协作学校提供和赠予题词、书画、文件资料、有纪念意义多种工艺制品等。（四） 归档要求：1、院社团联合会办公室组员应即时做好档案归档分类保管；各部门，协会应在每次活动后将需归档文件材料向院社团联合会办公室组员提交备份。2、各部门及协会应立即向办公室组员移交发生档案材料，如有些材料还需使用，也应先归档后再办理借阅手续；部门，协会必需严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档备份文件材料。（五） 档案借阅：1、各部门，协会因工作需要，借阅本部门档案需经主席团组员同意，然后到办公室填写档案查阅登记簿，方可借阅。2、各部门，协会借阅非本部门（协会）档案须经主席团组员同意。3、借阅档案必需严格推行登记手续，归还档案要进行检验、清点，并在登记薄上注销。4、借阅档案人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经主席团组员同意。 5、借阅档案用完后，应立即归还，借用时间通常不得超出十天。（五） 值班制度：1、社团联合会值班人员由办公室安排，值班人员应按时值班，不迟到、早退，2、值班人员应做好物资借还统计，保障社团联合会物资不流失3、值班人员应做好值班统计，对全部来访情况做好统计。4、值班人员应注意个人形象，不吃零食。不大声喧哗。5、值班人员应注意个人仪容，不得穿拖鞋值班6、值班人员应保持办公室洁净卫生，值完班把椅子摆好，打扫洁净。7、值班人员值班时必需佩带工作证。第七条 外联部工作职能：社团联合会外联部是社团联合会下设职能部门，在社团联合会领导下开展工作。作为连接各个高校社团桥梁，加强院际交流纽带，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责和各高校联络工作，建立良好合作关系，对内增强培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新管理理念，创建外联中心新模式；对外代表学子形象，利用新方法，新思绪，展现年轻人开拓精神，不停探索，探寻，创新，朝着新模式方向发展，努努力争取取建立一直正规化、系统化，含有极强组织性、纪律性，内部管理严密，高素质、高水平外联队伍努力。宗旨：加强联络，心系协会，服务社联。标准：诚信为本，扎实做事。精神：甘于奉献，不怕吃苦（一） 外联部组织结构职能：分管副主席：全方面了解部门开展活动步骤，工作措施，监督部门制度，档案完善化。定时和干事交流，倾听意见。部长：全方面负责外联大小事务，和各大高校外联部保持紧密联络，全方面总结各高校社团发展经验，统筹整理社团不足和改善措施，每个月向主席团汇报总结。副部长：帮助部长进行部门管理，帮助部长总结外校经验，负责外校资料存档，优化外校优异社团管理措施。（二） 外联部工作职责：1.为社团联合会树立良好形象。2.加强和外校间联络，定时组织社团干部到其它高校进行学习、参观，方便进行愈加好交流合作。3.组织协调各社团，协会外联骨干参与大型活动筹备工作。4.主动协调好各社团活动场地，确保顺利开展协会常规活动。5.主动组织,开展和各高校间联谊活动，搜集其基础资料及工作计划，洽谈合作意向。6.加强和协会联络，主动参与各协会进行日常活动，统计协会活动开展不足，把外校优异协会活动方法交流，引用。7.负责接待工作。接待来我校参观学习及指导工作学院领导和外部来访人员。（三） 部门例会制度：1部门例会每七天举行一次，例会开展简明明了，部长工作安排条理清楚。2干事讲话对一周工作情况进行总结，提出工作迷惑，各干事相互交流。3不管大小例会，有专员进行考勤，不许可迟到，旷会。4. 大小例会请假全部必需用湖工商贸信纸写请假条，于会前交于部长。部长交和办公室存档。5，每次开展例会必需有专员负责会议统计，方便存档。（四） 日常活动制度：1、参与会议全部组员必需提前15分钟抵达，带好笔记本和笔并认真做好会议统计，而且佩戴工作证，有事不能参与必需提前请假。2、日常工作时必需注意礼貌及形象问题，语言、行为要有礼貌，尊重上级，团结同事，严禁做有损于社团联形象事。3、对待工作认真负责，按时完成自己工作任务，不拖拉，不懈怠。4、果断服从上级安排，一切以集体利益为先，绝不以公谋私。5、和人交谈时要注意所处环境，选择合适方法方法。用语文明。6、接待外校贵宾时，必需面带微笑，举止文雅，有问必答，谦虚学习。（五） 有出现下列情形者，部长，主席团应提出警告，开除：1.部门干事开展活动范围和内容和部门宗旨、章程不符者。2不接收本条例要求和指导，不服从上级安排者。3.应该参与定时例会而未参与数次者。4组员有严重违纪行为；5.组织纪律性较差，不配合部门开展工作;（六） 奖惩制度：1.社团联合会主席团对每十二个月对外联部进行综合评定。外联部部长对副部长进行综合评定，副部长对各干事进行综合评定。 2.部门实施年度末位淘汰制度，排名靠后者，进行劝退3.外联部每学期期末对本部门组员进行综合评定，对优异个人给奖励。第八条 宣传部部门职能：（一） 认真落实实施党基础路线和方针政策，依据学院相关要求和社团联合会管理条例，从实际出发，宣传社团联工作，诚心诚意为社团联服务。（二） 对干部干事要有针对性培训,部分技术性展板培训，工作态度及其它知识培训，宣传部有权对各社团关键宣传责任人进行考察和审批，关键是展板质量问题。（三） 当社团联有重大宣传活动时，宣传部在一定时间内将宣传大致事项及人事分工进行策划，以后由宣传部、事务部将各相关任务分配给社联各部及相关社团。（四） 社团联宣传部将不定时举行会议和各协会会长或宣传部部长讨论相关事宜，加强和学生会宣传部交流合作，愈加好达成学生机构活动宣传目标。有权清理学校内一切包含社团宣传违章海报和横幅等。（五） 部门工作职能1.充足利用校内资源，立即，客观，全方位宣传社团工作。2.帮助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴海报，通知及宣传板等，统一组织各学生社团多种宣传活动。3.负责社团多种大型活动宣传策划，晚会舞台设计等。 4.负责社团联及学生社团活动统计，主动丰富团情快报。5.搜集社团信息，更新社团网页动向，立即展现社团活动风采。6.统一管理和协调各协会宣传工作。7.负责指导并监督协会宣传工作。8.负责学生社团工作简报编写工作。9.制作宣传部和宣传海报时不得出现繁体字、错别字或篆刻字体。10.不得出现不符合校园文明，敏感政治话题展板、海报第九条 策划部职责：（一） 部门工作职能：1.确定活动方案写出策划书（包含舞台设计、所需物品、经费预算、物品到位、人员及场地安排）2.活动期间负责舞台装饰、物品购置保管和供给、维持现场秩序3负责各个社团活动策划审批。4.负责社团联合会各项大型活动策划。5.负责各个社团活动材料审核，并依据协会章程对其进行监督。6.为社团联合会开展各项总结评选工作提供材料。7.对各社团活动提供创意，并帮助开展。（二） 活动宗旨：在活动中学习，在学习中娱乐。活动在策划前，必需考虑活动目标性，可行性，影响力，开展实施经费问题。了解活动宗旨，依据活动目标来策划，把握活动步骤，出现问题处理方法，以达成活动本身实际意义，使活动开展不盲从。（三） 活动意义：社团活动是面向大学生有目标、有计划、有步骤、有组织活动。必需考虑它处理问题和相关付出百分比，即活动实际作用。（四） 活动可行性：任何一次活动在可开展性、实际意义上做出认真研讨，对于活动策划，策划部首先要初步判定其可行性，盘点一下活动可能包含关键方面，假如实施条件不许可，就必需考虑放弃此次活动策划。（五） 活动实施简化：1策划时必需考虑到活动具体实施必需以最简单形式达成最好效果。2活动对象必需有针对性，以降低活动实施时无须要混乱或参与活感人员过少使参与者产生厌倦感。3活动策划太宜多附加活动，不仅要投入更多人力、物力和财力，直接造成活动成本增加，活动目标不明确，而且轻易造成操作人员实施不力，最终致使策划失败。（六） 策划应急： 策划时要做好突发事件预防和处理准备。事先预见性想好可能发生部分意外情况，准备好对策，以备不时之需。在活动实施前，可组建应急事务处理小组，立即处理突发意外事件。（七） 活动经费预算： 开展某项活动时若有对应经费支出，需提前上交活动开展经费所需经费申请报表，活动实施时账目必需明确，且有两到三人相互负责监督，如有问题则立即汇报。（八） 活动策划步骤：1.在判定活动可行性后，策划部立即跟所需部门研讨，立即写出一份策划书，策划书内容包含开展活动目标，时间，地点，所邀请嘉宾，参与人员，宣传方案，经费所需，活动统计人员。2.活动时间、地点要明确。背景、活动责任人、形式、工作人员及分工要明确。3.活动步骤简单、完善。4.活动宣传对象明确，宣传力度到位。5活动时间进程合理、明确。6活动后相关问题（如场地清理还原、道具归还和保管）必需考虑到位。7开展户外活动时，天气情况要提前调查。8活动开展结束后，总结此次活动，上交办公室，方便总结活动，细节方面缺失，为下次活动愈加好借鉴。当策划方案成熟后，交由分管副主席审核，审核经过后交由主席签字上交院团委做最终审核。若邀请社会人士进行活动演讲，指导，需提前一个星期上报院团委审核。第十条 事务部部门职能：事务部是社团联一个很关键部门，在主席团领导下协调各部门之间紧密开展工作，促进协会之间联络和各协会和社团联间联络，确保学校社团工作正常进行。事务部以“增强社团凝聚，提升社团品质”为宗旨，做好服务、引导、协调、监督工作。组织策划社团联内部活动，并负责社团联对外大型活动，协调部分社团大型活动。 （一） 部门职责：1.计划社团联人力资源管理和发展，协调各部门做好部门组织、管理工作。2.对社团联各部门工作人员及社团责任人做工作考评。3.处理社团联内部和协会常规事务，辅助协会顺利开展活动。4.协调各部门做好本部门组织、管理工作和监督社团日常活动，立即反应社团联各部门和社团现存问题，并提供处理方案。5.负责社团联文化建设，以加强社团联凝聚力，营造良好工作气氛。6.了解可利用演出资源，建立、更新节目库。7.和外联部紧密配合，掌握校内外相关活动动态，争取学习研究机会。8.了解各协会晚会类文艺活动动向及信息。9.帮助完成策划部相关工作。10.定时向主席团汇报本部门相关工作情况，办理主席团交办其它事务。（二） 部门工作内容：A:相关社团和社团活动评选等相关事宜。 1.每十二个月一次对各学生社团、社团联合会各部门责任人、各社团责任人该年度表现进行综合评定，从中评选出社团联合会优异社团，优异学生干部，优异干事，优异会员。 2.提供对社团表彰处分及其它咨询服务工作。 B:相关活动申请和相关事项审查和处理。 1.对社团各项活动策划活动进行审查。 2.当协会需要帮助时，提供必需帮助，负责为社团借取对应硬件设施。C:协调各部门和社团工作。1分配事务部干事参与各部门小列会，熟悉各部门工作情况，以观察者角度发觉各部门工作中不足，反馈给主席团。2调配人员参与社团日常活动，参与者以会员角度感受活动中优缺点，并上交活动统计，反应活动不足，和处理方法。第十一条 财务部部门职能：合理编制社团活动预算，对预算实施严格审批、控制、管理、科学配置资源、量入为出、收支平衡来提升资金使用效益、建立健全财务制度。如实跟主席团院团委老师反应财务情况。对协会开展活动经费正当性、合理性、合规性进行监督。参考上十二个月财务来编制本年度支出计划。经费管理应本着手续齐全，严格管理标准。（一） 财务部组织结构职能：分管副主席每个月对账目进行检验，查对，立即发觉问题，对部门不完善地方进行指正。部长把握整个部门干事管理，培训，让干事对社团财务熟悉，对账目细节作出认真审查。副部帮助部长进行部门管理，共同进行研讨财务开销合理性，分工明确。（二） 财务部工作职能：1.负责对社团联合会、各个协会财务收支管理、审核、使用监督。2.负责协会年度财务收支预算编制和实施3.反应和监督协会资金利用，分析、考评财务情况和财务结果，提升资金使用效益。4.为主席团制订和财务相关策略提供支持，定时向主席团汇报社团联合会和各社团财务情况。5.实施财务公开，建立、健全财务管理制度。定时向各社团公开财务使用情况。接收财务公开监督。受理各个社团会员财务投诉、监督。6.负责社团联内部财务协调，和和办公室一起做好办公用具购置、报销工作。7.具体负责社团联合会和各个社团招新财务工作。8.定时向主席团汇报本部门相关工作情况，办理主席团交办其它事务。（三） 经费起源： 经费关键起源为各个社团本年度注册费。每个社团在本年度社团联合会交纳会员注册费20元，帐务主管和财务主管应立即做好入帐和登记工作。（四）经费使用： 经费用于为发展本联合会及校内本协会发展而举行学术，宣传，等多种活动及日常办公支出，不得用于和本联合会宗旨无关活动。（五） 管理细则：实施钱帐分管，设置帐务主管和财务主管各一名，分别由财务部正，副部长担任。任何人不得收取任何数量和形式回扣。、（六） 经费支配管理：1.各部门需要支出50元以上费用前，应先向财务部提出申请，经财务部进行可行性分析后，方可支出，不然不予报销。 2.收支严格进行书面登记，并保留具体清单和发票，凭据作帐，做到帐目明确，清楚，无误。 3.节省社团联合会内部资金，提升经费利用价值，避免无须要开支。做到专题资金专题使用。 4.每次活动资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档立案。 5.每次活动结束后，各部门应立即把发票交到财务部。财务部应立即对该次活动收支情况进行整理，报帐和总结。（七） 开支说明：1.本联合会经费按用途和性质可分为日常办公开支，专题活动开支和特殊开支。 2.日常办公开支为本联合会配置必需办公用具，宣传用具等开支。 3.专题活动开支为社团举行经学校同意大型活动开支。 4.特殊开支为社团联合会和外校同种性质学生组织，如邀请外校节目车费，补助。 5.非经校团委或常委会同意，工作餐支出不得作为社团联合会开支。（八） 经费使用情况总结：1.帐务主管每个月作一次财务总结，于社团联合会大例会上公布，并上报校团委。 2.学期结束，财务部作学期财务总结汇报，公布帐目，并作书面存档。 3.社团联合会经费使用情况由财务部委托主管财务部长或副部在社团代表大会上进行公布，接收监督。 4.社团联合会换到时，应将全部物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师署名认证后存档立案。 5.财务管理人员应公正，严明，认真，负责态度，管理好本联合会经费，加强和各部门沟通合作，树立良好形象。（九） 正常经费报销步骤： 协会在活动举行之前预算好需要活动经费，并经过分管主席签字同意，由财务部人员教其填写会费申请单，经过主席团和财务部同意签字后，最终在团委老师审批下同意，方可购置物资。社团联内部和各个协会必需严格根据要求程序申请经费，不然一律不报销。（十） 报销方法：在已购置物资后，在发票或收据后面由经手人和证实人署名，将其交给财务部，在团委老师签字下，由财务部发放报销金额给经手人，经手人拿到报销款项后需在申请单栏上署名。（十一） 报销注意：1申请单上款项及内容必需和活动策划书上一致，物资购置需具体明了。2娱乐性花费不予报销，且金额不得过高。3协会举行活动奖品能够申请，但不得作为申请关键。4发放报销金额和发票或收据上金额一致。(十二) 出现下列情形不给予报销。1.上年度发票，本年度不给予报销。2.未写明购货单位名称，日期，所购物品名称。数量、单价和金额不符，未盖售货单位章发票不给予报销。3.协会花销不能为全体或大多数（80%以上）会员带来利益（如少数人出游，聚餐等），不予报销（十三）部门及协会需遵守事项：严格根据以节省社团联开支为标准，为活动开展必需品来预算需购置物资，如实申请，不得虚报多报，不得铺张浪费，各协会收取会员会费全部由财务部管理，协会私自自增加社费，弄虚作假者，一经发觉，相关部门将责令其立即纠正，将所收款项如实上交社团联合会财务部，由财务部负责处理，并对关键责任人员按其行为轻重处以团内警告，情节严重者交由团委处理。第六章 社团联合会工作守则一、热爱祖国，热爱人民，热爱学院，关心同学。一切以国家，集体，同学利益为重。二、学习目标明确，热爱所学专业，学习刻苦，学习成绩优异三、热爱社团，以热情饱满精神面貌来开展工作。四、服从安排，增强团体意识，工作时服装得体，佩戴工作牌，用语得体，对人礼貌。五、工作认真，扎实肯干，任劳任怨，以微笑，耐心面对每一位同学。以高效率、高标准为工作方法，展现出新时代大学生主动向上精神风貌。六、老实守信，重视团体，勇于实践。增强社团联合会各部门、各协会之间联络和沟通，少讲空话，多办实事，在实践中锻炼出一支素质过硬队伍。七、尊重她人，举止文明，礼待来宾，乐于助人，对老师，彬彬有礼，对同学，真诚热情，主动关心；对外校贵宾，文明接待，得体大方。八、勤俭节省，珍惜公物，热心公益。合理分配，最大程度利用社团联合会有效资源为同学开展第二课堂活动。主动带头参与社会劳动，公益事业，为在校园内营造良好飞气氛起到模范作用。九、提升素质，服务学院，服务协会，以全心全意为同学服务思想时时提醒、鞭策自己。努力提升本身素质，树立社团联合会在广大同学心中影响。十、有组织观念，有全局观念，作风正派，能高标准严格要求自己，带头遵守学院各项规章制度，主动配合其它干部工作，亲密关注部门协会活动，发觉问题，进言处理问题。十一、热爱社团联合会，全心全意为同学服务，工作扎实，主动主动，认真负责，坚持标准，有创新精神和任劳任怨精神。十二、重视培养自己能力，能时刻以学生干部高标准严格要求自己，并带动其它同学共同进步。第七章 社团联合会例会制度例会是社团各部门，各协会交流思想，协调工作关键形式，为了深入规范社团活动工作，提升工作效率，社团联合会特制订以下例会制度。 一、常规大例会：第一条：会议基础要求1、常规大例会参与者为社团联合会全部部门人员，各协会会长、副会长及部分会员。 2、会议由主席团召集，每七天在固定时间、固定地点召开。主席团每七天一次例会，部长及副部级以上一周一次会议，各部门一周一次会议。遇特殊情况主席团提前或推迟召开例会，由办公室负责另行通知。第二条：会议程序 1、主席团组员、各部部长或副部长应简短汇报前段时间工作情况，提出下段时期工作计划。 2、主席团组员部署安排下一阶段总体工作。 3、院社团联合会主席做最终总结。 第三条：会议纪律： 1、提前510分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。由办公室作出考勤登记。办公室在会后收好请假人员请假条。2、佩戴工作证，着装整齐大方得体。3、会议期间严厉认真，各部门指定位置就座，办公室做好会议统计。4、出席会议时全体到会组员须自带笔记本和笔，认真做好统计。5、保持会议现场平静及卫生，并在会议结束后进行会场打扫。6、开会时须将手机调为震动或静音状态。7、会议上不得谈论和会议无关话题，不得私自打断她人讲话。8、各项会议制度应充足坚持民主，认真，广泛听取每位组员意见。二、各部门干部会议：1、各部门干部会议由各分管主席分别召集，和会者为各部部长、副部长。 2、会议内容为部门开展活动规范性、纪律性、部门干事思想活动、整个部门协调运作整体情况。3、会议纪律和会议程序根据社团联合会大例会制度对应条例。 4、会议结束后，会议统计交主席团审核并交办公室立案。 三、主席团会议：1、主席团会议由主席召集，标准上每七天社团联合会常规大例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开，参与者为院社团联合会主席团组员。 2、主席团组员应在全体会议总结前段时间工作，提出分管部门问题，提出下一阶段工作计划。3、主席团会议负责讨论并决定多种方案、表彰和批评名单等事项，重大活动事宜和院团委老师讨论。4、主席应负责在必需时通知院团委老师参与主席团会议； 5、会议结束后，会议内容应立即上报院团委办公室。 四、相关违反纪律处理：1、例会无故缺席一次或迟到两次给会内批评； 2、例会无故缺席两次或迟到四次通报批评；附则：各干事反应实际问题应列入干部例会讨论内容，必需时可邀请相关会员一起举行会议，并建立相关问题立案，方便讨论 第八章 社团联合会业务学习制度一：部门干事学习制度第一条：学习内容概述1每个月进行一次集体业务学习2、由主席团组员总结30天社团特色活动开展情况及未来30天部门及社团工作方向。3、针对社团工作中出现部分问题进行指出及纠正，同时也让各社团及部门组员在此过程中不停深入了解其工作性质，方便以后工作开展。4.每七天各部门将会在指定时间进行部门小例会，由各部门责任人主持会议，关键是针对开展工作以来存在问题和不足进行更正，加强学习本部门工作性质，把握部门未来发展方向，给干事强调以后部门工作方向及相关事宜，同时也会对本部门干事进行相关工作性质培训，让干事更深入了解本部门性质及工作方向，提升做事效率。5.由主席团组员在每个月中旬时候给社团联干事进行专业性培训，涵盖： 章程学习，部门工作细则及干事工作细则及因注意事项，重视经验分享及和干事间一个互动，在放松培训气氛中让干事深入了解自己工作职责及未来发展动态。办公室学习内容包含：1.怎样高效率搜集同学们意见和提议，增强同学和社团联合会沟通。2.让每个干事学会负责组织每次会议，并学会作好会议统计及考勤工作。3.怎样井然有序整理好社团联合会组员和各社团档案归类分档。4.学习办公用表做法，掌握做表能力。5.愈加好培训干事高效率，高质量参与协会活动，培养写活动总结能力。6.集中学习考勤措施。外联部学习内容包含：1.加强学习怎样和外校间联络，定时组织社团干部到其它高校进行学习、参观，方便进行愈加好交流合作。2.部长对干事对对外联络细节、方案、跟干事深入交流，筹备大型晚会时怎样引进外校优异节目。3.学习怎样礼貌接待工作。接待参观学习及指导工作学院领导和外部来