学院学生会总章程样本.doc

机械工程学院 学生会总章程 机械工程学院学生会 .6目录学生会总章程3附：学生会各部管理制度11学生会办公室管理制度11学生会学习部管理制度14学生会体育部管理制度16学生会宣传部管理制度19学生会公关部管理制度21学生会环境保护部管理制度31 学生会生活部管理制度34 学生会文艺部管理制度37 制冷系学生会管理制度39 机械包装系学生会管理制度46附一：学生会财务报账条例53附二：宣传板管理制度55机械工程学院学生会总章程第一章 总章第一条：天津商业大学机械工程学院学生会是在中共天津商业大学机械工程学院委员会领导和共青团天津商业大学机械工程学院委员会具体指导下展开工作群众性学生组织，宗旨是全心全意为同学服务。第二条：本会基础任务1、遵守和落实党教育方针，宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，宣传三个代表关键思想和党方针政策，促进同学德、智、体全方面发展；2、做机械学院党总支和学院联络同学纽带和桥梁，加强和学院各部门联络，推进学院各项工作顺利进行，帮助学院发明良好教学和生活环境，推进学风建设；3、经过多种渠道，反应同学们意见、提议和要求，参与学院学生事务管理，促进师生团结，在维护国家和学院整体利益同时，表示和维护同学具体利益；4、开展自我管理、自我教育、自我服务、自我约束，开展健康有益丰富多彩课外活动和社会实践活动，加强大学生基础文明建设；5、加强和天津商业大学学生会，弟兄学院学生会及其它群众性组织和社会单位交流和合作，促进相互间友谊和联络。第三条：天津商业大学机械学院学生会组织标准为民主集中制标准，坚持从同学中来，到同学中去工作路线。第二章 学生会会员权利和义务第四条：机械学院全部在册全日制本科生凡认可本会章程，不分民族、性别、信仰，含有下列条件者，均可申请加入学生会：1、思想素质好,政治素质高,在同学中有较高威信和号召力；2、学习努力，认真钻研业务；3、含有较强参政能力和责任感，富有工作热情和献身精神；4、身体健康，能胜任学生会工作；5、坚持标准，为人正直、诚恳；6、有某种专长者优先。第五条：会员应推行以下义务：1、自觉接收院党总支领导和院团委指导，虚心接收批评和提议，改善工作方法，完善工作制度；2、注意了解同学们思想和动态，做同学和学院党委桥梁和纽带维护同学们正当权益；3、遵守学生会章程，实施学生会决议，完成学生会委托任务；4、遵守学校各项规章制度，维护学校声誉，为建立良好校风而努力；5、维护本会荣誉，团结和统一；6、主动参与和组织本会各项活动；7、常常向上级组织汇报工作，总结经验教训，提出工作改善意见。第六条：会员享受以下权利：1、会员享受选举权和被选举权；2、按学生会章程要求，参与讨论和决定学生会重大事务；3、对学生会工作和干部有提议、批评和监督权；4、有权要求参与学生会各项活动；5、有申请辞职（书面）权力，不过未经上级组织同意不能自动离职；6、代表同学和学生团体向学校反应意见和要求。 第七条：学生会每学期对会员定时进行综合考评，给优异者给予表彰，授予“优异干事”及其它荣誉称号。第八条：会员在任职期间有行为表现恶劣者，按情节轻重，分别给警告、留会查看、撤销职务和劝退等处分。第三章 学生会部门设置及职能第九条：机械工程学院学生会下辖：主席团、办公室、学习部、体育部、宣传部、公关部、环境保护部、生活部、文艺部、制冷和空调工程系学生会、机械和包装工程系学生会。实施民主集中制，少数服从多数，下级服从上级。主席团职能负责本院学生会全方面工作，掌握、了解学生会干部思想和工作情况，做好上情下达，督促决议和指示实施。包含提名并审查学生会干部，指导学生会各职能部门工作，协调各方面关系及代表学生会向上汇报工作。办公室职能帮助主席团处理学生会日常事务，管理学生会财物，保管学生会档案，起草学生会相关规章制度，另外还包含采购学生会举行活动时所需多种奖品等；全程负责德育考评、流向统计全程工作；负责学生会每次活动出勤考察情况和系办值班安排和考评，而且对各部门组员进行年度考评，制作相关PPT及EXCEL表格等。学习部职能配合学校教学，开展多种活动，激发同学学习爱好，提升学习能力，培养发明和科研能力。具体表现为组织举行奖学金评定、多种学科竞赛、学习经验交流会，以提升广大同学学习主动性和综合利用能力，促进学院学风建设。体育部职能组织、策划并开展多种含有独创性体育活动，丰富同学课余体育生活，提升同学身体素质；挑选、培训优异体育人才参与各项体育赛事。宣传部职能充足利用多种媒介，多层次、多渠道地做好学生会宣传工作，扩大学生会工作在校内外影响和对学生会举行各项活动搞好宣传，时短质高做好对外宣传报道工作。公关部职能负责为学生会所承接活动寻求技术及资金支持；并拥有机械工程学院唯一一支专业礼仪团体，为机械学院各活动及会议安排礼仪人员；为学生会各项活动提供主持人选。负责学生会内部培训组织安排，增强学生会对外沟通能力。环境保护部职能宣传环境保护公益事业，组织广大同学参与环境保护宣传活动，深入社会参与社会公益环境保护活动，增强同学们环境保护意识，并帮助学生会做好学院工作。生活部职能联络、沟通学生管理中和同学们息息相关各事项，搜集并反应学生对学校生活管理中意见和提议。面向学院全体学生宣传卫生安全知识，检验学生宿舍卫生和办理登记寒假火车票，开展系列丰富课余生活活动。在保障同学们正常生活学习同时，一直保持“方便同学，服务大家”宗旨。并统一管理机械工程学院心理协会相关活动。文艺部职能编排特色舞台剧，丰富同学课余文化生活，提升同学艺术修养。并负责参与、组织、策划晚会，组织、帮助体育部培训本院学生参与学校各类运动会上健美操演出，和帮助学生会其它部门组织活动等。第四章 学生会规章制度第十条：人事制度为加强学生会工作档案管理系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成一定历史资料，故建立本制度。关键涵盖以下多个方面：1、学生会档案制度：在运行过程中要有一套完整人事制度，即新组员加入学生会后要对其建立学生会档案，具体方法为填写各自档案表，（档案表即为入会时申请表.）最终由办公室负责整理录入立案，方便于查找管理。2、学生会退出制度：依据往届传统，标准上要求大三是自动退部（除担任副部，部长，主席团等职务）， 在这期间如有想退出学生会学生会组员，必需提出正式书面申请（书面申请用天津商业大学A4黑色方格纸书写），其中干事由各部副部长及部长审核经过后方可离开，副部和部长由主席团和于雅岑老师约定经过后方可离开。其学生会档案和个人档案中保留参与过学生会一项。退部申请书最终也由办公室负责整理录入立案，方便于查找管理。3、学生会惩处制度：某人因表现相当恶劣、影响学生会整体团结者，造成部长将其开除，这种情况下，不会保留其学生会档案，个人档案中也不会出现加入过学生会。假如不提出申请，私自决定退出者，按被开除处理。被开除者将不能再加入学生会，分团委，职业管理协会和社团联合会。4、评优制度：学生会每年下学期五月份对学生会组员进行综合考评，给优异者给予表彰，授予“优异干事”及其它荣誉称号。（具体准则见学生会制度之十三条）第十一条：换届、改选、招新制度一、换届制度1、 主席团换届制度（1） 主席团竞选时间定于每年下学期五月下旬到六月之间。 学生会当届副部能够在要求时间内向主席团提交申请表，候选人在本年不得挂科（补考过后不算挂科），不然无竞选资格。（2） 参与竞选组员（候选人）依次进行现场竞选演讲，时间为5分钟现场评委为学生会指导老师、主席团组员、各部部长，和各部门副部长代表。（3） 演讲结束后由在场人向候选人提问问题（4） 提问结束后全部候选人即可离开，由主席团和各部部长对候选人工作表现和现场表现讲话。全部讲话结束后，由评委开始打分，打分期间严谨交头接耳，以后统一将选票交给工作人员。（5） 选票百分比份额为：老师和主席团各占30%，部长每人占25%，班级代表占15%。最终得分为三方得分集合。（6） 全场打分结束后，取候选人前40%（四舍五入）,由学院党委统一安排进行复试。复试步骤将在3天内举行。若前40%名额不足6人，则按分数排名取前6名。（7） 结果公布以后，落选候选人可回本部门继续参与新一届部长选举。（8） 新任主席团将有30天试用期，最终止果将看这30天表现决定。到时将决定出一名正主席，三名副主席。候选人序号工作态度20分工作能力20分沟通能力20分学习能力20分群众基础20分评选打分表：注：候选人演讲必需包含以上五个方面，方便评委打分。2、部长换届制度 （1） 各部门新一届部长选举时间在主席团竞选结束以后。要求部长人 选在本年内不得挂科超出一门。 （2） 竞选制度以下：由本部门干事，部长，原分管主席三方共同投票， 票数最多者为本部门新一届部长。 （3） 票数百分比份额为：分管主席占20%，本部门部长占50%，本部门干事占30%。最终选票为三方票数集合。经学院党委审批经过后，结果将3天内公布。2、副部选择制度 （1）学生会各部副部长选择在每年招新结束以后两周内统一举行. （2）具体制度以下：先经过部内投票初选，然后由主席团及各部部长统 一复试，参考干事进入学生会十二个月来总体表现决定最终人选，各 部副部人数不得超出本部门总人数1/3。 （3）副部长候选人累积挂科门数不得超出3门，补考过不算在内，不然无竞选资格。经学院党委审批经过后，结果将3天内公布。 （注意：以上主席团，部长，副部长换届结果，一经公布其结果全部学生会 组员必需绝对服从。）3、 招新制度 （1）学生会招新统一定在每年上学期十月中旬举行。 （2）入选学生会干事在本年挂科门数不得超出3门，不然不得录入 学生会。 （3）到时学生会各部组员要做好各部招新宣传工作，并做好各部招 新评选工作，使学院优异人才全部加入到学生会这个大家庭中，并为 学生会建设做出努力。第十二条：例会制度召开意义：例会是学生会一项很关键活动平台，是全部学生会组员相 互了解相互交流关键路径，只学生会进步、发展平台。要求：1、例会前，各部认真准备各自资料及工作总结，并定下各自工作计划；2、参与例会全体组员必需按时出席，不得迟到、早退，严格遵守会场纪律，会议不得喧哗，不得随意走动，如有事不能按时到会者，须提前向主持会议者请假；3、凡本组织内重大事项均在例会上商讨决定。4、例会分为学生会全体组员例会、主席团及各部长例会、各部例会。例会相关要求以下：（1）学生会全体组员例会每学期召开23次，每学期开学两周内举行第一次全体例会（内容：新学期工作计划和动员大会），学期末之前依据具体情况开展13次全体大会；（2）主席团及各部长例会每七天一次，会议内容及要求和例会制度中要求相同（3）各部例会制度由各部在遵守学生会总章程要条件下自行要求，各部例会制度参见学生会各部门规章制度见附表。第十三条：评优制度学生会每学期对会员定时进行综合考评，给优异者给予表彰，授予“优异干事” 及其它荣誉称号。关键评选细则以下：优异干事评选细则优异优异干事评选关键分为学习和工作两个方面。其中学习部分占总评选30%，工作方面表现则占70%。学习部分关键分为以下方面： 期末综合测评成绩占30分。这30分参与优异干事评选者最初均为满分，每挂一科将扣2分，如有挂三科以上者均按上限二十分扣除；各项证书、奖学金及各项比赛活动获奖共占10分。其中四级占4分；奖学金（不分等级）占2分；计算机（二级、三级均可）、各项比赛活动获奖每取得一项加2分（获奖证书上明确标有个人姓名均可，申请时需向部长出示获奖证书，并交上其复印件）如若各项累计分数超出十分，均以十分上限作为最终得分。（注意：以上所分成绩、获奖证书、奖学金等全部必需是本学期，四级、二级证书只能用于一次评选加分，若第一次参与评选用过，第二次就不予再加分）工作方面表现关键分为以下多个方面： 出勤率占30分：分为本部会议出勤20分；学院其它各个活动出勤10分； 工作表现占25分：分为个人工作时间10分；工作完成满意度15分，其中工作完成满意度又分为完成工作效率10分和工作中所表现出创新性5分； 对团体作用占10分：个人在团体中所起作用。比如，协调部里人员之间关系；调动大家工作主动性；活跃部里气氛等； 工作总结占5分：对本学期自己工作做一个系统总结，除了简单对于自己本学期全部做了那些工作外介绍外，着重分析思索在本学期自己工作中碰到问题，以后应该怎样去避免；这一个学期自己全部学到了哪些东西；对以后工作全部有哪些计划，感想之类东西。第十四条：惩处制度会员在任职期间有以下行为者，按情节轻重，分别给警告、留会查看、撤销职务和劝退等处分：1、不坚持四项基础标准，发表反动言论，影响恶劣；2、道德品质、生活作风败坏，情节尤其恶劣；3、违反校规校纪，受到学校纪律处分；4、对待本职员作敷衍塞责，漠不关心，无正当理由三次不参与集体活动； 第五章 基层组织第十五条：学生会基层组织为各班班委会。第十六条：各班班委会由各班民主选举产生，班委会设班长一人，团支书一人，委员若干人，特殊情况可另设副班长一人。班委会向本班全体同学负责并汇报工作。第十七条：各班班委会在班主任和学生会领导帮助下独立开展工作，应定时向班主任和学生会主席团汇报工作，提出意见和提议，促进学生会卓有成效地开展工作，并做好向学生会推荐和选拔人才工作。第六章 附则第十八条：誓词：我志愿加入天津商业大学机械工程学院学生会，拥护和实施学生会组员管理要求，刻苦学习，勤奋工作，求实创新，正确推行职责，全心全意服务广大同学，群策群力为实现天津商业大学机械工程学院发展而努力奋斗！第十九条：本章程由学生会主席团负责解释。第二十条：本章程自经过之日起实施。第二十一条：学生会各部门规章制度见附表。天津商业大学机械工程学院学生会 -10-21附：学生会办公室管理制度为帮助学生会其它部门及各系部愈加好开展各个方面工作，维持正常工作秩序，加强学生会内部各部门合作关系，愈加好管理学生会物资和日常行政工作，发明良好工作环境，树立学生会良好形象，故制订本制度。本制度包含以下部分： 一. 基础制度 1.学生会办公室由办公室人员负责管理，监督并实施值班制度。 2.珍惜办公室一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用物品后须做好清洁和整理工作。 3.保持办公室平静，严禁大声喧哗，不干扰她人办公，不在办公室表现不文明举止。 4.节省办公室资源。一切要本着勤俭节省标准。5.办公室用具（笔、纸等非私人物品）要登记借出，借出后要立即归还，不然将给予相同价格赔偿。 6.不得损坏办公室所设置物品，若损坏按原价赔偿。 7.外来人员不得使用未经许可使用学生会电脑或翻看各部室档案，资料等。（经所属部室责任人同意除外，但必需有责任人签字证实）二. 值班制度 学生会办公室是各部门办公议事场所，也是对全院学生提供服务一个关键窗口，所以本会实施办公室值班制度。 1. 值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员可私下调换，确保值班正常进行。私自翘班将对其部门责任人员汇总，最终给予处罚。办公室由专门责任人员给予考评。 2. 任何情况下，值班期间不能没有值班人员在。如有事 需外出，必需自己找其它本部室人员给予顶替。 3. 值班人员值班应签到，立即清点查看办公室物品，值完班后留言交代下一班注意事情。 4. 值班期间，保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间，应该礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间，应该负责维护办公室平静，严禁喧闹。7. 值班期间，值班人员应该认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。 8. 主动搜集、发放整理各部室活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时，值班人员应立即清点查看是否完好，并归还借据，做好已还统计。 三.物品借用制度 1. 院学生会各个部室包含主席团凡需借用大件物品必需提前一天向办公室部长提出申请，经办公室部长同意后由部长，副部或关键责任人签字领取所借物品。借用小件物品需提前半天申请，由办公室部长或副部长同意。 2. 各系学生分会各部室若需借用物品应提前一天预定，借时凭借条，并注明所借物品和数量和归还日期。并留下责任人姓名和有效联络方法。取物品时必需由部门第一责任人（主席、部长或副部长）率领人员领取。 3. 全部所借物品务必需按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品 , 并计入考评中。 4. 借用期间所发生损坏和其它一切损失由借用者负责赔偿。 5. 办公室全部物品归办公室管理，其它各个部室未经申请不可随便使用，转借。 6. 办公室内全部办公物品未经许可，各部室不可随便拿出使用或是带出。 7. 全部活动物品发放管理全部有办公室内部人员主持，其它部门未经许可不可乱动。 四. 办公室钥匙管理措施 1. 办公室钥匙由办公室部长持有。 2.钥匙须经办公室部长不许可后借出，钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。3.值班钥匙除办公室内部人员外不许可转借给任何人，不许可私自配置。 学生会学习部管理制度为了使学生会学习部各项工作高效有序进行，提升全体组员实干能力，深入加强学习部管理和建设，特制订本制度，内容以下：一、考勤制度：1、考勤是规范管理，判定工作优劣关键方法，重视和实施考勤制度是每个学习部组员应尽义务。2、本考勤制度具体以下：（1）请假：由本人提前半天向对应责任人请假。（2）迟到：召开会议或开展活动时，工作人员须在会前5分钟，活动前30分钟到。（3）缺席：未出席会议或未按时按质完成工作工作人员，无故缺席达三次、请假五次者视为自动退出本部门。二、工作制度：1、按时上交工作计划书且工作计划周密完善。2、工作过程中，态度认真主动，含有创新能力，为本部争光。3、工作早期，每个干事会在每次部门活动中负责部分事物，以工作态度和完成结果进行评定。4、有自己想法和意见而且是切实有效可行，将给一定表彰，以兹激励。三、评优制度本制度下工作监督结果将归入个人工作档案，并作为学习部每一位工作人员评优评先依据。四、财务制度1、经费和收入全部要用在为同学服务这一目标上。2、日常开支由主管老师和主席团审核、同意、报销。3、大型活动经费应该在活动前制作经费预算表交学生会办公室立案。4、活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。5、报销凭条一律采取发票，不得乱报或虚报金额。6、任何活动经费使用全部必需在活动开展前计划书上打出经费预算，以节省高效为宗旨。7、报销发票须有所报销活动、报销日期、经手人、审核人、部长、主席署名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格实施财务纪律。附则：本制度自颁布之日起实施。以上条例将在以后实践工作中逐步完善，努力实现部内工作科学化、正规化目标，使本部门工作和学校和其它各部们工作相互协调，共同进步。学生会体育部管理制度部门职能1、组织、策划并开展多种有独创性体育活动。丰富同学们课余生活，提升同学们身体素质2、挑选培训体育人才，参与各项体育赛事。为同学们提供锻炼赛场，为体育高材生提供演出舞台展现风采体育部全体组员义务1、全意为同学们服务。2、时刻注意维护学生会良好形象。3、有责任心。4、任劳任怨，团结协作，做好本职员作。5、在做好本部工作同时，主动配合好其它各部门工作。6、在各自班级起到模范作用并宣传我院会工作宗旨，精神，各项活动。一、管理制度 1、部门内部分工明确、通力合作。 2、部长直接对分管副部长负责，并统筹部门工作。立即发觉问题、汇报问题、处理问题。处理好部门内及和其它部门关系。 3、副部长直接对干事负责。帮助部长管理部门事务，立即完成部长交给任务。对部门建设提出合理化提议或意见。 4、立即汇报工作进度，不停创新开拓思维。 5、通常团委学生会主办活动，副部以上无特殊原因须按时到场按质完成工作任务。如需请假则必需和分管副主席，同意后方生效。 二、会议制度 （一）总则：1、任何会议全部应遵照按时标准，严禁迟到行为。无特殊情况，会议全部应严格遵照预定时间按时召开。 2、在会议开始前，必需关闭手机或将手机调到振动状态，严禁在会议过程中因为手机铃声影响会议进行。 3、会场上相关人员讲话时，严禁喧哗和私下讨论行为。 4、部门各组员在会议过程中，认真做好统计工作，确保所部署工作顺利开展。 5、相关人员要严格实施会议考勤并做会议统计。（二）会议通知： 1、分管部门内部工作副部（下简称副部）作为上传下达关键人员，负责部门内各项通知下达工作。 2、副部应保持通讯工具通畅，确保通知顺畅。如因本身原因造成工作失误，应受到批评，严重应受到斥责。 3、部门组员在收到会议通知后，应在第一时间回复通知。如不能在第一时间回复，也必需在收到通知起一小时回 复。 4、副部在下达通知一小时后没有收到回复，应主动联络相关人员给予确定。 5、非紧急会议，副部应在开会前6小时通知和会人员。 6、各理事应主动主动配合内副部工作工作，立即回复。一再不立即主动回复者，副部必需立即上汇报部长，给予 讨论处罚。 7、部门组员全部应团结合作，相互转告。（三）会议统计： 1、部门会议副部必需出席，并做好对应会议统计。 2、会议统计应清楚工整，并标注好时间、地点、会议内容、和会人员等事项。 3、会议统计作为关键资料，副部应妥善保管，必需统计要做好保密工作。（四）会议考勤：1、会议考勤工作由部长同意并授权副部具体负责。2、会议和会人员在会议开始前应主动到副部处签到。3、会议开始后未到副部签到人员将视为迟到。4、会议结束后仍未到副部签到人员将视为缺席会议。5、会议结束后，由副部确定缺席会议人员并当场公布。6、副部无需对和会人员因本身原因造成任何后果负担责任。 三、资料物品管理制度1、体育部资料由分管副部统一填写和管理，其资料包含体育部活动照片、体育部活动统计表、体育部物品借还统计表、请假条、体育部组员出勤表、体育部组员无课表、个人资料及活动总结。2、体育部组员未经部长们同意，不得私自查看、涂改、保留体育部资料。3、体育部物品由部长统一管理。4、体育部内部或外界人事需借用体育部物品，必需经过部长同意，且如实填写体育部物品借还统计表，并按时归还物品。若出现物品损坏、遗失等现象则应按错误性质追究相关人员责任，并做出对应赔偿。四、奖惩制度1、评选标准依据体育部出勤表、会议、活动次数及个人表现情况，对体育部贡献大小等，并合适给和奖励。2、工作中，迟到三次视为一次旷到，私自换岗、离岗并造成较大工作后果者，或私自涂改体育部资料将自动退出体育部。 学生会宣传部管理制度一、部门职能学生会宣传部是在学生会领导下一个职能部门，作为机械学院宣传平台，本部门主动为学院活动做好上传下达工作，为广大师生做好迅捷正确宣传。对外以良好形象展示我院面貌，对内以生动形式宣传每次活动。二、部门组员义务1、负责学院各类型活动立体宣传，如宣传海报、画板、横幅、视频设计和制作；2、负责学院多种活动场地部署和拍照,如院运会、校院会大本营、晚会舞台等设计和部署；3、组织对应部门活动，如书画展等，提升同学们艺术修养。4、主动和校园三大媒体联络，为本院活动做好宣传工作。5、做好学生会网络宣传工作，以方便传达活动信息和活动动向。管理有序，内容合理，不得私自发表个人言论。6、为同学提供思想表示和各类软件制作平台，如：贺卡设计大赛、广告创意大赛等。7、主动和其它二级学院联络，建立良好合作关系，各类活动主动配合，相互吸收经验。三、管理制度1、宣传部组员必需遵守社团制度进行活动，对于不遵守制度组员决不姑息。2、集体荣誉感强，不能够因为个人利益影响整体，如有上述情况开除学生会。2、认真做好每次宣传工作，尽职尽责办好每次上级下达活动任务。3、对于宣传部工具按步骤进行使用，作好物品保管工作，以预防财产丢失浪费。4、会议迟到超出五次，开除学生会；会议缺席三次不请假者，开除学生会；年挂科超出三科，开除学生会。5、其它各部需要出画板需提前一个星期提出。而且立即讲好时间地点，如有改动，尽早联络。四、 物品管理1、所需宣传物品资金向老师申请，经过后有指定人员去购置，然后做好和办公室报账沟通工作。2、物品保管人员由宣传部组员一致同意决定3、宣传物品不经学生会责任人同意不得转借，不得私自使用。4、每次活动之前严格填写宣传板管理册，做到宣传板管理有序，责任到人。5、每次做完宣传板以后全部要打扫好401卫生，洗刷好笔、刷、颜料板，以预防财产损坏。6、画板借出需要部长同意，并做好登记，包含责任人，责任人联络方法和估计还板时间等细则。五、 会议制度1、会议通知，要再开会前最少六个小时前通知参与会议人员立即参与会议。1、宣传部例会预定每七天一次，可依据实际需要增加或降低会议次数。会议由部长主持，要求全体组员携带笔记本及所需海报并按时参与。2、会议内容关键是对上周工作总结和新工作安排及分配。3、每次例会副部做好会议统计工作，包含出席人数请假人数等。3、干事能够在会议上多提出好提议和意见，同事间相互交流经验。4、和会人员必需按时到会，最好提前5分钟到；如有特殊情况不能到会者，必需提前向部长请假，会后请假者，视为缺席。会议开始后5分钟没到者，视为迟到。 5、召开会议期间不得早退。学生会公关部管理制度一、部门职能第一条 为团委学生会主办各类文体活动联络社会资助，支持团委学生会重大活动开展。第二条 接洽外来单位来访，搞好和外界交流，塑造我院对外形象，扩大我院著名度。第三条 主动和各企业举行招聘活动，尽可能为同学提供兼职机会，提升同学们社会实践能力。第四条 举行各项有利于同学们身心健康讲座丰富大家课余生活。第五条 提倡健康校园文化，主动和我院其它部门进行交流和学习，以建立并保持和其友好关系，促进本部门发展。第六条 规范外联秩序，加强和各个系部外联部联络，使得其所承接活动顺利展开。二、公关部全体组员义务1全意为同学们服务。2时刻注意维护学生会良好形象。3有责任心。4任劳任怨，团结协作，做好本职员作。5在做好本部工作同时，主动配合好其它各部门工作。6在各自班级起到模范作用并宣传我院会工作宗旨，精神，各项活动。（一）管理制度 1、部门内部分工明确、通力合作。 2、部长直接对分管副部长负责，并统筹部门工作。立即发觉问题、汇报问题、处理问题。处理好部门内及和其它部门关系。 3、副部长直接对干事负责。帮助部长管理部门事务，立即完成部长交给任务。对部门建设提出合理化提议或意见。 立即汇报工作进度，不停创新开拓思维。 4、通常团委学生会主办活动，副部以上无特殊原因须按时到场按质完成工作任务。如需请假则必需和分管主席，同意后方生效。 （二）会议制度 总则： 1、任何会议全部应遵照按时标准，严禁迟到行为。无特殊情况，会议全部应严格遵照预定时间按时召开。 2、在会议开始前，必需关闭手机或将手机调到振动状态，严禁在会议过程中因为手机铃声影响会议进行。 3、会场上相关人员讲话时，严禁喧哗和私下讨论行为。 4、部门各组员在会议过程中，认真做好统计工作，确保所部署工作顺利开展。 5、相关人员要严格实施会议考勤并做会议统计。会议通知： 1、分管部门内部工作副部（下简称副部）作为上传下达关键人员，负责部门内各项通知下达工作。 2、副部应保持通讯工具通畅，确保通知顺畅。如因本身原因造成工作失误，应受到批评，严重应受到斥责。 3、部门组员在收到会议通知后，应在第一时间回复通知。如不能在第一时间回复，也必需在收到通知起一小时回复。 4、副部在下达通知一小时后没有收到回复，应主动联络相关人员给予确定。 5、非紧急会议，副部应在开会前6小时通知和会人员。 6、各理事应主动主动配合内副部工作工作，立即回复。一再不立即主动回复者，副部必需立即上汇报部长，给予讨论处罚。 7、部门组员全部应团结合作，相互转告。会议统计： 1、部门会议副部必需出席，并做好对应会议统计。 2、会议统计应清楚工整，并标注好时间、地点、会议内容、和会人员等事项。 3、会议统计作为关键资料，副部应妥善保管，必需统计要做好保密工作。会议考勤：1、会议考勤工作由部长同意并授权副部具体负责。2、会议和会人员在会议开始前应主动到副部处签到。3、会议开始后未到副部签到人员将视为迟到。4、会议结束后仍未到副部签到人员将视为缺席会议。5、会议结束后，由副部确定缺席会议人员并当场公布。6、副部无需对和会人员因本身原因造成任何后果负担责任。 三、赞助活动大约步骤 （一）赞助策划书：1、部长从主办部门处取得活动举行方案。（需要赞助经费活动举行部门需主动向我部提供活动具体策划书）。2、部长和副部们讨论得出拟写赞助策划书注意事项。3、召开部门会议，全体组员传阅活动举行方案，由部长说明拟写赞助策划书注意事项，并要求部门组员每人上交一份赞助策划书至部优点4、部长搜集完策划书后和副部一起讨论修改选定一份正式赞助策划书，由部长交团委书记审批，并打印成文发至本部各组员。（二）联络赞助商：各组员各自联络赞助商洽谈赞助事宜，理事办事进程汇报至对应副部处，副部汇报总体情况至部优点。 签协议。依据赞助策划书及在和商家洽谈中达成共识拟写协议书上交至团委书记审批盖章，后由相关本部组员和商家签署协议。此过程由部长负责。赞助协议书相关内容以下：1、赞助协议书包含甲乙两方，即赞助商和天津商业大学机械工程学院双方。2、赞助协议书要写明甲乙两方应负责任和享受权利，也可注明突发事件应急方法或赔偿等问题。3、赞助协议书要取得双方（即赞助商和我系相关领导）盖章和签字4、赞助协议书要注明签署日期。5、活动开展过程中要严格根据协议书中双方应尽义务和享受权利来进行，其中由公关部提供相关推行权利义务证据,如有变更，需经双方约定并达成补充协议。6、活动开展过程中赞助资金和物品由活动相关责任人妥善支配和保管。假如发生其它意外（如资金丢失或物品损坏等），将由活动开展方负责处理和赔偿。 7、对于活动赞助经费用途,由公关部和活动负责相关部门共同商议后，先确定经费预算案，交由书记审批，再作对应使用。（三）宣传工作。和相关宣传部门协调、合作一定做好活动赞助宣传工作（其它部门必需主动给宣传工作上（包含讲座出人情况）帮助）。（四）后期工作。1、活动期间，接洽商家，做好活动期间赞助相关事宜。2、活动结束后召开活动总结会议，并把活动总结以书面形式存档。3、赞助总资金先扣除宣传成本，再按百分比提取部门相关组员分成，最终将剩下资金上交团委。部长要向分管本部副主席汇报赞助活动进程，立即和副主席进行沟通，方便副主席愈加好监督本部门工作。四、公关部礼仪管理制度（一）礼仪制度1、礼仪队隶属于公关部，是一个集漂亮、文化、健康于一体优异团体。是公关部关键组成部分，我们以塑造大学生健康形象为宗旨，以提升大学生综合素质为目标，向学校、社会展示机械工程学院风采。2、礼仪队队员隶属于公关部，是公关部组员一份子，所以同时享受和公关部干事相同权利和义务。定时召开例会，队员应按时参与，如不能到场，应立即向各位部长或队长请假。（二）资料及物品管理1、礼仪队资料由公关部统一填写和管理，其资料包含礼仪队活动照片、礼仪队活动统计表、礼仪队物品借还统计表、请假条、礼仪队组员出勤表、礼仪队组员无课表、个人资料及活动总结。2、礼仪队组员未经部长们同意，不得私自查看、涂改、保留礼仪队资料。3、礼仪队物品由公关部统一管理4、礼仪队内部或外界人事需借用礼仪队物品，必需经过部长们同意，且如实填写礼仪队物品借还统计表，并按时归还物品。若出现物品损坏、遗失等现象则应按错误性质追究相关人员责任，并做出对应赔偿。（三）工作纪律及机构管理制度1、礼仪队工作由公关部布署安排，部长们率领进行。2、在工作中，包含参与各项活动、礼仪培训，出席礼仪队例会，队员必需按时到场，工作时