资源描述
金鹰国际商贸集团(中国)有限公司
工程结算审批单
工程名称: 建设单位:
合同号:
结算单位:
合同名称:
合同价:
送审价:
报审日期:
简要说明:
报审结算资料清单
序号
名称
报审资料情况
备注说明
1
竣工图
□无 □有
2
结算清单(含签证)
□无 □有
原件
3
工程验收清单
□无 □有
原件
4
合同书、合同报审单、报价明细
□无 □有
原件
5
水电费、配合费等结算资料
□无 □有
原件
6
各项违约罚款资料
□无 □有
复印件
7
甲方代垫代付费用明细
□无 □有
复印件
8
其他
□无 □有
附明细表
供货方项目代表: 联系电话:
建设单位经办人意见:
审核栏
经办部门
财务部
连锁店总经室
相关部门/规划筹建部
资产管理部
审定结算价:
送审情况: □不需外审 □需外审
总裁室
附件七 金鹰国际集团有限公司
工程竣工结算资料交接要求
竣工结算资料,以总包工程为例,具体应包括以下内容;分包工程结算资料按以下要求结合具体专业特征尽量提供。
1、金鹰国际集团竣工结算报审表,原件一份
2、工程结算书
(原件,一式三份,含编制说明、造价汇总表、各项费用明细表、材料价格表等);
3、工程量计算书(原件一份,且字迹清晰);
4、提供钢筋翻样书,有钢结构施工的需提供钢结构翻样书(原件一份,且字迹清晰)
5、甲供材料、设备核对清单(甲乙双方已核对并签字确认)
6、核准的施工组织设计,原件一套(含总包方自行分包工程施工组织设计);
7、图纸会审记录、工程设计变更单、技术核定单、工程事项联系单、现场签证单、
材料价格核定单、会议纪要等涉及工程造价的资料,原件一套;
8、施工合同及有关补充协议,原件一套;
9、施工招标文件、投标文件、修正报价文件等,原件一套;
10、经施工、监理或业主项目部审核后的竣工图一套,原件;固定总价合同应提交招标图。
11、工程开竣工报告,原件一份;
竣工工期超过合同约定工期的,必须提供有效的工期延长签证手续。
12、工程结算书电子文本(要求尽量使用未来预算软件编制)、合同预算电子版;
13、相关各方确认的现场施工水电使用数量、单价、合价核对清单及附件。
分包工程中:分包单位直接向总包单位支付的,由总包单位出具双方已结清相关费用的书面说明;分包单位委托甲方向总包单位代扣转付的,必须提供三方确认的委托付款协议书和精确的支付金额。
14、项目部出具的配合费落实情况说明。
合同约定由甲方承担的:由项目部在结算报审表中说明;
由分包单位支付的:分包单位直接向总包单位支付的,由总包单位出具
双方已结清相关费用的书面说明;
分包单位委托甲方向总包单位代扣转付的,必须提供三方确认的委托付款协议书和精确的支付金额。
15、甲方项目部确认的工期、质量、安全奖罚情况说明及相关附件资料。
16、机电安装工程须提供竣工工程施工界面详细清单,必须有监理、甲方项目部专业工程师及项目经理签字
17、合同约定创建质量目标或安全文明工地目标的,必须提供主管部门颁发的证书复印件,原件备查。
18、其他相关资料。
备注:相关资料需要统一装订,编列序号,且制定出目录清单。
规范要求结算单位和结算编制人员加盖章印的地方,必须章印齐全。结算审计过程中,承包人有提供竣工验收资料、检验报告、工程例会纪要等资料供甲方结算审计人员查证的义务。
金鹰国际集团有限公司
工程竣工结算汇总表
序号
结 算 内 容
金额(元)
备 注
一
含税工程结算价
其中:1、工程结算价
详 事务所审计报告书
2、工程结算价
详 事务所审计报告书
二
含税工程材料价
其中:1、甲供材材差补偿
详见甲供材清算文件
2、甲供材保管费及下力费
详见甲供材清算文件
三
含税其它款总价
其中:1、工期奖
2、配合费
四
应扣款总价
其中:1、水电费用
详见水电费清算文件
2、扣付总包配合费
3、工期、质量、安全、
文明施工等违约罚款
项目财务签字:
4、其他代垫付费用
五
结算款总额(发票总额) : (一)+(二)+(三)-(四)
大写金额:
备注
甲 方:
结算经办人:
乙方(盖章):
结算经办人 :
工程名称: 施工单位:合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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