采购管理经验：采购需求分析.doc

采购管理经验：采购需求分析 在编制项目和采购计划之前，需要进行一项重要的工作就是广泛的f场调查和市场分析，掌握有关采购内容的最新国内国际行情，了解采j物品的来源、价格和设备的性能参数以及可靠性等，并提出切实可行j采购计划，为下一阶段确定采购方式和分标提供比较可靠的依据。如不进行市场调查、价格预测、缺乏可靠的信息，将会导致错误采购，瞪！会严重影响项目的执行。对项目采购和咨询服务而言，市场的调查分析同样是一项重要工作，i应侧重于建筑市场和咨询业的国际国内供求关系的变化，经常掌握相：行业的承包商和咨询公司的业绩、技术力量与声誉方面的信息，建材i场与施工机械市场的行情起落及国内外咨询专家工资水平的变化等。；标公司有信息优势，有责无旁贷的咨询责任；国际国内信息网络及杂i等也经常载有此类报道与分析，可供利用。资格预审期内的信息核实！更为具体的市场调查。研究项目采购需求是整个采购运作的第一步，也是进行其他采购工作的基础。因此，采购需求分析的目的就是要弄清楚需要采购什么、采多少的问题。采购管理人员应当分析需求的变化规律，根据需求变化E律，主动地满足施工工地需要。即不需施工队长自己申报，项目采购管理部门就能知道施工现场什么时候需要什么品种、需要多少，因而可以主动地制定采购计划。作为采购工作第一步的需求分析是制定订货计划的基础和前提，只要企业知道所需的物资数量，就可能适时适量地进行物资供应。对于在单次、单一品种需求的情况下需求分析是很简单的，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，非常明确，不需要进行复杂的需求分析。我们通常说的采购活动，有很多是属于这样的情况。在项目采购中，我们的采购员通常都是接到一个已经做好了的采购单，那上面都写好了要采购什么，采购多少，什么时候采购，采购员只要拿着单子去办就行了，根本就不需要进行什么需求分析。但是他们没有想一想，那张已经做好了的采购单，是怎么来的？那张采购单实际上是别人进行需求分析后替他们做出来的。因此，项目采购人员要了解要求，分析要求。需求分析，涉及全厂各个部门、各道工序、各种材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。其中最重要的是生产所需的原材料，因为它的需求量最大，而且持续性、时间性很强，最直接影响生产的正常进行。需求分析，当然要由项目采购管理部门至少做一次彻底地需求分析。因为光靠底下部门的报表，不免相互之间有遗漏，而且不一定符合采购部门要求。需求分析，要具备全面知识。项目采购人员首先要有生产技术方面的知识，包括生产产品和加工工艺的知识，会看图纸，会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量。然后还要有数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析，会进行大量的统计分析。还要有管理方面的知识。因为，需求分析是一项非常重要且比较复杂的工作，是搞采购工作必须具备的基本条件。只有做好了需求分析工作，才能保证采购管理能够主动科学地进行。采购需求分析的方法 (1)ABC分析法定义。对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要ABC分析。但是对于多品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购，基本上都是多品种采购，因此一般都要应用ABC分析法。例如一个生产企业，有主产品，有辅助产品，都需要各种各样的原材料和零配件，加工过程需要能源、机器、设备、工具等。一个企业除了生产所需要的物资外，还有办公用品、生活用品等。因此需要采购的物资品种是很多的。有的物资特别重要，一旦缺货将造成不可估量的损失；有些物资则相对不那么重要，就是出现缺货情况，也不会造成多大的损失。ABC分析法是管理学中一个很重要、用得又很普通的一种管理方法，它用在对众多的事物进行管理时，可以有选择地进行重点管理，使用有限资源的管理效益达最大，因此又叫做重点管理法。在项目采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。 (2) ABC分析法原理。我们以库存管理中的问题来解析一下ABC分析法的原理。在库存管理中，一个仓库里存放的物资品种成千上万。但是，这些品种中，只有少数品种价值高、销售速度快、销售量大、利润高，构成仓库利润的主要部分；而大多数品种价值低、销售速度慢、利润低，只能构成仓库利润极小部分。于是，仓库管理人员通常将利润高的那一部分物资品种划作A类，实行重点管理；而将利润低的大部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一部分为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)