改制会议工作手册.doc

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科研院所转制与发展战略高层研讨会
筹 备 工 作 手 册

第一章 会议概况

一、会议名称：科研院所转制与发展战略高层研讨会
二、会议时间：拟订4月底或5月份中旬待定
三、会议地点：南京·中心大酒店（具体会址待定）
四、会议主办单位：南京科技与产业发展协同中心
山东盛高咨询有限公司
五、会议规模：80—100人
六、会议收费：具体见第四章

第二章 会议邀请函

根据国家经贸要委求所属242家科研院所转制的要求，大批院所开始了痛苦的蜕变过程，从事专业科技创造的院所不得不融进市场经济的大海，在政策、法规、社会保障系统尚未配套的背景下，怎样在市场上体现自身的价值，通过市场化的运作把科技转化为生产力，转化为盈利能力，体现生存和发展价值，科研院所面临着前所未有的挑战。然而，挑战同时也存在着机遇，如何尽快的转制，并适应市场经济的要求，发挥科研院所具有的独特优势，建立规范的法人治理结构和组织框架，以期在残酷的竞争中发展壮大，应是目前最迫切要解决的问题。
如何转制？转制后如何面对国家“断粮”，缺少资金的现状？如何以科研成果、技术资源优势通过资本运作向市场要回报？如何使院所独立进行市场化操作？如何以股权为纽带激励科技人员、实现无形资产的价值增值……，为此，我们将邀请国家经贸委、科技部、著名证券公司、著名法律顾问、成功转制为企业并进行市场化运作的科研机构等理论界与实务派的专家，到会对相关问题做精彩演讲，并进行现场答疑，个案剖析。无论您是即将转制，还是已经转制正在企业化运作的模式中探索，或改制后正面临着资金、市场等方面的问题，相信参加这次会议对您都会大有裨益。

第三章 会议拟邀专家

邵 宁 国家经贸委企改司司长
朱传柏 科技部政策法规与体制改革司副司长
朱海雄 科技部国家科技风险开发中心主任
柏 凌 南方证券北京投行部副总经理
梅慎实 国泰君安法律部副总经理
郑继德 浙江省化工科技集团总经理，
浙江省化工研究院院长
赵 军 中国创业投资有限公司副总裁

第四章 会议预算方案

一、固定支出：
1、专家费用：18000元+2000元（住宿）=20000元
2、会场费用：4000元（南京中心大酒店）
3、录相带、胶卷及摄像费用1000元
4、会议文具及论文集2000元
5、会务组差旅费2000元
合计：29000元

二、变动成本支出
1、代表餐费： （200·ⅹ）元
2、广告费：12000（拟在科技日报打两次）
3、电话/传真费10000元
合计：（22000+200ⅹ）元

三、成本合计：51000+200ⅹ

四、会议保本点测算
1、按每人次1600元测算打折后收取的平均价格在1500元/ 人左右
51000+200ⅹ=1500ⅹ-1500ⅹ·5.5%（营业税）
则：ⅹ=42人次。
2、如果按每人次1400元测算
51000+200ⅹ=1400ⅹ-1400ⅹ·5.5%
则：ⅹ=46人次
3、如按每人次 1200元测算：
51000+200ⅹ=1200ⅹ-1200ⅹ·5.5%（营业税）
则：ⅹ=55人次
五、会议盈利状况预测：
会议价格
盈利状况
参会人数
1600元/人次
（打折至1500元）
1400元/ 人次
1200元/人次
60人次
22000元
15000元
4700元
80人次
46000元
38000元
23000元
100人次
70000元
60000元
42000元

第五章 促销方案

一、合作主办：由南京科技与发展协同中心与山东盛高咨询有限公司共同主办。由上海盛高咨询有限公司协办。
二、明确客户定位：各种转制中或正在转制的科研院所。
三、广告策略：针对客户定位拟选择在科技日报打两期广告，此事由山东盛讥负责。
四、发挥南京科技与产业发展协同中心的政府背景优势，给长江沿岸或有联系的科委发信，请各地的科委介入组织客户。优惠措施待定。
五、盛高公司会议利用手头掌握的科研院所名录以传真的形式发出。同时大力开发客户资源，此事经得到南京科委的协助。

第六章 工作进程安排

待确定会议召开日期后补充。

第七章 利益分配

方案一：按照共同举办南京二月份会议的模式来做——劳务费返还。
定价
1600元/人次
1400元/人次
1200/人次
返还基数
1100元/人次
1000元/人次
900元/人次

方案二：利润分成
即：双方按参会人数将会议的相关费用摊销之后按南京方面的利润情况进行分成，分成比例待定。
摊销费用包括：专家费、代表餐费、会场费、摄像费、会务组差旅费等。

第八章 会务组织

具体会务由山东盛高咨询公司全部负责，包括：专家邀请、会议收费、会场安排、会议日程等。
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