MM-06-退货采购订单操作流程.doc

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海纳集团 SAP Implementation Project 用户操作手册编号：MM_HN_006 海纳集团 SAP 用户操作手册名称: 退货采购订单操作流程文档号：MM_HN_006 写稿日期：2011-8-11 版本号：V1.0 版本历史版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期 V1.0 2011-8-11 高兰修订稿 1．适用范围：适用于退货采购订单处理流程。 2．相关流程退货采购订单处理流程。包含退换采购订单的创建及修改、发票的预校验及采购订单报表的查询。 3．退货采购订单处理流程图请参考MM模块业务流程图，编号HMM0110-采购订单退货流程。 4.退货采购订单处理流程 4.1 创建退货采购订单菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单-> 创建 -> 已知供应商/供应工厂事务代码 ME21N 按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入创建采购订单的界面：在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入按照菜单路径找到，双击也可进入进入创建采购订单界面后，首先选择凭证类型点击该处的下拉框选择：ZNB2 退货采购订单然后选择供应商，如果已知供应商代码，则直接在栏位内输入供应商代码按回车键即可。如果已知供应商代码，则可以在该栏位中直接输入代码。如果不知道供应商的代码，则可以点击下图箭头所示的图标，进行查找。查找界面如下图，可根据不同的查找项进行检索按该图标或回车键确认即可可通过该界面的查找项来检索，例如通过供应商的部分名称查找，则按图示操作。按照检索项查找出来的供应商列表如下,点击所需要的供应商双击即可选中。接下来填写采购订单的抬头信息点击上图所示“抬头”，则可扩展抬头信息如下：选择“机构数据”，输入对应的采购组织、采购组及公司代码采购组织都为：8000 海纳集团采购组织。采购组输入方法如下，如果已知采购组，则在栏位内填写；如果不清楚采购组，就点击下图中所示的图标选择对应的采购组。点击箭头所示的图标，出现右图列表，选择对应的采购组双击即可选中。公司代码的选择方法与采购组的选择方法相同，图示如下：下面开始在订单的行项目中输入物料编码，如果已知物料编码，可在栏位内直接输入，如果不知道物料编码，则需通过查找来选择。具体操作如下图：点击箭头所示的图标，即可弹出查找项列表进行查找。查找界面如下图，可以根据不同的查找项进行检索，输入查找的相关信息后点击下图中的确认键或者按回车键。在查找出的列表中选择所需物料双击即可。可在查找框中输入对应的信息进行查找选中后输入该物料的采购数量及对应的工厂。工厂的选择也是如果已知代码可直接输入，不清楚的话可以通过下图的示例查找选中即可。点击箭头所示的图标，出现右图的列表，选择即可。然后拖动红色箭头所指的滚动条，找到如下图所指的列：然后勾上 “退回项目”。如下图所示：以上信息输入完成后点击回车键，即可看到行项目的具体信息，输入面价、折扣及税码。具体操作如下图：在“条件”中输入，总价格即为面价，折扣率中输入相应的折扣，没有折扣即输入100%。税码如下图所示来填写。点击“发票”，在税码一栏进行选择。进行完如上操作，退换采购订单的一个行项目就创建完成了，如果还有行项目，则按照上述方法继续操作，如果只有一行，就可以点击保存键保存订单了。点击保存按钮后弹出如下的对话框，点击“保存“则采购订单创建完成。系统在屏幕的左下方会提示采购订单的号码，如下图所示，点击该消息框即可查看。备注：退换采购订单不需要创建内向交货单 4.2采购订单的更改菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单-> 更改事务代码 ME22N 已经创建的一般采购订单，如果需要更改，则按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入更改采购订单的界面。按照菜单路径找到，双击也可进入在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入进入更改采购订单的界面后，系统自动带出来的是最新一次创建的采购订单，如果需要更改的不是这个采购订单，则通过下图所示输入需要更改的采购订单号码。点击红圈标注的查找其他采购订单的按钮在弹出来的对话框中输入需要更改的采购订单号码，按回车键，即可修改。修改完成后点击保存键。 4.3 发票预校验菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 后期发票校验-> 凭证输入 -> 预制发票事务代码 MIR7 在收到供应商的发票后，采购人员需要在SAP系统上进行发票预校验。按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入发票预校验的创建界面。按照菜单路径找到，双击也可进入在地址栏输入事务代码，按回车键即可退货采购订单发票预校验时需要在“业务处理”栏位选择：2 贷方凭证。通过下拉框选择：2贷方凭证然后在基本数据视图中输入以下信息，发票日期即收到发票的时间；参照栏位输入发票号；税额后面的栏位通过下拉框选择税码。如下图所示。在支付款项视图中输入“基线日期”，也输入收到发票的时间。接下来输入采购订单的号码，按回车键。已知采购订单号码的可直接在该栏位中输入，如不清楚采购订单号码，则点击箭头所示的按钮进行查询，进入查询界面。采购订单的查询界面如下，可根据供应商进行查询选择，具体操作步骤与上面所涉及到的供应商查询步骤一样,供应商选择好后点击“执行”按钮点击执行按钮出现下图所示的选中的供应商采购订单列表，选择所需的采购订单，点击“复制”即可。接下来在发票预校验的界面上输入发票总金额及税额，如发票金额正确，则下图中右上角会亮绿灯，保存即可。保存成功后系统的左下角会提示凭证号码，将该凭证号码写在便签纸上，与发票一起交给财务。 4.4 报表查询采购订单报表查询事务代码 ZMM01 采购订单的报表查询没有菜单路径，只能在地址栏输入事务代码进入。报表显示如下图所示点击输出按钮可以将报表以电子表格的形式下载到本地计算机。合同管理制度 1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 21 用户操作手册

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