如何有效进行项目管理.doc

如何有效进行项目管理
怎样有效的进行项目管理？任何一个项目管理分为三部分。首先，项目有一个目标；其次，为了达成目标，每个项目需要判断人力与材料资源的多少；第三，每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成。安排一个假期，装修一个房间，建造一个花棚，搬到一个新房子，组织一个聚会，这些全都是基本项目例子。为了完成目标，需要注意项目管理的三个共同点。这三点存在于所有的项目，无论其规模，是否产出实体产品（比如大桥或计算机系统），是否是一个活动（比如产品发布或体育比赛），是否是环境的改变（比如搬到一个新地方）。
　　此外，所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。
　　三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以我们必须知道项目的重点。
目前我的工作中正好有一项任务，或者确切说就是一个项目。结合这个项目和项目管理这门课程的学习，我想谈谈如何有效地进行项目管理。我们单位是中央级事业单位，今年全系统要求进行全面资产清查，而且这是我们上级单位在进行部门重组后进行的一个全系统内较大活动，也是资产管理的第一次大范围清查活动。所以我把这个任务当成一个项目进行管理。第一，项目的目标是摸清家底，夯实资产，进行有效的资源配置，为下一步确权进行产权登记打好基础。第二，人力资源情况，需要负责财务、固定资产、无形资产的相关管理人员共同参与。第三，相关人员对自己部门负责的资源管理进行核实，才能完成项目的最终目标，形成《资产清理工作报告》和《资产清理报表》。
按照项目管理的WBS结构化方法：
第一步，项目识别与范围
第二步，建立项目优先级
第三步，创建工作分解结构
第四步，整合WBS和组织
第五步，对WBS编码实现项目的信息系统化
我把这个项目分解如下：
1、项目范围识别与管理
a.项目目标：对所有资产进行清查。
b.可交付物：资产清查各项数据和证据文件；
c.里程碑：各个节点任务完成，如自查结束形成自查报告和《资产清理报表》，会计师事务所审查结束形成正式的《资产清理专项审计报告》，数据汇总结束后形成的《资产清理工作报告》等。
d.技术要求：数据真实可靠。
e.限制：时间期限一年内完成；
f.检查：会计师事务所对数据内容进行审查，上级单位对清查结果及处理意见。
2.建立项目优先级
时间：上级单位给的期限是一年。时间是固定的，没有改变的余地。因此时间是此项目中的一个较重要因素。
成本：此项目需要的信息系统软件、中介会计师事务所的审计费，参与人员培训费、差旅费，总结表彰费用、办公费用组成。但由于此项目是上级部门指派，所以大部分费用是由上级主管单位负责，此因素对整个项目不是重点。
质量：由于项目是对资产进行清查，因此要求数据真实，对所有资产进行逐一清理、逐条核实，如实反映单位资产的占有情况，盘亏盘盈、毁损情况以及呆坏账、投资损失等，做到账实相符，保证会计和资产信息的真实性。我们所的资产数量较多，价值大、存放分散，保证质量的完成工作压力较大。
因此从以上三个要素衡量可以得到，这个项目中重点就是“质量”因素，时间是第二重点，成本不是需要考虑的问题，按时保证质量是做好这个项目的关键。

质量
范围
成本
时间

项目优先级矩阵

时间 质量 成本
受限

加强

接受

从项目优先级矩阵可以看出，时间受限，质量是需要加强的，成本因素是可接受的，因此是非重要因素。
3、创建工作分解结构
资产清查项目
财务资产
应收账款
固定资产
无形资产
设备
对外投资
图书
房产
无形资产

4、整合WBS和组织
为了做好这个项目，并且通过此项目提高我所从事工作的重要性和展示提升自己，我对项目进行集成和升级
项目内容涉及了单位内部财务、资产、科技等管理部门的活动，因此需要确立一个主要牵头项目部门，进行整个项目的进度控制和沟通工作。我所在的部门是固定资产管理部门，在这个项目中工作量最大，内容最多。因此我们部门作为牵头人，成立了一个以单位法人为领导，其他相关部门领导为成员的领导工作小组。把这个项目上升到由单位一把手主抓的项目，并能过此方法，加强各部门对这个项目的重视和协作。为了使大家加这个项目的重要性加强理解，我组织了相关领导和工作人员观看上级单位的动员视频会议。
对主要参与的管理人员进行了相关软件使用培训，工作计划分析讲解。落实责任，做好项目的前期准备工作。
5、对WBS编码实现项目的信息系统化
通过相关资产清查管理软件把清查信息录入系统，并通过汇总分析等形成《资产清理报表》。
6、结合项目的时间进行进度控制管理
确定进度时间表和结点
（1）资产自查（2013年11月-2014年6月），节点是全部清查完成。
（2）汇总上报（2014年5月-2014年6月），节点是全部汇报资料完成并上报。
（3）处理核查阶段（2014年7月-2014年9月），通过会计师事务所的审查，并完成帐务清理。
（4）总结完善阶段（2014年10月-2014年11月），根据资产清查情况，健全完善管理制度，争取全系统评比获优。
结合上述项目的设计过程，我认为对一个项目进行有效的管理，首先要完成的项目内容和目标。在项目中的时间、成本、质量三个要素中的重点是什么？考虑项目组成的三个部分与这三个要素的关联，即一个项目是具有一定时间完成而不是无期限的，需要成立一个团队进行组织和沟通，并对之负责。最后项目完成产生的结果是可以衡量的，它还包含了一套相应的实现目标的行动，并且将有限的资源最大化运用。为了完成项目，我们也需要一个适当的组织-一种让所有人参与进来，具有各自角色与职责的结构。每个人都需要知道做什么，为什么做，如何做，以及他们的任务何时完成。项目是有限制的，他们都有一个明确的开始和结束。最后应用WBS结构法对项目进行层层分解，分清任务活动和时间节点，对整个过程进行有效的进度控制，我想这个项目就可以得出很好的结果。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：