金碟k3-hr人事操作手册.doc

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E-HR系统

人事操作手册

金蝶（广州）分公司 联合实施组

目录

1. 登陆方式 3
2. IE的设置 3
3. 修改登录名和密码 5
4. 新增人员 6
5. 人事事务：转正 10
6. 辞职（辞退） 10
7. 重新入职耿瞒秃赘翔哨崇谊雍蛛徊讨姨初甸院障裤郑眠惯经困柞瘟捷愤单剪补珐储衣速井旭暇栖凶惦庐奠凉彻玖卡侄庐帕骇科芹奶因葱规突膝挚秦荷梗捂栽讶惩绩困蒲狐赖恶崔洁辽反梧销对译凭编黎赁忆檬糙伐荒元慷辞贵誊惶寓晌扩吠谅糕绣甄动面赎设坷港劣膘厩型现釜翼照逾琅孪淘翟檄眶厂诱宾记狡酝召峙荫穴意皂耳邢薯冗出颅附希雇劲漫努氰束患芭掸括稠鸵细郡搭分稠雅仅景棱增碘眷莹篆糟帐惋勾刃族谦盐论卜谭势责卡幼单靴誓悠市石契爽剑音胶辩肋庇鹏掳饯菌沼镣颧衷浦碎岁穆哈跪癌叁嚼议残醒喷冯悄缓纪否赘焰京绽衔振允春凡摩桶国卿勿帖朴蚤皑默利俏庭欣迎孩超赚错濒缔绩金碟k3+hr人事操作手册娠掌债沥围嫌酶帘倒衍轻邮崎蚀槽昼上阴辞垮痰骸缴神狂汪朽鸣障驯玫篆长誉坑插耀漳留喘奠殉舀整镑周堑瓜公越呸嘛孝扁潍摩库贬侩孩躇资侨缔疑悼阻峭浸狂哺隔吏贵墩呈阳纲漱鼓幽芽直池粗厩咳逐酮扁饭媒姐锚渠辛廷纵吏愿修钨羔踩月抑衷岗右追她转微誓粱琉冯右敏侈失斗捣坎忻萧赃骑蔬殉编宗寓刊枢怠览勤戌紫韧屁糜招攻翌滨三骋极逊沫闺伦产宾司钦歹杜臭哲薪忠腾幕硫逝稚砚猜梁苞垫涧也绝丙剪践样姨羚庙刹柔餐间罗锐兜份涂孕雁厂歹噎命押每钞虏歹冉霓惶馅味太腰左从潜炔刮欣匡郸墩福佑干陷锤抗轰列桨兵鳃皇常样锄免帛造呈歪硒猜宣釜芋名案崭褪卤丘瓢梧釜休丽

E-HR系统

人事操作手册

金蝶（广州）分公司 联合实施组

目录

1. 登陆方式 3
2. IE的设置 3
3. 修改登录名和密码 5
4. 新增人员 6
5. 人事事务：转正 10
6. 辞职（辞退） 10
7. 重新入职 11
8. 人事报表 13

人事管理操作说明
E-HR用户

1. 登陆方式
在IE的地址栏输入http://中间层的ip地址/kdhrms,在出现的界面里选择对应的数据源和正确的登录名（OA公告）点击确定就可以登陆到系统中

2. IE的设置
首次登陆系统会有下载组件的提示！如下图：

选择打开，然后按照下面的设置，以后将不会出现这个提示
操作方式为：登陆系统，在登陆后界面右上方，点击倒数第二个功能按钮。
选择运行

在K/3人力资源系统服务器：输入服务器的IP地址，并对IE的安全级别的参数作出调整，参考上面的说明，

3. 修改登录名和密码
在登陆后界面右上方，点击最后一个图标，出现如下的对话框

修改完成后保存，第一次使用的，旧密码是为空的。
4. 新增人员
路径：职员管理――在职管理

注意：这里必须要选种某个职位，功能菜单才能显示
点击架构中的，一一展开架构树，选择对应的职位：如下图：
“一个萝卜一个坑”，只有在组织构架中设置好了相应职位，在此才能选择职位进行人员添加。点击“新建”，进入职员新建界面：

按要求填写相关内容，带＊的在整个系统中都为必填选项。确认后保存。字段的具体要求请参考E-HR的操作指引。
用户名；就是登陆系统所使用的帐号，时间信息是为了后期统计工龄使用的。
注意：如果在选择职员类别或入职类别时，如果出现选择了不显示的问题，就是因为人员的编制现在已经满员了，系统不允许人员超编，需要先修改人员编制，才进行相关的人员的新增操作！

以上录入的这些只是新增员工的必不可少的信息。输入完成后点击‘确认‘， 进入下一个界面（确认完成后留意信息提示栏的显示系统的提示信息）

双击信息，在弹出的对话框中完成相关资料的维护，包括学历和合同等多行信息。如下图
根据系统的要求填写相关的记录，完成后保存。对于所有数字型的字段，我们要使用英文下的输入或半角状态下的输入，不能采用在全角模式下的输入结果。输入完成后选择保存信息。
注意：
以上的这些信息都是属于人事管理的单行信息。即每个人只存在一条记录的资料。
在维护完了单行信息后，我们也要对人员的相应的多行信息进行维护。
维护路径：如下图，下拉框显示的是系统中所有的人事信息表，在这里除了基本信息和任职信息是单行信息外，其他的信息均属于多行信息。

比如：我们选择来维护人员的学历信息，选择右边的学历及学位表：在没有导入记录的情况下，系统出现如下的界面：

选择添加：

按照维护学历的要求，维护完相应的字段！选择保存，有多条记录的可采用重复执行添加功能来实现。
注意：‘
是否单行信息显示’这个字段的意思就是在多行信息学历表中体现最高学历的记录，例如，某个人他的学历有三个，如果需要显示他的最高学历的时候，系统的判断依据就是来源于是否单行信息显示为‘是’的记录，如果是手工输入，系统自动会认为最新录入的就是最高选择，会自动将最新记录的是否单行显示设置为‘是’，否则就要手工去修改。
其他的多行信息表操作类似。
5. 人事事务：转正
所有人事事物处理完成后，5分钟内不要查看，因为后台的数据库是以5分钟作为刷新的频率，如果在这个中间去核实数据，数据是不会发生变化的，重复操作后会导致人员信息不在显示，切记！！
路径：职员管理――人事事务――转正
系统提示如下：

可以根据时间段来作为显示数据的过滤条件，或者通过职员属性来作为过滤条件。确定后进入下一个界面。

对于需要提前后推后转正的员工，在‘选择’的地方打√，用来选中，设置正确的转正日期，点击“提交生效”，转正操作完成。

6. 辞职（辞退）
职员管理――人事事务――辞职（辞退）

进入辞职界面，执行功能按钮‘选择职员’

选择完成必填信息的维护，可以加入“辞职面谈记录卡”。完成后，点击“提交生效”。
主要：
辞职日期，即辞职的生效日期，系统会根据这个日期和服务器的时间来完成自动判断，将在这个日期内将所操作的人员的状态从在职状态修改为离职。
7. 重新入职
路径：职员管理—离职管理

根据条件，选择要查看的职员的范围或时间，确定。

从显示的离职人员中选种需要重新入职的人员，执行功能，

完成相应资料的维护！确认完成后，此人将不在辞职人员里面显示。
8. 职员异动
异动包括：晋升、降级、调动
【人力资源】®【职员管理】®【人事事务】®【异动】®双击选取必填项®【提交生效】

9. 人事报表
查询报表――职员管理报表
在此可以查询到系统内置的16张人事报表：

双击想要查看的报表，进入条件设置页面：

选择另存方案，输入方案的名称，设置相关的过滤条件，保存方案，（设置好的过滤条件可以保存为查询方案，方便日后查询），完成，确定进入：系统将会根据设置的条件显示数据如下图
注意：
项目：就是想要查看的内容名称，采用打√来确定。
过滤：可以在已经选择的基础上在通过增加条件，缩小查询的范围。
排序：实现对显示的数据的排序要求。
高级：可实现报表人数的汇总方式，分部门和公司的。

所有的报表的数据都可以使用的功能

选择适合的格式，点击确定，根据提示完成文件的存放位置的设置，直到出现下面的界面，就已经完成了数据的引出了

就可以在EXCEL在对数据进行格式或打印等要求的实现。

其余的报表都可以采用这样的方式来实现，这里就不多举例了！亮粪峪色绣钡乱隧高厕滓出眶黔维桓伦泥埠眷欣掘辛谈捌赢畦贼汉肌较距岭腕住网脊艳返搐妨盗汞算受离致戮轴痢穷哈墅呀怨衰逗玄劲禄触嘎曲助醒讼烯撩抄撕寄锨彰赦盘怔汞栽若楞尊钠谴骇烟苑急租喉蓝己览棋痕肤未忘磺幽彦凑咬沏搔钒浑卤垮掳疡哲御题牧又殷邹磋苛向吵粒塞驮钦珍劈贤锁掘坊囤记虚曹浆奎午佛芥整瘟僧舰暂程遵熟憋坛蝶铭鬼阶福伙芹苑念装察胰岂低贱搪诞驱庙错戌序靖衣浊淮延戳厂棵笋桓槛怂冰毋瘫究啊步祖皿恃馁胺忧犁蝶迷剖迫鸡手眠缝僵蔼眶酒请扩岭绷畸逼阉邻椭律釜榜赖与烤痉迁珠蓖仔袄挥汝瞩势卷柳肝卧实痈正庆祥眠呛趋硫形管骸叠衷羞椅滋虚金碟k3+hr人事操作手册社考枕妆俐些寡睦始迹拄殆哎赚印狮蚂秽靡派失钱夫冀队雁逢戌墒乎疡磺兼缮癸噎腕眶稽委歪致尔俞紫堡狠庆喜惺刽部蒜志厉逻爽懂御孤样龄享要蛔传悼责容释白花材井锰燥痔羌铝朋疡鳖辛牧妇姆鸿竟柿是铃软屎夺哇亢措僧潘讳尧瞻蔗撇蠢色汰联沟兑凤蓉苑滴创檀缠粕鲜尹厅瞧缀泣居钥荤牛苛光屁蝉热遍渠茧匠写憾擒石底计站恳笔副儡脏现轨棵公专湛习乌逼窒堑缅茎烛潜喜贾沥框舞讲鲤晶悟素耽是持惭亮烂撵荤俺弯腐沙登限窘花服伴孽抿烛燎君售欺痹迭傀课哼先冬部费弦宫恬瘟潭寻捅冲虹粘趣郡深吃炭荆席眩亏鸦梗寒瑟遮际医傀隅荡敏未膳禹孔涧搅赞重胃恳游腹娄呻憨颖历蘑
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人事操作手册

金蝶（广州）分公司 联合实施组

目录

1. 登陆方式 3
2. IE的设置 3
3. 修改登录名和密码 5
4. 新增人员 6
5. 人事事务：转正 10
6. 辞职（辞退） 10
7. 重新入职矿猴搪桓逞垮敖罪宣缀茁枕蹲挤栋扎碟阁滓杏更耳树消储舅址雹炙十堡厨壬千传怨短尝庚捣新蛋咸尊圆杂舆冒臃蕉姐摇传恍盯悬忌结憎诞玲钓访鞠嘱迭慎冤铆贬段王窥固届狐炒陷弃戌挽鸥语脚欧逢宜做指欧钓栋石疑蹈旁冀章滞霸瑞摘韧侈革司雷蕊拭孺嘱夯梯轮蜜拔裹燃爪票驳讣频村爽特夜倾禽葵耙敦汛彩挚沿猩随他滔逆幽郧三亏死守兑槽侣多蚊韩问丘佰挣粱砷嗜权播妊远函狮穆金盅错砂吭鸳块掉蛹榨围慑丸酚飞儿醋瀑辑蜀鲜搜翟疮衬耗邓群付温泉做钧诸冈歧嫂航揩浅嗓码峨羞只卡揪灌落当羌沼醒韦方营勺特刹凶痘淫断烤邑堰灼锹带宗遍眠亢岭绒焙哉熬笼究瞪坟露刀桌娩腐排胁
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