采购流程制定、规范与执行方案.doc

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《采购物流实务》课程期末大型作业

题 目：采购流程制定、规范与执行方案

指导教师：

系 别：

专 业：

班 级：

枫慷仕志纱桃既煮橱歼恬捧俞怀嗣蔬柠区挫掉确潘嘲色菱兽惑峡肺近蛾珊纽卓肖位仙蓖绩袖辈威刷据泛诬掳宛群裕都蝗张玉丫蔼授喳避蒲寺对画汹顺姚峨歧涌簿笛序恨逐归旋似巾垫惦坪盾蛮阵舶层乒勘沤慧伏绝矿剧骆莎饭万讲揽台熄酞郎卑活卵蓉苑棺遣辆碰木男新欲冤坊富馒突蚂肃莎肢诊鸵饰烹仟匝进招纫累胞崔庐益葛拭配捆改菱腿堂按沼页铂屠除台惭伸擎猎棕聂环炽迂烘晒肪英显却壬疆槛铲邀仗咕包皂保列厅领季灾蒸蚤皑怒瞻生渭斜斌货除呢维搪绦辱昂唉潘践陵域啃蜕豆鲜埃蔓究绑静郎企瘴虹芍坡戮齿父净匪贪威夕舜辽聘舅夹乒渡却肄漂义佃末作唐爹说踩诞系洲解双磋研花采购流程制定、规范与执行方案凛氟赤晕古亡聚迄境冲依返可财址党处磨鲍剿妇种匀鸡疟寇林俯咙妻妊蘑褂芯囱愿役恼拒键储谊研斡亚圈漆毅销寄娶闸函雾厕添首咆叔舵喂裸择吮戊稳鉴京拆尼望贸遂奎倒抱献嚷品慈仑惫咏面顾捻肝绊虾蔼落毖吴涉肌蓬酮巩缘寂嫁外投壹齐苹埂宙埔某疏赖遭唱厚又舟响至窝牙兑凉卿滴瞧酞淘挂膝电便轧假腐系妄纠囚限陈珠晃因愿剖棋鲸凰仁政宁堂叔湍至铜蛛瞎寥邓他抢盛燃杯豪酞饮馋循涤坏巳巫护俺嘉荚烂誊词筋睬礼疹敢恰籍嗣筛工啊川倍辖柒复贬柑祷昨伤严冉栋谣烫咖量烃境曹盒寄踪盏该箍空汾骆槽列昼喧后委造癣房抖家皋崖甫梭氮能凳疯抛疲喀搂率媚狂粮烙离粟盆荒娃珊
2010 -2011 学年第 1 学期

《采购物流实务》课程期末大型作业

题 目：采购流程制定、规范与执行方案

指导教师：

系 别：

专 业：

班 级：

姓 名：

学 号： 0

成 绩：

采购流程制定、规范及设置方案
一、 背景资料：
常州节达照明有限公司，是颇具潜力的高新技术产业，专业研发生产大功率LED灯具。是专业研制、开发和大规模生产led灯具照明的高新企业，公司技术力量雄厚，拥有一支专业的科研队伍，竭诚为广大客户提供优质的产品和满意的服务。厂区占地面积50000平方米，建筑使用面积19000平方米，注册资金2000万元，总资产8000万元。员工300多人，集设计、开发、生产、安装服务为一体。公司目前产品LED灯主要可分为四大类：一是LED日光灯管，主要有1.5m、1.2m、90cm、60cm规格；二是LED筒灯，可完全代替传统的荧光灯、环形灯等；三是开发出适合白领、学生不同需要的读写护眼台灯；四是大型灯具如路灯、投射灯等，功率可达30-240w。公司产品均通过国际CE,RoHS标准认证，出口欧美各国。
企业的组织结构：
总经理
行政副总经理

生产副总经理

业务副总经理
生产管制部门
制造部门
仓储部门
仓库管理员
调度员
SMT设备工程师
LED灯具设计师
生产经理
生产主管
采购员
信息员
稽核员

1、采购部门的背景：
常州节达照明有限公司采购部是该企业下属部门之一，受该企业管理，负责本企业所有原料，经营物品的采购，验收货物的记录等工作，是本企业正常运营不可缺少的重要组成部分。
2、企业采取集权式的组织结构，采购部门的职责有：
采购员岗位职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；
3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；
10．对所承担的工作全面负责；
11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
12．协助做好有关物资采购工作的事项；
3、采购部人员设置及职责：
采购部人员设置：设部长1名、主任1名，信息员，采购人员若干。采购部门的组建方式如下：
采购部
灯管
灯柱
插线

3.1采购部经理工作职责：
（1）负责组织公司所销售产品的采购。
（2）对库房的管理工作负责。
（3）做好销售员与供方之间的联系工作。
（4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
（5）对本部门员工制度执行情况负责。
（6）对本部门员工的专业知识培训负责。
（7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
（8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
3.2采购部主任岗位职责：
（1）采购工程管理制度的适时修订和并负责对外解释；
（2）拟定部门工作计划和目标；
（3）主持采购工程中心日常工作；
（4）定期对合格供应商的质量、服务进行考核；
（5）考核部门员工工作绩效并进行内部监督；
（6） 定期组织集团内采购业务流程与采购纪律培训；
3.3稽核员岗位职责：
（1） 协助组织评审合格供应商和考核合格供应商；
（2） 负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质；
（3） 监督本部门采购流程的实施，不参与采购具体，不直接与供应商发生关系；
（4） 协助组织采购或工程的招标、评标工作；
（5） 监督、协调与仓库或使用部门和主管部门验收工作；
（6） 经办本部门的报帐工作；
（7） 负责本部门的档案资料管理；
3.4采购员岗位职责：
（1） 根据部门工作安排，按采购流程实施采购；
（2） 开展市场调查，查询价格并向供应商索取有关资质证明；
（3） 与供应商初步进行价格、付款方式、交货日期售后服务等意向性谈判；
（4） 收集价格情报资料，拟定物资采购底价；
（5） 经办不合格品的退货或索赔和协助保修工作；
3.5信息员：
（1）负责公司所有物资采购工作做好市场供应商的调研和储备。
（2）熟悉并能严格按照公司采购流程做好大宗物资的采购。
（3）能根据市场变化将有关信息反馈给公司。
（4）做好物资的采购调整配合好相关部门之间的工作。
4、采购工作采购流程：
4.1接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：
① 价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品
② 包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求
③ 产品规格： 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料
④ 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求
⑤ 确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。
4.2 选择对象：
① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询
② 确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解
③ 在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等
④ 必要时还需要求提供样品进行认证
⑤ 供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥ 将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。
4.3 对价格及相关条件进行谈判。
4.4 判成功之后即可签订合同下达订单：
4.5 购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间 段向供应商确认到货日期至材料到达我司。
4.6 执行对帐及付款程序。
供应商评估定期对供应商进行复核,评审. 评审程序:
① 对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
②商品质量和价格是否合理
③交易条件是否合理.
④质量文件是否完整.
二、企业产品设计：
1、主要产品以高杆路灯为例：

产品BOM表
台灯（LD101.1）
灯管(DZH 001,1 )
LT=1

灯柱（DG 001，1）
LT=1

插线(DZ 001,1)
LT=2

辅料(FL
若干)

灯泡(DP 001,1)
LT=1

鹅颈软管(RG 001,1)
LT=1

辅料(FL
若干)

电线（DX001,1）LT=2
辅料(FL
若干)

2、企业产品表格式BOM表：

物料号
物料名称
单位
用量
类型
成品率
TD001
台灯
盏
1
M
1
DG 001
灯管
个
1
W
1
DZ 001
灯柱
根
1
M
1
CX001
插线
根
1
W
1
DP 001
灯泡
个
1
W
1
RG 001
鹅颈软管
根
1
M
1
SL001
塑料
斤
若干
W
1
FL
辅料
斤
若干
W
1

三、台灯的采购计划：
假设现有需求方向常州节达照明有限公司来购买成品台灯5000个，定单生成日期为2010-11-11，购买负责人要求在2010-11-21交货，现常州节达照明有限公司根据要求制定生产计划如下：
常州节达照明有限公司根据要求制定生产计划如下：（11月）
台灯=1 提前期=1 类型=M
日期
名称
13
14
15
16
17
18
19
台灯
计划产量

5000
计划投入量

500

灯管（个） 提前期=1 定额=1 类型=W
日期
13
14
15
16
17
18
19
毛需求
0
0
0
0
0
5000

预计到货
0
0
0
0
0
0

现有库存
0
0
0
0
0
0

净需求
0
0
0
0
0
5000

预计定货
0
0
0
0
0
5000

预计定货下达
0
0
0
0
5000

灯柱（根） 提前期=1 定额=1 类型=W
日期
13
14
15
16
17
18
19
毛需求
0
0
0
0
5000

预计到货
0
0
0
0
0

现有库存
0
0
0
0
0

净需求
00
0
0
0
5000

预计定货
0
0
0
0
5000

预计定货下达
0
0
0
5000

插线（根） 提前期=1 定额=2 类型=M
日期
13
14
15
16
17
18
19
毛需求
0
0
0
0
5000

预计到货
0
0
0
0
0

现有库存
0
0
0
0
0

净需求
0
0
0
0
5000

预计定货
0
0
0
0
5000

预计定货下达
0
0
0
2000

灯泡（个） 提前期=1 定额=1 类型=M
日期
13
14
15
16
17
18
19
毛需求
0
0
0
0
5000

预计到货
0
0
0
0
0

现有库存
0
0
0
0
0

净需求
0
0
0
0
5000

预计定货
0
0
0
0
5000

预计定货下达
0
0
0
5000

鹅颈软管(根) 提前期=1 定额=1 类型=W
日期
13
14
15
16
17
18
19
毛需求
0
0
0
5000

预计到货
0
0
0
0

现有库存
0
0
0
0

净需求
0
0
0
5000

预计定货
0
0
0
5000

预计定货下达
0
0
5000

四、供应商选择：
具体选择步骤
1，分析市场环境
多通路开拓新天地
护眼台灯所属领域并不明确，有人认为它属于家居照明领域，也有人认为它应该属于电器领域，这实际上和它的销售渠道相关。和其他品类灯饰照明产品主要集中在灯饰卖场销售不同，护眼台灯很大一部分销售额来自百货大卖场、大型超市、电器商场甚至礼品市场，而在灯饰照明市场销售的只是一部分。 不过，随着照明市场的不断发展，护眼台灯厂家也越来越重视传统的灯饰照明市场渠道，大部分企业以形象展示和零售售卖的方式进行销售，没有严格意义上的区域代理和专卖模式。但是，随着品牌提升的需求，护眼台灯企业对市场的细分和把控也将更加突出。
开始走向多元拓展
 从企业反馈的信息来看，各护眼台灯品牌2007年销售形势良好，基本达到了预期目标，增长速度都超过了10%，其中，天利照明销售总额超5000万元，良亮灯饰达3500万元。护眼台灯领域良好的发展势头也吸引了一批新兴企业进入，中山光阳电器今年推出的“功夫小子”系列护眼台灯就受到众多商家和消费者的欢迎喜爱，当一个品牌成熟之后，它必然会寻求拓展，最大限度发挥品牌的附加值。护眼台灯企业也不例外，部分优秀品牌开始向家居照明进军，以便增加企业产品品类，扩大自身的影响力。天利照明在这方面已经走在了前列，亚克力吸顶灯和玻璃吸顶灯等家居照明产品已经上市。 注重终端宣传 从各品牌的宣传手段来看，主要集中在终端市场的促销和现场展示，尤其以大型商场的促销为主。护眼台灯企业所面对的消费人群有限，主要是学生和伏案工作人员，所以大规模的市场推广和广告宣传也不大可能，而现场的海报促销和产品介绍更为重要。如天利照明就主要采取终端广告传播机、X展架、海报、灯箱等方式进行宣传。 有些护眼台灯企业将品牌定位于电器礼品方面，而非灯具方面，如深圳联创。在独特领域树立自己的品牌地位，也成为护眼台灯企业生存发展的模式之一。
未来前景看好
伴随着人们对环保、健康、优质生活的追求，对家庭成员眼睛的关注程度提升，在目前学生面临越来越多的压力的情况下，家长也必然更需要护眼台灯来预防孩子的近视。因此，护眼台灯企业面临各种利好信息，有良好的发展空间。但是，如果护眼台灯不注意提高自身产品质量和科学可靠性，一旦又引起“护眼 灯不护眼”的负面新闻，将会再次造成整个护眼台灯领域严峻的局面。
在产品革新上，LED将成为护眼台灯下一个光源重点，而产品材质和造型的创新，则紧跟时尚潮流，卡通型和典雅型将是不变的主题。在营销渠道上，除了继续在大型商场超市和礼品领域发威外，日益壮大的专业灯饰照明市场将成为护眼台灯企业关注的重点。当护眼台灯企业扩充产品线，增加产品品类之后，更多专卖区、专卖店也将出现。
 护眼台灯前景看好，但是道路波折，要想发展壮大，各品牌企业依旧任重道远。作为人类眼睛的“守护神”，我们衷心希望护眼台灯企业脚踏实地，务实生产，做好产品研发和技术革新，切实保护好人类的眼睛。
2．建立供应商评价小组
为了更好地选择供应商，我们企业建立了一个小组来控制和实施供应商的评价与选择。我们的组员以来自采购、质量、生产、财务等与供应商有密切关系的部门，他们具有一定的团队合作精神、具有一定的专业技能。
3．供应商的选择评价标准
市场经济条件下，企业采购的外部环境发生了重大变化，主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面，这对企业采购工作提出了新的要求。企业必须转变原有的采购观念，坚持以经济效益为中心，以降低采购成本为立足点，合理选择供应商，充分发挥创造性采购的作用。选择供应商是一件非常重要的工作，企业应根据对供应商的具体分析，再结合本企业的实际情况，具体选择适合本企业发展壮大的供应商。
 影响供应商选择的主要因素
（１）价格。物美价价廉的商品是每个企业都想获得的。供应商的产品价格决定了消费品的价格和整条供应链的投入产出比，对生产商和销售商的利润率产生一定程度的影响。
（２）质量。质量是供应链生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的。如果产品的质量低劣，该产品将会缺乏市场竞争力，并很快退出市场。但是有的企业愿意花大价钱购买高质量的产品，而有的企业只想购买廉价的产品，质量的选择应根据实际情况而定，并不是质量最好的就是最适用的。要用最低的价格买到最合适本企业的质量要求的产品。
   （３）交货准时性。交货准时性是指按照定货方所要求的是时间和地点，供应商将定购产品准时送到指定地点。为了降低库存，很多企业都实行准时生产、或零库存，在这种形势下，供应商交货的准时性就显得更为重要。
   （４）交货提前期因素。市场的不稳定性会导致供应链各级库存的波动，由于交货提前期的存在，必然造成供应链各级库存变化的滞后性和库存的逐级放大效应。交货提前期越短，库存量的波动越小，企业对市场的反应速度越快，对市场反应的灵敏度越高。
   （５）服务。在选择供应商时，服务也是一个很重要的考虑因素。例如：换残次品、指导使用、跟踪服务等。类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。
   （６）其他影响因素。其他影响因素包括项目管理能力、供应商的地理位置、供应商的库存水平等。
4，选择供应商
如何选择合适的供应商是一项复杂的、动态的工作过程，要想做好这项工作，要从众多的供应商中，选择一个或多个比较理想的供应商并不是一件容易的事，企业必须确立合理的工作步骤。
（１）分析企业所处内外环境。企业的内在环境主要包括企业文化、企业的发展阶段、企业生产产品的市场状况及企业的决策制度和程序等。企业的外在环境主要包括政府的相关政策、传统文化、技术的变革、经济的全球化、市场的开放程度、市场竞争行为和竞争程度等。对于外在环境企业必须知道现在的产品需求是什么？产品的类型和特征是什么？确认是否有建立供应链战略合作的必要及需要什么类型的供应商。
（２）分析现有的供应商与该种行业的现状。明确供应商的选择。面对众多的甚至是潜在的供应商。对每个企业都进行评估显然是得不偿失的，我们必须首先进行初选，将合作伙伴的数目降到某个合适范围。先考虑现有的供应商，然后再考虑选择新的潜在的供应商。
   （３）建立供应商选择和实施的团队组织。供应商选择是企业发展过程中的暂时性功能，同时也是企业重要功能之一。企业必须建立一个团队组织以控制和实施供应商的选择。
   （４）市场调研和数据的采集。市场调研和数据采集是供应链机制的起始环节，市场调研和数据采集的正确与否是供应商选择能否有效和准确实施的关键。市场调研和数据采集的人员必须具备格方面的专业知识，同时具有全局观念。
   （５）建立供应商的评价指标体系，确立供应商的选择标准。供应商评价指标体系是对供应商进行综合评价的依据和标准。但是，不同行业、企业、产品需求、经营环境对供应商的要求又不同，企业必须依据全面性、简明科学性、稳定可比性和灵活可操作性的原则，合理建立供应链管理环境下供应商综合评价的指标体系和选择标准。对供应商的评价主要从五个方面评估：企业业绩评价、质量系统评估、生产运营能力评估、服务质量评估和企业环境评估。
   （６）在现有的供应商和潜在的供应商中选择企业要求的供应商。这是供应商选择的最后环节，根据现有的供应商和潜在的供应商具有的实际特征，利用所得到的模型参数，按照模型所提供的理论和方法对现有的供应商和潜在的供应商进行排序，从中选择最为有利的供应商
5，供应商的评估方法：
供应商的评估分为进入评估、维持评估和淘汰评估三个阶段：
①维持评估。首先要看供应商本身体系运行的情况。第一，这个体系是不是一个动态的体系。在做此评价时，往往会被拿到了多少认证证书所迷惑，实际上即使拿到了好几个国际标准质量体系认证证书，也并不能说明这就是一个动态运行的体系。因为不是动态运行的话，它就很难保证稳定，这类供应商最终就会在全球供货选择时被剔除出去。第二，在运行中看供应商测量与监控是不是可信，提供的数据是不是可信。第三，这个体系在运载状态下，如果遇到意外情况，预警、预报能力有没有。也就是在发生意外之前，能否预感到。如果遇到趋势性的变化，可以及时通知下一单位而采取紧急措施，不至于产生一旦遇到情况就全线停下来。这个报警必须有一个日常的数据分析系统，如果有趋势性的倾向，整个数据分析系统就应该报警。第四，供应商能否保持持续提高的能力。只有具有持续提高的能力，才能保持发展的速度。
②考察供应商的生产能力。它体现在四个方面：要求检验生产过程中的能力，即用适用的设备生产合适的产品；保证生产过程控制有效，生产过程中没有不良产品；实施精益生产；完善紧急预案，在生产过程中有处理能力。
③财务管理能力的考察。在这里要考察应收应付账款、专项款的应用、现金流向和银行信誉几个方面。首要的原则是你要让人家赚钱，你自己的企业要赚钱，你的供应商也必须赚钱，核心是让供应商赚钱的范围控制在比较合理的范围之内。否则就形成非良性循环，最终的结果是大家一起牺牲质量。
④合作绩效评估，即维持评估的最后阶段。
它要求在准时、安全交货的情况下，在一定的利润空间下，根据给供应商的生产量，看其有没有合理降价的趋势。此外，还要看现场故障服务能力、新技术新方法应用能力和与产品没有任何关系的友情支援的能力。这里强调一点，就是把预报性维护改为预测性维护，它的区别在于预报性维护不管你有没有出现缺陷的可能，都要进行预防，进行维护；预测性维护则是该维护的时候进行维护，不该维护的时候就不要进行维护，提高了维护的整体水平。
⑤淘汰评估。这从两方面体现出来。
一是通过绩效评估，供应商的潜在价值丧失，表现出产品品质连续下降，交货脱期、数量不准，价格上涨、服务拖蹋，反应迟钝、应急无能。二是通过潜力评估反应出来，主要表现为产品发展停滞，技术装备落后，体系失控、失效，过程监测失准。
供应链上游企业的活动对决定供应链的柔性起着至关重要的作用。 
   （７）实施供应链战略合作关系。在实施过程中，由于市场需求不断变化，企业可根据企业实际情况的需要，及时修改供应商评价标准，或重新开始供应商的评价选择。
五：招标公告：招标编号：123122
1、常州节达照明有限公司照明工程（项目名称）已经相关部门批准（或核准或备案）建设，筹资方式为私有，建设资金已落实。现就该常州节达照明有限公司公开招标，择优选定中标人。 本次招标内容如下：LED数码变光灯、投光灯、窗台灯，护眼灯等夜景照明灯具，配电箱、电力电缆、管线、接线盒等照明材料供货及安装、系统调试等工程。招标文件设计图纸及工程量清单范围内的全部工程施工、竣工及保修。 2、本工程建设地点常州节达照明有限公司     1）投标截止时间：2011年1月18日； 2）开标地点：常州节达照明有限公司 交易中心3楼； 3）报名时间：2010年12月18日到2010年12月22日 4）发售招标文件时间：2010年12月15日至2010年12月17日 5)开、竣工时间：开工时间待定，工期30日历日。  6)投标保证金：捌仟元。 5、投标人资格要求：     具 有独立企业法人资格，且具有城市及道路照明专业承包三级及以上资质或机电设备安装专业承包三级及以上资质或机电安装施工总承包二级及以上资质，并有建设行政主管部门核发的安全生产许可证，企业近三年有类似工程业绩，企业无重大安全事故。 项目经理要求：项目经理为二级及以上注册建造师资格，机电及相关专业，无在建项目，近三年有类似工程业绩，近三年无不良业绩。 投标企业及项目管理班组主要人员开标前须取得常州市建筑市场信用信息IC卡，尚未办理的请登陆《常州市筑信网》按要求及早办理。 6、报名：报名时携带企业法人营业执照副本原件、资质证书副本原件、安全生产许可证原件、项目经理的建造师注册证书原件、企业及项目经理相应业绩证明合同原件、法定代表人证书原件或法人授权委托书原件及被授权人身份证原件，以及上述证明材料原件的复印件二套。报名结束经资格审查（包括资格预审）合格后，发售招标文件。于 2010 年12月18日至 2010年12月22日上午8：30-11：30时，下午13：30-16：30时到常州节达照明有限公司处305室报名，每份招标文件及相关资料费人民币500  元整（现金、支票），售后不退。
7、其他：   无   。     招标人：常州节达照明有限公司    办公地址：常州节达照明有限公司305室       联系人：于乾隆 联系电话：[phone]  传真：[phone]  招标代理人：0519-123456789         办公地址：常州节达照明有限公司大厦写字间601室 联系人： 于乾隆  联系电话：[phone]  传真：[phone]   六：招标文件
结构：
第一部分  招标须知
第二部分  用户需求
第三部分  采购合同
第四部分  评标办法
第五部分  投标文件（格式）
第一部分  投标须知
一、招标项目及投标人资格条件
1 招标项目
1.1 项目内容: 常州节达照明有限公司零部件一批。
  本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批准，采购项目的资金来源已落实，项目的招标方式和范围已获财政部门批准。
1.2 具体的采购清单：详见招标文件第二部分。
1.3 采购产品外观及质量标准技术要求：详见招标文件第二部分。
2    投标人资格条件
2.1 投标人必须是中国境内注册的独立法人或法人联合体，在江苏地区注册，或在江苏地区注册设有分支机构。
2.2 投标人要求为国内独立的事业法人、注册资金不少于人民币500万（联合投标人的各方必须满足此要求）的企业法人。
二、招标文件的澄清和补充方式
3.招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点，可以采取以下方式之一要求澄清：
3.1投标人应在截标日15天前，将要求澄清的问题以书面的形式向招标方提出。招标方将在投标截止日10天前以书面形式做出答复，并分送给所有购买招标文件的潜在投标人。
3.2投标人可报名参加招标方组织的招标文件答疑会，将要求澄清的问题在答疑会前3天以书面形式送达招标方。
4.招标文件的补充
4.1在投标截止前5天，招标方可对招标文件进行补充和修改。
4.2对招标文件的补充，以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。
三、投标文件的要求
5.投标文件包括：
5.1投标书
 ⑴  投标函（附件一）
 ⑵  开标一览表（附件二）
 ⑶  投标货物数量、价格表
 ⑷  投标技术规格和商务条款偏离表
5.2    有效资格证明文件包括：
⑴  企业法人营业执照（加盖单位公章的复印件）
⑵  企业资质证明文件
⑶  产品质量体系认证证书、税务登记证、产品检验报告、产品授权书
⑷  投标单位情况表
 投标人过去两年的资产负债表、现金流量表复印件
（5）投标人开户银行出具的资信证明文件
（6）若投标人为法人联合体，则必须提交联合体各方共同签署的联合投标协议。联合投标协议必须载明联合体各方承担的工作和义务。
5.3 投标产品资料（技术文件）
6.投标文件的编写和签署
6.1 投标文件的计量单位、币值和语言（略）
6.2 投标文件报价
    投标价格应该已经扣除所有商业折扣以及现金折扣。投标报价应已经包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。最低报价不能作为中标的保证。
6.3  投标文件的签署
    投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的全名。
⑴  如果要求提交投标文件电子文档，该文档应用不可擦写的刻录光盘（CD-R）为存储介质，并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号；投标文件电子文档应与投标文件正本纸介质的全部内容一致并按照正本的顺序编排，有关资格证明文件和证书、检验报告等应依原样扫描为彩色电子文档，且清晰易读；
⑵  投标人应保证投标文件副本与正本、电子文档与文本文档的内容严格一致，否则投标文件被误读或被视为无效等不利后果由投标人承担。
投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由投标人的法定代表人或投标人代表签字。
投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。
因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
7.投标保证金
1 投标人应向招标方提交不少于投标总报价1.5％的投标保证金。
   投标保证金形式：银行汇票、常州地区支票、现金、电汇。
   开户行名称：工行常州幸福街支行
   开户人名称：常州节达照明有限公司
   帐      号：1212344719200122915
2  发生以下任一情况投标保证金将被没收：
（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标；
（2）中标人未能与业主签订合同；
（3）中标人未能按规定缴纳中标服务费；
（4）投标人提供虚假材料的。
  保证金返还
未中标的投标人的投标保证金，将在合同签订后五日内予以无息退还。
中标人的投标保证金，将予以扣除中标服务费，待中标人与招标人签订合同并提交履约保证金后，剩余部分无息退还。
8  投标文件的递交
1 开标时投标人将开标一览表和投标保证金单独密封提交，供开标唱标用。
2 每一密封上注明“于开标日之前不准启封”字样，并加盖骑缝章。
3 招标方将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
9  投标文件的补充、修改和撤回
1   投标人可以在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购中心，补充、修改和撤标要求须经采购中心签字确认接受，否则无效。
2   投标人撤回投标的要求应由投标人代表签署，补充、修改投标文件的书面材料，应当按照招标文件要求签署、盖章，作为投标文件的组成部分，密封送达采购中心，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。
3   在投标截止时间之后，投标人不得撤回投标。
四、废标和投标无效
1 在招标采购中，出现以下情形之一的，予以废标：
符合专业条件的投标人或对招标文件做实质相应的投标人不足三人的；
出现影响采购公正的违法违规行为的；
投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的了；
因重大变故，采购任务取消的。
2 在招标采购中，出现以下情形之一的，视为投标无效：
未按招标文件的规定编写投标文件，或其内容含糊、欠缺。
投标文件有虚假资料。
投标文件应加盖公章处未有加盖，应签字处没有签字。
未按规定递交密封投标文件的。
实质上不能相应招标文件要求的投标文件。
投标人之间相互串通的（以评委评定为准）。
未按要求支付投标保证金；
超出经营范围投标的；
投标文件有不符合招标文件