济胜知识体系10-04-库存-成本管理.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-库存-成本管理经营一家公司,最常见的问题就是:今年公司利润是多少?这张单据有没有利润?等这些问题。本讲就要讲讲有关济胜商务的成本管理方面的问题。一、 成本核算方式的选择济胜商务目前提供了二种核算方式，选择是通过“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页来指定，如下图所示。1 即时移动加权平均在商品每次入库时立即对成本进行重新核算，这样在销售时可以及时了解目前商品成本。商业版只提供此方法核算。即时移动加权平均成本的计算方法：比如目前库存数量为N0，库存中的平均进价为P0，此时如果入库数量为N1，入库的单价为P1，入库单据保存后，库存中的新平均进价为P0,那么计算P0的公式为：P0=（N0* P0+ N1* P1）/（N0+ N1）说明：以下业务保存时进行成本核算：采购收货、采购退货、生产退料、委外退料、物品组装(母)、物品拆分(子)、物品调库(入)、异地仓库物品接收、成品入库(母)、委外收货(母)、收回外借物品、归还借进物品。2 按月加权平均在每次出入库时，不立即核算成本，而是通过系统财务管理下的成本核算功能，在月底时一次性对物品的进行成本核算，工业企业一般会选择此核算方法。按月加权平均的核算方法总体思路是：比如月初的库存数量为N0，月初库存平均进价为P0，本月所有入库单据入库数量分别为N1 、N2 、N3 、Nn，而这些入库单据的单价分别为P1 、P2 、P3 Pn ，本月所有出库的平均价为P0,那么计算P0的公式为：P0=（N0* P0+ N1* P1+ N2* P2+ N3* P3+ Nn* Pn）/（N0+ N1+ N2+ N3+ Nn）二、 成本核算：分仓与不分仓通过“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页，可以指定成本核算方式按是否分仓可以指定成分仓或不分仓，如下图所示。如果成本分仓核算，在计算成本时，只是当前仓库的成本发生变化，另外仓库不受影响。这样就会引起不同仓库平均价不一样。在分仓核算时，如果将货物从一个仓库调货到另外一个仓库，调库过程发生运费，核算成本时运费只加到目标库中。如果设定成不分仓库，调库费用会分摊到所有仓库中。说明：如果选择不分仓核算，济胜商务的“物品进销存报表”不能实现分仓库统计。三、 成本核算：分批与不分批在提供分批次管理的情况下，成本核算还可以指定是分批还是不分批核算。设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页设置，如下图所示。选择分批核算时，入库某一批次时，对此物品的其它批次成本不会受影响。说明：由于批次的灵活应用加上成本核算可以分批，可以变通出许多不同的应用来。四、 成本变化跟踪在应用软件过程中，如果我们关注成本时，也经常想了解一下物品的成本变化过程。方法是在一般的业务和查询窗体，右击相应物品，均会显示一个快捷菜单，如下图所示。我们只要选择“显示物品进出明细”，就可以查看到具体物品成本变化情况，如下图所示。 说明：如果没有此列，可以通过此窗体的“设置”按钮，将该列设置出来。五、 人工调整成本在应用软件时，由于种种原因，会发现成本异常，需要对商品的成本进行人工调整，我们可以通过“仓库物品设置”窗体，功能按钮下的“调整商品成本单价”项进行调整。启动窗体的菜单项：资料-仓库物品设置。启动窗体后如下图所示。选择此项，就会弹出一个用于调整当前物品成本的小窗体，如下图所示。调整成本时，我们可以选择此成本是什么时候的成本。在调整后，系统会自动从指定时刻开始，根据出成本计算规则，重新核算后续所有业务的成本。有时会遇到这样的情况：想修改初始成本，将时间调到所有业务之前，但调整之后，后面的成本还是不对。其实这个调整只是将指定点的成本改成此成本，如果当时的数量为零，之后入库单据还是没有输入单价的话，还是不能正常反应成本。六、 成本的初始化相对库存、资金、应收、应付来说，成本管理要求应该是比较隐蔽或说更进一层，所以在软件初始应用阶段，往往容易忽视。在初始化时，一种典型、易犯的错误是这样的流程。物品资料从EXCEL导入，此时没有输入物品最近进价（也就是最近进价为零）库存数量不对，通过盘盈盘亏调整数量销售后，再来查看利润，结果发现不对原因：初始化时没有考虑成本。遇到上面这种情况，总体来说没有什么特别好的办法，补救措施大概可以分成以下几种。第一种：通过“仓库物品设置”窗体“功能”按钮下的“调整商品成本单价”，一条一条进行调整，并且调整的时间指定到盘盈盘亏前。第二种：通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“将成本价替换成物品中的单价”项。将现在的成本价全都替换成物品资料的“最近进价”，如下图所示。 这种方法只能确保接下来成本会准确，而不会自动调整之前的单据成本。应该怎样有效避免这种情况的发生呢？第一种方案：在初始化EXCEL时，就将物品的“最近进价”输入。这样在盘盈盘亏业务时就有了初始成本。第二种方案：通过“先初始化、再开帐的方式”进行帐套初始化，在“期初库存商品”窗体就将商品的单价输入。七、 成本重新核算虽然“即时移动加权平均”的成本核算方式是每张单据一保存，均会自动核算库存和单据成本，但由于有时还是会导致库存成本显示不正常。此时我们可以通过“仓库物品设置”窗体功能按钮下的“重新核算平均进价”和“对当前物品重新核算平均进价”二项功能对商品的成本进行重新核算。如下图所示。核算方法：从最后一期财务报表的物品结存明细开始（如果从来没有生成过财务报表就从有物品出入的历史开始），对物品进行成本核算。说明：如果相应帐套从来没有产生过财务报表，又对相应帐套进行过“删除数据”（工具-系统数据管理-数据删除）的话，如果此时再对该帐套进行成本重新核算，可能会导致成本异常。由于对所有商品的成本重新核算需要比较长的时间，所以核算也可以只对某种商品进行重新核算，此时只对当前定位到的物品进行重新核算成本。八、 异常成本的形成和处理成本异常指的是物品成本价远远偏离正常的进货价，有的甚至有可能出现负数。这个问题是在允许负库存的情况下，很容易出现。下面表格就推演了成本价出现异常的可能性。从上表格可以看出，最后该物品的成本变成了-84500。有没有办法解决此问题呢？方案一：最好不要“允许负库存”。但是有的企业由于管理水平跟不上或者业务的确是比较繁忙，有时来不及入库就得先出库。所以不允许负出库也有局限性。方案二：如果真的要允许负库存，是否有稍微好些的解决办法呢？济胜商务提出了将入库单据补录到出现负库存之前的办法。具体的配置通过“系统特征设置”窗体的“仓库与店面”页进行设置。如下图所示。如果入库时所指定的业务日期已出现了负数，有三种处理办法：l 不允许操作：此时不允许入库。必须得将日期再往前调整，直到入库的当时库存不为负数。l 进行提示：允许入库，但进行提醒。l 允许且不提示：不进行任何提示，可以直接保存（别的软件在允许负库存时一般都是这样）。为了有效控制成本异常，济胜商务在指定为允许负库存时，会自动将此选项调整为“不允许操作”。我们现在来看一下：如果指定为“负库存入库不允许操作”时，上面表格会变成这样了。 上表就是当发现入库时库存为负，就得将入库日期往前调，这样也就能局部解决成本变乱的问题。九、 零数量物品成本的计提我们先来看一下这样的一种情况业务一，A物品进货10只，每只1000元，存货成本10000元；业务二，A物品采购退货10只，每只800元，退回货款8000元。此时，库存中就会出现的这样情况：数量为0，库存金额2000。如果此物品以后还会再进货，那么该成本最终会被分摊到销售成本中去，如果此物品以后就不再进货。那么我们得如何处理呢。为解决这个问题，济胜商务在“资金管理”菜单下专门设置了一“计提零数量物品成本”菜单项，如下图所示。启动窗体后如下图所示。此窗体自动显示数量为零，但库存金额非零的物品记录，只要将相应记录添加到下表格保存，就会将相应物品的成本计提到销售成本。计提成本的单据可以在销售与退货查询窗体中进行查询。计提记录体现在成本、毛利中，如下图所示。 这样，零数量的物品成本就会被计算到销售的成本中了。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-