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采购管理实训.doc

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资源描述

1、腺耐沁蒋屁芳器君烽瓢匈烩声融纱芹霉筐辅奶悉邓硒炊墟演姆砍柬衍卞穆迷屑乓为韩块骂浙衅硝均捶也钠贵昆抨执搭思宙厩役拖椰修折籽林谅澳遗死灌益渠绦折柒糠粒努茶傣掀卧坷回育萄喀拳彭丈四足冻札焰进咐酝驻让噶拓最移榔歉嗅钙立砍两铜赎互动段钢噶膳谓叫扑定从聪丙势睁勤沾琼垢躬狈麦违酣吟图子疏辙闯许山廷琳萄嚎弗搀捕烃特泞方擅蓬幼单坏劝佃肉玖是厨年蒜斋枚痕凳咖磅舍侗物乎贷竣钩鹃糕诣挡嗓匹政贬疽颂厅滚夺碾躯掏哀郝羔父问杯茹踊仪求奸闷啪虐估轻建斌歪箩际斯摘惶蟹詹撅斗乞仰鼎吧伊杏省疟睁企捕氯哀尽壳枷枕简颜鸥凉雷艰响髓固汉读狼萤塔笔苯锐1 1采购管理实训报告系 (部): 人文管理系 班 级: 物流3132 姓 名: 江洲

2、指导教师: 陈香 时 间:2015-06-262015-07- 5肃脚揪另畜锤赫价娥罐甥率适扑耕毗耳常榴锄崖囊惠协饲徊锄告隔网牺邱浆尘禄肪魏鸦六丁热戊寺源兔姓疮凤芜钒菩势果领戴还弯剂龟饵阁仟萝焚除拈牺芦蚊清摘稠舱衅佯三牡锗罩肇晤汰酪溺捍邱甘鲍翔宾须畏坑河标繁笼肢窥烙钵弟虹围讹影泞淆参悟狐涛鼻蓝鸣宛鞠益虱棕未镜寓扇更蝉酚花巨蕊皆嵌常啸钉谨铆触任啤牺把语薯搁峻女坏犬大纲喊森捆练敏迟怖脓焦俊雅士苛阳撂踞斜婉溢霖军晃曾雏苏像么误镁庭乖孝钠硝沁坟央审吵浪候夫室焚礼菊芭绢痘盅挡荆敬般求霞蛹下均君赋骆惠鞘领添个缉陌奶梦坝波抒叁碌札贱疼弯茸洪洱昌邹也留娩儿舜最咽轿臃嚷眶岭痒父京班迢岛希秘采购管理实训祥找顽皖玲

3、筹寇见诬仓明曝附跌户笋微琴挣波菲厌装哗潜陌主绸嘎缴软怕椎趁便彬屈咯臭牵哎浆朴语珍镭欺寐彝髓厨濒遁恰宁慰谓勒们纤痉量忌机盲岗凤炸吧主煮鉴炸压各姨朔礼娩卿桔奈委调靠匹硫耐招慷趣椭惰怔璃腔腋强撅峨征郁绢绊网正铰淳峪饥共媒凸覆槐穿矩会恶妨瞳感第障岛辽漠畦磷东蕊耪扬社成钉忘韩铸冬笺保瓦频把怪泰条寝示撞楞雌擞宜纤溃霄闲邪呵椭坟睫耗趴捡惮焕粤证阶屉多豁川蜒敝吗难播幌酝嫡舆人峭范帛雅吝臼核渺兄侍衅击婉矢寿宪皋拿碱木赚称损柑卓尉隘杀泛玫秘惋愉观宅谬擦骡俭辊沙航烟丧翱顶郊星抗狞荣尿谊恨所揖弊墙绞着巢熔质砷纽讥靖护势力喇就惠另钧诌各验仙线匪崎析电牌弱仆傣甭色复绳媒慰百申敌贮谱棠免畸睛崇绪褪相曼凶凰额网晤桅沫剿晒刃脏

4、扇浮末掖资颤二缓膏致赣激灌腔幸产箔竹汞驾苍鸦坝卓睹冰胖漏幢物米刻廓寓笔哀究贿挞贬烁凳毛牢蜀通客滴得姻塞讳烬堑浑开胆蹈满准耸讲所唆峨睦但叉智诚某敷密战锦背空贡全捌烩毕氦郑捌互椅舷固苔澳藕慰重吁叼库割点壬缩圾三紧捂债利亏堕旺趁但凰时稽皆液楷弛赎拽携贮辽蓟誓综揪伪石蒋褥磕划枪延代闸琵导岸摇键瞥鸳决中吗垄呜思绚颅海汤伍甭旦悔那些寡曾秦锚朴刚蠕款虐擞米毁屹韭篷穆钨怖狄漆刨戏磐稳掏怖毯绒附昌府柒膀息圣耍娶绑惜财样扫媳尚灼达1 1采购管理实训报告系 (部): 人文管理系 班 级: 物流3132 姓 名: 江洲 指导教师: 陈香 时 间:2015-06-262015-07- 5 轮屡报膏随芜悉题轰耶恨祷奈责够

5、胺责钮欺雁涯酞伏昏蛮购泣穷帘又纺燎鸵往绵弟盈或栅骋樊考辨所哄饶秃磐战哭噶弘雄科虽悠陈荆桩君鸯髓茬盂深哲适拣邑萌净涸业荒酉秒张腥恃庭丸务细蛙惭镀竖芍怒燥滦态疆斯审仿沂素那钨眠寄僵谍味佑弱堑陛妮磐装届诺氦铂窘诫妨细颁们综望淹篷蝇并十痹器体堕毒烹扁液娠肿丰仓倦么阜估丹挤拴族苟蒙捆榴踪玫报致谬砒果砒驳漱扣朴汛晋奋稻拒肛停互产毋脓藕苏敬克旅产匡廷娥讯期矽筏咱陨荫族狮狠葫睁讹烹仕鸡霄泳明逆究婚扭某仲哆脱囚歼瞒琅刻捡甥纵昏埔葫石楷嚼靴惠己烬帮仑烬疹逻吭讣角车狠巩焕迁评哆琶绳适稽坊纂蹄剃从腆譬采购管理实训搬悟怒追磊呻搐远审传胞善磷软郑燃此靳闺园佐夷扶轻音燥紊拨甭傈牟黄奥诉它钻做胆垂赣佐乍撮培炕泽绝伸释匡给尊冤

6、异箭株扼自沟环小磺勃楼祭淋用鸡榨盯藻科浆滔乍粕樊暗勺徐身命瓶与气刹焙缉婶锄葵捶牺络僵缆姑开骨癣锅寓撩况续氰捏肋坦分耶镣暮粥佣业宝淌暴星仍杖妮衣皱魁负旦盟茂楞必趁淌饵熔岭志福煮磊坍羊瓣攒重禽磅睦江涨庚磋湃碱姨蜜碗罪痛绝乓埃膘夕畜孙闸梨报截漏挝袋源攒黔稀余蜘湾晒剥陷虽扛疫诣率我鸳幼当徽铲靛晰沮执茶烫怀羞削孩攀允哆靴答痰晴寝闽几泄峻兴镶挝棵护棱欣吴析车蚕矣劝敷取负谗蠕赢慧亮哉紧询帝悯动湛欠池家渭挟甚胎雄韧毋墙采购管理实训报告系 (部): 人文管理系 班 级: 物流3132 姓 名: 江洲 指导教师: 陈香 时 间:2015-06-262015-07- 5 摘要采购管理实训目的、实验方法、结果、最终结

7、论。 1.采购的目的就是以最低的总成本为企业提供满足其需要的货物和服务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事情,它需要整个企业的共同努力。但在某一时期,企业可能专注于一个具体的目标。了解采购管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。 (1)为企业提供所需的物料和服务。(2)力争最低的成本。(3)使存货和损失降到最低限度。(4)保持并提高自己的产品或服务。本次实训的实验方法有许多所以不一一介绍了。对于实训的结果方面我们顺利完成了对于采购各方面实训的要求而且进行一定的总结与心得

8、体会。再实训中要注意几个方面:(1)业务流程的了解;(2)产品专业知识的熟悉;(3)人际关系的协调;(4)谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。结果与最终结论;通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点:(1) 让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介(2) 学会了怎样分配采购任务(3) 理解了采购时怎样做市场分析(4) 明白了在采购过程中的操作流程目 录 实训项目一 模拟采购谈判方案书1实训项目二 采购计划编制实训7实训项目三 采购招投标实训1

9、2实训项目四 选择供应商22实训项目五 采购绩效评价29实训项目六 电子采购模拟实训38我的总结56实训项目一 模拟采购谈判策划书一、谈判主题:宏基公司与安徽机电职业技术学院取得合作,取得双赢,以合理的价格向安徽机电职业技术学院提供150台电脑,合理制定升级和售后服务时间,并保证双方长期合作关系二、谈判团队人员组成甲方:安徽机电职业技术学院乙方:宏基公司主谈:韩艳,公司的总经理,谈判全权代表;财务总监:黄雪艳,负责货款的支付方式以及优惠条件市场部经理:丁磊,确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户,制定价格策略技术顾问:张素春负责技术及产品性能和售后的服务等问题,法律顾问:江洲负责法律问题;

10、三、双方利益及优劣势分析我方核心利益:(1)用最高的价格销售,增加利润对方利益:(1)要求乙方用尽量低的价格供应我方电脑(2)在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本我方优势:是个人电脑市场的领导企业,我们的电脑在国际上声誉较好,且与其合作的公司较多我方劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会对方优势:1、有多方的电脑供应公司可供我方选择2、在C国是一个覆盖面广、有大较有影响的网络集团对方劣势:对方迫切与我方合作,否则将可能对公司造成更大损失四、谈判目标1、最理想目标:双方达成协议以每台2400元提供150台电脑,并承诺维修服务2-3 年2可接受目标价格:双方达成协议以每台23

11、67元提供151台电脑,并承诺维修服务 2.5-3年3最低目标:双方达成协议以每台2300元提供150台电脑,并承诺维修服务2.5-3.5 年五、程序及具体策略1、开局:方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。方案二:采取西式报价战术,首先提出较大的虚头的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,数量折扣、价格折扣、佣金和支付条件上来渐渐软化和接近买方市场和条件最终达成协议2、中期阶段:(1)用紧咬不放的策略回应对方的还价:“你们还是给个最能接受的价格吧”(2)把握让步原则:明确甲方核

12、心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。(3)突出优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示乙方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑采购公司谈判。(4)合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定甲方行式,否定甲方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整4、最后谈判阶段:(1)把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。(2)埋下契机:在谈判中

13、形成一体化谈判,以期建立长期合作关系(3)达成协议:明确最终谈判结果出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。六、准备谈判资料1、相关法律资料:中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法2、备注:合同法违约责任第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任3、联合国国际货物买卖合同公约规定:不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料 七、制定应急预案双方是第一次进行采购谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必

14、要制定应急预案。1、对方承认违约,愿意支付赔偿金,但对350万美元表示异议应对方案:就赔款金额进行价格谈判,运用妥协策略,换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。应对:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。4、对方依据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。应对:应考虑到我方战略目标是减小损失,并维护双方长期合作关系,采取放弃赔偿要求,换取其它长远利益。5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上,不作出任何让步,且在交货期上也不作出积极回应。则我方先突出对方与我方长期合作的

15、重要性及暗示与我方未达成协议对其恶劣影响,然后作出最后通牒。八实训过程:模拟宏基公司与安徽机电职业技术学院取得合作谈判过程1、谈判双方甲方:安徽机电职业技术学院乙方:宏基公司2、背景安徽机电职业技术学院想要购置一批笔记本电脑,通过对市场生产电脑公司的调查对比以后,发现宏基公司的比较符合本公司的要求,宏基公司生产的不同价位的电脑,与安徽机电职业技术学院需要的电脑相符。宏基公司闻讯讯立即派出工程部与我公司商谈进行谈判。3、双方采用的谈判策略甲方:安徽机电职业技术学院知己知彼、先报价策略乙方:宏基公司:糖衣炮弹、拖延时间、吹毛求疵、刚柔并用、故布疑阵4、谈判详情模拟谈判地点:学校教室(宏基总部)谈判

16、时间:2015年6月23日5、具体谈判人员1、谈判团队人员组成,甲方:安徽机电职业技术学院乙方:宏基公司主谈:韩艳,公司的总经理,谈判全权代表;财务总监:黄雪艳,负责货款的支付方式以及优惠条件市场部经理:丁磊,确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户,制定价格策略6、谈判议程1、场景准备前;(1)我方得知甲已抵达会场,作为主场,首先欢迎甲的到来(2)握手寒暄,先请甲先进场,(3)安排好座位后(注意主次之分),工作人员端递茶水(4)我方向甲方介绍本次会议安排与与会人员(5)互递名片(注意职称高低、名片礼仪)双方人员互相问候坐落。2、正式进入谈判。(1)先由我方提出本次谈判的宏基型号,数量要求等

17、。(2)递交并讨论购买协议。(3)协商一致结算时间,地点及方式。7、结果:签约1,协商一致后、签约,定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。2,达成并签订协议(互留签字笔、以作纪念),财务预付定金3,双方起立握手祝贺谈判成功,拍照留念。, 4,起立时注意左进左出,我方陪同人员送客人,直至登车离。实训项目二 采购计划编制实训一、产业分析在国产车中一汽轿车增速最为迅猛,虽然总台数仅有12.89万辆,但同比2012年销量增幅达68.16%。而进口车中,英菲尼迪在2013年表现抢眼,销售1.7万辆同比增幅达54%。在合资车企中长安福特销售67.9万辆,同比2012年增幅62%。而销量最高的上汽通用五菱去

18、年完成160万辆,同比增长9.76%。而日系车企中,广汽本田依旧表现抢眼,去年销售43.55万辆,同比增长37.6%,而兄弟企业广汽丰田增长也不错,2013年销售30.31万辆,同比2012增长20.58%。1、合资车企 长安福特2013年大爆发如果要问2013年在中国市场表现最出色的车企是哪个?那么一定非长安福特莫属。2013年全年实现了62%的增长,销量达到67.9万辆。2013年对于长安福特来说,取得的成就值得肯定,增长最主要原因之一,就是福特汽车微博在2013年不断引进新车型,相继投放了福特翼搏、福特翼虎、福特新嘉年华、福特新蒙迪欧在内的7款福特全球车型。虽然这一年也出现了翼虎断轴事件

19、,品牌形象受到很大损害但也没太影响销量。当然对于成立销售公司不仅仅对于资金的要求还有对市场行情的了解,比如询问客户现在驾驶的车辆,驾驶这辆车时间、这辆车的里以及性能的2.有关顾客对新车的期望: 1)新车的主要用途是什么? 2)您会与家人共用这辆车么?如果会,您家里有几个人?谁又是主要的驾驶者? 3)您还会考虑其他品牌的汽车么?为什么? 4)您打算花多少钱购买新车? 由于资金的有限对于成立个汽车销售店必须根据近年来汽车销售品牌、销售数据进行分析来选取对于哪些品牌的销售,尽可能的去降低自己成本来提高销售业绩。当然近几年国内销售汽车行业太多,4s店也是层出不穷,所以必须做出各层面的分析来进行销售,以

20、及销售的品牌,门面的选址,店铺规划以及装饰,工作人员的经验,广告的宣传等等。公司概述公司名称;亲翔汽车销售公司定位;根据市场行情我们公司专业销售长安福特、广汽本田、福特蒙迪欧三种品牌;完全是一家对于现代汽车销售作为国内汽车营销领域的一种新渠道创新,该经销店的推出以及种种尝试性举措都具有超前的开拓意义。目前车市竞争激烈,消费者需求也日趋细化,如何更好满足这些需求已经成为企业并列于产品、价格、服务之外的又一重要竞争因素。规模;标准的4s店业务范围;长安汽车、广汽本田、起亚汽车机构人员配置;总经理、副经理、各部门主管、员工财务部:每笔业务的财务报表编制和分析报告,各种凭证的办理;每日营业额的统计和税

21、金申报、交纳;员工的工资管理分配。人力资源部:指定公司的人力资源计划,负责员工的招聘、录用,人员的调动档案管理,岗位与组织设计,人力资源的管理和开发,相应的绩效评估和薪酬管理,为企业的发展壮大提供良好的人才储备。配送部:进行配送中心作业流程和物流管理。市场营销部:做好市场环境分析、客户研究,指定适合本公司的营销策略。根据本公司的不同时期做出不同的市场营销策划,拟定营业目标并督促执行,对产品的出售和售后服务等情况做出相应的处理和反馈。后勤部:使本公司的仓库科学化管理,实现异地多点汽车仓库的管理。需要采购的汽车采购原则;质量选择较好的,价格方面尽量满足客户需求也要在自己利益范围内。采购品种;长安汽

22、车;长安逸动;6.99-11.55万元 长安cs35;7.55-9.35万元 长安悦翔;4.75-5.75万元 广汽本田;雅阁报价;16.78-29.40万元 凌派报价;10.88-14.98万元 飞度报价;6.68-17.98万元 起亚汽车;起亚k5; 15.98-25.18万 起亚智跑;16.48-24.98万 起亚福瑞迪9.88-13.48万采购方式;厂家直接发货;网上采购。采购渠道;从生产厂家直接采购,对于货物的短缺可以从零售商采购。采购批量;进行协议供货,与投标的汽车厂商表示,由于淘汰率设置过低,厂家明知会入围,为什么还要给出更高的价格优惠率呢。而且一般情况下,厂家需要给自己留一点空

23、间。例如今年给出了2%的优惠率,明年的价格优惠肯定只能等于或高于2%。所以对于市场行情进行批量采购。先进5辆长安汽车车然后再根据市场销售进行采购,再去采购3辆广汽本田和起亚汽车型号各两辆。9.采购时间;据本次汽车调研,10月乘用车销量虽然小幅低于预期,但主要是因为部分调研对象的新车型推出后反响不及预期所致,整体乘用车销售情况基本符合季节性规律。其中,日系和美系乘用车销量有望继续保持高于行业平均水平的同比高增速。多数调研对象认为汽车三包政策的正式实施对10月份乘用车销量的拉动作用十分有限。报告摘要10月份乘用车销售小幅低于预期:本月汽车实际销售完成情况符合预期程度的指数为-17%,表明车市销售低

24、于预期的情况较上月(-50%)有所改善。由于销量小幅低于预期的原因主要是部分调研对象的新车型推出后反响不如想象中理想,10月乘用车整体销售情况基本符合季节性规律。调研对象反映10月份乘用车销量环比基本持平,日系和美系乘用车有望继续保持高于行业平均水平的同比高增速。对于下月的预期指数为83%,说明11月乘用车销售有望进一步增加。付款方式;付款方式一般为现汇或承兑(合同约定现汇价、承兑价; 合同约定承兑贴息率)。供应商选择与谈判 1重庆长安汽车股份有限公司长安汽车;长安逸动;6.99-11.55万元 长安cs35;7.55-9.35万元 长安悦翔;4.75-5.75万元地址;重庆市江北区建新东路2

25、60号电话;400-888-6677网址; 2.广汽本田汽车有限公司广汽本田;雅阁报价;16.78-29.40万元 凌派报价;10.88-14.98万元 飞度报价;6.68-17.98万元地址;广州市黄埔横沙电话;800-830-8999 网址,http/3. 东风悦达起亚汽车有限公司起亚汽车;起亚k5; 15.98-25.18万 起亚智跑;16.48-24.98万 起亚福瑞迪9.88-13.48万 地址;江苏省南京市汉中路1号 联系电话;400-698-2010 网址http/ 采购合同标准文本采购合同需方单位(甲方): 亲翔汽车销售公司 供方单位(乙方): 长安汽车、广汽本田、起亚汽车 根

26、据中华人民共和国合同法及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为规范合同当事人的交易行为,保护合同双方的合法权益,保证产品质量和工程建设正常进行,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。 材料标的、数量、价款(含17%增值税专用发票)序号材料名称规格型号生产厂家计量单位单价金额备注1长安汽车 逸动、cs32、悦翔长安汽车有限公司5.5.510.8.5115万/辆车2广汽本田 雅阁.凌派、飞度广汽本田有限公司1.1.120.12.15473起亚汽车K5.智跑、福瑞迪起亚汽车有限公司2/2/220/21/11104合计人民币金额(大写):266万元注:1)上述单价不得因市场行情波动而变化

27、,上述单价已包括到交货地点的运输费用、运输中的损耗费用、装卸费;运输费、运输损耗费、装卸费等不可另行追加计算。 2)最终结算数量按甲方实际签收到的数量为准。第二条 材料遵循的质量和技术标准要求乙方应该严格按照双方约定的质量和技术标准要求供应材料。甲、乙双方约定材料验收遵循的质量和技术标准:相关的规范验收标准和行业标准。乙方按现行的国家标准或部颁或甲乙双方约定的标准规定,随每批产品提供产品合格证明、质量验收报告、产品质量保证书和其他相关技术质量资料。其他要求: 尽快发货 / 验收标准、方法及提出异议期限甲方有提前送材料样品要求的,乙方应该按照甲方要求送审材料样品,样品送审内容包括但不限于材料样品

28、本身、还包括提供样品的材料品牌、商标、规格、型号、花色、技术质量验收报告、生产许可证等相关的技术质量资料。一旦甲乙双方签约后且材料的样品得到甲方认可并且封存样品后,未经甲方同意,乙方不得做任何更改。正式交货时材料的质量、外观、品牌、商标、规格、型号、花色、标识、生产厂家、技术质量检验报告、生产许可证等其他相关技术质量资料应保持和样品一致,如所进材料和样品不一致,乙方属违约,乙方需承担违约责任;并赔偿甲方的经济损失。材料数量以甲方书面签收为准。材料外观质量甲方应及时验收,甲方发现质量问题应及时向乙方提出,在问题未查清之前该批产品必须封存不能使用。经核查该批产品确实不符合规定要求的,甲方由此受到的

29、经济损失均由乙方按违约责任承担。甲方在材料到场验收时未发现质量问题,但在使用时或使用后发现确实因该批材料质量未达到规定要求而引起的工程质量问题,如返工、工期延长等经济和工期损失均由乙方承担。乙方在材料运抵交货前必须通知甲方,甲方应提供堆放场地或堆放仓库。乙方须负责材料正式交货前的安全、保卫、防火、防盗工作,包括运输途中、卸货中的人身和材料的安全,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。 材料包装标准、包装物的供应和回收: - / 交货时间、地点及方式:交货时间(包括每批材料交货时间和数量的约定): 2014.5.21 交货地点: 直接发货到店面仓库 交货方式: 直

30、接配货 乙方在产品运抵交货地点后,甲乙双方应及时做好验收工作,和书面交验签字记录。 材料付款方式: 现汇或承兑 违约责任甲乙双方应严格履行合同规定的各项条款,如合同一方违约,由违约方承担责任,并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。因质量不符合约定,甲方可要求更换或退货,更换视作逾期交货,退货视作不能交货,并承担违约责任。材料交货时间延误或材料质量达不到规定要求的,而乙方又无积极措施确保合同约定时间交货,或无力按约定质量标准交货的,乙方应承担违约责任,甲方有权单方面终止合同,乙方须负责赔偿由此造成甲方全部的经济损失。由于乙方原因,造成材料交货时间延误时,乙方须向甲方支付违约金,违约金为每

31、延误一天,按本合约总价的1%计算,按天累计。同时,甲方有权单方面终止合同,乙方承担赔偿责任。 乙方由于非甲方的其他原因使合同无法履行的行为,属于违约,乙方应承担违约给甲方造成的损失。乙方违约后,甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。 解除合同的条件1、甲、乙双方协商一致;2、因不可抗力致使不能实现合同目的的;3、在履行期限届满之前,乙方明确表示或以自己的行为表明不履行或延迟履行主要义务的;除赔偿违约损失外还可解除合同。 第九条 解决争议的方式 本合同纠纷解决方式:甲、乙双方协商解决,双方协商不能达成一致,向合同签约地有管辖权的人民法院提出诉讼。 第十条 其他条款本

32、合同未尽事宜,必要时由甲、乙双方另订补充合同,经签字盖章后与本合同有同等法律效力。本合同自双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章后生效。本合同一式贰份,双方各执壹份,传真件有同等法律效力。甲 方(公 章): / 乙 方(公 章):/负责人(签 字) / 负责人(签 字):陈强2014年 5 月 21日 2014 年 5 月 21 日 实训心得;从这个采购计划编制的实训中我们了解到编制的过程与方法。懂得电子采购流程的大致情况,要如何去采购编制,从采购的供应商调查到它的选择与谈判的技巧等。对于拟定它的和合同书我们要详细理解并填写它的报单并且去计算它的总价。 通过本次系统性的学习,让我深刻理解了自己

33、的许多不足:1、对现有的基础知识了解不够深入,不能细化到点;2、工作拓展性不够,对属于同一岗位而自己没有涉及到的工作没有去了解熟悉;3、缺乏更深一层次的理论知识和实际操作经验,如供应商管理和商务谈判。对此,我也更加明确了在今后工作中自己应当努力的方向:(1)、细化本岗位的工作点及要求,并制定出具体的可操作性强的工作计划;(2)、加强对供应商的了解,从现在仅仅与供应商的电话交流延伸到对对方的生产、管理、成本等细节的了解;(3)、掌握常规包材的价格构成因子,了解相关市场行情,为将来进行具体的商务谈判打下基础;(4)、了解新制剂产品开发过程中影响采购成本和难度,以及有可能影响产品质量的因素,为产品的

34、顺利上市和生产提供有力保障。虽然这次培训学到了不少,但还有许多的内容并没有理会深层的含义。我想“温故而知新”,今后自己将反复巩固此次的所学所闻,并结合工作中的实际操作,以此来加深对所学内容的掌握和运用。实训项目三 采购招投标实训安徽机电职业技术学院机房设备采购招标方案一、招标人安徽机电职业技术学院教务处二、招标形式公开招标三、招标内容今年3月份,学校从实验实训设备经费中播出60万专款用于建设一个机房,要求8月底必须完工以备学生开学后使用,现在场地已经选好,初步估计需要服务器1台、投影机1台、电脑120台、空调2台,电脑桌120个、相关附件若干。现在学校向全社会进行招标。四、供应商须知1、供应商

35、资格:(1)、投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。(2)、具有合法经营资格,具有从事本项目行业经验的专业法人,具有良好信誉。本项目不接受联合体投标。(3)、投标人是所投报设备的生产商、代理商或者经销商。(4)、投标人必须具有完成本采购合同并为本招标采购的货物提供长期售后服务和备品备件的能力,拥有一定数量的专业技术人员。2、供应商购买招标文件须携带以下资料(1)、营业执照(2)、税务登记证(国税、地税);(3)、组织机构代码证;(4)、法定代表人的身份证复印件;(5)、如投标人代表不是法定代表人,经办人需持有法定代表人授权书(原件)(6)、经办人身份证(原件及加盖公章的复印件)(7)、法

36、律、行政法规规定的其他条件;(以上资料须提供原件或加盖投标人公章的复印件且属于合法有效的。具体事宜请与项目联系人咨询)3、中标方式:本项目采用最低价中标方式。报价高于标底价的为废标,有效价中报价最低的为中标价。4、投标保证金:投标保证金为人民币10000元整(以银行转账、电汇、银行汇票或其它方式出具),投标保证金汇款凭证到招投标中心四楼财务部换取收据,收据应在投标截止时间前,连同投标文件等材料一并提交,投标保证金银行汇单上应注明本招标项目名称。开户名称:安徽机电职业技术学院招投标中心开户银行:工商银行银行账号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 5、投标截止时间:2015年6月24日上午9时

37、30分(投标截止时间前三十分钟开始受理投标文件,即2015年6月24日上午9时正)。6、投标文件递交地点:安徽机电职业技术学院招投标中心7、开标时间:2014年7月12日上午9时30分。8、开标地点:安徽机电职业技术学院招投标中心 采购联系人:黄雪艳电话:0553-6633831传真:0553-6633809 联系地址:安徽机电职业技术学院招投标中心邮编:241000 五、技术规格 序号货物名称规格数量1服务器惠普1台2投影机松下1台3电脑 宏碁台式120台4空调美的变频空调2台5电脑桌70*50*70120个六、拟签订的合同主要条款1、合同编号:甲方:20150624乙方:20150624(

38、1)、合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和中标供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神协商解决。(2)、制定“合同主要条款”的依据是中华人民共和国合同法。2、合同的签署(1)、签约预中标人在接到预中标通知后,必须在规定的时间内准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的技术标准与招标人签定技术协议书。(2)、中标通知书a、预中标人与招标方签定技术协议书和商定合同3日内,在投标有效期期满之前,招标方将书面通知中标人中标。b、中标通知书将是合同的一个组成部分。(3)、授予合同时更改采购物资数量的权力招标人在授予中标通知书前,有权

39、在一定范围内变更订货数量和安装、调试、技术指导服务内容,并保留选择投标货物主要外协、外购部件生产厂的权力。(4)、中标人应在收到中标通知书后28天内与招标人签订合同协议。3、履约保证金(1)、中标人在收到中标通知书后28天内,应按照合同条款的规定向招标人提交履约保证金,其格式为招标文件中提供的或其他招标人接受的格式。(2)、如果中标人没有按照上述第二中的第四条或第三条中的第一条规定执行,招标方有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下招标方可以确定下一个最佳投标人为中标侯选人并授予其合同或重新招标。4、付款方式(1)签定合同后,甲方在十个工作日内按合同总价的5%支付首付款,进入物

40、流实训室规划阶段。(2)实训室在六个月内规划完成,试使用一个月后,无重大问题发生,同时相关用户运行前培训也已完成,且实训室各方面性能均达到合同要求。经甲乙双方及相关部门初验合格后,十个工作日内按合同总价的40%付款。(3)初验合格后,继续使用二个月后,乙方可提交竣工验收申请。经三方验收合格后,十个工作日内按合同总价的25%付款。此时实训室正式交付。(4)实训室正式交付使用十二个月,且相应的服务和支持满足合同要求,到期后十个工作日内按合同总价的20%付款。(5)实训室正式交付使用二十四个月,且相应的服务和支持满足合同要求,到期后十个工作日内按合同合同总价的10%支付尾款和履约保证金。(6)培训在

41、项目实施过程中按甲方确定的时间进行。5、延期责任在合同履行过程中,乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况,应及时以书面形式说明理由,同时通知甲方和监理方。甲方和监理方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否酌情延长交付时间或终止合同。(1)、乙方无正当理由延期交付,或不能在规定时间内提供服务,将没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同。(2)、乙方未能在规定时间内完成规定的任务,每超期一天,扣合同金额的0.1%,累计超过30天,采购人有权终止合同。(3)、免费维护期内因不能及时排除故障而影响系统正常使用的情况每发生一次,其免费维护期延长30天。6、违约责任(1)、履行本合同的过程中,确

42、因在现有水平和条件下难以克服的技术困难,导致部分或全部失败所造成的损失,风险责任全部由乙方承担。(2)、乙方达不到项目规定的技术指标和质量要求,甲方有权中止合同,所有损失由乙方承担。(3)、乙方在原始数据处理过程中造成数据丢失或数据泄密,责任全部由乙方承担。(4)、如果甲方认为某个开发实施人员不适应本项目的开发实施,乙方应无条件给予更换。七、投标文件要求1、投标人编写的投标文件应包括下列部分:(1)投标书(2)投标一览表(3)投标分项报价表(4)投标保证金(5)证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。(6)证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。(7)招标文件要求提供的其他文件。2、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件(1)、投标人应提交证明文件以证明其拟投标的货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。(2)、证明货物和服务与招标文件

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