小型超市入库管理模块详细设计.doc

小型超市销售管理系统
详细设计报告

所在学院： 信息与电气工程学院
所在专业： 电子信息工程
指导教师： 崔 冬
学生姓名： 徐 媛
学生学号： 070070204
编写日期： 2010-11-29

1． 引言
1.1目的
为系统结构图中的每一个模块确定采用的算法和块内数据流图。我所设计的为采购管理模块。
1.2背景
采购管理是企业生产经营活动中极其重要的一环，它关系到商品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理观念中对企业的进货管理提出新的要求：企业进货时对供货商的选择更加慎重，双方不在是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需认识到企业商品质量要从采购抓起，这就关系到分供方的供货、服务质量。
编写详细设计说明书，用以确定数据结构、文件结构、数据库模式等。
2． 总体设计
本系统共有五个模块，其中包括：采购管理、销售管理、仓库管理、系统管理和综合统计。
系统结构图如下图所示
超 市 销 售 管 理

库存管理
库存查询
库存信息维护
库存报表
销售管理

系统管理
综合统计
采购管理

销售查询
销售报表
商品销售

入库查询
商品管理
用户管理
工作员管理
销售记录管理
商品出入库管理
入库操作

进货报表

图1 系统结构图
3． 采购管理模块描述
3.1功能
该模块主要是实现进行入库管理、入库查询、进货报表三个功能。
其下为采购业务程序的主要内容：
供应商情况调查：在实施采购之前，企业首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的摸底调查，了解公司的具体情况，平定企业的信誉级别和公司市场口碑，做到准确无误，采购顺利。
采购计划编制：企业根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟订采购计划表。实施进货：根据供货方档案及评审结果，选定供货方；生成定货单给选定的供货方；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签定合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。
3.1.1入库管理
操作员通过入库单输入商品入库信息，可以对信息进行修改，删除操作。
3.1.2入库查询
该模块为企业提供整个企业的进货情况查询，也可以进行进货的明细查询。
3.1.3进货报表
该报表是将整个的进货的工作和进货情况以报表的形式表示出来，然后打印出来，给用户或者是公司其他人与系统没有直接关系的负责人看。
3.1.4输入项、输出
该模块的输入项为企业的进货单，其中包括单据编号，厂商编号，进货厂商，商品型号，数量，单价，金额，进货日期和进货单备注等输入条目。输入表单如图2 所示。
图2入库输入单

3.2存储分配
    在用户按下保存按钮时，将读取存储入库数据表，以添加该登记入数据库，如果点取消，该表单的输入将被撤消消，不会将数据存储到数据库。
3.3测试要点
对商品编码入库程序进行测试，利用测试用例填入表单，对其进行数据库数据存储测试，看看所填数据能否存入数据表中。
入库查询：对数据库中的数据进行查询操作。
进货报表：对前面所做测试的数据，以报表形式输出来，看看输出的报表跟测试用例是否相符，相符则功能能够实现，测试成功。
3.4 采购管理模块的模型
ER模型的“联系”用于刻画实体之间的关联。
利用E-R图建立数据模型如下：

图3  厂商基本信息E-R图

备注
单据编号
数 量
单 价
金 额
进货日期
计量单位
进货厂商
仓管员
商品编号
入库表

图4 入库单E-R图
销 售 单
备注
单据编号
数 量
单 价
金 额
进货日期
计量单位
进货厂商
营业员
商品编号

图5 销售单E-R 图

3.5数据库的详细设计
为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象，关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。
表1：厂商信息表
字段名
数据类型
长度（字节）
备注
厂商编号
文本
20
主键
厂商名称
文本
50

厂商地址
文本
50

联系电话
数字
20

法人地表
文本
20

表2：入库表
字段名
数据类型
长度（字节）
备注
入库编号
文本
20
主键
商品编号
文本
20

计量单位
文本
8

单价
货币
16

数量
数字
16

金额
货币
16

生产厂商
文本
50
外键
出厂日期
日期
16

仓管员
文本
20
外键
表3：库存表
字段名
数据类型
长度（字节）
备注
商品编号
文本
20

库存数量
数字
40

库存金额
货币
20

3.6数据字典
为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明，我们建立了数据字典。用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。
数据流条目
(1)库存管理要求＝［商品的入库单|商品的出厂单］
商品的入库单＝  单据编号＋进货厂商＋商品编号＋计量单位＋单价＋数量＋金额+进货日期＋备注
商品的销售单＝  单据编号＋商品编号＋单位＋单价＋数量＋金额+销售日期＋备注
(2)查询要求＝［商品的入库情况|商品的销售情况|库存统计表］
商品的入库情况＝ 单据编号＋进货厂商＋商品编号＋计量单位＋单价＋数量＋金额+进货日期
商品的销售情况＝ 单据编号＋商品型号＋计量单位＋单价＋数量＋金额+销售日期
    库存统计表 ＝  库存编号+商品编号+库存数量+库存金额
⑶ 文件条目
文件名：入库文件
组成：｛单据编号＋进货厂商＋商品编号＋单位＋单价＋数量＋金额+进货日期＋备注｝
组织：按商品的单据编号递增顺序排列
3.7 性能需求
3.7.1 数据精确度
商品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，数量都取长整数。
3.7.2 时间特性
该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下少于5秒，录入并更新数据的时间正常情况下少于10秒。
3.8模块接口
3.8.1硬件接口
运行本系统的硬件基本要求如下：
CPU：至少Pentium400以上，建议使用Pentium800以上；
内存：至少32M以上，建议使用64M以上；
硬盘：至少20M硬盘空间；
其它：键盘、鼠标、1.44MB软驱和光驱等。 
3.8.2 软件接口
本系统，在打包成setup.exe后，能够在Windows 2000/Windows XP中文版中运行。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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