雪狼户外用品公司库存管理系统的设计.doc

雪狼户外用品有限公司库存管理系统的设计内 容 摘 要库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS), 雪狼库存管理系统是专门为宁波雪狼户外用品有限公司的库存管理设计的系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点，该系统尤其适合浙江省内的中小型制造企业，运行成本低、效率高、操作简易。通过对雪狼公司的需求分析,公司主要是为了加强企业信息化，提高库存管理效率，增强企业核心竞争力，使用PowerBuilder9.0开发工具和SQL2000数据库，利用其提供的面向对象的开发工具,尤其是可见即可得的特点，能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内就可以开发出用户满意的可行系统。关键词：仓库系统、库存管理、制造型企业Snow wolf outdoor products companys inventory management system designABSTRACTThe inventory management system is the typical management information system(MIS)，The snow wolf stock management system is specially for the Ningbo snow wolf outdoors thing limited companys stock management design system, Its development mainly includes the backstage database create and the maintenance as well as front end the application procedure development two aspects, Establishes the data uniformity and the integrity regarding former request is strong Data security good storehouse, And requests the application procedure function regarding latter completely, is easy to use and so on the characteristic, This system especially suits in Zhejiang Province the middle and small scale manufacture enterprise ,The movement cost low, the efficiency is high, the operation simple.By snow wolf company needs analysis , The company mainly is to strengthen the enterprise information, enhance the stock management the efficiency, Enhance their core competitiveness , we use the PowerBuilder9.0development kit and the SQL2000 database, Object-oriented development kit provides which using it, obviously then results in particular the characteristic, can facilitate and succinctly operates the database the intellectualized object, in the short-term may develop user satisfaction the feasible system.KEYWORDS：Warehouse System ，Inventory management, Manufacturing enterprises 目 录第一章库存管理的概述1第一节课题的提出1第二节 库存管理的概述2一、 库存管理2二、 库存管理的作用2三、 国内外发展水平及现状3第三节 课题研究的主要内容5第二章 库存管理相关理论6第一节 库存的定义与作用6一、库存的定义6二、库存作用6第二节 库存管理的定义与作用7一、库存管理的定义7二、库存管理的内容7三、库存管理的意义9第三章 雪狼库存管理系统的功能设计10第一节 需求分析10一、雪狼户外用品有限公司的简介10二、雪狼库存管理的现状与存在的问题10三、创建雪狼库存管理系统的必要性11第二节 雪狼库存系统设计目标12第三节 系统分析12一、系统分析方法12二、系统调研分析13三、系统功能模块及说明15第四章 雪狼库存管理系统的数据库设计17第一节 数据库的表单设计17一、库存管理涉及的操作流程17二、雪狼库存管理系统的各种表单与用途17第二节 数据库的设计18一、基本业务流程图18二、雪狼库存管理系统的数据流图19三 雪狼库存管理系统的E-R图24四、数据库中各种表的代码设计26第五章 雪狼库存系统实例演示29第一节 开发工具的PB和SQL2000的简介29一、开发工具PB29二、数据仓库 SQL200029第二节 系统的各种功能模块与界面介绍30一、 主要功能模块与界面介绍30第三节 系统的使用说明34第六章 系统实施的效果与展望35第一节 系统实施的效果35一从微观上看35二从宏观上看35第二节 雪狼库存管理系统的展望36参考文献37致 谢38 中国最大的论文知识平台第一章 库存管理的概述第一节 系统开发的背景与原因 当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源，谁控制的息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中，占有一席之地，谁就会更有优势，这一点已得到举世公认。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。 本论文课题就是为了服务浙江中小型制造业企业为背景，并引用宁波雪狼户外用品有限公司的库存管理系统为实例，开发一套库存管理系统，为企业提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理，提高企业的经济效益和社会效益。随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持，库房管理是企业管理中的一个重要环节，传统的库房管理需要人上管理大量出入库单据和各种其它的相关数据，普遍存在以下问题:（1）未采用条码管理手段的情况下，库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符。（2）库房管理人员上作量大，上作强度高，速度慢、效率低。（3）全部采用手上数据记录，出差错的概率高。（4）各类库房操作数据记录在各种不同的账本中，查询统计很不方便。（5）决策者无法随时掌握库存信息，容易出现货物断档、积压，无法保证生产、销售的连贯性。因此，设计雪狼库存管理系统，在出入库时更改库存数据，使企业领导者可以获得即时库存数据，从而降低了由于突发事件所引起的库存数据不准确的问题，保证了库存数据的可信度。然后按照实际情况或经验加以调整使其达到最优，从而在一定程度是适应企业的需求变化，避免了过多的存在库存货物短缺和过量积压。第二节 库存管理的概述一、 库存管理库存是指企业组织中存储的各种物品与资源的总和，是企业在生产和物流渠道中各仓库点堆积的原材料、供给品、货物产品、半成品和成品等。库存定义为存放在仓库中的物品，就像存放在蓄水池中的水一样，一般暂时派不上用场的备用品。而实际上，企业组织储存物品是为了解决供应(生产)与需求(消费)之间不协调的一种措施。库存管理是在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货;减少库存空间占用，降低库存总成本:控制库存资金占用，加速资金周转,库存管理应特别考虑两个问题。（1）按计划生产的商品在市场上流通时，要考虑在什么地方，存放多少。（2）从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。二、 库存管理的作用现代化企业竞争中成本竞争和服务竞争是现代竞争最有效的手段之，由于库存资产在各企业的资产总额中所占的比率较大，降低库存成本己成为“企业第三利润源”因此降低库存总成本，提高服务水平也就成为库存管理的目的。 库存总成本通常包括以下三种成本。（1）订购成本，指补货时采购商品的相关成木，其中包括采购成木、请购手续成本、进货验收成本、进库成本等，如果山企业内部供货，订购成本就反映为生产调整成本，般地，订购成本与订购次数有关，与订货数量无关。（2）保管成本，该成本是因一段时间内存储或持有商品而导致的，大致与所持有的平均库存量成正比，其中包括存储设施成本、搬运费、保险费、盗窃损失、过时损失、折扣费、税金及资金的机会成本。（3）缺货成本，当客户下达订单，但所订购的货物无法由平常所指定的仓库供货时，就产生了缺货成本。缺货成本包括丢单成本和保留订单成本。服务水平是指用户需求被满足的百分比。如果整个生产系统能够满足全部用户的订货需求，4nl其服务水平为100%，如果能满足95%的需求，则其订货服务水平为95%，也可以称此时的生产系统的缺货概率为5%。随着竞争日益激烈，产品供给愈加丰富，顾客选择余地越来越大，企业但出现缺货，顾客，般会转向其它企业。为了提高竞争力，扩大市场份额，增强盈利能力，企业会尽力提高服务水平。但顾客需求通常无法准确预测，因此生产系统通常采用增大库存储备的方法提高服务水平库存增加后，当用户的需求变化时，企业生产一时无法满足用户需求，则可以通过动用企业库存使用户需求得到满足。增加库存量意味着企业会占用更多的流动资余，付出更多的成本，盲目地提高服务水平并不一定会给企业带来期望的经济效益，因此库存管理的意义是在低库存成本和高服务水平之间找到一个最佳点。三、 国内外发展水平及现状1.国外发展状况 目前国际上流行的库存模式主要是零库存和TOC理论。零库存即为准时生产方式（JIT），起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法，它的基本思想可用一句话来概括，即“只在需要的时候，按需要的量生产需的产品”。约束理论（Theory of Constraints,TOC）是由以色列物理学家oldratt博士在最优生产技术（Optimized Production Technology,OPT）的基础上提出来的，这里的约束是指瓶颈环节上的资源超负荷。TOC理论就是关于进行改进和如何最好地实施这些改进的一套管理理念和管理原则，可以帮助企业识别出在实现目标的过程中存在着哪些制约因素，TOC理论称之为约束，并进一步指出如何实施必要的改进来一一消除这些约束，从而更有效地实现企业目标。TOC首先是作为一种制造管理理念出现。TOC最初被人们理解为对制造业进行管理、解决瓶颈问题的方法，后来几经改进，发展出以产销率、库存、经营成本为基础的指标体系，逐渐形成为一种面向增加产销率而不是传统的面向减少成本的管理。JIT产生在东方，而TOC源于西方，在产生背景的差异下，两者的运用准则和管理手段也不同。JIT追求零库存，认为库存是浪费，应当消除一切浪费;TOC则强调瓶颈，在约束环节要合理的设置缓冲。JIT采用看板展开计划，各级生产单元依据所需满足的上级需求组织生产，整个生产系统是拉动式;TOC以约束环节为基准，把约束环节之前、之间、之后的工序分别按拉动、工艺顺序、推动的方式展开。在能力平衡方式上，JIT要求以密切协作的方式来保持需求的适当稳定，并以高柔性的生产设备来保证生产线上能力的相对平衡;TOC则善于不断地寻找瓶颈并消除约束，不断地改善企业链条上最薄弱的环节。JIT与TOC本质上都内涵了先进的管理思想，对我国企业都可以产生现实的经济效益。JIT要获得成功对企业的内外部条件都有一定的要求：内部需要企业的生产系统有很强的灵活性、很短的设备调整时间、完善的质量保证体系等;外部要求有完善的市场经济环境、发达的信息技术、可靠的供应商、良好的交通运输条件行装。但我国企业实际的内外部经营环境却与之有很大的差距。因此在生产中追求消灭一切浪费，实现零库存的做法是行不通的。而TOC约束理论强调的是瓶颈，通过在约束环节合理地设置缓冲来解决问题。因此将TOC的思想方法与JIT结合起来，就可以较好地适应企业的内外部环境要求，使企业健康、有序地逐步提高库存管理水平。2.国内发展状况国内早期采用的是库存补充方法，在计算机出现之前，发出订单和进行催货是一个库存管理系统在当时所能做的一切。库存管理系统发出生产订单和采购订单，但是，确定对物料的真实需求却是靠缺料表，这种表上所列的是马上要用，但却发现没有库存的物料。然后，派人根据缺料表进行催货。订货点法是在当时的条件下，为改变这种被动的状况而提出的一种按过去的经验预测未来的物料需求的方法。这种方法有各种不同的形式，但其实质都是着眼于“库存补充”的原则。“补充”的意思是把库存填满到某个原来的状态。库存补充的原则是保证在任何时候仓库里都有一定数量的存货，以便需要时随时取用。当时人们希望用这种做法来弥补由于不能确定近期内准确的必要库存储备数量和需求时间所造成的缺陷。订货点法依据对库存补充周期内的需求量预测，并保留一定的安全库存储备，来确定订货点。安全库存的设置是为了应对需求的波动。一旦库存储备低于预先规定的数量，即订货点，则立即进行订货来补充库存。订货点的基本公式是： 订货点单位时区的需求量订货提前期安全库存量 当某项物料的现有库存和已发出的订货之和低于订货点时，则必须进行新的订货，以保持足够的库存来支持新的需求。 订货点法曾引起人们广泛的关注，对它进行讨论的文献也很多，按这种方法建立的库存模型曾被称为“科学的库存模型”。然而，在实际应用中却是面目全非。其原因在于订货点法是在某些假设之下，追求数学模型的完美。从约1960年开始，出现了MRP，即为物料需求计划(Material Requirements Planning)。到了80年代有出现了MRP II，为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)。到了20世纪90年代，又出现了ERP(Enterprise Resource Planning)的概念，进一步发展了MRP II的理论和方法。到了2005年，ERP市场呈现了一个新景象，成立了“ERP普及产业联盟”，要共同打造技术领先、产品线丰富、服务和解决方案贴近客户应用、服务网络遍布中国的ERP产业集群，努力推动ERP在中国企业中的快速普及和成功应用。对于某些中小企业而言，ERP似乎只意味着漫长的实施周期和昂贵的价格，而没有实际的帮助。这反应的正是所谓“大软件小应用”现象过于完整和细致的ERP的解决方案对中小型企业不能发挥实际效能。第三节 系统的主要内容 本论文课题是以雪狼户外用品有限公司的库存管理系统为背景，根据该厂的实际上作流程、业务处理方法以及内部管理模式，并结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法而设计开发的一套雪狼库存管理系统。该系统要完成的总体任务是实现企业运营过程中所涉及的物料信息的规范化、系统化和管理的自动化。 本系统主要实现的功能有以下几点：（1）库存管理的各种信息的查询、修改和维护。（2）设备采购报表的生成。（3）在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。（4）企业各个部门的物资需求管理。（5）决策者随时掌握库存信息，尽量避免出现货物断档、积压，无法保证生产、销售的连贯性的事情。（6）库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入 等。 第二章 库存管理相关理论第一节 库存的定义与作用一、库存的定义库存是指企业组织中存储的各种物品与资源的总和，是企业在生产和物流渠道中各仓库点堆积的原材料、供给品、货物产品、半成品和成品等。库存定义为存放在仓库中的物品，就像存放在蓄水池中的水一样，一般暂时派不上用场的备用品。而实际上，企业组织储存物品是为了解决供应(生产)与需求(消费)之间不协调的一种措施。二、库存作用企业库存的积极作用，归纳起来主要以下几个方面。（1）实现规模经济。一个组织要想实现在采购、运输和制造等物流过程方面的规模经济，拥有一个适当的库存是必要的。大批量的订购可以降低企业原材料的采购价格和运输费用、降低单位产品的制造成本、减少因缺货而形成的订单损失和信誉下降等。（2）满足供求平衡。季节性的供给和需求使得企业不得不持有库存，例如在节日，产品需求量剧增，这就要求能够有充足的货源来迅速满足市场的需求，另一方面，某些产品的需求在一定的时期中可能相对比较平稳，但其相应原材料的供给和需求变化较大，这同样会要求企业能够保留充足的原材料库存以保持生产的连续性，避开不利的价格变动。（3）优化物流系统。合理的仓库选址可以带来诸多方面的便利，减少耗费在运输配送方面的时间和费用。原材料能够从仓库中被合理的配送到各地的生产基地，满足生产的需要;产成品能够被迅速运往仓库，然后配送到各地满足顾客的需求。这些方面的专业化极大地节省了在运输环节的费用。（4）预防需求和订货周期的不确定性。由于市场需求情况的瞬息万变以及订货周期的不确定性，常常使库存不足，从而导致缺货损失，这时库存就显得十分重要。存贮生产所需要的原材料不仅能够保持正常生产的连续性，而且常常会在未来原材料价格的上涨或原材料的短缺时赚取额外的利润。同时库存也存在以下一些消极作用。（1）库存可能被用来掩盖经常性的产品或货物产品的制造质量问题，当废品率和返修率很高时，种很自然的做法就是加大生产批量和在制品或产成品库存。（2）库存可能被用来掩盖工人缺勤、技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱。（3）库存可能被用来掩盖供应商或外协厂家的原材料或外协件质量不合格、交货不及时问题;（4）库存可能被用来掩盖或弥补企业计划安排不当、生产控制制度不健全、需求预测不准确、产品成套性差等问题。此外，如产品设计不当、工程改动、生产过程组织不适当等问题，都可以用提高库存量来掩盖。这些严重影响着企业的竞争能力。因此，库存数量的确定必须经济合理，过少可能造成停工待料，过多则造成物资积压，影响物资周转，增加储存费用。这都不利于企业的生产经营，影响企业的经济效果。第二节 库存管理的定义与作用一、库存管理的定义在保障供应的前提下，以库存物品的数量最少和周转最快为目标所进行的计划、组织、协调与控制。 库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划；货品进出仓库的控制遵循：先进先出或后进先出；进出货物方式的制定包括：货品所用的搬运工具、搬运方式；仓储区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点，并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法，于一定期间印制盘点清册，并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。二、库存管理的内容一般地，人们根据物品需求的重复程度将库存分为单周期库存和多周期库存。单周期库存也叫一次性订货，这种需求的特征是偶发性和物品生命周短，很少重复订货:多周期库存需求是在一段时间内需求重复发生，库存需要不断补充。多周期库存根据物品需求之间的相关性又分为独立需求库存和相关需求库存两种。所谓独立需求是指需求变化独立于人的主观控制能力之外，因而其数量与出现的概率是随机的、不确足的、模糊的。相关需求的需求数量和需求何时与其他的变量存在一定的相互关系，可以通过一定的数学关系推算得出。但不管是独立需求还是相关需求的库存管理，都要解决下列问题：（1）如何优化库存成本？（2）怎样平衡生产和销售计划，来满足一定的交货要求？（3）怎样避免浪费，避免不必要的库存？（4）怎样避免需求损失和利润损失？归纳起来，库存管理要解决_几个主要问题：（1）确定库存检查周期。（2）确定定货量。（3）确定订货点。库存管理的难点是如何正确处理充分发挥库存功能与尽可能的减低库存成本之间的矛盾，因此在进行库存管理时应该侧重完成以下几项任务。（1）保障生产供应 库存的基本功能是保证生产的正常进行，保证企业经常维持适度的库存，避免出现因供应不足而出现非计划性的生产间断，是传统的库存控制的主要目标之一，现代的库存控制理论虽然对此提出一些不同的看一法，但保障生产供应仍然是库存控制的主要任务。（2）控制生产系统的工作状态 一个精心设计的生产系统，均存在一个正常的工作状态，此时，生产按部就班地有序进行，生产系统中的库存情祝，特别是在制品的数量，与该生产系统所设定的在制品定额相近。反之，如果一个生产系统得库存失控，该生产系统也难处于正常的工作状态，因此，现代库存管理理论将库存控制与生产控制结合一体，通过对库存情况的监控，达到生产系统整体控制的目的。（3）降低生产成本 控制生产成本是生产管理的重要工作之一，无论是生产过程中的物资消耗，还是生产过程中的物流资金的耗用，均与生产系统的库存控制相关。有资料表明，工业生产中，物资消耗常常占总成本的60%，同时，库存常常占用企业流动资金的80%以上，因此，通过有效的库存控制方法，使企业在保障生产的同时减少库存量，提高库存物资利用率，降低生产成本控制的重要任务。三、库存管理的意义 对于一个制造型的企业而言，如何设置和维持一个合理的库存水平，以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。随着互联网、ERP、电子商务等信息技术在企业中的应用，企业的竞争模式发生了根本变化，21世纪市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透，达到优势互补的目的，从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争实力。对于一个制造型的企业而言，如何设置和维持一个合理的库存水平，以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。随着竞争日益激烈，产品供给愈加丰富，顾客选择余地越来越大，企业一旦出现缺货，顾客一般会转向其它企业。为了提高竞争力，扩大市场份额，增强盈利能力，企业会尽力提高服务水平。但顾客需求通常无法准确预测，因此生产系统通常采用增大库存储备的方法提高服务水平库存增加后，当用户的需求变化时，企业生产一时无法满足用户需求，则可以通过动用企业库存使用户需求得到满足。增加库存量意味着企业会占用更多的流动资余，付出更多的成本，盲目地提高服务水平并不一定会给企业带来期望的经济效益，因此库存管理的意义是在低库存成本和高服务水平之间找到一个最佳点。第三章 雪狼库存管理系统的功能设计第一节 需求分析 一、雪狼户外用品有限公司的简介雪狼是专业生产和销售雪狼系列户外服饰、帐篷、睡袋等旅游休闲用品。我们深知外出旅游所携带的东西，必须是要轻巧、灵活，因此，旅游休闲用品所选用的材料、结构和功能设计方面对实际使用者来说是多么重要。在实际环境中我们对各种产品做了大量的强度试验，包括抗风、保温、防潮、透气、抗老化、耐水压等，并以此为基础制定了严格的生产质量检验标准，确保用户在使用过程中能享受到野外生活的情趣。充满活力的雪狼员工勤奋向上、勇于探索、敢于创新，使雪狼系列产品能够不断满足四季休闲、旅游者的需要。目前，主要生产各式户外服饰、折叠便携式帐篷、睡袋等各种户外休闲旅游用品。按指定样式或材料加工同类产品，并为大宗订单提供所需产品。雪狼户外用品有限公司是浙江的典型中小企业，该企业正在逐渐壮大，从当初的自家办厂，年销售几百万，到如今年销售总额近亿，但企业发展的同时也遇到了管理上和技术上的一些瓶颈，该公司全国各大中小城市都有自己的经销商。二、雪狼库存管理的现状与存在的问题 对于雪狼户外用品有限公司来说，规模小、资金少、抗风险能力弱是内部最大的不利因素，企业必须千方百计在成本上下功夫，而库存管理系统的数据管理部分无疑对控制企业成本相当重要。而目前企业对库存管理采用手工入/出库录入操作，人员工作情绪化，因此在入/出库实时更新数据时，经常发生人为差错。企业偶尔会采取统一的突击性盘点，而这种突击性的盘点往往需要一些没有经验的工作人员参与，从而造成数据不准确；统一盘点时入/出库业务无法正常运行，而且比较费时与费力；生产不能正常领料不仅无法解决企业家底不清、反应不灵的问题，而也降低生产效率，耽误生产。由于该公司信息化程度和人员素质都不高，很容易由于一次数据差错产生强烈的抵触情绪，因此，库存数据的准确性关系到整个管理信息系统的数据可信度。目前，很多的大型ERP软件对企业实行统一模式的管理，但是这种方式没有办法解决中小企业业务流程中复杂的突发情况，并且大型ERP软件的操作方式复杂，仅人员培训就会出现财力紧张与人力匮乏等问题，因此显然不适合中小企业人员。对于中小企业来讲，为使企业库存不短库、不胀库积压，及时处理长期占用库存的物品，企业必须引入适合自身特点的库存管理系统，使企业对现有的各项物料情况完全掌握。正是为了满足这样一批中小型制造业企业的需求，设计了较为简易的雪狼库存管理系统，而且操作使用简单、成本低、效率高的小型系统。三、创建雪狼库存管理系统的必要性雪狼户外用品有限公司是浙江的典型中小企业，该企业正在逐渐壮大，但企业发展的同时也遇到了管理上和技术上的一些瓶颈，该公司全国各大中小城市都有自己的经销商，虽然目前年销售量与总额较为稳定，但公司品牌效应并不强，相信很多人都没有听说过雪狼这个品牌。因此，雪狼户外用品有限公司如果想要更上一层楼，打响自身品牌，与国际接轨，还需要不少的改革，当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源，谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中，占有一席之地，谁就会更有优势，这一点已得到举世公认。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。雪狼库存管理系统作为增强企业信息化的一个支点，增强企业核心竞争力的一部分，但同样起着不可估量的作用，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,因为库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，使企业的决策者能够在适当的时间里做出更加合适的决策。 第二节 雪狼库存系统设计目标为了提高公司的管理水平和管理效率，树立良好的企业形象，方便与客户、供应商的联系，及时了解公司经营过程中各个环节的数据信息，为公司的领导层提供全面、及时、准确的决策信息，公司决定委托开发一套库存管理信息系统，用于日常的管理上作。经过全面深入的调研，为了提高库存管理的质量和效率，降低库存成本，以合理库存量控制库存和采购，使雪狼公司能够在较低成本投入的情况下实现库房数据的帐实相符。为此，在设计开发之初，制定了以下设计目标:（1） 围绕业务，功能适用，符合雪狼户外用品有限公司的库存管理使用。（2） 界面友好，操作简单，贴近用户上作习惯，达到一看就懂、一学即会。（3） 以表格的形式输出信息。（4） 开发周期短、维护费用低、软件更新速度快。（5） 增加数据的有效性验证。即在操作人员因某种原因输入了错误的数据时，系统会自动提示错误信息。（6）系统的通用性强。此系统属于综合性经营企业库存管理系统，里面的数据都是从数据库中提出(如合作公司名称等)，不受固定数据的限制。（7）结构合理灵活，伸缩性强。按照最大内聚度和最小耦合度原则，使最小处理单元功能完整，独立性强:采用模块整合技术，易于拆装和扩充，随业务变化而变化。（9）系统必须具有安全性、可靠性、易维护性、可移植性等特点。采用稳定、成熟的操作系统和开发，1人台，对于不同的操作人员授予不同级别的权限，并具有定期数据备份功能。第三节 系统分析一、系统分析方法雪狼库存管理系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。二、系统调研分析 在整个系统分析阶段，在图书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据,具体如下：表3-1调研分析表序号提纲1货物仓库划分成多少个区域？2每个区域有多少个货架？3每个货架上分多少层？4架子上的每一层有多少个格子？5各种货物是如何进行物料编码的？6仓库管理人员人数有多少？7日均处理入库单数量大约有多少？8日均处理出库单数量大约有多少？9领料退回的处理方法？10是否每天都要登记库存台账？11库存台账有多少类型？12仓库之间是否可以进行调拨？13每次盘点间隔时间多长？14如何处理货物库存盘亏？15如何处理货物库存盘盈？16是否有库存物料缺货警戒线？17统计报表的种类和填报频率？（1）从员工的角度分析处理业务过程中的信息需求： 1. 当有新的货物进购，员工可通过系统将货物信息输入到货物表中，而对雪狼公司不再经营的货物可以通过在界面上的操作将其删除。并且可以通过编号可以将所有不同的商品进行区别，能对货物表进行相关查询，比如说像商品型号，使用年限等。2. 能够对订单进行查询，包括订单编号及相关内容。并且能够通过系统对订单进行不同的查询工作，如可按订单编号，订单生成日期等等，并可对订单进行有效的管理，对货物的库存地点进行管理。通过对区位表的查询，可以得知货物在库存中存放的位置。这样便于货物的入库和出库。减少了不必要的时间。（2）从采购人员的角度分析处理业务过程中的信息需求： 1. 对库存商品能进行有效的管理，并且对库存商品能及时进行查询，包括入库、出库情况及此时的库存量是多少，并且能够提供商品数量上限与下限，向员工发出是否应该发出订单的命令。并能实现入库，出库信息的输入和输出。 2. 对供应商进行管理，能够把所有商品都与其供应商进行联系，当货物须要发出订单的时候，可能通过对供应商表进行查询，便可立即和供应商取得联系。并且对供应商的管理中，可以在界面上对新增的供应进行插入，对于不再进行联系和交易往来的供应商进行删除，从而保证了数据库中数据的使用空间最小化。（3）从管理人员的角度分析处理业务过程中的信息需求： 1. 企业管理人员能对员工进行管理，以明确员工的职责（在每笔出入库中都有负责人，即员工），以提高员工的积极性和主动性，使他们能够对自己工作更为负责。并且当员工增加或减少时，可以能过系统对员工表进行控制。 2. 作为系统管理员通过设置，让员工以各自的用户名和密码登陆，保证了责任落实到位，并且不同员工的不同的权限，使数据库安全性得以保证。三、系统功能模块及说明通过对雪狼公司库存管理的需求分析和根据开发工具PB和SQL2000自身的特点，设计出了系统的功能模块如图3-1 雪狼库 存 管 理 系 统报表模块查看模块维护模块输入模块系统模块统计模块查询模块操作模块日志管理用户管理出库模块需求模块入库模块 图3-1业务流程图通过对用户需求的分析以及用户操作的习惯，将仓库管理系统分为以下四大主要功能模块:（1）进货管理模块 进货管理模块可以实现系统中新信息的录入，包括登记新货物、登记新应商、登记新客户、登记新职员。（2）新增单据模块 新增单据模块.IJ以实现各类单据的添加，包括新增入库单、出库单，新增借入单、借出单，新增调拨单，新增报损单等功能。（3）查询统计模块 查询统计模块主要完成系统内部各种信息的查询和统计，包括查询各类单据，查询库存状况，货物出入统计，职员信息统计等功能。本系统支持用户自定义的查询和高级查询。（4）维护设置模块 护设置模块主要实现系统维护功能，支持系统日志查看，数据库还原和备份。 同时支持系统管理员对用户的管理。除以上的四个主要功能模块，为便于用户的操作，还提供了报表管理，主要负责各类报表的打印和页面设置。第四章 雪狼库存管理系统的数据库设计第一节 数据库的表单设计一、库存管理涉及的操作流程主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个