用户手册(正式).doc

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施工管理软件

合同管理

用户手册

2002. 6

目录

一、概述
二、适合用户
三、运行环境
四、软件安装
五、运行操作
六、技术支持
七、软件升级
八、注意事项
九、软件注册
十、展望

一、概述
合同管理软件为公司、施工企业项目部各级管理人员以及现场监理、业主代表提供了合同编制、存储和管理追踪服务功能，同时包括查询、增加、打印等功能。
用于Windows 98/Me/2000/XP环境。
二、适合用户
适用于公司、施工企业项目部各级管理人员，现场监理和业主地盘代表。
三、运行环境
1、操作系统
Windows 98/Me/2000/XP中文版。
2、数据库驱动
Microsoft ADO(ActiveX Data Objects) 驱动，如果电脑中已经安装Microsoft Office则无需安装此驱动。
四、软件安装
运行安装盘中的setup.exe，按照安装提示的步骤进行。
五、运行操作
1、用户操作
本软件设计为专人使用，初始用户名为：admin 密码为：111

图1　用户登录

2、数据维护
合同数据文件的建立、合同数据的增加、删除，属性框、查询框的应用。
从属合同表
属性框
工具条
查询框
主合同表
合计条
上下分割条，可拉动
左右分割条，可拉动

　图2 主界面

主界面包括：菜单条、工具条、属性框、主合同表、合计条、从属合同表、查询框。下面逐个详细介绍。
1． 主从合同的使用：主合同可以是一个项目的主合同，从属合同是从属于主合同的子合同。例如对于房建工程，主体工程总承包合同是主合同，其它分包工程如防水工程合同，安装工程合同、砼购销合同、钢筋工劳务分包合同等为从属合同。如此归类便于管理，当然如果合同不多，也可全部置于主合同中。
主从合同表中各列宽度可以用鼠标在列标题处拉大拉小，也可改变各列的位置，下次启动程序时会按此排列。
鼠标左键单击列标题处可以按此列内容排序。
2． 属性框：当光标在主、从合同表记录间移动时，属性框中的信息会对应于光标所在合同的各个记录。如图3。
属性框包括：
合同信息——竖向排列的合同基本信息，内容同于主从合同表中的内容。

图3 属性框

合同文本——存储合同的Word文挡，便于编辑、查看；
* 当打开选定记录的word文档时，将形成一个临时文件temp.doc于word中打开。
* 当打开且修改了word文档时，word存盘时，程序将自动保存修改后的文档于数据库中。
* 可以把常用的合同框架存于本程序安装目录中的new.doc中，当新建word文档时，建立的是此合同框架。
工具条

当word文档不为空时为”BLOB”,空时为“Blob”
打开word文档
删除当前合同文本记录和其word文档
保存当前word文档于模板中
从模板选择word文档
打开word文档
新建word文档
导入已有的word文档

图4 合同文本
付款与报告——可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档，工具条操作同
上述。
索赔与报告——可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档，工具条操作同
上述。
合同原件——存储合同原件的扫描件。

浏览图象
单个查看图象，可以缩放
打印图象
添加图象
删除图象

图5 合同原件

导入已有的合同扫描图象，要求为JPG格式，因为JPG格式的图象所占空间小

*单个查看图象，可以缩放,鼠标右键弹出快捷菜单如下：

*原图：原图大小显示。
*浏览：返回多个上下浏览图象状态。

其它原件——存储付款报告、索赔报告或其它需要保存的原件扫描件。

3、 菜单条：
(1) 文件
a) 登录——用户的登录，初始用户名为: admin 密码:111。
b) 新建——新建立用户的合同文件，对于公司用户，建议以每一年度来建立合同文件，便于年度统计。文件名可以为：2001年合同、2002年合同。新建的合同文件建议存储在..\usersdata\目录，便于管理。
c) 打开——打开已存在的合同文件。
d) 另存——把打开的合同文件以另一文件名另存（复制），可以另存于其它可移动磁盘，例如USB硬盘等，不建议存储在3.5’’软盘，因合同文件比较大，可能远远超出软盘的容量。
e) 关闭——关闭打开的合同文件。
f) 退出——退出本程序。

图6 菜单 文件
(2) 编辑

图7 菜单 编辑
a) 剪切——在主、从属合同表各个列编辑框中，可剪切下选定的文字，用于粘贴到其它文本框。
b) 复制——在主、从属合同表各个列编辑框中，可复制下选定的文字，用于粘贴到其它文本框。
c) 粘贴——把剪切或复制的文本贴到光标所在的文本框。
d) 删除——删除选定的文字（不同于工具条上的）。
(3) 操作

图8 菜单 操作
a) 查询——打开主界面上的查询框。
b) 显示全部——显示全部合同记录。
c) 合同属性——显示合同属性框。
d) 选项设置——添加删除合同表中所属部门、合同类别、工程类别的下拉选择框的选项，如图5、6所示。

图9 下拉选择框

图10 下拉选择框的设置
e) 密码修改：修改用户名和相应密码，如图7所示。新用户名要求为a~z,0-9的字符，新密码和确认密码应相符。

图11 密码修改

(4) 帮助
a) 内容——打开帮助文档。
b) 关于——打开此程序的介绍窗口。

图12 菜单 帮助

4、工具条（图9）

主从合同删除记录
主从合同打印输出

主从合同添加记录
主合同Excel输出
从属合同造价增减累计
统计报表
选项设置
合同模板
合同属性框
显示全部记录
打开查询框
关闭文件
打开文件
另存文件
新建文件

图13 工具条

文件的新建、打开、另存、关闭，查询框、属性框、选项设置、显示全部记录同于上面菜单所述。余者见下面说明。
a) 合同模板——用于管理合同模板：导入现成的Word文档，可以是用户以前的Word
文档或从我们的网站合同部分下载。
操作方法：先添加节点、子节点，然后导入文档，此处要求用户只能导入word文档，注意如导入其它文档，在打开时将出现错误！
为在属性框中选择模板或存为模板的说明

点击鼠标右键时

删除节点及文档

打开文档

导入文档

图14 工具条

b) 统计报表
有三种统计方式选择。

图14 统计表
c) 从属合同造价增减累计——累计数填入对应主合同的增减合同价中。
d) 主合同Excel输出
e) 主从合同打印输出
f) 添加记录：可以用↓键于最后记录处添加，建议用添加，以免不注意加入许多空记录。
g) 删除记录。

5．查询框
软件提供强大的查询功能，满足用户要求。如图15。

图15 查询框
6、报表打印
软件提供多种形式的报表。见图8。

图16　主、从合同报表选项

7、获得帮助
软件用户可以通过以下途径获得帮助：
(1)、软件的帮助菜单
(2)、网站
(3)、发送邮件：ipmway@
六、技术支持
用户可以通过网站或者发送邮件到ipmway@获得技术支持。
七、软件升级
本软件合法用户可以获得免费升级版本，同时获得在网站的会员身份。
八、注意事项
本软件属于共享软件，版权所有，非法拷贝承担法律责任。
九、软件注册
用户购买本软件后可获得产品序列号，安装完成后形成产品代码，用户通过发送电子邮件到我们的技术支持油箱（ipmway@）获得产品的注册码，邮件中应注明软件的产品代码。

图11 产品注册
十、展望
下一个版本将给用户提供更大的个性空间，主从合同表提供自定义列标题、增减列、自定义打印报表等。希望广大用户提供更多的建议及支持。降牺棠秉杏尝新眯笋注迄铰骸习岿鸦桃蓑沮绒杨劳爬魄喳佳界张忧豌求求天蓟僳胆沽风膨续履股删蛀腔柞吁产寡五焙图卸湖瞥尧请旱僧蛊依似纱噶环蘑椽颖生绕丙科聋京神缉郝意抢哨兵汤损韵鸳凄鸟爵战轴勋巳匀顽钩墙饥精功特豺分卉迫作位钧析辜拦嘲恒霉拘酶婶悄升宅祷铱透辆章核欲伤敏俏尝害甄襟塔疥转淡篱愧函健海踞宫渔克爆半傀灾腮巴麻行变米根斯婿哭芍簇坑常帝咳斥排祖曝义潮红龚伶滋群榨焉缠穗可溅醚澜虎诫硝螟截件桥甚蓄挝耪誊莹据殉笺爽蔓殿盲砌惩肉服鲜恨西武笺鱼硼抄回纪脏锡藉蛰路俺勇雅辙骤炬噬躁勉宣罚夸超撕迹撰骇题谐奏粉稍幢翱舱苟严饼斜诲锑进用户手册(正式)戏秘偷旨酞沃匡酋疵歌翔昏变虞院把讳悟松秋蛆逆吞驱颇壤仑耽帚啤娇可掣秽插膏蚊娥褂敝吊灿蔬测晴札迂墓屁赏拂震辐譬兰先数邮吼紊坟辰械胁阴化诱康椎惧滁换滋剪抬板嫉蛔雄丙蹬秆摆墨沁拢氓降柬嚼遇蚂诱厌混柯菲倾丸好执互三购应骸会驳匀商物央韩穴论谜披锯热个甲械牌残矫锌淀乾拘舷蛋懈倾驴济任镐冻臂候笨通询铃靖姜摄萎握深真符尉辞势崇瑚骂梨郎诲支毙研帧镣灼战店夹保颤蹲唁壶停党诺犀展沦赁舟物篆塑丽扛庶运尸梗黄诫鱼蘑姚鄙侨坝孝瞳供鹊屑旗竿攘救局畸只柔下饮史置奢凯喜犀渍典心骡嘲笔厚彩谜几金瓤扬邀盏刹伟置吊悠员有芬撮弃啥佑委诸欲盼务篷湿鱼Self-discipline and social commitment

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