企业财务管理信息化中面临的困境及对策探讨.pdf

财税研究Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 71 企业财务管理信息化中面临的困境企业财务管理信息化中面临的困境及对策探讨及对策探讨 文/文/王晓波王晓波信息技术的飞速发展为企业优化财务管理工作带来了诸多机遇与挑战。企业通过加强财务管理信息化建设，不仅有利于促进企业对于传统财务管理模式的转变，同时有利于提升企业内部控制和决策工作的科学性，并且可以从整体上提升企业的管理水平。然而当前阶段，企业财务管理信息化建设中仍面临如下主要困境：财务管理信息化建设意识不足，重视程度不够；人才队伍建设不够，财务信息化管理人员素质不足；工作体系有待完善，制度支持不足；网络信息安全监管机制有待健全，网络信息安全监管效果不理想。而企业需要对此做出优化和改善，以科学有效的方式提升财务管理信息化水平，一是要树立良好的财务信息化管理意识，提高对于信息化建设的重视度；二是要加强财务信息化人才队伍建设，提升财务人员综合素养；三是要完善信息化工作体系，健全信息化管理制度；四是要建立健全网络信息安全监管机制，提升网络安全监管效果。企业要充分认识到信息化时代背景下企业加强财务管理信息化建设的重要价值和功能，在实际工作中积极优化管理流程，促进信息技术与财务管理得到有效融合，进而提升企业财务管理的工作效率及质量。下文对于企业财务管理信息化中面临的困境及对策所展开的研究和分析，具有较强的现实意义。企业提升财务管理信息化水平的意义促进传统财务管理模式转变信息化建设对企业财务管理具有重要意义。传统的财务管理模式依赖于大量的人工操作和处理，效率低下，并且容易出现错误。通过信息化建设，企业能够实现财务管理的智能化，提高财务处理的准确性和效率。信息化技术可以实现财务数据的自动化，减少人为错误，节约人力资源。同时，利用信息技术对财务数据进行实时更新和分析，管理者可以更快地了解公司的财务状况，从而更及时、准确地做出决策。这种转型不仅可以提高企业的经营效率，还可以更好地支持企中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS72 中国经贸 2024年4月下业的战略规划和决策。提高控制和决策科学性企业财务管理的信息化建设对于促进企业控制和决策工作的顺利进行具有重要意义。首先，信息系统能够及时准确地提供财务数据，为企业管理人员提供有效的决策支持。通过对财务数据进行系统的分析和汇总，管理层能够更全面地了解企业的财务状况，从而做出科学的决策，优化资源配置，控制成本，提高盈利能力。其次，信息化建设能够加强对企业财务活动的监督和控制。企业采用电子审批流程和财务管理系统，可以对财务进行全面控制。通过设置权限和审批程序等方式，企业可以加强对资金流的监督管理，防范金融风险，保障金融安全。同时，信息系统还能提高企业内部工作的效率和透明度。通过自动化处理财务数据，企业可以节约人力和时间，减少人为错误，提高工作效率。提高企业管理水平企业财务管理信息化建设的重要意义在于提高工作效率和透明度，加强部门间的沟通和协作，以及加强财务活动和风险的监控。首先，信息化建设能够优化企业内部流程和协作方式，提高工作效率和透明度。通过自动化对财务数据进行处理和实时更新，企业可以减少人为错误和数据冗余。其次，信息系统的协同作用能够加强各部门间的沟通和协作，提高企业管理效率。再次，信息系统可以加强对财务活动和风险的监控。通过电子审批流程和内部控制机制，企业能够全面监控财务活动和风险，提高财务的安全性和合规性。企业财务管理信息化面临的主要困境缺乏对财务管理信息化建设的重视部分企业依赖于传统的财务管理模式和思维习惯，没有意识到财务管理信息化对企业发展的重要性，认为传统的手工操作和纸质文件足以满足财务管理的需求，缺乏推动变革和升级的动力。此外，企业对财务管理信息化体系的认识不足，忽视了信息化对提高财务管理效率、降低错误风险、加强内部控制的作用。一些企业仅将信息化视为一种繁琐的技术手段，而非战略性的重要工具。缺少财务管理信息化建设人才企业在财务信息化建设中面临人才短缺的问题。首先，信息化建设需要具备专业知识和丰富经验的信息技术人员，能够处理复杂的技术问题，如系统集成、数据迁移和安全管理等。然而，这些人才通常很稀缺且价格昂贵，企业很难招聘到合适的信息技术人才。其次，财务信息化建设还需要管理人才对财务业务有深刻的理解，并能提出适合企业实际情况的信息化管理策略，指导信息技术人员进行系统开发和优化工作。然而，既懂技术又懂金融的复合型人才非常稀缺，这无疑阻碍了企业的信息化建设进程。缺乏完善的工作体系企业在财务管理信息化建设中可能面临以下问题。首先，缺乏清晰的操作流程会导致员工无法正确使用财务管理系统，增加系统使用风险和提高财务数据错误率，降低数据的准确性和质量。其次，缺乏反馈机制和持续改进计划会导致企业无法及时发现和解决系统中存在的问题，不能满足变化环境下的财务管理需求，甚至阻碍财务管理信息化建设的进程。再次，职责不明确可能导致工作职责的模糊、重叠和遗漏。缺乏明确的职责和权限划分会导致参与方之间出现混乱，无法有效协同工作，影响项目的顺利实施。最后，如果企业的管理制度不健全，有效的监督机制缺乏，还可能导致项目目标模糊，资源浪费，企业无法有效地开展风险防控工作。缺少网络安全监管机制首先，财务数据是企业的重要且敏感资产，如果企业没有适当的网络安全监督机制，将容易受到黑客和恶意软件的攻击，导致财务数据泄露和损失。其次，缺乏监督的信息系统，企业将无法有效检测未经授权的数据，导致其在数据不准确或被篡改的情况下做出错误决策，进而影响财务管理的准确性和可靠性。最后，随着网络威胁的不断增加，如果企业无法建立有效的网络安全监控和预警机制，将可能无法及时发现和应对威胁，进而对财务信息造成严重风险。企业财务管理信息化的优化及改进策略提升信息化建设重视度随着科技飞速发展，企业应该意识到信息化建设在财务管理中的重要作用，并给予足够的重视。首先，领导层应深刻认识信息化对财务管理的价值和发展潜力，并将其纳入企业发展战略的重要内容，体现在决策层面。其次，企业可以通过内部会议、培训课程和沟通渠道等方式，让员工了解企业信息化的重要性和价值，并鼓励他们积极参与和支持。再次，企业可以与专业机构和咨询机构合作，获得专业指导和协助。这些机构可以提供咨询服务、技术支持和案例分享，帮助企业实现财务管理的信息化。最后，企业可以建立财务信息化建设绩效考核机制，并将财务信息化建设的进度和成果纳入绩效考核体系中。通过建立适应的考核指标，企业可以激励部门和个人积极参与信息化建设，推动整个过程的顺利实施和推进。加强信息化技术人才队伍建设 在企业财务管理信息化建设中，人才财税研究Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 73 的培养和掌握是至关重要的。首先，企业可以制定并实施专门的人才培养计划，包括培训、学习和发展机会，以不断提升员工的信息化水平和财务管理专业水平，以更好地应对财务管理信息化带来的挑战。其次，企业可以与高等院校、科研院所等建立长期合作关系，以培养人才。通过与高校和科研院所的合作，企业能够吸引和培养具备相关知识和技能的人才，满足财务管理信息化建设的需求。再次，企业还可以在内部建立岗位轮换和交流机制，使员工具备多样化的技能和经验。通过参与不同的财务管理信息化项目，他们可以获得更多的知识和经验，提升自己的综合能力。最后，企业可通过建立绩效考核制度和奖励机制，以激励人才在财务管理信息化建设中取得优异的成绩，并为他们的贡献给予公正的认可和回报。企业通过提供具有竞争力的薪资和福利待遇，营造良好的工作环境和发展空间，为财务管理信息化建设提供稳定的人力支持等手段，可以吸引和留住具有信息化技术和财务管理专业知识的人才。完善信息化工作体系，健全信息化管理制度首先，企业应考虑到企业战略发展的需要，并确保满足财务管理需求，以为信息化建设提供明确的方向和支持，使其成为企业发展不可或缺的一部分。其次，企业可以设立专门的部门或团队，由具备专业知识和技能的人员组成，负责制定和执行财务管理信息化的政策、计划和项目。最后，建立评估机制，持续改进。企业应定期评估和评价信息化建设的进展和成果，根据评估结果进行修正和改进，提升财务管理信息化的成效，为信息化工作的持续发展奠定基础；同时，保证信息化建设的进展与企业实际需求相匹配，为企业发展奠定良好的基础。通过建立规范的管理制度，企业可以确保财务管理信息化工作有序进行，提高工作效率和准确性。首先，企业可以制定明确的财务管理信息化方针和程序，明确工作目标、原则以及具体流程和步骤，避免混乱和不合理的情况，确保工作按照规范和程序进行。其次，企业应构建财务管理信息化的组织结构和职责分工，明确各部门和人员在信息化工作中的角色和责任，协调和推进工作，减少因沟通和责任不明所导致的问题，提高协同效果。再次，企业还可以建立健全的数据管理和安全控制体系，制定明确的数据收集规范，明确数据来源、采集方式和频率，确保数据的准确性和完整性；同时，建立数据采集的审核和验证机制，确保数据的可信度；并建立清晰的数据处理流程，包括数据清洗、整理、归档等环节。规范化的数据处理流程可以提高数据的质量和一致性，降低错误和误操作的可能性，以此保障金融信息的安全，防止数据泄露和丢失带来的风险和损失。最后，企业应根据财务管理信息化的目标和要求，制定科学合理的绩效评价指标，包括工作效率、准确性、成本控制、数据安全等方面的指标。这些指标应该具有可衡量性、可比性和可操作性，能够客观地反映信息化工作的实际情况和成效。同时，企业应设立定期的绩效评估周期，例如每季度或每年进行一次评估，通过对财务管理信息化工作的绩效进行定期评估，可以及时发现问题和不足，并及时采取措施进行改进和提高；并基于此，建立良好的沟通与反馈机制，确保各部门和人员对财务管理信息化工作的绩效评估有清晰的认识，并能及时反馈问题和建议。通过有效的沟通和反馈，企业可以促进问题的及时解决和工作的持续改进。提升网络安全监管效果由于财务信息化管理的过程中会涉及网络、系统以及大量数据信息的使用，为确保财务信息化管理的重要价值和功能作用得到充分发挥，企业必须根据财务管理信息化建设的实际情况建立健全网络信息安全监管机制，以财务信息化系统的安全、稳定运行为主要目标，持续加大对于网络安全的监管力度。在实际工作中，企业可以从如下几个方面入手：第一，企业需建立专门的网络安全监督管理小组，在确保监管人员专业素养和业务能力能够满足实际工作需求的基础上，要求监管人员对财务信息系统定期开展安全分析以及风险预测，快速发现并妥善处理系统存在或可能发生的风险问题。第二，企业可根据实际情况引入财务信息系统安全监控软件，通过对风险预警管理模式的科学配置开展有关财务安全风险的预警工作。第三，企业要加强与技术提供方的沟通与合作，在实际工作中选用先进的网络安全防护技术，如防火墙技术、病毒查杀技术、入侵检测技术等，以此持续提升企业的网络信息安全监管效率和质量，进而保证企业能够在推进财务管理信息化建设的过程中维护系统运行的安全性与稳定性。综上所述，新时期背景下企业要充分认识到财务管理信息化建设的重要性，并在实际工作中及时发现问题、解决问题。在工作实践中，企业不仅要树立良好的财务信息化管理意识，提高对信息化建设的重视程度，营造良好的信息化建设氛围，还要持续强化财务信息化管理人才队伍建设，积极培养复合型人才，为财务信息化管理提供坚实的人才保障；同时要完善信息化工作体系，健全信息化管理制度，并且要建立健全网络信息安全监管机制，以此提升财务管理信息化的建设水平，赋能于企业的健康可持续发展。（作者单位：山东盈林置业有限公司）