项目管理过程电子文件管理办法.doc

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项目管理过程电子文件管理办法（暂行）
1 范围
本办法规定了林同棪国际（重庆）工程咨询有限公司进行项目管理及设计过程时，采用ProjectWise(以下简称PW)环境对设计过程电子文件的管理范围、形成方式、存放方法、专业配合提资和成品出版归档的基本要求，是对公司质量管理体系文件的补充。
对设计成品的校审应执行公司颁《设计控制程序》、《设计成品校审规定》。
2 电子文件管理范围
在项目管理及设计过程中，通过PW管理以下过程电子文件：
1）工程各设计阶段形成的设计图纸、说明书、概预算书、数据文件、方案阶段打印文件、计算书等；
2）设计过程中的设计基础资料、内外文档、校审单等重要依据性文件；
3)文件类型:
a)图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件，如：*.DWG、*.DGN
等；
b)文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件等，如：
*.DOC、*.XLS等。
c)图片文件：照片、扫描件等，如：JPG等。
3 文件目录结构
项目经理在得到市场部任命后，负责在工程开始时创建项目目录，将工程、阶段、专业、卷册、人员等信息通过模板批量导入PW环境中，其项目创建后的目录结构如下：

具体内容详附件一。

4 工程目录的管理权限
工程目录的管理权限包括：
4.1项目经理对该项目具有“完全控制”的权限（除成果归档外），专业负责对本专业目录、提资料目录有“完全控制”的权限；
4.2项目组成员对该项目具有“读、文件读”的权限；
4.3资讯绘图部负责扫描人员对设计基础文件、内外文档两个文件夹有“创建、创建子文件夹、读”的权限，如下图；

4.4设计、制图人员对本人名下目录具有“更改许可权、创建、读、写、文件读、文件写、删除”的权限，设计人在提资料、数据文件目录有“读、文件读、创建”的权限，如下图；

4.5如果该工程有资讯绘图部人员参加，则绘图部指定人员有“完全控制”权限，如下图；

4.6档案管理员对成果归档目录有“完全控制”权限，项目组所有人员只有“读、文件读”权限；

具体内容详附件二。

5 文件存放要求
5.1 PW工作平台管理的软件版本规定为MicroStation V8.1、AutoCAD 2004及以上版本。
5.2 设计人员应使用公司规定的MicroStation、AutoCAD等环境下的标准图框。
5.3 各项目经理根据工程情况创建项目目录，分配权限，各专业负责将各专业人员要承担的职责以消息的方式发送给项目组成员。
5.4 在项目的进行中，若工程确实需要，系统管理员应在项目经理授权下，按要求更改已创建好的项目名称及有关属性信息。
5.5 工程设计人员在工作日结束时，应将在本地机制作或修改的电子文件检入到PW环境下，保证设计文件的安全性和可追溯性。
5.6 工程设计人员应通过工具框填写电子文件信息，保证电子文件信息的齐全、完整。
6 电子文件归档要求
6.1 流程：各阶段电子文件（含CAD成果图、说明、计算书等）由设计人或专业负责提交给档案管理员。
6.2 电子文件的命名应符合下列要求：
项目电子文件文件夹命名如下：
保管单位:以一次出图为一个保管单位.一个保管单位建立一个目录
一个保管单位为一次出图,可能是以下的几种情况:
1> 一册图;
2> 一册图下面的一个专业;
3> 一次变更;
命名为:工程号+(卷号)+阶段号+册号(有分册还要加分册图)+专业(多个专业为X)，即为库号相同(库号即为图册上的标签号),如:

每个保管单位目录下的文件命名要按统一的格式:
阶段+册号+流水号+名称
如下(上面07074J-C01J保管单位展开):

6.3 检入的电子文件应是原设计文件，如:*.DWG、*.DGN、*.DOC、*.XLS等，不得编译或加密。当文件中含有参考文件时(包括DGN、TIF、JPG等),应一并放入到PW的相应目录中，进行管理。
6.4 电子图形文件中的图纸内容应绘制在图框内，图纸、文字、表格要清晰，无关内容应清除干净，文件中的内容不得旋转放置。
6.5 方案阶段应将PLT文件同时归档。
7 专业配合要求
专业间互提资料时，提出专业应将电子版资料存入提资料目录，同时以消息方式通知相关专业；如果资料发生更改，应在文件名上加以区别，并以消息方式再次通知。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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