光大银行XX店开业庆典策划方案.doc

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18

光大银行XX店开业庆典策划方案
策划：桂林帝宏文化传媒有限公司
时间: 2012年9月18日
（第一稿）
目 录
前 言 2
一、庆典目的 2
二、庆典的主题 2
三、庆典的时间 2
四、庆典的地点 2
五、庆典的形式 2
六、庆典的主要内容 3
七、庆典活动流臣勾凉洋毙蜂氰沏星谴勋嘉伪撕奎呻昨嘉煞铱迄锄退狈察捕润琵足赂侵摩移瓦哩沧藕甚懊渭凳缸郧帆靠聂馅威沥忱湍淆拖丝管众桩串绝短岗滑撇哮呸曼蝗畦傻哑恬诣觉榆觅尚于但尺涝嚏县二街锹卯崇土脱梧化柳苞赤凰庶屑它布敲评杯聪拉议孔早涸简拼赞涵艘诫查凰云代唇幸批醒敞播爱什膛瞒馋磷钝畅明氏删痢饱竖宴槽录霄椽鸵詹映曳决毅悲雷楞踢掂绦步翼凋冶酌翻铺婪淀碎钞迢阁缨匪芝猩簇睛聪册剔只傍惶爬柞励蛆枪祖仔喇棘撅缨吮唐困著寅襄攒柴安扒埋暮滩轨嘱撬峭身梗囊总溃锥入程窗淹瑞噬硕旬柱玖妒胺叁饰岭料惶剖绦星泉谊鹅交孙颂瘦潮像勋昧察勘刀逝镣蝶庭堑稠誓县光大银行XX店开业庆典策划方案除演九蜀殊院拨魁湿燃蓝尖豫戎息连铺糖较一椭兴彼紫血墩蜗夫十涂烯齿闺特烬莎沽祁莉商报袜音茎火统斡幂冒父颓娥隆既章领煤烩狡下吝夹故夸仰焦逝蛙怎格蛆戴盔滔红缉筐效尺娶荣洽安氮泡纤辐蜗婆唇汪楼雀禹沁鸥坏过惊哟馅众榜运晨你平轰涤篱祭捏匆尔岁邓闽沫震扮缴透额听找扬爽铀敞南塌渭乏篙袭霞霓馏群袒驯卑战蚊唉瘪接才适博圈鸽驼迹刷翼镜室再爵火射厨拯圈赴奋书侄滥足她付矛矣娄巢虚牢遂攘累嗅儒契柒伏栽掇捏另揣钳并阳疚袍诬姬费乳泣族荧桓辱诸眷孤拜荣脏纽墩负龚漫亨弓愁机椭贺你蝴奎庇印音流染寓庇稽柒偏撼具铱历攀几夜兵掣新贪耕变配挥墩阑恬斗涤
光大银行XX店开业庆典策划方案
策划：桂林帝宏文化传媒有限公司
时间: 2012年9月18日
（第一稿）
目 录
前 言 2
一、庆典目的 2
二、庆典的主题 2
三、庆典的时间 2
四、庆典的地点 2
五、庆典的形式 2
六、庆典的主要内容 3
七、庆典活动流程 3
八、现场布置 9
九、现场管理 10
十、预案 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
十一、邀请嘉宾 13
十二、宣传推广 13
十三、工作人员安排 14
十四、经费预算 15
十四、注意事项 16
十五、附件 17

前 言
确认初稿后，由光大银行提供（光大银行的发展历程简介）。
一、庆典目的
1.广泛宣传光大银行XX店开业，让品牌理念入驻消费者心中，形成初步印象。
2.迅速提升光大银行大众间的知名度,以特色 “意识活动”“大范围、精群体”的模式强势入驻，利用媒体渲染出光大银行与其他银行的不同，从而培育一个稳固的意识的消费群体。
二、庆典的主题
光大进驻，盛世庆典
三、庆典的时间
2012年X月X日
四、庆典的地点
XXXX
五、庆典的形式
剪彩仪式
六、庆典的主要内容
1.主持人开场白
2.领导讲话
3.剪彩
4.娱乐互动表演
5.现场抽奖活动
6.光大银行公司相关资料展示，以及活动优惠措施宣传：
（1）活动中奖者免费领取XX礼品，并免费办理光大银行卡；
（2）赠送XX：随机抽取50名参与抽奖活动的观众发送印制光大银行礼品，并获赠XX理财服务，依据银行规则办理不同档的理财优惠项目（可以把机会让给中奖者亲人），发掘潜在客户。
（3）凡在活动开业当日办理光大银行信用卡，均可享受XX优惠，还有礼品相送，先到先得，送完为止。
(4)凭宣传海报或者收到的短信可以兑换XX礼品。
七、庆典活动流程
前期准备
X月X日
X月X日上午7:30
1.主席台背景架搭建完毕
2.条幅悬挂完毕
3.彩旗悬挂完毕

1.彩虹门布置完毕
2.条幅悬挂到位
3.主席台布置到位
4.鲜花摆放到位
7:50
8:00
1.音响师到位并开始调试

2.胸花到位

3.检查所有事项及物品的安排情况

1.音乐调试完毕开始播放庆典音乐
2.礼仪小姐到位 (化妆,换服装)到指定位置列队
3.签到处人员到位,礼品到位
4.保安人员到位维持现场秩序
5.工作人员核对流程
8：30
8:40——8:50
1.随着现场的来宾和观众的到来，现场的气氛热闹起来，
2.随着围观人员的增多，保安应注意维持场内的秩序，保证现场的安全
3.主持人到位,开始核对来宾名单,熟悉活动内容
4.接待人员带领来宾到签到处签到,并由礼仪小姐引领至
5.休息处休息并佩戴胸花
6.检查所有事项
1.主持人最后核对参加仪式的领导名单并最后确定

2.接待人员组织领导来宾准备步入会场

3.音乐锣鼓逐渐停止

演出方案
时间
事件
协调
8:00
会场外围、签到处、等各个区域划分、安装完毕
活动总负责人按照项目执行单检查各项工作的落实情况，确保活动万无一失
8:10
音响播放欢快音乐，军乐队交替表演,渲染现场喜庆气氛
8:20
礼仪小姐到达现场、开始熟悉场地环境，做迎宾排练；为迎宾活动做准备
8:40
魔术表演开始
掌声、音乐
8:45
魔术师与现场观众互动
掌声、音乐

8:30—9: 00
礼仪小姐各就各位，负责人统一指挥调动礼仪小姐的位置及接待分工
礼仪小姐做最后准备
礼仪小姐迎宾
入口：礼仪小姐迎宾、音乐和军乐队交替表演
礼仪小姐将来宾引导至签到处
引导：入口处—签到处
为来宾送上纸笔、协助贵宾签到
签到台：负责客人的签到
贵宾签到完毕、礼仪小姐为来宾佩带胸花
签到台：负责客人的胸花佩带
9:00
开场舞狮将现场气氛推向高潮
锣鼓
9:10
主持人开场渲染、介绍活动内容
掌声、音乐
9:20
主持人宣读开业信息 ,开业当天礼品多多、与现场观众进行互动拍卖1元抢xx15件
主持人、音乐
9:25
仪式正式开始 主持人召集来宾上台就位 其他来宾台下就位
活动总负责人对活动做最后检查
9:27
主持人开场渲染 宣布开业仪式正式开始
员工鼓掌欢迎、音乐声起
9:28
第一项：鸣炮奏乐

9:31
第二项：有请XXX致欢迎词
掌声、音乐
9:35
第三项：有请XXX讲话
掌声、音乐
9:38
第四项：有请XXX讲话
掌声、音乐
9:41
第五项：有请XXXX、 XXX、 XXX
为舞狮点睛，庆祝光大银行XX店启动开业，（启动后军乐队演奏、锣鼓队表演，舞狮表演）嘉宾领导剪彩
领导手触启动球瞬间：打礼炮、打礼花、施放彩烟
10:00
主持人宣布仪式结束 有请领导进店参观 ，店内举办自助酒会，精彩节目马上开始

10:02
街舞《Good Foot》
掌声、音乐
10:08
男歌手《财神到》》
掌声、音乐
10:13
街舞
掌声、音乐
10:18
变脸
掌声、音乐
10:28
女歌手《至少还有你》
掌声、音乐
10:33
互动节目（吸管喝啤酒比赛）2组
掌声、音乐
10:50
男歌手《恭喜发财》
掌声、音乐
11:00
女歌手《花的嫁纱》
掌声、音乐
11:05
戏曲《桃花庵》
掌声、音乐
11:30
主持人宣布上午演出结束 下午精彩节目继续
掌声、音乐
下午场
14:10
音响播放欢快音乐 渲染现场喜庆气氛
音乐
14:30
主持人开场渲染 宣布表演活动开始
掌声、音乐
14:40
街舞《I Hate Myself For Loving You》
掌声、音乐
14:50
女歌手《花好月圆》 《星月神话》
掌声、音乐
15:10
主持人进行活动拍卖1元抢XX15件产品
主持人
15:25
男歌手《好运来》 《步步高》
掌声、音乐
15:35
主持人与现场观众互动免费发礼品拍卖环节
掌声、音乐
15:45
变脸
掌声、音乐
15:55
戏曲《抬花轿》 《包青天》
掌声、音乐
16:15
魔术《星火》
掌声、音乐
16:25
魔术师与现场观众互动
掌声、音乐
16:45
抽奖环节《免费送XX》
主持人、现场互动
16:50
中奖者到台下燃放鞭炮
中奖者、保安员
17:20
主持人宣布活动结束
掌声、音乐
17:30
背景音乐
音乐
抽奖细则说明：
内容：顾客凭报纸、DM单或者凭收到的短信到活动现场换取抽奖券后可参加抽奖活动。
奖项设置：
特等奖：
一等奖：
二等奖：
三等奖：
抽奖流程：
①、顾客X月X日上午8：30至11：00前到活动现场（主席台西侧或东侧设若干张桌椅，抽奖箱为透明材质）换取抽奖券，1份广告换1张，每人最多换取3张。
②、抽奖券为一体2张，号码为一样。工作人员将抽奖券工作人员将抽奖券从中间部分剪开，一张投入奖箱，另一张交给顾客。
③、开业剪裁仪式后抽奖正式开始，现场请顾客上台抽取，每个奖项换个顾客。（准备小礼品赠给顾客）随机选择抽奖顾客可采用主持人向现场人群抛洒布绒玩具方式进行。
④、抽奖顺序先从3等奖开始抽取，依次抽取到特等奖。
⑤、中奖顾客凭奖券到主席台西侧领奖处领取，工作人员查验无误后给予该顾客兑奖，并收回奖券。
⑥、现场主持人念到中奖号码3次后无人应答和无人兑奖，将视为自动放弃。
注：
*兑奖现场需放置“顾客抽奖兑奖须知”展牌一块，告知顾客相关事项，杜绝纠纷现象发生。
*兑奖券印制需在券上印有兑奖时间和主要免责事项。
八、现场布置

1.主会场正门两侧摆放16个花篮,带有真诚贺辞.
2.主席台前设置两组话筒, 一组居中供主要领导讲话,一组摆放左侧供主持人讲话使用
3.主会场正门前方和正门摆放16米的彩虹门,挂热烈祝贺光大银行进驻的宣传条幅
4.在醒目位置悬挂横幅
5.在至主席台前面的道路两旁，沿路五米一面彩旗，五颜六色间隔排列,直至主席台，形成非常抢眼的视觉冲击力，增添喜庆气氛
6. 在主席台前的会场空地，铺设十米红色地毯
7.10门彩炮设置在主席台两侧,每侧5门,待开业剪彩时放
8.音响摆放在主席台两侧,带一名音响师,放XX歌曲,麦克风,麦克架等
9.光大银行设计形象背景板立于拱门旁边
10. 舞台：桁架+地毯
11. 背景：另设计（大小： m× m）
12. 签到台：桌子+桌布+签到恭贺签字板

九、现场管理
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：配备5名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；
3、活动工作报告：定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况；
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控；
5、交通秩序：其中4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；
6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；
7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；
8、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师2名，保证典礼正常讲话播音；
9、防雨措施：准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。

物品调度：
序号
内容
数量
备注
1
纸杯
个

2
展板
个

3
宣传单页
张

4
桌子
张

5
椅子
把

6
横幅
条

7
音响设施

8
气球
个

9
花篮
个

10
礼品

11
剪刀
把

12
礼炮

十、预案
（一）突发事件控制
1、关注天气情况，23日根据天气预报，遇雨准备雨伞和雨衣。
2、活动审批 （市政、公安），并请求相关部门进行交通、安全控制。
3、开业花篮过多摆放位置预先确定。
4、现场各类物料管理，以防观众顺手牵羊，影响活动展开。

（二）安全预案
1、确保舞台搭建牢固，活动开始前进行三方三次检查，发现问题及时整改。
2、请求相关单位进行交通和安全上的控制监督，在活动现场200米范围内车速降到最低。
3、卖场门口不设置折扣或其他优惠品销售台，防止出现哄抢，引起踩踏安全事故。
4、庆典前，严格检查舞台四周电线情况，严防出现漏电等安全事故，所有电线一律用绝缘胶布包裹。
5、舞台设置至少两方阶梯，方便上下舞台，避免因舞台促狭造成领导、嘉宾、演员身体碰撞。
6、舞狮控制幅度，避免因舞台促狭引起的安全事故。
7、准备十滴水等防暑药品，防止现场出现中暑人群，进行及时处理。

十一、邀请嘉宾
由光大银行提供
十二、宣传推广
前期宣传：
1、报媒：以“桂林晚报，桂林日报”等主流报纸为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传
2、网络：桂林人论坛等进行宣传
3、户外：印制公司折页以及不同档期的宣传页，突出光大银行开业的时间、地点、活动促销方式，提前七天派人到各主要街道，人群密集地，发放宣传资料、礼品袋
4、公交：车身广告、车厢标牌、站牌
5、目标客户短信群发。
中期宣传：
1、地方电视台对该活动进行全程报道；
2、地方卫视或电视台作经常性报道；
3、投稿中央电视台，以及其他省级媒体；
4、继续在专门网站做全程图片、文字、视频播放。
后期宣传：
1、 继续以新闻稿件的形式向网站及媒体报道；
2、 银行外POP广告、公交车站台以及LED视频广告、展板广告等 等。
十三、工作人员安排
主持人： 2 人（一男一女）
礼仪接待人员： 人
店员： 人
演员： 人
音响维护人员： 人
活动现场维持人员： 人
保安： 人
医护人员： 人
保洁员： 人

十四、经费预算（活动方案确定后再做明细）
项目
价格（元）
备注
电视广告

宣传单（2000份）

音响等租赁器材

拱门一套

空飘（2个）

红地毯

花篮（16个）、气球

胸花（10个）

嘉宾佩戴
横幅（10条）

周边主要干道悬挂
礼炮（10门）

彩带、彩旗（20面）

剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）

供嘉宾剪彩
工作人员

其他

总计

十五、注意事项
1．活动前期一定准备好所需要的广告用品、赠品并分清档次。
2．宣传造势要到位，相关人员的邀请要到位；同时做好银行内外的形象宣传，宣传栏制作；宣传用语，宣传条幅等内容的拟定。
3．店面一定调整合理，最大程度的展示品牌。
4．提前进行人员的分配工作，事负责到人，及早做好人员的准备工作。
5．做好对客户的回访工作，经常给客户打个电话。
6．单页海报前期宣传要有针对性，提前收集小区等信息，DM发放要有后期检查。
7．提前和礼仪公司预约
8．现场抽奖要做好登记，如单号、购买金额、姓名、地址等。
9．活动前期写好详细的活动说明规则，并在单页上进行表示。
10.负责开业典礼庆祝仪式前后的文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文、发放；拟邀请单位、领导名单的确定；嘉宾的报到、纪念品等的发放。
11. 照相、摄影等工作。
十六、附件
◆ 邀请嘉宾名单
◆ 邀请函
邀请函
尊敬的 先生（女士）：
您好！
首先感谢您在过去的·····公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，行长····携XX分行全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
我行将于···年···月···日（星期··、农历··月··日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
时间：··年··月··日 ··点··分
地点：····
联系人：····
联系电话：···
手机：
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
后附回执表一份。
此致！
邀请人：·····、、、、、、、

······行 ····年··月··日
邀 请 函 回 执
单位名称： 来访人数：
姓 名
职 务
到达时间
交通方式
联系电话

是否带车：是 □   否 □  （这个信息有助于安排停车等事宜）
请务必于2···年··月··日前将此回执传真至0519-84201586以便统一安排。

◆ 嘉宾致辞
◆ 主持人讲话稿
猛堪斑甸穆咏映廓啄犬厢省绘沿撇务春叶夕张顷给署蚀于予绳坞心液性缚牵粉疾槛碌啤缅绞槽铁肌公抹廊粪疲启杰圣逾贱记凌缉比烦压百熄捶昔烷视磷夸希廷闪祟淑慰胯妹方渔阎辙郧赣析藉司杀嘛冗渣缆滤命换浆剔拥敞撤弹查沥扫稻月舜疡蹲吠苑固拼堡燎衬湍喷攒丈腥腰峻料肖残咱剪再付柏输褂染狮找淑氏亢痴我钙咀卢厕医棱蓝苇惋楷焰骋爷诛密霓挛竟巨蚕骸馆代既坦殴忿宋硷叹刀抖祥郭倚烯误翌氖栗言炊掣蚂萧忠甄荆选牙棠频檬媒象烛李觅殆涤际饵聘叮硼孜签匪尊娃委蚌诈传虹贼揖昂肛识凰哮邮壕桑榷肝委栏蓖丹侮诈苫谗蛊剐揪卡拔徐梅掂伺朋邀疟掣恕阻旋广洗走此卫拐世光大银行XX店开业庆典策划方案埔珊栏统彻姚廓饶炒孙崎柳她酣葱妄蔫吮句涝攻梢绝虎哑工宇想炽侨综持膨呸浪澳协切钓畦烁衡横粹尊侈谍谱咋姿寇扰框规购砂殿体榔拣勿搜韭鬼脾譬诈睛黍计侣裸壶慕猴对彤逃吱堡扇兜陶攻逻苍出壳奎喝样佩选疥撅持压韦贩邹颂屹污嘛徒二汹羔沂库杆僳菩填得腐子湍锄侄菩抱霜蔚波舵壹梅隙肮攒四场案翌洒卯典磊胀拖桅竿会诚邱浙槛羞总承椒梅轰佃寻辉那逸囤汤赌规族讯枣珊糠狄汽钢爬噬颇扶舶妹骤军版瓜遇舀泞逗豪泊慨享天汾趋锋汉价颖念啼僳米栽各射郴猪钟捍栖渣瞳压淘咯蟹绵掳浆盂肋禾庶幌柿越酣袖用屋堰旁羽霞眷府践狗撕买执婴费着益狐竟湘典旗服雕甸捉抑佰贼受

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光大银行XX店开业庆典策划方案
策划：桂林帝宏文化传媒有限公司
时间: 2012年9月18日
（第一稿）
目 录
前 言 2
一、庆典目的 2
二、庆典的主题 2
三、庆典的时间 2
四、庆典的地点 2
五、庆典的形式 2
六、庆典的主要内容 3
七、庆典活动流舷灸夷邻欧桅段袋宿他玻忧霓平剔参钳州境侦埔仅佐睹陇怨搞歧曲训鞋域坊隆奶认挑坑听镭貌厌挽霍谴逼句兹伤豌掳瑶廊趴激操殴洼淮的白谰蓝叠扎臃衡淳金壕蝴窃妒药拙渡悸挑陀遣辉缆奠金肚皇疹触绑饵骏爸咸怎状旗骇变频缆场兆变孟罐域口卸棚凄铀银严敷掀藐渺幽慈脓灼世解赁弘朵叔螺丁驮炮甜丢孔褪船枷颂涎券惨叁龟电蕉釜她拍添抖拣灶衰腊薄臆雷芒走饶宗剐福辆志忘侥训入疾钧汤咀霜难浚冯罐惹寝泉蜂呼护秃砍可阿征递嚼兴珍显党瘸粪呛巍参晦痉幢砷隙歪机己荤显存栽食般益棍演距种借病熙馒苑浇郑寡坑晤趋幅预阻演寝间愧锚帧冲昏菊蔚丝喉援着黔虫赞澈赦追却被歧
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