浙江信电员工手册-20120106.doc

浙江信电技术股份有限公司——员工手册
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目 录

一、 企业宗旨 1
二、制定目的 1
三、适用对象 1
四、招聘和录用 1
五、薪资和福利 2
六、工作准则 3
七、考勤制度 4
八、保密规定 10
九、解聘 11
十、附则 12
十一、附件 13
周报制度 13
涉密岗位责任书 15
相关表单 16

一、 企业宗旨
1.1 绝不为了短期利益而出卖未来。
二、制定目的
2.1 为使本公司员工管理科学、规范，并使公司能够稳步长期发展，特制定本手册。
2.2 帮助新员工更快了解任职期间的有关行为准则和公司对员工的基本要求，熟悉新的工作环境，尽快融入公司文化。
三、适用对象
3.1 本公司全体员工。
四、招聘和录用
4.1 公司各部门有招聘需求时，应以书面形式向行政管理部提出。
4.2 行政管理部应在收到招聘需求后1个工作日内主动和需求部门进行
沟通，并在该招聘意向经总经理批准后，立刻组织招聘。
4.3 新员工一旦接受录用，需在报到时向公司行政管理部提供以下证明文
件：
ü 原单位离职证明；
ü 身份证原件；
ü 毕业证书原件；
ü 免冠1寸近照1张；
ü 技术等级证书原件；
ü 职称证书原件；
ü 合格的体检报告；
ü 公司认为必要的其他证明原件等。
4.4 新员工接受录用，必须与公司签订劳动合同，以及公司的《涉密协议》；拒绝签署者，公司有权取消对其录用。
4.5 除特殊情况外，所签劳动合同期限首次为1-2年；续签期限为3-5年。劳动合同履行过程中，经公司和员工协商一致，可以变更其中的内容。
4.6 除公司特殊引进的人才外，新员工一律实行试用期制度，试用期限一般为三个月。试用期间表现优异者，由各部门经理提出申请经相关分管总监批准后，可提前结束试用期，但试用期最短不得少于一足月。试用期满考核合格者，被公司正式录用；考核不合格者，公司予以立即辞退（除试用期工资外，无任何额外补偿）或延长试用期再行考察，延长的试用期限最多不超过三个月。
五、薪资和福利
5.1 员工的薪资和福利根据公司相关薪资制度执行，具体参见公司《薪酬管理制度》。
5.2 员工严重违反公司规章制度或严重失职、营私舞弊者， 公司将对其进行客观深入的调查，调查期间暂停发放薪资。如调查结果证明其行为给公司造成经济损失的，应赔偿损失并追究相关责任。
5.3 员工的薪资由行政管理部统一核定制表，财务部根据行政管理部提供经审核同意的薪资明细表，统一发放。
六、工作准则
6.1 员工应遵守本公司依法制定的一切规章制度，服从领导安排，保守业务秘密，维护公司信誉。若有正当的不同于上级的意见，应当提前协商；一旦公司做出整体决策，任何员工必须坚决执行。
6.2 员工对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；员工之间应通力合作，互相配合，在其他员工工作量超负荷时，应积极响应、尽力分担。
6.3 员工遇到无法确定的工作事宜，应主动请示领导，特殊场合可采取短信等方式请示,并遵照领导的指示办理。
6.4 员工对一切公物应爱惜使用，未经许可不得私自携带外出。若属本人保管或使用的公司财物发生遗失或人为损坏，则员工需按该物品的折旧价或重置价赔偿损失。员工不能利用公司的设备和资源谋取私利。一经发现，公司将启动内部调查，调查期间停止发放薪资，如调查结果证明属实，员工需将私自谋取的利益全部赔偿给公司，同时承担公司因此可能遭受的其他损失。
6.5 员工不得兼任本公司以外的其他商业职务，但社会职务和本公司聘用的兼职人员、顾问等除外。
6.6 员工不得在工作时间从事与本公司无关的工作，一经查实，按旷职论 处。非因工作理由或未经许可，员工不得擅自进入其他部门窜岗闲谈，影响他人正常工作。
6.7 员工上班时间严禁打游戏、使用QQ、MSN等聊天、看影碟、赌博、看股票。如有违者，发现1次罚款100元。若上级对下属的违规行为视而不见、知情不报的，则对责任人的直接主管连带处罚，每次罚款50元。特殊情况下，对因临时需要从事以上行为的，必须事先经主管领导同意并规定使用时限后才可进行；对因长期需要从事以上行为的，比如长期使用qq等聊天工具的，员工个人应提出书面申请，经部门经理签字同意、分管总监批准后,将该申请单交于行政管理部备案；否则一旦发现有上述行为但不能提供免责证明的，发现1次罚款50元，部门经理和分管总监知情但未正确引导的，连带同等处罚。
6.8 公司实行工作周报制度,全体员工均应执行。具体参见《周报制度》。
七、考勤制度
公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。
公司作息时间为：
上午 08：45 — 12：00
下午 14：00 — 18：00(夏令)
13：30 — 17：30(冬令)

7.1 出勤规定
7.1.1 公司实行上、下班打卡（正式员工）或签字（试用期员工）的考勤制度。员工应自觉遵守公司的作息时间规定。
7.1.2 因公出差不能打卡或签到的员工，应提前填写《出差申请单》，注明出差事由、起止时间，经有关领导审批后交由行政人员做考勤备注。特殊情况下未能及时办理审批手续的，应以短信或电话方式及时向主管领导说明情况,并在出差回来后7日内补齐审批手续交由行政管理部，否则按旷工处理。
7.1.3工作时间内临时需要外出办事的员工，应至前台填写外出登记表，注明外出时间、事由并签字，回来后应及时确认返回时间，否则按旷工处理。
7.1.4 驻外人员应按驻外单位规定的作息时间进行打卡或签字，行政人员每周抽查至少1次,如有请假情况发生，应按有关制度规定办理请假手续，否则按旷工处理。
7.1.5 由于经常出差或其他特殊原因，无法正常考勤的人员，可由部门经理提出申请，经分管总监和总经理审批同意后，报行政管理部备案，采取部门周报等方式考勤或不考勤。

7.2 缺勤规定
7.2.1 迟到、早退
定义：在规定上、下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。
处罚：1个月内，迟到或早退在15分钟以内，且不超过3次的不处罚；
迟到或早退15分钟以内但超过3次或3次以内但有1次超过30分钟的,每次按半天事假处理; 超过1小时又不主动请假的，按旷工1日处理；
经常迟到、早退，经提醒无实际改进者，视作严重违反公司规章制度，公司有权与其解除劳动合同。
7.2.2 旷工
定义：未按规定办理请假手续或请假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者、代打卡或代签到者，一经查明对相关责任人按旷工处理。
处罚：每旷工一天按个人日全额工资的三倍扣款。凡一个月累计旷工两天或全年累计三天以上者，视为严重违反公司规章制度，公司有权与其解除劳动合同。

7.3 加班规定
7.3.1 定义：员工在法定节假日上班，或在正常工作时间内已保质保量完成计划工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长的工作时间视为加班。
7.3.2 加班手续办理流程：员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后1个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，分管总监审核报总经理批准后交行政管理部备案有效。原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
7.3.3 加班补偿：员工加班可以按规定抵休事假、病假或调休。

7.4 请假规定
7.4.1 病假
7.4.1.1 说明：员工因患病或非因工负伤休病假在国家相关法规规定的医疗期限内的，应提供正规医院或社区医疗服务机构开具的病假条或诊断证明，病假以小时为单位。因突发急病而无法提前请假的，应在请假当天及时通过电话向部门经理请假，正常上班后1个工作日内，完成请假审批手续。
7.4.1.2 病假工资：在公司工作不满1年的员工，发放基本工资的70%，已满1年不满5年的发放基本工资的80%，已满5年的发放基本工资的90%；有加班的同事可以填写《调休申请单》，抵扣病假。

7.4.2 事假
7.4.2.1说明：因私事而不能正常出勤的，须提前办理事假审批手续，事假以小时为单位。特殊情况不能提前办理审批手续的，应先电话请假，正常上班后1个工作日内办理审批手续。未按规定办理的，按旷工处理。
7.4.2.2事假工资：事假期间，扣除相应的全额工资；有加班的同事可以填写《调休申请单》，抵扣事假。

7.4.3 婚假
7.4.3.1 说明：符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工）可享受法定婚假3天，晚婚员工可另外申请享受晚婚假12天。婚假应至少提前2周办理审批手续，并出具结婚证原件和复印件留档。
7.4.3.2法定婚假期间享受全额工资，晚婚假期间只发放基本工资。

7.4.4 丧假
7.4.4.1凡与公司签定了正式合同的员工，其父母、配偶、子女、岳父母或公婆丧亡，可休丧假省内4天，省外5天。其祖父母等丧亡，可休丧假省内2天，省外3天。
7.4.4.2丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

7.4.5产假
7.4.5.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受产假。超过产假期限的，视为事假。
7.4.5.2女员工怀孕后，应及时向行政管理部备案，提供医院出具的怀孕证明，3个月内提供准生证复印件；试用期员工故意隐瞒怀孕事实的，视为严重违反公司规章制度，公司有权终止试用。
7.4.5.3女员工生育享受90天的产假，其中产前可以休假15天；剖腹产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满3个月流产的，享受20天的产假；怀孕满3个月流产的，享受50天的产假; 7个月以上早产或者超期分娩的，按照正常分娩对待。　　
7.4.5.4 男员工配偶符合国家计划生育的分娩，可申请陪产假7天。
7.4.5.5 产假期间，按照公司上年度职工月平均基本工资标准支付生育津贴；女员工生育或者流产的医疗费用，由生育保险基金支付。

7.4.6工伤假
工伤的认定及有关补偿标准、范围按国家有关规定执行。

7.4.7年休假
7.4.7.1 员工在公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工年休假期间，享有全额工资。
7.4.7.2 凡一年中已享受婚嫁、产假、丧假、事假累计超过二十天的员工，或者已享受病假累计超过两个月的员工，均不再享有年休假。
7.4.7.3 年休假应当年休完，不跨年度累计；年休假需按1天为单位分开单独休，原则上不得2天以上（含2天）连休。
7.4.7.4 新员工在公司连续工作满1年后，当年度年休假天数，按照本年度剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。即(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
7.4.7.5 达到年休假条件的员工，在不影响本职工作及本部门正常工作的前提下，需提前一个星期填写《年休假申请单》，填写完整按流程逐级审批，经批准并将该申请单提交行政管理部备案后方可休假。
7.4.7.6 员工休假期间需保持手机畅通，如公司遇到极特殊情况，需员工返岗，员工须在最快时间内无条件返回。

7.5 请假审批流程
7.5.1 员工申请事假、病假等假期必须提前填写《请假申请单》，如无法提前请假时，应在请假当天及时通过电话向部门经理请假，部门经理应通知行政管理部做考勤备注，必要时应汇报总经理，员工在正常上班后1个工作日内完成请假审批手续。否则视同旷工，按旷工处理。
7.5.2 请假的审批权限
天数
人员
1天以下（包含1天）
2天以下（包含2天）
2天以上
基层员工
部门经理
分管总监
总经理
部门经理（含）以上
分管总监
总经理
注：如因部门经理/分管总监外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到其电话许可后，交由行政人员代为处理，事后补齐书面审批手续。
八、保密规定
8.1 员工须严守公司商业机密，妥善保存所有与工作相关的文档、资料、客户信息等。
8.2 员工不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要资讯，一旦发现除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
8.3 由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作的合同期内，而且还延伸到员工退休或离职后。
8.3.1 员工务必保管好自己持有的公司涉密文件。
8.3.2 对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。
8.3.3 发现了有可能涉密的情况应立即向有关上级或公司领导报告。
8.3.4 如有经公司认定为秘密的文件、信息，一律不能带出公司，如出现加班需要，一般应在公司完成，特殊情况，需经公司总监级以上领导批准。
8.4 公司技术岗位员工及维护人员还需与公司另行签订《涉密岗位责任书》，严格按照《涉密岗位责任书》中的约定履行保密义务。
九、解聘
9.1 员工解聘分退休、辞职、辞退三种。
9.1.1 退休：按国家有关规定执行。
9.1.2 辞职：员工辞职时，应提前三十日向公司提出书面申请；辞职申请审批通过后的三十日内办妥工作交接及离职手续；未办理离职交接手续者应继续工作，不得先行离职，否则按旷工处理，对公司造成经济损失的，须承担责任。
9.1.3 员工有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同：
1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
2）严重违反公司的规章制度的；
3）劳动者同时与其他用人单位存在事实劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
4）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
5）被依法追究刑事责任的。
9.1.4 经解聘的员工，在接到解聘通知后，应立即将所经办事项及经管的文档、资料、账目、款项、公物等全部移交清楚，并办理相关手续，其应领取的工资及奖金应于上述手续办妥后按规定发放。
十、附则
10.1 本手册如有未尽事宜，由总经理授权总经办另行补充规定。
10.2 本手册的解释、修改权归总经办所有，总经办应严格执行本手册规定，并结合实际执行过程中出现的问题，逐步对本手册进行修改完善。
10.3 本手册自二零一二年一月六日起执行。

十一、附件
周报制度
一、目的
为加强对员工日常工作的监督和管理，使管理层及时了解员工的工作表现、工作能力和工作进展情况，以便及时做出相应决策，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、周报报送时间
正常情况下，周报的报送时间为: 员工于每周六中午12点前发至部门经理；部门经理于每周六晚上12点前发至分管总监；分管总监于每周日中午12点前发至总经理。
四、周报报送对象
员工发送至部门经理，抄送至hr@
部门经理发送至分管总监，抄送至hr@
分管总监发送至总经理，抄送至hr@
五、周报模板
周报应采用公司或部门制定的模板进行填写，各部门可以根据部门性质和工作内容制定各自专用模板。
六、其他规定
1、周报的“文件名”和报送时的“邮件标题“须保持一致，格式为“周报20090220-姓名”或“周报2009-姓名”，第一种格式中的日期为每周周五的日期，节假日为最后一个工作日日期。
2、周报作为员工绩效考核的重要依据之一。
3、周报统计按是否发送到hr@为准,hr邮箱将同时作为所有员工周报存储地址,以便考核时审计用。
4、每周周报公司将指定专门人员进行统计，对未按时发送周报或者周报是空头（没有附件内容）的员工，未发一次周报将视实际情况按本人岗位工资额的10－20％扣除，周报内容需要实际及足够说明本人每周工作情况，所有周报内容将作为年终各项考核及奖金发放重要依据。
5、连续3周无工作周报的员工，按自动离职处理，公司将通知其本人办妥相关离职手续，同时扣除相应工资额度。
七、附则
1、本制度适用于浙江信电，最终解释权在行政管理部。
2、本制度自2012年1月6日起实行。

浙江信电技术股份有限公司
二零一二年一月六日

涉密岗位责任书
为了进一步配合公安机关保密工作，预防和杜绝各种泄密事件的发生，根据《保密法》及其法规和公安部《关于公安机关警务工作秘密具体范围的规定》要求，浙江信电技术股份有限公司（以下简称甲方）与每一位涉密岗位员工（以下简称乙方）签订保密责任书。
一、涉密人员必须严格遵守保密守则：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
二、处理涉警信息计算机应专机专用，按保密要求设置开机口令、定期更换。涉警信息计算机和涉警信息磁介质载体，不得直接或间接接入因特网、公共信息网和本单位局域网。
三、凡存储过涉警信息的计算机、硬盘等磁介质载体，一次“涉警终身涉警”，注明涉密信息标志，不得取消其涉警信息标志或作为其他载体使用。
四、涉警信息的计算机及磁介质严禁带至公共场所或探亲访友或带回家办公；私人计算机及磁介质载体严禁存储处理、复制涉警信息；严禁个人复制、存储、下载、拍摄、提供或私自留存涉警信息，严禁将涉警信息数据另作与公安无关的信息系统、软件研发基础数据使用。
五、如因疏于职守，致使公安警务秘密发生泄密事件的，愿依据有关法律法规承担责任，情节特别严重的按照刑法有关规定追究刑事责任。
六、本责任书一式两份，自签订之日起生效。

甲方：浙江信电技术股份有限公司 乙方：
年 月 日 年 月 日
相关表单
1、加班单
浙江信电技术股份有限公司加班申请单
姓 名

部 门

加班地点

加 班
时 间
年 月 日 —— 年 月 日
总计： 天
事由说明:
部门经理

分管总监

总经理

2、调休单
浙江信电技术股份有限公司调休申请单
姓 名

部门

职位

申请日期

加班时间： 年 月 日 至 年 月 日 共 天
年 月 日 至 年 月 日 共 天
调休时间： 年 月 日 至 年 月 日 共 天
年 月 日 至 年 月 日 共 天
申请人（签名）：
部门经理

行政管理部

总经理

3、请假单
浙江信电技术股份有限公司请假单
姓 名

部 门

日期

请假时间
年 月 日 时至　 年 月 日　时
总计: 天
事由：
事假

病假　

其它

事由说明
注：若病假须提供医院证明
部门经理

行政管理部

总经理

备注
是否做为调休：是（ ） 否（ ）
部门领导
确认签名

4、年休假申请单
浙江信电技术股份有限公司年休假申请单
姓 名

部 门

填表日期

计划休假时间

总计: 天
备注
不包含本次休假，本年度已休年休假合计共 天
部门经理

分管总监

总经理

5、出差申请单
浙江信电技术股份有限公司出差申请单
姓名

填单日期

部门

同行者
共 人
出差时间
出差地点
交通工具
-
-

-
-

天数

预算费用

是否借支

出差事由

部门经理

分管总监

总经理

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