学院资产清查工作实施方案样本.doc

湖北学院资产清查工作实施方案为了深入规范和加强学校资产管理，促进学校国有资产管理向规范化、科学化和信息化方向发展，根据学院党政工作关键点（校党文8号）要求，学校将于5月至9月，有计划、有步骤地对各单位所使用固定资产进行清查。为确保资产清查工作顺利实施，特制订本实施方案。一、资产清查工作目标（一）全方面摸清家底。经过资产清查工作，对学校固定资产情况进行全方面清理和清查，明确房屋、设备、家俱等使用权限。对各部门所使用固定资产名称、规格型号、数量、价格、购置日期等进行严格核查清点，做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符，真实、完整反应我校固定资产使用情况，为加强学校国有资产管理工作奠定基础。（二）建立监管体系，健全信息数据库。经过资产清查，为固定资产管理信息数据库提供正确信息和数据。在此基础上，建立、健全学校固定资产监管体系，实施动态管理，实时掌握全校固定资产具体情况。（三）完善资产管理制度。以此次资产清查为契机，完善、细化我校固定资产管理工作制度，努力争取使资产得到科学、合理配置，最大程度发挥其使用效益，为学校教学、科研等事业发展提供保障。（四）实现两个结合。建立起资产管理和预算管理、资产管理和财务管理相结合运行机制，为财务部门编制年度预算和深入加强资产收益管理、规范收入分配秩序发明条件。二、资产清查基准日和范围(一)资产清查基准日此次资产清查工作，统一以5月31日为资产清查基准日。(二)资产清查范围根据中国教育部高教司编写高等学校固定资产分类及编码要求，学院固定资产包含房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具、量具和器皿、家俱、行政办公设备、被服装具等十五大类。学校固定资产不管建置时间前后，不管经费起源渠道，不管校区分布，全部列入此次清查范围。三、资产清查工作内容（一） 固定资产清查。对各单位固定资产进行全方面清理、查对和查实。具体目标:1.房屋及构筑物：房屋及构筑物施工图纸齐全，房产证手续齐全，房产证编号、房屋及构筑物建筑面积、价值金额正确，楼层、结构、建筑企业、完工时间、使用方向（办公、教室、试验室、住房、学生宿舍等）、使用情况及所在校区清楚。2.土地及植物：土地面积正确，土地变更及审批手续齐全，更换土地证和宗地图，土地变更档案齐全。植物名称、栽种时间及原值，评定值清楚。3.图书：分年度统计图书册（种）数，原值正确。4.仪器设备及通常设备：仪器设备要帐物相符，仪器设备名称、型号规格、单价、数量、造号、制造厂、现实状况、责任人正确。（二）数据填报。根据资产清查工作统一要求，填制固定资产多种报表，报表包含：1、学院丢失资产记录表；2、学院待报废资产记录表；3、学院房屋记录表；4、学院构筑物记录表；5学院土地记录表；6、学院汽车记录表；7学院汽车行驶公里记录表；8、学院体育场（馆）记录表。四、资产清查工作组织机构为切实加强领导，确保资产清查工作顺利进行，学校成立资产清查工作领导小组，统一领导全校资产清查工作。领导小组下设资产清查办公室和房屋土地等四个资产清查专题工作组。资产清查办公室设在计财处，具体负责组织协调资产清查工作。四个资产清查专题工作组分别由四个行政单位关键责任人牵头负责。各处级单位成立资产清查工作小组，组员名单于6月15日前报资产清查领导小组办公室，根据分级负责标准，认真组织开展本单位资产清查工作。学院资产清查领导小组：组 长：副组长：成 员： 学院资产清查领导小组办公室：主 任：副主任：学院资产清查专题工作组：1.房屋土地、家俱和行政办公设备清查专题工作组负责单位及责任人：后勤管理处 杨工作范围：学校所属土地、房屋、构筑物、行政办公设备、交通工具、家俱和被服装具等。2.仪器、设备清查专题工作组负责单位及责任人：教务处 强工作范围：学校各单位除行政办公设备、交通工具外全部仪器设备。3.图书资料清查专题工作组负责单位及责任人：图书馆 良工作范围：学校多种藏书、资料（含各二级学院资料室）、电子文件。4. 文物及陈列品清查专题工作组负责单位及责任人：档案馆 李工作范围：学校多种文物陈列品。五、资产清查工作标准和方法各单位要根据“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”标准，在学校资产清查领导小组领导下开展固定资产清查工作。各单位具体负责本单位资产清查工作。各资产清查专题组负责协调完成本组工作范围内资产清查、复查和审核工作。资产清查办公室负责对全校资产清查结果进行统一汇总。经过清查固定资产，要根据资产管理统一要求建立健全账卡，为完善资产管理信息系统奠定基础。六、资产清查工作步骤及具体要求（一）准备阶段（6月15日7月15日）1.制订学院资产清查相关文件。成立资产清查组织和工作机构，印发资产清查工作通知，编制资产清查工作方案。2.准备帐、卡、基础清查表格等。3.召开全校各单位责任人会议，进行工作动员。要求各单位及各资产清查专题工作组成立对应资产清查组织机构。4.对参与资产清查人员进行业务培训，发放相关表格。（二）实施阶段（7月15日8月10日）1.自查阶段（7月15日7月31日）各单位对本单位固定资产认真清点，按帐核物，逐台（件）核实。对自制、校外赠予或调拨固定资产，也要列入清查范围。依据各类固定资产清查结果分别填制在用、盘盈、盘亏、报废、 固定资产转低耗相关报表。各单位自查结果于7月31日前报相关资产清查专题工作组。2.复查阶段（7月31日8月5日）资产清查专题工作组对相关单位自查结果进行复查，不合格要求其重新进行自查。如因各单位延误了汇总上报，由各单位自己负责。资产清查专题工作组依据各单位自查情况，分类汇总各类数据、资料，写出本组资产清查结果书面汇报，于7月15日前报资产清查办公室。3.审核阶段（8月5日8月10日）资产清查办公室对各资产清查专题工作组清查结果进行审核，编报学校资产清查结果汇总表和相关资料。（三）总结阶段（8月11日8月31日）经过全方面清查后，资产清查办公室汇总各专题工作组资产清查结果，确定资产清查工作总结汇报，报校资产清查工作领导小组审核，提交校长办公会议审定。七、资产清查工作要求(一)加强领导。各单位要加强资产清查工作组织领导，部门(单位)内部应该分工明确、落实到人，相关责任人应切实推行管理责任，确保资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。(二)精心组织。各单位要做好动员、培训工作，认真学习相关文件，并结合本单位实际，认真做好自查工作，确保工作顺利完成。(三)严厉纪律。各单位应该坚持实事求是标准，如实反应资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报。对于资产清查工作中出现违纪违法行为，将按摄影关法律法规进行处理。湖 北 学 院二0一0年五月十七日