1、大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目谈判采购文件(项目编号:TLCG2011-0507)采 购 人:大连市城市建设管理局采购代理人:大连通利项目管理有限公司日 期:二一一年六月大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目谈判采购文件项目负责人: 马 坡编 制 人: 刘思汉审 核 人: 张光欣编 制 日 期: 2011 年 6 月目 录谈判邀请函03第一章 供应商须知及前附表05第二章 合同条款及合同格式16第三章 项目需求及技术要求 22第四章 谈判响应文件格式 33大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目谈判邀请函大连通利项目管理有限公司受大连市城市建设管理局的委托,就其大连市城市建设
2、管理局东快路电视监控采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号:TLCG2011-0507二、项目内容:电视监控设备 3套,及配套安装(具体要求详见谈判采购文件)注:谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件(进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)。三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于500万人民币;(二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、施工三级及三级以上资质;(三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(
3、四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩和履约记录(提供合同原件);(五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。四、报名要求:供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网()“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、安全技术防范设施设计、施工资质原件、计算机信息系统集成资质原件、业绩原件及其相应的复印件各一份(复印件须加盖公章)。采购
4、代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点:自2011年6月16日起每天8:3011:30、13:0016:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连通利项目管理有限公司发售谈判采购文件(大连市沙河口区联合路159号联合路和五一路交叉路口)。六、谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。七、报价文件递交的时间与地点:2011年6月23日13:00至13:30(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼受理区(3)(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。八、谈判时
5、间与地点:2011年6月23日13:30时(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼评标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。九、采购人:大连市城市建设管理局联系人:李子文 电 话:041183627572十、采购代理人:大连通利项目管理有限公司联系人:马 坡、张光欣 电 话:041184651716、84651717传 真:041184651726(自动) 电子邮箱:tongli_dl地 址:大连市沙河口区联合路159号开户银行及帐号:中国银行大连沙河口玉华支行 305156319742 第一章 供应商须知及前附表前 附 表序号内 容1项目名称:大连市城市建设管理局东快
6、路电视监控采购项目项目编号:TLCG2011-0507采购内容:电视监控设备 3套,及配套安装(具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格)。2谈判时间:2011年6月23日13:30(北京时间)谈判地点:在大连市政府采购服务中心1楼评标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。3资金来源:财政性资金4谈判保证金额:3000元人民币。谈判保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商本企业的支票或汇票)。谈判保证金的递交时间及地点: 如在谈判当日(2011年6月23日)13:00至13:30(北京时间)期间到谈判现场递交,其他时间到大连通利项目管理有限公
7、司财务部递交(北京时间每天8:3011:30、13:0016:30,公休日、节假日除外)外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中国银行沙河口玉华支行;帐号:305156319742”(汇款以到帐时间为准)。5谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。6谈判响应文件数量要求:1套正本,4套副本。7递交谈判响应文件时间与地点:在谈判当日(2011年6月23日北京时间13:00至13:30),到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于500万人民币;(二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范
8、设施设计、施工三级及三级以上资质;(三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内具有同类工程的良好工作业绩和履约记录(提供合同原件);(五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10项目完成时间:合同签订后45天内完成安装、调试、检测、试运行。项目实施地点:采购人指定地点。11其他要求:(一)本次报价应包含本项目所涉及的运输费、保险费、安装费、调试费、检测费、验收费、培训费、存储费等所有费用,直到验收合格为止,采购人不再支付除合同价款以
9、外的任何费用。(二)本次所采购的设备应与采购人原有设备相匹配。(详见第三章项目需求及技术规格)(三)供应商在供货时应免费提供1套设备整机(含摄像机、镜头、控制主机等),供采购人应急时使用。(四)供应商应提供详细的售后服务方案和培训方案。培训方案中应根据设备特点和易发故障现象等,提供培训内容、培训计划和考试内容。(五)本次所采购的设备应与采购人原有设备相匹配。(六)相关图纸,请参考文件后附件中的图纸。 供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一)“采购人”系指大连市城市建设管理局。(二)“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。(三)“采购代理人”系指大连通利项目管理
10、有限公司。(四)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。(五)“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。(六)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市城市建设管理局东快路电视监控采购项目进行竞争性谈判采购。(一)本次采购的内容为:电视监控设备 3套,及配套安装(具体内容详见第三章 项目需求及技术规格)。(二)项目完成时间:合同签订后45天内完成安装、调试、检测、试运
11、行。(三)项目实施地点:采购人指定地点。(四)采购人名称:大连市城市建设管理局。(五)付款方式:货到安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的百分之九十五,其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金,货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清(无息)。 (六)资金来源:财政性资金。三、供应商的资格条件 (一)在中国境内注册的独立企业法人,企业注册资金不少于500万人民币;(二)供应商须具有省级及省级以上安防主管部门颁发的安全技术防范设施设计、施工三级及三级以上资质;(三)供应商须具有国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(四)供应商须具有良好的商业信誉,在近三年内
12、具有同类工程的良好工作业绩和履约记录(提供合同原件);(五)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构。其他要求:(一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。(二)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(三)因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。(四)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(五)本项目不接受联合体投标。四、谈判采购文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术
13、规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成:(一)报价函;(二)规格及技术响应表;(三)技术和商务条款偏离表;(四)报价表;(五)资格证明文件;(六)服务承诺书;(七)其他;(八)供应商需说明的其它问题。六、谈判响应文件的签署等规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。(三)谈判响应文件一式五份,正本一份,副本四份。如果正本与副本不符,以正本为准。(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应
14、商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章。七、货币:本次采购报价采用人民币报价。八、报价:(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、培训费、检测、售后服务及其他相关费用。(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报货物单价、总价一次性包死(合同另有规定的除外)。九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部
15、分。(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供:1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金:(一)供应商应提交3000元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。(三)谈判保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)。(四)在谈判时,对于
16、未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息)。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。(八) 谈判保证金的递交时间及地点:如在谈判当日(2011年6月23日)13:30(北京时间)前
17、递交可到谈判现场递交,其他时间到大连通利项目管理有限公司财务部递交(北京时间每天8:3011:30、13:0016:30,公休日、节假日除外)外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中国银行沙河口玉华支行;帐号:305156319742”(汇款以到帐时间为准)。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞
18、争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序:(一)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的;2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的;3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资
19、格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。(三)比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、项目时间等因素分别进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;
20、3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书
21、面送达政府采购管理部门审查。(五)资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查;2.资格后审的方式:(1)对成交候选人进行询问;(2)对成交候选人进行实地考察;3.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责;4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成
22、交条件:谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人。所提供的产品如列入政府采购自主创新产品目录、节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单产品的,则给予相应产品报价5%的价格扣除。十五、谈判过程的保密及其他要求:(一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;(二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝;(三)谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求:
23、包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格进入下轮谈判。十六、成交通知书:(一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。(二)成交通知书经备案后,采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。(三)成交通知书将是合同的一个
24、组成部分。(四)具体中选结果详见大连市政府采购网。十七、合同的签订:(一)成交供应商在收到成交通知书后3个工作日内按谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同;(二)采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。十八、履约保证金(一)成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同,并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10的履约保证金。(二)履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的
25、履约担保函。(三)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。(四)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。 十九、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十、代理服务费:(一)采购代理人向成交供应商按招标代理服务费管理暂行办法(计价格20021980号)文件的规定和标准收取代理服务费。(二)成交供应商在领取“成交通知书”时,须向大连通利项目管理有限公司缴纳代理服务费。(三)招标代理服务收费标准:招标类别费率中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1
26、%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中选金额为100000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.51.5万元(500-100)万元1.14.4万元(1000-500)万元0.84万元(5000-1000)万元0.520万元(10000-5000)万元0.25=12.5万元(100000-10000)万元0.05=45万元合计收费=1.5十4.4420
27、+12.5+4587.4(万元)(四)本次招标代理服务费按货物招标标准向中选人收取。二十一、其他注意事项:(一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;(二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;(三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用;(四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝。第二章 合同条款及合同格式合同条款及合同格式项目名称:采购编号:合同编号:甲方(买方):乙方(卖方):甲乙双方根据 年 月 日政府采购
28、项目的采购结果,甲方接受乙方为本项目 采购所做的谈判响应文件,乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。一、货物内容(一)货物名称:(二)型号规格:(三)技术参数:(四)数量(单位):二、合同金额(一)本合同金额为(大写): 元 (¥: 元) 人民币。(详见谈判报价表)三、技术资料(一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。(二)乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。(三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员
29、提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权,否则由此产生的一切后果由乙方负全责。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期质保期 年。(自交货验收合格之日起计算)七、交货期、交货方式及交货地点(一)交货期:(二)交货方式:(三)交货地点:八、付款方式货到安装调试完毕并验收合格
30、后,采购人支付合同价款的百分之九十五,其余款即合同价款的百分之五作为质量保证金,货物正常使用一年后若无质量问题七日内一次性付清(无息)。 九、质量保证及售后服务(一)乙方应按谈判采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(二)乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理:1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理:由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、
31、检验、货款利息及银行手续费等)。(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。(四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(五)上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十、调试和验收(一)甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。(二)乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清
32、单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。(三)甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。(四)对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。(五)验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十一、货物包装、发运及运输(一)乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。(二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物
33、内。(三)乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。(四)货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。(五)货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十二、违约责任(一)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。(二)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。(三)乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导
34、致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。(四)乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理(一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。(二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。(三) 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续
35、履行合同。十四、争议的解决在履行合同过程中发生争议时,双方当事人协商解决,协商不成的,采用下列第 种方法解决。1.提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁;2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。十五、合同生效及其它(一)合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。(二)合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。(三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方谈判响应文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.
36、本合同适用的特殊条款(四)本合同未尽事宜,遵照合同法有关条文执行。(五)本合同正本一式四份(采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份),具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目验收合格后立即将验收报告(一份)送达采购代理机构。甲方(盖章): 乙方(盖章):地址: 地址:法定代表人: 法定代表人:被授权人: 被授权人:电话: 电话:传真: 传真:邮政编码: 邮政编码:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:签订地点: 签订日期:第三章 项目需求及技术要求一、项目需求及项目概况(一)项目需求一般表:序号项目名称数量单位项目完成时间项目实
37、施地点质保期1电视监控设备3套合同签订后45天内完成安装、调试、检测、试运行。采购人指定地点。1年2配套电气工程3处(二)项目概况:本项目为东快路原有设备的补充采购设备招标项目,为东快路段众多监控点的其中三处,所以本次所采购的设备应与采购人原有设备接口相兼容,项目完成后应可无障碍正常运行。二、相关要求及技术参数要求(一)项目要求:1、产品数量:3处电视监控设备序号设备名称要求单位数量1摄像头应与原有设备(ES31CBW35-2N-X)相匹配套32光端机应与原有设备(BDT/R1001/S-L1)相匹配对34室外避雷器二级防雷个35监控设备杆八棱杆,高7米,横臂8米套36T500设备箱喷塑箱体个
38、37非现场执法软件升级现有电视监控管理和非现场执法软件套18工程包括管道施工、电缆敷设、吊线、基础等制作安装处39设备安装调试包括设备安装和调试处310市局监控平台接入将本项目采购的3处电视监控设备连入市局监控平台管理系统处311配合3处电视监控设备的上端连入和系统集成将本项目采购的3处电视监控设备连入买方指定的管理系统。处312太阳能电源22小时不间断供电,负载220W套12、安装位置序号路口名称安装位置区域1东快路造船厂甘井子区2东快路泉水东甘井子区3东快路振兴路甘井子区(二)相关要求:1. 本项目供应商负责建设工作,主要包括以下内容:1.1供应商负责电视监控设备的安装、调试、检测、通信联
39、网工作。1.2按照采购人的要求,供应商统一对设备机箱喷涂设备编号、联系电话等。1.3验收前的设备检测费用由供应商负责,包含在投标费用中。1.4供应商负责支付配套道路标线施工费。2. 市政基础建设、钢结构建设、供电报装、电源连接等市政工程内容由采购人提供。3. 供应商必须严格按谈判采购文件的要求提供成熟的全新原厂产品,在报价文件中须明确所投产品主要部件的品牌、型号、原产地、价格。4. 所投标设备软硬件具有兼容性,可以直接连接到现有电视监控系统。5. 供应商应提供详细的技术方案。6. 供应商应结合电视监控设备安装、调试、验收的相关标准和GAT-514交通电视监控系统工程验收规范等相关法规对安全施工
40、的要求,提供详细的工程实施方案,工程实施方案中应包括工作流程图、工程计划、安全保障措施(含反光锥桶等安全设施配置数量及不同道路的设置方式)、人员和车辆组织等。7. 供应商应提供详细的售后服务方案和培训方案。培训方案中应根据设备特点和易发故障现象等,提供培训内容、培训计划和考试内容。8. 供应商在供货时应免费提供1套设备整机(含摄像机、镜头、控制主机等),供采购人应急时使用。9. 供应商应另外配备一定数量的替换设备及相应的关键部件、材料,以供质保期内免费维护使用,保证设备故障在24小时内解决。同时提供详细的部件、材料清单,包括单价和数量。10. 供应商为本项目所开发的应用软件,应承诺根据采购人的
41、要求,提供终身(质保期内和质保期后)免费升级服务。供应商应签订相应的保密协议。11. 供应商所投产品的操作系统应提供正版软件的证明,供应商应保证采购人在使用其提供的任何产品时,不受到第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等指控。如果任何第三方提出与供应商提供的任何产品有关的侵权指控,供应商须与第三方交涉并承担因此发生的一切法律责任和费用。12. 工程建设中所用材料、线缆、辅材等须满足设备正常、安全工作所需。(三) 设备功能和指标1、土建部分: 1.1所有材料质量和安装应符合建筑安装工程施工及验收标准、建筑安装工程质量检验评定标准的要求。施工方应向交警支队提供所用材料的市质检站质量检验合格报告
42、(检验费由施工单位支付)。1.2光缆、电缆沟必须按图纸尺寸施工,管线周围要填沙、夯实,过柏油路面要盖砖保护。1.3光缆、电缆井按图纸尺寸和工艺要求施工。保证路面完整性和平整度。井盖应注有“公安交通”字样。1.4电缆管应采用高压聚乙烯材料,质量应符合国家标准,直径60mm的管壁厚度应达到5mm。直径50mm的管壁厚度应达到4.5mm。电缆管除在电缆井以外不得有接头。1.5摄像头杆、机箱基础应严格按图纸尺寸施工。1.6现场施工中地下管网遭到破坏,一切损失由施工单位负责。注:图纸详见谈判采购文件后2、电气部分:摄像头、光端机、太阳能供电系统、摄像头杆、T500机箱等的购置、安装;光缆和电缆购置、敷设、光缆熔接;设备安装调试:2.1电气安装应符合GAT514交通电视监控系统工程验收规范的要求。2.2为保证监控设备的兼容性,摄像头、光端机、矩阵技术参数附后。2.3摄像头杆及其配件应按图纸制作、安装。安装前要刷银粉。2.4电缆型号VV3*2.5;光缆应采用单模缆,既可管道敷设,又可架空敷设。所有材料都应是符合国家标准的优质产品,禁止使用伪劣产品。应使用国家优质产品。施工方所用材料应向交警支队提供市质检站的检验合格报告。2.5所有电缆(屏蔽线除外)在地下管线中不应有接头。2.6电缆在机箱大井要留有3m余量,光缆接头大井要留有10米余量。每个光缆小井要有3m余量。2.7施工单位应严