学院分团委、学生会办公室制度样本.doc

经济政法学院分团委、学生会办公室制度（草案）为了深入加强办公室管理，确保各项工作顺利展开，营造一个良好办公室环境，特制订本制度：（一）基础制度1进入办公室必需着装整齐。2在办公室严禁喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3珍惜办公室各项设施，随时保持办公室洁净、整齐、营造一个良好工作环境。4不得利用办公室会客、聚会、更不许可吸烟。5各部门务必立即、认真递交下个月工作计划和上一月工作总结。6办公室工作由办公室人员全方面负责，其它部门给予配合。7不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取统计。（二）考勤制度1每七天一、三早晨第二节课后（10：1010：20），全部院干必需到院学生会签到，不得代签或缺签。如缺签一次，给予警告。缺签两次，院内通报批评。缺签三次，取消整年评优资格。缺签三次以上，取消院干资格。2每单周一晚6：00召开大例会，全部院干必需按时到会，由办公室进行考评。无故缺席一次，给予警告。无故缺席两次，取消整年评优资格。无故缺席三次，依据情况给予取消院干资格。迟到：第一次给予不警告，自行思过、更正；第二次在例会结束后给大家以解释；第三次不管何种原因按缺席一次处理3平时活动考勤同签到制度。（三）会议制度1分团委、学生会会议应遵照高效务实，切实处理问题标准。2分团委、学生会会议分为全体、部长级会议和各部门内部工作会议。3部长以上会议（大例会）每两周召开一次，总结上周工作，讨论学生会近期工作方向和关键。4全体会议由办公室负责统计，每次会议统计整理后存档。5各部门部长安排本部门定时召开会议，时间地点自定，会议前向办公室领取会议统计表，并作好会议统计，统计交办公室立案。6若遇紧急情况，也可临时召开多种会议，会后向院分团委、学生会通报情况，统计交办公室立案。7会议进行过程中，请和会者自觉将随身携带手机关闭、静音或调成震动，以确保会议正常进行。会议激励自由讲话，但要严厉认真，切实有效，言简意赅。和会者签到，有事需要向部门责任人请假，不可无故请假，不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依学生会制度进行对应处罚。（四）卫生制度1办公室卫生标准办公室地面洁净整齐，无尘土、水渍和杂物。门窗、玻璃、风扇、电灯洁净整齐，无尘土和污垢。墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序，洁净整齐。保持室内空气清新、流通。2办公室卫生制度由办公室安排各部门，责任落实到人。每七天进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。分团委、学生会要定人、定时进行卫生检验，督促整改。养成良好卫生习惯，保持办公室清洁。（五）请假制度1全体院干要做到有事请假，事后销假。因事不能参与学院活动、会议时，必需提前推行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。2请假须向分团委（副）书记、教导员老师、学生会主席、学生会办公室责任人（均可）签字确定，并将假条交于办公室立案。3即使写了假条，但未经同意就私自离开，按缺四处理。（六）财务制度1财务预算任何活动一周前，活动责任人全部须将活动经费预算交分团委书记、教导员老师审核。预算过程应降低成本，预防无因流失。预算经审核后，各部门不得私自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向分团委书记、教导员老师提出申请，经同意后方可改动。各部门在负责举行活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报分团委书记、教导员老师视其原所以定。2财务支出各部门活动财务预算经审核同意，活动结束后，将有效凭据交教导员老师签字证实后，到学生会办公室做财务登记。各部门购置各项物资须同办公室相关人员陪同。3票据管理入帐报销票据通常应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。发票或收据后面必需按统一规格，由经手、验收和审批人分别署名，并注明、用途及部门，署名手续完备。财务登记由办公室妥善管理和保留，在换到时做好交接。（七）工作证制度院干出席院内各项活动、会议须带工作证。如不带：第一次给予警告，自行思过、更正。第二次在例会结束后给大家以解释。第三次不管何种原因按缺席一次处理。（八）活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室立案，由办公室统一上交、立案。（九）公物管理制度1珍惜公共财务，严格管理办公室全部物品。2学生会各部如需借用办公室物品，应向主席团提出书面申请，说明用途、借用目标及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效。3在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由分团委、学生会办公室进行登记，并酌情赔偿。4各部使用办公室之前应办公室申请，说明使用目标和时间，经许可后方可使用，使用期间应保持室内环境整齐，使用后务必使办公室物归其位。5学生会全部组员未经办公室许可不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发觉，将严厉处理。6全体院干要注意节省用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意办公室防火、防盗。7学生会办公室钥匙由分团委书记、办公室主任、副主任掌管，任何人未经许可不得私自配置钥匙。（十）总结制度1各部门在活动完后须写活动总结，上传于我院网站，并交办公室立案。2各部门会议后须写会议记要，上传于我院网站，并交办公室立案。3每个月最终一周交各部门当月工作总结，截止日期为每个月26号前。4每学期期末须交各部门本学期工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。（十一） 本要求由经济政法学院分团委、学生会办公室负责解释。