采购物流部采购员职务说明书.doc

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采购物流部业务经理职务说明书岗位名称业务经理岗位编号所在部门采购物流部岗位定员直接上级采购物流部部长工资等级直接下级薪酬类型间接下级岗位分析日期 2005年3月本职：在采购物流部部长的授权范围内，根据物料需求计划组织供应，参与供应商资质调查职责与工作任务：工作成果（记录）考核依据（指标）职责一职责表述：协助采购物流部部长制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持工作任务协助采购物流部部长制定部门发展规划和物料采购计划，并负责采购招标组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势定期、准确向采购物流部部长和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持职责二职责表述：协助采购物流部部长建立和完善公司供应管理体系工作任务根据公司发展战略规划，协助采购物流部部长制定公司供应管理规划协助采购物流部部长组织建立供应管理体系负责制定和完善公司各项供应管理制度负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准职责三职责表述：协助采购物流部部长对供应体系的进行管理工作任务协助采购物流部部长，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评协助采购物流部部长，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施协调安全质量部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现负责组织实施出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并给出建议组织参与供应商生产过程质量控制，建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责四职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作任务根据公司供应计划，组织产品供应参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施职责五职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：供应计划执行的协调权供应计划制定的建议权供应数据库的管理权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平大学转科以上专业机电、经济、管理等相关专业培训经历接受过统计分析等相关知识的培训经验 3年以上工作经验，1年以上采购工作经历知识通晓企业管理知识具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作场所办公室，偶尔需出差工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班环境状况基本舒适危险性基本无危险，无职业病危险所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等内部协调关系生产计划部、安全质量部、设计研发部、财务管理部、综合管理部、制造分厂等外部协调关系供应商、行业协会、政府机构等考核指标：年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：供应业务员职务说明书岗位名称供应业务员岗位编号所在部门供应管理部岗位定员直接上级供应管理部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2005年3月日本职：负责公司的产品供应和供应商管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划工作任务协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议职责二职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作任务根据公司年度供应计划，协助供应部经理组织产品供应参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施职责三职责表述：负责对供应商进行管理工作任务协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评参与与供应商的谈判和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督，确保供应产品质量标准负责执行供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本参与供应商生产制造质量控制过程建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：部门供应计划的建议权对供应商生产质量的考核、监督权对供应商相关信息的反馈权对供应商库存管理费用控制的建议权工作协作关系：内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部等外部协调关系供应商、行业协会、政府有关部门等任职资格：教育水平专科以上专业机械、电气等相关专业培训经历企业管理、采购供应管理、法律知识的培训经验 2年以上采购供应经验知识通晓机械、电气专业知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室，生产现场工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同等考核指标：产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：合同管理制度 1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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